Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite prejeti obvestilo, ko se dokumenti ali elementi SharePoint na vašem mestu spremenijo, lahko ustvarite opozorila. Opozorila so lahko poslana vaši skupini prek e-pošte ali besedilnega sporočila (SMS), odvisno od tega, kako je vaš skrbnik nastavil strežnik. Če je vaše mesto del naročnine na Office 365, so opozorila omogočena, ko ustvarite spletno mesto. Če je vaše mesto del uvajanja na mestu uporabe SharePoint, vaša organizacija sama upravlja svoja opozorila in e-pošto.

Skrbnik strežnika mora konfigurirati odhodno e-pošto v osrednjem skrbništvu SharePoint, preden lahko prejmete opozorilo v obliki e-poštnega sporočila. Prav tako mora skrbnik strežnika, preden lahko prejmete opozorilo v obliki besedilnega sporočila, omogočiti nastavitve storitve SMS/MMS v osrednjem skrbništvu.

Drug način za pridobivanje obvestil je, da uporabite vire RSS. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje vira RSS ali naročanje nanj.

Posodobljeno 20. decembra 2016 na podlagi povratnih informacij uporabnikov.

Opozorilo lahko nastavite za seznam, knjižnico, mapo, datoteko ali element seznama. Nastavite lahko na primer opozorilo za določeno mapo v knjižnici, ne da bi prejemali opozorila o spremembah v ostalih delih knjižnice.

Prejemanje obvestil o spremembah elementov v SharePoint Online

Opozorilo lahko prejmete ob vsaki spremembi datoteke, povezave ali mape v knjižnici dokumentov SharePoint Online. Prikazane nastavitve opozorila so odvisne od elementa (datoteka, mapa, povezava) in se lahko razlikujejo.

  1. Odprite knjižnico dokumentov in se s kazalcem premaknite nad datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite prejemati opozorilo, nato pa kliknite potrditveno oznako.

    Dokument, ki je označen s kazalcem nad potrditvenim poljem
  2. Kliknite tri pike (...) na desni strani imena elementa, nato pa še Opozori me.

    Meni treh pik z označeno možnostjo »Opozori me«
  3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti. Če si želite ogledati nastavitve in opise, glejte Možnosti opozorila spodaj.

  4. Ko končate, kliknite V redu.

Prejemanje obvestil za vse spremembe v knjižnici dokumentov v SharePoint Online

Opozorilo lahko prejmete vsakič, ko se spremeni katera koli datoteka, povezava ali mapa. Možnosti opozorila so odvisne od elementa (datoteka, mapa, povezava) in se lahko razlikujejo.

  1. Odprite knjižnico dokumentov SharePoint Online in se prepričajte, da ni izbran noben element.

  2. V orodni vrstici na vrhu strani kliknite tri pike (...) in nato kliknite Opozori me.

    Meni treh pik z označeno možnostjo »Opozori me« (za celotno knjižnico)
  3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti. Če si želite ogledati nastavitve in opise, glejte Možnosti opozorila spodaj.

  4. Ko končate, kliknite V redu.

Preklic opozoril v SharePoint Online

  1. Če si želite ogledati opozorila s strani na spletnem mestu, kliknite tri pike (…) na zgornji vrstici in nato še Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorila« v storitvi SharePoint Online

    Opomba : V knjižnici dokumentov ali na seznamu kliknite Knjižnica ali Seznam (namesto Stran) in poiščite gumb Opozori me. Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Seznam koledarja ima na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko najdete gumb Opozori me.

  2. Kliknite potrditveno polje zraven imena opozorila, ki ga želite izbrisati.

  3. Kliknite Izbriši izbrana opozorila in nato kliknite V redu.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  4. Kliknite V redu.

Ogled posodobitev brez besedilnih sporočil ali e-poštnih opozoril

Če ne želite prejemati e-pošte ali besedilnih sporočil, še vedno pa želite biti seznanjeni s spremembami v svojih knjižnicah dokumentov, si oglejte Dejavnosti, povezane z datotekami v knjižnici dokumentov.

Nastavitev opozorila v programu SharePoint 2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če gledate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morali morda najprej klikniti naslov seznama ali knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti opozorilo za celotno knjižnico ali seznam, kliknite Knjižnica ali Seznam in nato Opozori me ter še Nastavi opozorilo za to knjižnico.

      Zavihek »Knjižnica« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za to knjižnico«
    • Če želite nastaviti opozorilo za dokument, izberite dokument in kliknite Datoteke ali Dokumenti, nato Opozori me in še Nastavi opozorilo za ta dokument.

      Zavihek »Datoteke« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za ta dokument«
    • Če želite nastaviti opozorilo za element seznama, izberite element in kliknite zavihek Elementi, nato kliknite Opozori me in še Nastavi opozorilo za ta dokument.

      Možnost »Nastavi opozorilo za ta element« z označenim elementom v programu SharePoint 2016
  3. Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo. Če si želite ogledati nastavitve in opise, glejte Možnosti opozorila spodaj.

