Številni ljudje si opravila zabeležijo na list papirja, v preglednico ali pa uporabijo kombinacijo papirja in elektronskih načinov. V Outlooku lahko različne sezname združite v enega, ga izboljšate z opomniki in spremljate.
Ustvarjanje opravila
-
Izberite Novi elementi > ali pritisnite Ctrl+Shift+K.
-
V polje Zadeva vnesite ime opravila. Priporočamo, da je ime kratko in nato dodate podrobnosti v telo opravila.
-
Če gre za nespremenljiv začetni ali končni datum, nastavite Začetni datum ali Rok.
-
Nastavite prioriteto opravila z uporabo Prioriteta.
-
Če želite pojavni opomnik, potrdite polje Opomnik in nastavite datum in čas.
-
Kliknite Opravilo > Shrani & Zapri.
Opravilo lahko ustvarite iz katerega koli Outlookovega elementa, kot je e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opombe.
Naredite nekaj od tega:
-
Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.
-
Povlecite element na ikono Opravila v podoknu za krmarjenje.
Namig: Če želite element dodati kot prilogo novemu opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno tipko miške kliknite element in ga povlecite na seznam opravil, nato pa kliknite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.
Če želite ustvariti opravilo v To-Do vrstici, naredite nekaj od tega:
-
V To-Do izberite polje Vnesite novo opravilo in vnesite opis opravila. Pritisnite TIPKO ENTER, da končate. Opravilo je prikazano To-Do seznamu z današnjim datumom.
-
V To-Do opravilni vrstici dvokliknite polje Vnesite novo opravilo, da odprete novo okno opravila. Zdaj lahko vnesete več podrobnosti o opravilu.
Namig: Če želite vklopiti in prikazati opravila To-Do vrstici, na zavihku Pogled v skupini Postavitev izberite To-Do in izberite Opravila. Če želite več informacij o To-Do vrstici, glejte Uporaba in prilagajanje To-Do vrstice.
