Ustvarjanje opravil in elementov opravkov

Mnogi vodijo seznam opravil – na papirju, v preglednici ali na papirju in v elektronski obliki. V programu Microsoft Office Outlook 2007 lahko združite več seznamov v en seznam, ki mu dodate opomnike in sledenje.

V tem članku

Opravila in elementi zadolžitev

Ustvarjanje opravila v meniju »Datoteka«

Ustvarjanje opravila ali elementa zadolžitve iz e-poštnega sporočila

Ustvarjanje elementa zadolžitve iz stika

Ustvarjanje opravila v vrstici zadolžitev

Ustvarjanje opravila na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja

Opravila in elementi zadolžitev

Vrstica zadolžitev Opravilo je element, ki ga ustvarite v Outlooku in mu sledite, dokler ni dokončan. Element zadolžitve je vsak Outlookov element – na primer opravilo, e-poštno sporočilo ali stik – ki je označen z zastavico za nadaljnje delo. Vsa opravila se privzeto označijo z zastavico za nadaljnje delo, ko so ustvarjena, tudi če nimajo datuma začetka ali roka. Zato se element zadolžitve samodejno ustvari vsakič, ko ustvarite opravilo ali z zastavico označite e-poštno sporočilo ali stik.

Če želite hitro označiti, da se morate elementu posvetiti pozneje, je označevanje z zastavico najboljša možnost. Ko element označite z zastavico, je prikazan z zastavico v pogledu pošte, pogledu opravil, vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja. Označevanje sporočila ali stika z zastavico ne ustvari novega opravila. Ker je element zadolžitve po označitvi še vedno e-poštno sporočilo ali stik, ga ne morete dodeliti drugi osebi kot opravilo ali označiti njegov potek dela ali odstotek dokončanja.

Opravilo je lahko enkratno ali ponavljajoče se. ponavljajoče opravilo se lahko ponavlja v rednih intervalih ali pa glede na datum, ki ga določite za dokončanje opravila. Ustvarite lahko na primer ponavljajoče se opravilo za pošiljanje poročila o stanju svojemu vodji vsak zadnji petek v mesecu ali za obisk pri frizerju en mesec po zadnjem obisku.

Opravila in elementi zadolžitve se pojavijo v pogledu opravil, v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja. Ne glede na to, kateri pogled uporabljate, lahko v vrstici zadolžitev spremljate informacije o elementih koledarja, opravil in zadolžitev.

Novo opravilo v Outlooku lahko ustvarite na več načinov. Lahko uporabite ukaz Opravilo (v meniju Datoteka kliknite Novo), vnesete opravilo v polje z besedilom Vnesite novo opravilo v vrstici zadolžitev v katerem koli pogledu Outlooka, vnesete besedilo v poljuben prazen prostor na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja ali kliknete in vnesete besedilo v polje z besedilom Če želite dodati nov element »opravilo«, kliknite tukaj na vrhu pogleda opravil. Najhitrejši način je uporaba vrstice zadolžitev.

Opravilo lahko ustvarite tudi tako, da element, na primer e-poštno sporočilo, povlečete v Opravila v Podokno za krmarjenje. Kopija e-poštnega sporočila je nato ustvarjena kot opravilo.

Če želite slediti opravilom, ki ste jih dodelili sebi (na primer opomniki, da morate odgovoriti na e-poštna sporočila), ali opravilom, ki ste jih dodelili drugim (na primer potek projekta druge osebe), so Outlookova opravila rešitev za vas. Opravila lahko hitro dodate in posodobite ali jih označite kot dokončana. Opravila, ki so vključena v pogled koledarja, so bogat vmesnik za sledenje sestankom in opravilom, ki jih morate dokončati do določenega dne.

Na vrh strani

Ustvarjanje opravila v meniju »Datoteka«

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Opravilo.

    Bližnjična tipka  Če želite ustvariti novo opravilo, pritisnite CTRL+SHIFT+K.

  2. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij, da lahko ustvarite opravilo. Ti koraki niso obvezni, vendar boste z njihovo pomočjo lažje upravljali opravila v Outlooku.

