Ustvarjanje obrazcev, ki jih uporabniki izpolnijo ali natisnejo v programu Word

Ustvarjanje obrazcev, ki jih uporabniki izpolnijo ali natisnejo v programu Word

Obrazec v Microsoft Wordu lahko ustvarite iz predloge in dodajate kontrolnike vsebine, vključno s potrditvenimi polji, izbirniki datumov in spustnimi seznami. Druge osebe lahko z Wordom izpolnijo obrazec v svojem računalniku. V naprednejših scenarijih lahko vsak kontrolnik vsebine, ki ga dodate v obrazec, tudi povežete s podatki.

Obrazec lahko ustvarite tudi tako, da začnete s predlogo. Veliko predlog obrazcev najdete na spletnem mestu Office.com.

Opomba : Obrazec, ki ste ga ustvarili s kontrolniki vsebine, je mogoče natisniti, vendar polja okrog kontrolnikov ne bodo natisnjena.

Upoštevajte ta navodila za ustvarjanje obrazca v Wordu.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Prilagoditev traku.

  4. V razdelku Prilagoditev traku, kliknite Glavni zavihki.

  5. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

    Potrditveno polje »Razvijalec«

Prihranite čas in začnite s predlogo za obrazec. Lahko pa začnete s praznim dokumentom in ga shranite kot dokument ali kot predlogo, ki jo lahko znova uporabite.

Začnite s predlogo za obrazec

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nov.

  3. V iskalnem polju Predloge poiščite možnost Obrazci.

  4. Kliknite obrazec, ki ustreza vrsti obrazca, ki ga želite ustvarite.

  5. Če uporabljate Word 2010, kliknite Prenesi, če pa uporabljate Word 2013 ali 2016, kliknite Ustvari.

  6. Znova kliknite zavihek Datoteka, kliknite Shrani kot in izberite lokacijo, kamor želite shraniti obrazec.

  7. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove predloge ali dokumenta in kliknite Shrani.

Začnite s praznim dokumentom

Če želite ustvariti lastno predlogo, začnite z novim dokumentom in shranite nov dokument kot predlogo.

  1. V dokumentu z obrazcem, ki ste ga ustvarili, kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V razdelku Shrani kot vrsto v meniju izberite Wordova predloga.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime datoteke za novo predlogo in kliknite Shrani.

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja in nato vstavite želene kontrolnike.

Trak sistema O14

Naredite nekaj od tega:

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

Vstavljanje kontrolnika slike

Vstavljanje kontrolnika z gradnikom

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

Vstavljanje izbirnika datuma

Vstavljanje potrditvenega polja

Uporaba podedovanih kontrolnikov obrazca

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite kontrolnik vsebine za navadno besedilo.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila Slika traku ali Kontrolnik vsebine navadnega besedila Slika traku .

Če želite v kontrolniku nastaviti določene lastnosti, glejte 4. korak: nastavite ali spremenite lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kontrolnika slike

Opomba : 11. julij 2016: Če poskušate uporabiti kontrolnik vsebine za sliko kot predlogo v sistemu Office 2016, vendar tega ne morete narediti, posodobite Office 2016 na gradnjo 16.0.6965.2063. Če želite takoj prenesti posodobitev, zaženite poljuben program sistema Office 2016 in kliknite Datoteka > Račun > Možnosti posodobitev > Posodobi zdaj. Če želite izvedeti več, pojdite na stran z opombami ob izdaji in v razdelku Kanal kliknite Trenutno.

Kontrolnik slike se pogosto uporablja v predlogah, lahko pa ga dodate tudi v obrazec.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine slike.

    Vsebinski kontrolnik za sliko

Če želite v kontrolniku nastaviti določene lastnosti, glejte 4. korak: nastavite ali spremenite lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kontrolnika z gradnikom

Kontrolnike za gradnike lahko uporabite, ko želite uporabnikom omogočiti, da izberejo določen besedilni blok. Kontrolniki za gradnike so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila za različne določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine za obogateno besedilo, nato pa uporabite kontrolnik za gradnik kot vsebnik kontrolnikov vsebine za obogateno besedilo.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik za gradnik.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine gradnika (v programu Word 2016 se ta možnost imenuje Kontrolnik vsebine galerije gradnikov).