Opomba : Točna imena zavihkov in gumbov v 1. in 2. koraku se razlikujejo, če ste v posebni knjižnici ali na posebnem seznamu, na primer v knjižnici slik, na seznamu opravil ali seznamu koledarja. Seznam koledarja ima na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko najdete gumb Opozori me.

Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo oseba, za katero ste ustvarili opozorilo, morda prejela e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. V e-poštnem sporočilu z opozorilom bodo morda navedene povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozorila, ime osebe, ki je ustvarila opozorilo, mobilni pogled in druge informacije ter ukazi.

Preklic opozoril v programu SharePoint2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če gledate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morali morda najprej klikniti naslov seznama ali knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Kliknite Knjižnica ali Seznam, kliknite Opozori me, nato pa še Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorilo« v programu SharePoint 2016

    Opomba : V knjižnici dokumentov ali na seznamu kliknite Knjižnica ali Seznam (namesto Stran) in poiščite gumb Opozori me. Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Seznam koledarja ima na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko najdete gumb Opozori me.

  3. Kliknite potrditveno polje zraven imena opozorila, ki ga želite izbrisati.

  4. Kliknite Izbriši izbrana opozorila in nato kliknite V redu.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  5. Kliknite V redu.

Ustvarjanje opozoril v programu SharePoint 2007

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vse vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti opozorilo na seznamu ali v knjižnici, v meniju Dejanja Slika menija kliknite Opozori me.

    • Če želite nastaviti opozorilo za element ali dokument, pokažite na element, za katerega želite ustvariti opozorilo, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Opozori me.

      Spustni seznam v programu SharePoint 2007 z označeno možnostjo »Opozori me«

      V nekaterih pogledih, na primer v pogledu elementov v koledarju, boste morali klikniti element in nato še Opozori me.

  3. Na strani »Novo opozorilo« izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo. Če si želite ogledati nastavitve in opise, glejte Možnosti opozorila spodaj.

    Stran z možnostmi opozoril v programu SharePoint 2007
  4. Kliknite V redu.

Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo oseba, za katero ste ustvarili opozorilo, morda prejela e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. V e-poštnem sporočilu z opozorilom bodo morda navedene povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozorila, ime osebe, ki je ustvarila opozorilo, mobilni prikaz in druge informacije ter ukazi.

Na vrh strani

Preklic opozoril v programu SharePoint 2007

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vse vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

  2. V meniju Dejanja Slika menija kliknite Opozori me.

  3. Na strani »Novo opozorilo« kliknite Ogled mojih obstoječih opozoril na tem mestu.

    Stran z možnostmi opozoril v programu SharePoint 2007
  4. Kliknite potrditveno polje zraven imena opozorila, ki ga želite izbrisati.

  5. Kliknite Izbriši izbrana opozorila in nato kliknite V redu.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  6. Kliknite V redu.

Možnosti opozorila

V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo so na voljo te nastavitve za opozorila za element, datoteko, povezavo (če je podprta) ali mapo.

Opomba : Vse nastavitve morda niso na voljo za vse vrste opozoril ali različice SharePoint.

  • Naslov opozorila    To je zadeva za e-pošto ali besedilno sporočilo. Vnaprej je vneseno ime knjižnice dokumentov in ime elementa, vendar to lahko spremenite.

  • Opozorila pošlji    To je uporabniško ime ali e-pošta, kamor želite poslati opozorilo. Če želite vnesti več elementov, naslove ločite s podpičji.

  • Način dostave    Za opozorila lahko izberete e-pošto ali besedilno sporočilo. Besedilnim sporočilom dodajte telefonsko številko in potrdite potrditveno polje, če želite poslati URL elementa. Če želite izbrati SMS in je možnost zatemnjena, se obrnite na skrbnika SharePoint ali oddelek IT.

  • Spremeni vrsto    Ta možnost je prikazana za povezave in mape ter omogoča prejemanje opozoril, če so dodani novi elementi ali če so bili obstoječi elementi spremenjeni ali izbrisani.

  • Pošlji opozorila za te spremembe    Ta možnost vam omogoča, da izberete vrsto spremembe, za katero želite prejemati opozorila. Izberete lahko, da želite prejemati opozorila, ko nekdo spremeni katero koli datoteko, povezavo ali mapo, ali ko nekdo spremeni datoteko, povezavo ali mapo, ki ste jo vi ustvarili ali nazadnje spreminjali.

  • Kdaj pošiljati opozorila    S to možnostjo določite pogostnost pošiljanja opozoril. Obvestila lahko prejmete takoj, ko se zgodi sprememba, ali pa prejemate dnevne oz. tedenske povzetke. Za dnevne povzetke lahko nastavite čas pošiljanja. V tedenskih obvestilih lahko nastavite dan in čas pošiljanja. Privzeto se obvestila pošljejo takoj, če pa je spletno mesto aktivno ali obvestil ne potrebujete takoj, lahko izberete obveščanje z dnevnimi ali tedenskimi povzetki.

Seznam nastavitev možnosti opozoril

Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS

Če želite več informacij o konfiguriranju odhodne e-pošte ali storitvi SMS, glejte Konfiguriranje odhodne e-pošte za SharePoint ali Konfiguriranje računov mobilnih naprav v SharePointu.

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×