  3. Na kartici Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri ali pa sledite korakom v nadaljevanju, če želite prilagoditi opravilo.

  4. Če želite, lahko nastavite Datum začetka in Rok za opravilo.

    Če določite datum začetka, se polje Rok samodejno nastavi na isti dan. Datum v polju Rok lahko spremenite v želeni datum.

  5. Če želite, da se opravilo ponavlja, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.

  6. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost ponavljanja opravila (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno), nato pa naredite nekaj od tega:

    • Določanje ponavljanja opravila v rednih intervalih     V odseku Vzorec ponavljanja izberite možnosti želenega intervala pogostosti. Ne izberite Obnovi novo opravilo, ker se v tem primeru opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Določanje ponavljanja opravila glede na datum dokončanja     Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite čas, po preteku katerega mora biti ustvarjeno novo opravilo.

      Vsakič, ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno glede na vašo izbiro.

      Namig : To je najboljša možnost, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo pojavi, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, se naslednji opomnik ne pojavi. Če imate na primer opomnik, da morate plačati račun na 15. dan v mesecu, in 15. aprila elementa ne označite kot dokončanega, boste maja še vedno videli nedokončano opravilo za 15. april. Šele ko opravilo za 15. april označite kot dokončano, se pojavi opravilo za 15. maj.

  7. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  8. Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, nato pa vnesite datum in čas opomnika.

  9. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato kliknite Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri in nato še V redu. Na ta način spremenite zvok opomnika samo za to opravilo.

  10. Če želite slediti poteku dela za to opravilo, v polja Stanje, Prioriteta in % dokončano vnesite želene vrednosti.

    Polji Stanje in % dokončano sta povezani. Če spremenite vrednost v enem polju, se glede na to vrednost spremeni tudi vrednost v drugem polju.

Stanje

% dokončano

Ni se začelo

0

Izvaja se

1–99

Dokončano

100

Čaka na nekoga   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite opravilu dodeliti barvno kategorijo, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite eno od barvnih kategorij v meniju. Če želite več barvnih kategorij, kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da izberete ime barvne kategorije, ki se vam zdi bolj pomenljivo. Lahko ustvarite barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami in barvnim kategorijam dodelite bližnjične tipke. Kliknite V redu, če se želite vrniti v okno opravila.

    Namig : Ali ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno miškino tipko kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v opravilo vključena oseba ali organizacija iz mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo do stika, tako da na dnu okna kliknete Stiki in nato izberete vnos. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Izbira stikov.

    Opomba : Povezovanje stikov privzeto ni prikazano v oknih sporočila, stikov in opravil. Če želite vklopiti povezovanje stikov, na kartici Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri. V glavnem Outlookovem oknu v meniju Orodja kliknite Možnosti. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti stika in nato v pogovornem oknu Možnosti stika pod Povezovanje stikov potrdite potrditveno polje Na vseh obrazcih prikaži povezovanje stikov. Odprite opravilo, če želite nadaljevati ta postopek.

  3. Če ne želite, da bi drugi videli vnos opravila v skupni rabi, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovni čas in druge podatke za obračun, na kartici Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite podatke v polja z besedilom Skupaj dela, Dejanskega dela, Kilometrina in Informacija za obračun.

  5. Na kartici Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Ustvarjanje opravila ali elementa zadolžitve iz e-poštnega sporočila

Iz e-poštnega sporočila lahko na več načinov ustvarite opravilo ali element zadolžitve.

Naredite nekaj od tega:

  • Označite e-poštno sporočilo z zastavico za nadaljnje delo.

    Označevanje sporočila z zastavico je najboljša možnost, če želite hitro označiti, da se morate elementu posvetiti pozneje. Ko element označite z zastavico, je prikazan z zastavico v pogledu pošte, pogledu opravil, vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja. Označevanje sporočila ali stika z zastavico ne ustvari novega opravila. Ker element zadolžitve po označitvi še vedno ostane e-poštno sporočilo ali stik, ga ne morete dodeliti drugi osebi kot opravilo ali označiti njegovega poteka in odstotka dokončanja.