    Vsebinski kontrolnik z gradnikom

Če želite v kontrolniku nastaviti določene lastnosti, glejte 4. korak: nastavite ali spremenite lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja Slika gumba ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama Slika traku .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    Trak sistema O14

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, pod Lastnosti spustnega seznama kliknite Dodaj.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda.

    Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

  5. Vnesite še druge želene lastnosti.

    Opomba : Če potrdite polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma.

    Vsebinski kontrolnik izbirnika datuma

Če želite v kontrolniku nastaviti določene lastnosti, glejte 4. korak: nastavite ali spremenite lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje potrditvenega polja

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja.

    Kontrolnik vsebine za potrditveno polje

Če želite v kontrolniku nastaviti določene lastnosti, glejte 4. korak: nastavite ali spremenite lastnosti kontrolnikov vsebine.

Uporaba podedovanih kontrolnikov obrazca

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti podedovan kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite spustni meni Podedovani obrazci.

  3. Izberite kontrolnik Podedovan obrazec ali Kontrolnik Active X, ki ga želite vključiti.

Vsak vsebinski kontrolnik ima lastnosti, ki jih lahko nastavite ali spremenite. Izbirnik datuma na primer ponuja možnosti za obliko, ki jo želite uporabiti za prikaz datuma.

  1. Kliknite kontrolnik vsebine, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti in spremenite želene lastnosti.

Napotki lahko izboljšajo uporabnost obrazca, ki ga ustvarite in razpošljete. Spreminjate lahko privzete napotke v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeti napotek za uporabnike obrazca, naredite to:

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

    Trak sistema O14

  2. Kliknite kontrolnik vsebine, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Na kartici Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, če želite izklopiti funkcijo načrta in shraniti napotek.

Opomba : Če želite, da uporabniki obrazca zamenjajo napotke z lastnim besedilom, ne potrdite potrditvenega polja Vsebine ni mogoče urejati.

Zaščita obrazca pomeni, da ga ni mogoče spremeniti – ljudje lahko izpolnijo zaščiten obrazec, ne morejo pa spremeniti kontrolnikov ali lastnosti kontrolnika. Obrazcu lahko dodate zaščito tako, da združite vso vsebino obrazca v skupino.

Namig : Če želite, lahko obrazec pred razpošiljanjem preskusite. Obrazec odprite, izpolnite, kot bi to napravil uporabnik, in kopijo shranite na želeno mesto.

  1. Odprite obrazec, v katerega želite dodati zaščito.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Urejanje kliknite Izberi in nato Izberi vse.

    Trak v sistemu Office 2010

    Bližnjica na tipkovnici: Kliknite v dokumentu in pritisnite CTRL+A.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato, če ste pozvani, znova kliknite Združi.

Upoštevajte ta navodila za ustvarjanje obrazca v Wordu.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Priljubljeno.

  3. Potrdite polje V traku prikaži jeziček »Razvijalec« in kliknite V redu.

    Opomba : Trak je komponenta uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa Novo.

  2. Pod Predloge kliknite Moje predloge.

  3. Dvokliknite Navaden in nato kliknite Predloga ali Dokument pod Ustvari novo.

  4. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime datoteke nove predloge ali dokumenta in kliknite Shrani.

Obrazec lahko oblikujete tako, da najprej določite oris, kot vodilo pa lahko uporabite tudi obstoječi obrazec. V obrazec lahko dodate kontrolnike vsebine, tabele in druge grafične elemente.

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja in nato kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

Slika gumba

Naredite nekaj od tega:

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

Vstavljanje polja za vnos besedila

Vstavljanje spustnega seznama, ki omejuje razpoložljive možnosti na možnosti, ki jih določite

Vstavljanje potrditvenega polja

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik Obogateno besedilo Slika traku ali kontrolnik Besedilo Slika traku .

Vstavljanje polja za vnos besedila

Pomembno : Črkovalnik ne bo označil nobenih napake, ki jih vnesete v vnosno polje obrazca. Če želite zagnati preverjanje črkovanja, uporabite kontrolnik »Obogateno besedilo« ali »Besedilo«.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Starejša orodja.

