Ustvarjanje, ogledovanje ali brisanje urnika skupine

Za to funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. Če želite več informacij o računih strežnika Microsoft Exchange in ugotavljanju, s katero različico strežnika Exchange vzpostavlja povezavo vaš račun, glejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

Urnik skupine na koledarju omogoča enostaven ogled sestavljenih urnikov za več oseb ali sredstev. V urnik skupine so lahko vključeni vsi stiki ali sredstva iz javne mape.

Ustvarite in shranite lahko več urnikov skupine, tako da vsak od njih prikazuje skupino oseb ali sredstev. En urnik skupine lahko na primer vsebuje vse zaposlene v oddelku, drug urnik skupine pa vse konferenčne sobe v stavbi.

Poleg pregledovanja urnikov oseb in organiziranja srečanj boste morda morali tudi razporediti sredstva, na primer konferenčno sobo, v kateri načrtujete srečanje, ali pa prikazovalnik diapozitivov, ki ga nameravate uporabiti za predstavitev. Preden lahko razporedite sredstvo, mora skrbnik strežnika Microsoft Exchange ustvariti račun z nabiralnikom v strežniku Exchange, vi pa morate dobiti dovoljenje za razporejanje sredstev.

Med ogledom urnika skupine lahko hitro razporedite srečanje ali pošljete e-pošto nekaterim ali vsem članom skupine. Preden razporedite srečanje, lahko dobite najnovejše podatke o prostem/zasedenem času za vsakega člana skupine. Če želite najti prost termin za vse člane skupine, lahko uporabite tudi možnost samoizbire.

V koledarju skupine so privzeto navedene podrobnosti vseh prikazanih elementov, če lastnik elementov ne označi kot zasebnih.

  1. V koledarju v meniju Dejanja kliknite Ogled urnikov skupine.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarjanje urnika skupine    

      1. V pogovornem oknu Urniki skupine kliknite Nov.

      2. Natipkajte ime za novi urnik skupine in kliknite V redu.

      3. Kliknite Dodaj druge in nato kliknite Dodaj iz adresarja ali Dodaj javno mapo.

      4. Izberite imena ali javne mape, ki jih želite dodati, in nato kliknite V redu.

      5. Kliknite Shrani in zapri.

    • Ogled urnika skupine    

      1. Izberite urnik skupine, ki si ga želite ogledati, in nato kliknite Odpri.

    • Brisanje urnika skupine    

      1. Izberite urnik skupine, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

Opomba : Če želite osvežiti podatke o prostem/zasedenem času na urniku skupine, kliknite Možnosti in nato še Osveži podatke o prostem/zasedenem času.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×