    1. V pogledu Pošta z desno miškino tipko kliknite stolpec z zastavico za e-poštno sporočilo.

    2. Izberite rok.

      Namig : Če želite hitro dodati zastavico za nadaljnje delo, kliknite stolpec z zastavico ob e-poštnem sporočilu. Datum začetka in rok za danes se nastavita samodejno.

      Opomba : Če želite spremeniti čas opomnika, zvok opomnika, datum začetka, rok, besedilo zastavice, ki se pojavi v informacijski vrstici, ali počistiti zastavico opomnika, z desno miškino tipko kliknite stolpec z zastavico ob e-poštnem sporočilu in nato kliknite Po meri ali Dodaj opomnik. Pri obeh možnostih se odpre isto pogovorno okno, vendar se ob izbiri možnosti Dodaj opomnik potrditveno polje opomnika potrdi samodejno.

      Pogovorno okno »Nadaljnje delo«

  • Če želite ustvariti element zadolžitve, povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.

    Vrstica zadolžitev mora biti razvrščena po datumu začetka ali roku, če želite izvesti te postopke.

    1. Kliknite e-poštno sporočilo, če ga želite izbrati, in ga nato povlecite v odsek seznama opravil v vrstici zadolžitev.

    2. Ko je rdeča črta s puščico na obeh koncih na mestu, kamor želite vstaviti opravilo, spustite miškino tipko.

      Posnetek zaslona z razdelkom sestankov v vrstici zadolžitev

  • Povlecite e-poštno sporočilo na gumb opravil, če želite ustvariti novo opravilo.

    Ko povlečete e-poštno sporočilo v Opravila v podoknu za krmarjenje, lahko uporabljate vse funkcije elementa opravila, vsebina e-poštnega sporočila, razen prilog, pa se kopira v telo opravila. Tudi če izvirno e-poštno sporočilo pozneje izbrišete, bosta opravilo in kopirana vsebina e-poštnega sporočila – vendar brez prilog – še vedno na voljo.

    1. Kliknite e-poštno sporočilo, če ga želite izbrati, in ga povlecite na gumb Opravilo v podoknu za krmarjenje.

      Namig : Če želite sporočilo dodati kot prilogo opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno miškino tipko kliknite sporočilo in ga povlecite na seznam opravil. V priročnem meniju kliknite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.

      Pojavi se okno novega elementa opravila, kopija vsebine e-poštnega sporočila pa se prilepi v telo opravila. Zadeva e-poštnega sporočila postane zadeva opravila. Če želite, lahko spremenite zadevo.

      Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij, da lahko ustvarite opravilo. Ti koraki niso obvezni, vendar boste z njihovo pomočjo lažje upravljali opravila v Outlooku.

    2. Na kartici Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri ali pa sledite korakom v nadaljevanju, če želite prilagoditi opravilo.

    3. Če želite, lahko nastavite Datum začetka in Rok za opravilo.

      Če določite Datum začetka, se polje Rok samodejno nastavi na isti dan. Datum v polju Rok lahko spremenite v želeni datum.

    4. Če želite, da se opravilo ponavlja, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.

    5. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost ponavljanja opravila (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno), nato pa naredite nekaj od tega:

      • Določanje ponavljanja opravila v rednih intervalih     V odseku Vzorec ponavljanja izberite možnosti želenega intervala pogostosti. Ne izberite Obnovi novo opravilo, ker se v tem primeru opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

      • Določanje ponavljanja opravila glede na datum dokončanja     Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite čas, po preteku katerega mora biti ustvarjeno novo opravilo.

        Vsakič, ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno glede na vašo izbiro.

        Namig : To je najboljša možnost, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo pojavi, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, se naslednji opomnik ne pojavi. Če imate na primer opomnik, da morate plačati račun na 15. dan v mesecu, in 15. aprila elementa ne označite kot dokončanega, boste maja še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko opravilo za 15. april označite kot dokončano, se pojavi opravilo za 15. maj.