  2. Kliknite Vnosno polje obrazca.

  3. V skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati vrstico pod polje, izberite polje in nato kliknite Podčrtano v skupini Pisava na zavihku Osnovno.

    • Če želite omejiti količino podatkov, ki jih uporabnik lahko vnese v polje, nastavite največjo širino tako, da izberete polje, kliknete Lastnosti v skupini Kontrolniki in nato vnesete vrednost v polje Največja dolžina.

    • Če želite, da je polje prikazano tako dolgo kot njegova največja dolžina, dodajte besedilo navodil tako, da kliknete Lastnosti v skupini Kontrolniki, in nato vnesite besedilo, na primer Sem vnesite svoje ime, v polje Privzeto besedilo.

Vstavljanje spustnega seznama, ki omejuje razpoložljive možnosti na možnosti, ki jih določite

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik Spustni seznam Slika traku .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    Slika gumba

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, pod Lastnosti spustnega seznama kliknite Dodaj.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda.

    Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

Vstavljanje potrditvenega polja

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Starejša orodja.

  2. Kliknite Potrditveno polje obrazca.

  3. Vnesite presledek in nato oznako za potrditveno polje.

  4. Če želite odstraniti senčenje potrditvenega polja, kliknite Starejša orodja in nato Senčenje.

Opomba : Če je obrazec zaščiten, ne boste mogli potrditi ali počistiti potrditvenega polja.

Vsak vsebinski kontrolnik ima lastnosti, ki jih lahko nastavite ali spremenite. Izbirnik datuma na primer ponuja možnosti za obliko, ki jo želite uporabiti za prikaz datuma.

  1. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik vsebine, ki ga želite spremeniti.

  2. Kliknite Lastnosti in spremenite želene lastnosti.

Napotki lahko izboljšajo uporabnost obrazca, ki ga ustvarite in razpošljete. Spreminjate lahko privzete napotke v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeti napotek za uporabnike obrazca, naredite to:

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

    Slika gumba

  2. Kliknite kontrolnik vsebine, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Če želite, da je kontrolnik vsebine odstranjen ob vnosu druge vsebine za zamenjavo navodil v kontrolniku obogatenega besedila ali kontrolniku besedila, kliknite Lastnosti v skupini Stiki in nato potrdite potrditveno polje Med urejanjem vsebin odstrani kontrolnik vsebine.

  5. Na kartici Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, če želite izklopiti funkcijo načrta in shraniti napotek.

Opomba : Če želite, da uporabniki obrazca zamenjajo napotke z lastnim besedilom, ne potrdite potrditvenega polja Vsebine ni mogoče urejati.

Posamezne kontrolnike vsebine v predlogi obrazca lahko zaščitite in tako uporabnikom preprečite, da bi izbrisali ali uredili določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov, obrazec pa lahko tudi zaklenete in ga tako pripravite za porazdelitev in izpolnjevanje. Celotno vsebino predloge lahko zaščitite z geslom.

Namig : Če želite, lahko obrazec pred razpošiljanjem preskusite. Obrazec odprite, izpolnite, kot bi to napravil uporabnik, in kopijo shranite na želeno mesto.

  1. Odprite obrazec, ki ga želite zaščititi.

  2. Izberite kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov, za katero želite omejiti spremembe.

    Če želite združiti več kontrolnikov, izberite kontrolnike tako, da pridržite SHIFT in kliknete vsak kontrolnik, ki ga želite združiti. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato kliknite Združi.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    Slika gumba

  4. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Vsebinskega kontrolnika ni mogoče izbrisati, kar omogoča urejanje vsebine kontrolnika, kontrolnika samega pa ni mogoče izbrisati iz predloge ali dokumenta na osnovi predloge.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebine ni mogoče urejati, kar omogoča brisanje kontrolnika, ne pa tudi urejanja vsebine kontrolnika.

      Opomba : Ta možnost ni na voljo za vse kontrolnike.

  1. Odprite obrazec, ki ga želite zakleniti, da ga bo mogoče izpolniti.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  3. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. Na seznamu omejitev urejanja izberite Izpolnjevanje obrazcev.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsakdo spreminja omejitve urejanja.

    Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×