Ustvarjanje obrazca z omejenim dovoljenjem

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Storitev IRM (Information Rights Management) je mogoče uporabiti v programu Microsoft Office InfoPath 2007 za ustvarjanje obrazca z omejenim dovoljenjem za določene osebe, ki bodo imele dostop do obrazca. Storitev IRM nepooblaščenim osebam prepreči tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij.

V tem članku

O ravneh dovoljenj

Ustvarjanje obrazca z omejenim dovoljenjem

Prilagodite nastavitve omejena dovoljenja

Odstranite omejena dovoljenja iz obrazca

Ravni dostopa

Storitev IRM omogoča ustvarjanje obrazca z omejenim dovoljenjem za določene ljudi, ki imajo dostop do vsebine. Sodelavcu lahko dovolite na primer branje, ne pa tudi spreminjanja obrazca. Nekaterim sodelavcem pa lahko dovolite tako spreminjanje kot tudi shranjevanje obrazca.

Uporabniki ali skupine lahko uporabljajo nabor dovoljenj glede na ravni dostopa, ki so jim jih avtorji dodelili v pogovornem oknu Dovoljenje. Ravni dostopa so opisane na tem seznamu:

  • Branje    Uporabniki z dostopom za branje lahko obrazec preberejo, nimajo pa dovoljenja za urejanje, tiskanje ali kopiranje obrazca.

  • Spreminjanje    Uporabniki z dostopom za spreminjanje lahko berejo in urejajo obrazec ter shranijo spremembe v obrazcu, nimajo pa dovoljenja za tiskanje obrazca.

  • Poln nadzor    Uporabniki z dostopom s polnim nadzorom imajo vsa dovoljenja za ustvarjanje dokumentov in lahko z obrazcem naredijo vse, kar lahko naredi tudi avtor. Tako lahko nastavijo datume poteka za vsebino, izdajo dovoljenja uporabnikom in preprečijo tiskanje. Avtorji obrazcev imajo vedno dostop s polnim nadzorom.

Na vrh strani

Ustvarite obrazec z omejenim dovoljenjem

  1. V meniju Datoteka pokažite na dovoljenjein nato kliknite Upravljanje poverilnic.

  2. V pogovornem oknu Dovoljenje potrdite potrditveno polje Omeji dovoljenje za ta obrazec.

  3. V polji Branje in Spreminjanje vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jim želite dati dovoljenje.

    Namig: Če želite dati dovoljenje vsem uporabnikom, kliknite Omogoči vsem uporabnikom bralni dostop na desni strani polja Beri ali kliknite Omogoči vsem uporabnikom dostop z možnostjo spreminjanja na desni strani polja Spremeni.

  4. Kliknite V redu, shranite obrazec in ga nato posredujte osebam z dovoljenjem.

Na vrh strani

Prilagajanje nastavitev omejenega dovoljenja

  1. V meniju Datoteka pokažite na dovoljenjein nato kliknite Upravljanje poverilnic.

  2. V pogovornem oknu Dovoljenje kliknite Več možnosti in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da bo vaš obrazec na voljo samo za določen čas, pod Dodatna dovoljenja za uporabnike potrdite potrditveno polje Obrazec poteče in na koledarju izberite datum poteka.

    • Če želite vključiti sklicne informacije, pod Dodatne nastavitve potrdite potrditveno polje Uporabnik lahko dodatna dovoljenja zahteva od, nato pa vnesite veljaven e-poštni ali spletni naslov, na primer mailto:nekdo@example.com.

      Vaš e-poštni naslov se privzeto pojavi v polju.

    • Če želite od uporabnikov zahtevati, naj vzpostavijo povezavo z internetom in odprejo vsebino z omejenim dovoljenjem, pod Dodatne nastavitve potrdite potrditveno polje Zahtevajte povezavo, če želite preveriti uporabnikovo dovoljenje.

    • Če želite spremeniti uporabnikovo dovoljenje, na seznamu uporabnikov z dovoljenjem kliknite uporabnika z ravnjo dostopa, ki jo želite spremeniti. Pod Raven dostopa pokažite na trenutno raven dostopa tega uporabnika, kliknite puščico in izberite novo raven dostopa.

Na vrh strani

Odstranjevanje omejenega dovoljenja iz obrazca

  1. Odprite obrazec z omejenim dovoljenjem, ki ga želite odstraniti.

  2. V meniju Datoteka pokažite na Dovoljenje in nato kliknite Neomejen dostop.

    Tako odstranite vse omejitve, ki ste jih nastavili za obrazec.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×