    6. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Ponavljanje opravila.

    7. Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, s čimer opomnik vklopite. Vnesite želeni datum in čas opomnika.

    8. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato kliknite Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri in nato še V redu. Na ta način spremenite zvok opomnika samo za to opravilo.

    9. Če želite slediti poteku dela za to opravilo, v polja Stanje, Prednost in % dokončano vnesite želene možnosti ali jih izberite.

      Polji Stanje in % dokončano sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se glede na to vrednost spremeni tudi vrednost v drugem polju.

Stanje

% dokončano

Ni se začelo

0

Izvaja se

1–99

Dokončano

100

Čaka na nekoga   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite opravilu dodeliti barvno kategorijo, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Če želite več barvnih kategorij, kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, boste pozvani, da izberete ime, ki se vam zdi bolj pomenljivo. Lahko ustvarite barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami in dodelite bližnjične tipke. Kliknite V redu, če se želite vrniti v okno opravila.

    Namig : Ali ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno miškino tipko kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v opravilo vključena oseba ali organizacija iz mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo do stika, tako da na dnu okna kliknete Stiki in nato izberete vnos. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da bi drugi videli vnos opravila v skupni rabi, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovni čas in druge podatke za obračun, na kartici Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite podatke v polja z besedilom Skupaj dela, Dejanskega dela, Kilometrina in Informacija za obračun.

  5. Na kartici Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Ustvarjanje elementa zadolžitve iz stika

Označevanje stika z zastavico je najboljša možnost, če želite hitro označiti, da se morate stiku posvetiti pozneje. Označevanje stika z zastavico ustvari element zadolžitve z besedilom zastavice v informacijski vrstici. Z zastavico označen stik je prikazan tudi na seznamu opravil v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja. Označevanje stika z zastavico ne ustvari novega elementa opravila. Ker element zadolžitve po označitvi še vedno ostane stik, ga ne morete dodeliti drugi osebi kot opravilo ali označiti njegovega poteka in odstotka dokončanja.

  1. V pogledu Stiki z desno miškino tipko kliknite stik.

  2. V priročnem meniju pokažite na Nadaljnje delo in nato kliknite rok.

    Namig : Če želite spremeniti čas opomnika, zvok opomnika, datum začetka, rok, besedilo zastavice, ki se pojavi v informacijski vrstici, ali počistiti zastavico opomnika, kliknite Po meri ali Dodaj opomnik. (Pri obeh možnostih se odpre isto pogovorno okno, vendar se ob izbiri možnosti Dodaj opomnik potrditveno polje opomnika potrdi samodejno.)

Na vrh strani

Ustvarjanje opravila v vrstici zadolžitev

Vrstica zadolžitev je privzeto prikazana v vseh Outlookovih pogledih. Lahko jo vklopite ali izklopite. Poleg tega lahko za prikaz izberete minimirano različico vrstice zadolžitev, ki zasede manj prostora na zaslonu. Ko vrstico zadolžitev vklopite, izklopite ali minimirate v določenem pogledu, velja nastavitev samo za ta pogled. Če na primer izklopite vrstico zadolžitev v pogledu pošte, bo izklopljena vedno, ko boste v tem pogledu, tudi ob naslednjem zagonu Outlooka. Vklopljena pa bo ostala v drugih pogledih, na primer v pogledih koledarja, opomb in opravil.

  • Če želite preklapljati med vklopljeno in izklopljeno vrstico zadolžitev, kliknite Pogled, pokažite na Vrstica zadolžitev in nato kliknite Navadno, Minimirano ali Izklopljeno.

  • Če želite ustvariti novo opravilo v vrstici zadolžitev, kliknite polje z besedilom (vnosna plošča opravila) Vnesite novo opravilo, vnesite zadevo opravila in nato pritisnite ENTER.

    Vnosna plošča z opravili

    Privzeto bosta opravilu dodeljena rok in datum začetka, ki sta odvisna od nastavitve Nastavi hitri klik za zastavico. Ko prvič namestite Outlook, je ta nastavitev konfigurirana kot Danes.

    Če ustvarite opravilo in spremenite rok zastavice, bo nova nastavitev veljala za vsa prihodnja opravila, ki jih boste vnesli v vrstico zadolžitev. Prikazano izbiro lahko kadar koli preglasite in izberete drugo možnost, vendar bo ob vnovičnem zagonu Outlooka prvo vneseno opravilo privzeto za nastavitev Nastavi hitri klik za zastavico.

    Namig : Če želite spremeniti privzeto nastavitev zastavice, z desno miškino tipko kliknite stolpec z zastavico v poljubnem pogledu, kliknite Nastavi hitri klik in nato izberite želeno nastavitev za zastavico. Ena od možnosti je tudi Ni datuma. Če izberete zastavico Ni datuma, se bo element pojavil v skupini Ni datuma v vrstici zadolžitev.

    Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij, da lahko ustvarite opravilo. Ti koraki niso obvezni, vendar boste z njihovo pomočjo lažje upravljali opravila v Outlooku.

  • Če želite prilagoditi opravilo, dvokliknite opravilo v vrstici zadolžitev in sledite korakom v nadaljevanju.

  • Če želite, lahko nastavite Datum začetka in Rok za opravilo.

    Če določite Datum začetka, se polje Rok samodejno nastavi na isti dan. Datum v polju Rok lahko spremenite v želeni datum.

  • Če želite, da se opravilo ponavlja, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.

  • V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost ponavljanja opravila (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno), nato pa naredite nekaj od tega:

    • Določanje ponavljanja opravila v rednih intervalih     V odseku Vzorec ponavljanja izberite možnosti želenega intervala pogostosti. Ne izberite Obnovi novo opravilo, ker se v tem primeru opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Določanje ponavljanja opravila glede na datum dokončanja     Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite čas, po preteku katerega mora biti ustvarjeno novo opravilo.

      Vsakič, ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno glede na vašo izbiro.

      Namig : To je najboljša možnost, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo pojavi, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, se naslednji opomnik ne pojavi. Če imate na primer opomnik, da morate plačati račun na 15. dan v mesecu, in 15. aprila elementa ne označite kot dokončanega, boste maja še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko opravilo za 15. april označite kot dokončano, se pojavi opravilo za 15. maj.

  • Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  • Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, s čimer opomnik vklopite. Vnesite želeni datum in čas opomnika.

  • Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato kliknite Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri in nato še V redu. Na ta način spremenite zvok opomnika samo za to opravilo.

  • Če želite slediti poteku dela za to opravilo, v polja Stanje, Prednost in % dokončano vnesite želene možnosti ali jih izberite.

    Polji Stanje in % dokončano sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se glede na to vrednost spremeni tudi vrednost v drugem polju.

Stanje

% dokončano

Ni se začelo

0

Izvaja se

1–99

Dokončano

100

Čaka na nekoga   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite opravilu dodeliti barvno kategorijo, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Če želite več barvnih kategorij, kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, boste pozvani, da izberete ime, ki se vam zdi bolj pomenljivo. Lahko ustvarite barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami in dodelite bližnjične tipke. Kliknite V redu, če se želite vrniti v okno opravila.

    Namig : Ali ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno miškino tipko kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v opravilo vključena oseba ali organizacija iz mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo do stika, tako da na dnu okna kliknete Stiki in nato izberete vnos. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da bi drugi videli vnos opravila v skupni rabi, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovni čas in druge podatke za obračun, na kartici Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite podatke v polja z besedilom Skupaj dela, Dejanskega dela, Kilometrina in Informacija za obračun.

  5. Na kartici Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Namig : Če želite premikati opravilo gor ali dol po seznamu, kliknite element in ga povlecite na želeno mesto. Ko vlečete opravilo, rdeča črta s puščicama označuje mesto, kjer bo opravilo, ko boste spustiti miškino tipko.

Na vrh strani

Ustvarjanje opravila na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja

Seznam dnevnih opravil je prikazan samo v pogledu dneva in pogledu tedna v Outlookovem koledarju. Če želite preklapljati med vklopljenim in izklopljenim seznamom dnevnih opravil, kliknite Pogled, pokažite na Seznam dnevnih opravil in nato kliknite Navadno, Minimirano ali Izklopljeno.

Seznam dnevnih opravil

Če želite prikazati samo skupno število opravil, naredite nekaj od tega:

  • V pogledu koledarja kliknite Pogled, pokažite na Seznam dnevnih opravil in nato kliknite Minimirano.

  • Pokažite na zgornji rob seznama dnevnih opravil. Ko se kazalec spremeni v Ikona ročice za spreminjanje velikosti , povlecite rob proti dnu okna.

Namig : Če želite ustvariti nova opravila na seznamu dnevnih opravil, uporabite nastavitev seznama dnevnih opravil Navadno.

  1. Ko se s kazalcem ustavite na seznamu dnevnih opravil, se prikaže Kliknite, če želite dodati opravilo.

  2. Kliknite poljubno prazno mesto pod stolpcem z dnevi.

  3. Vnesite zadevo za opravilo in nato pritisnite ENTER.

    Privzeto bosta opravilu dodeljena datum začetka in rok dneva v stolpcu nad seznamom dnevnih opravil. Če želite spremeniti datum začetka ali rok opravila, povlecite ustvarjeno opravilo v dan, ki je rok za opravilo. Namesto da bi opravilo povlekli, ga lahko odprete in nato spremenite datum začetka in rok. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete opravilo in nato kliknete Odpri ali pa označite element, pritisnete ESC in nato še ENTER.

  4. Če želite, da se opravilo ponavlja, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.

  5. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost ponavljanja opravila (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno), nato pa naredite nekaj od tega:

    • Določanje ponavljanja opravila v rednih intervalih     V odseku Vzorec ponavljanja izberite možnosti želenega intervala pogostosti. Ne izberite Obnovi novo opravilo, ker se v tem primeru opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Določanje ponavljanja opravila glede na datum dokončanja     Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite čas, po preteku katerega mora biti ustvarjeno novo opravilo.

      Vsakič, ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno glede na vašo izbiro.

      Namig : To je najboljša možnost, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo pojavi, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, se naslednji opomnik ne pojavi. Če imate na primer opomnik, da morate plačati račun na 15. dan v mesecu, in 15. aprila elementa ne označite kot dokončanega, boste maja še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko opravilo za 15. april označite kot dokončano, se pojavi opravilo za 15. maj.

  6. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  7. Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, s čimer opomnik vklopite. Vnesite želeni datum in čas opomnika.

  8. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato kliknite Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri in nato še V redu. Na ta način spremenite zvok opomnika samo za to opravilo.

  9. Če želite slediti poteku dela za to opravilo, v polja Stanje, Prednost in % dokončano vnesite želene možnosti ali jih izberite.

    Polji Stanje in % dokončano sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se glede na to vrednost spremeni tudi vrednost v drugem polju.

Stanje

% dokončano

Ni se začelo

0

Izvaja se

1–99

Dokončano

100

Čaka na nekoga   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite opravilu dodeliti barvno kategorijo, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Če želite več barvnih kategorij, kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, boste pozvani, da izberete ime, ki se vam zdi bolj pomenljivo. Lahko ustvarite barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami in dodelite bližnjične tipke. Kliknite V redu, če se želite vrniti v okno opravila.

    Namig : Ali ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno miškino tipko kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v opravilo vključena oseba ali organizacija iz mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo do stika, tako da na dnu okna kliknete Stiki in nato izberete vnos. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da bi drugi videli vnos opravila v skupni rabi, na kartici Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovni čas in druge podatke za obračun, na kartici Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite podatke v polja z besedilom Skupaj dela, Dejanskega dela, Kilometrina in Informacija za obračun.

  5. Na kartici Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Namig : Če želite premikati opravilo gor ali dol po seznamu, kliknite element in ga povlecite na želeno mesto. Ko vlečete opravilo, rdeča črta s puščicama označuje mesto, kjer bo opravilo, ko boste spustiti miškino tipko.

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×