Ustvarjanje novega zvezka v skupni rabi

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zapiske kot skupino je sodelovanja pri postopku. Za razliko od drugih programov, ki »zakleniti» datoteke za urejanje tako, da eni osebi hkrati, Microsoft Office OneNote 2007 omogoča več uporabnikom dostop do zapiskov v skupni rabi nabor hkrati. Samodejno sinhronizira vseh udeležencev sprememb v zvezku, tako, da zvezka, ki je vedno posodobljeni.

OneNote prav tako vzdržuje ločeno kopijo zapiskov brez povezave v računalniku vsakega uporabnika. Na ta način lahko udeleženci uredijo zapiske lokalno tudi, če nimajo vzpostavljene povezave z internetom. Naslednjič, ko se drugi povežejo z zvezkom v skupni rabi, OneNote samodejno spoji njihove spremembe s spremembami, ki soj jih naredili drugi.

Nastavitev zvezka v skupni rabi je preprosta. Čarovnik za nov zvezek vas vodi po korakih za ustvarjanje zvezka v skupni rabi na omrežnem mestu, do katerega lahko dostopate vi in vaša ekipa. Prav tako lahko ustvarite zvezek v skupni rabi datoteke v računalniku.

Ustvarjanje novega zvezka v skupni rabi

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Zvezek.

  2. V čarovniku za nov zvezek naredite to:

    • V polju Ime vnesite ime za zvezek v skupni rabi (na primer Tedenska poročila o stanju skupine ali Zapiski študijske skupine filozofije).

    • Po želji lahko izberete barvo za naslovnico zvezka, ki bo v vrstici za krmarjenje Zvezki prikazana kot ikona.

    • Lahko pa na seznamu Iz predloge izberete privzeto predlogo za strani zvezka v skupni rabi.

  3. Kliknite Naprej.

  4. V razdelku Kdo bo uporabljal ta zvezek kliknite Ta zvezek bo v skupni rabi več ljudi in naredite nekaj od tega:

    • Če imate vi in osebe, ki bodo uporabljali zvezka v skupni rabi, dovoljenje za dostop in spreminjanje datotek v skupni rabi datotek v omrežju ali strežniku, kliknite v strežniku .

      Opomba : Morda se boste morali obrniti na skrbnika omrežja, da pridobite dostop do skupne rabe datotek v strežniku.

    • Kliknite v mapi v skupni rabi v tem računalniku ustvarite datoteko v skupni rabi v vašem računalniku, da drugi lahko dostopate. Morate biti prijavljeni kot skrbnik v vašem računalniku za ustvarjanje mape v skupni rabi na pogonu trdega diska.

      Opomba : Izberite to možnost le, če je vaš računalnik večina časa na voljo v omrežju. Če v računalniku pogosto prekinete povezavo ali ga vzamete s seboj na potovanje, ustvarite zvezek v skupni rabi datotek v omrežju.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Izberite ustrezno mesto za novi delovni zvezek v skupni rabi. Priporočamo te lokacije:

    • Notranja ali javna skupna raba datotek v omrežju šole ali podjetja

    • Mapa v skupni rabi v računalniku, v katerem imate skrbniška dovoljenja

    • Knjižnica dokumentov na spletnem mestu storitev Microsoft Windows SharePoint Services

    • Pogon USB z visoko zmogljivostjo shranjevanja

      Priporočamo, da zvezkov v skupni rabi ne uporabljate s drugimi tehnologijami za sinhronizacijo map oz. datotek v skupni rabi.

  7. V polju Mesto preverite predlagano mesto za zvezek v skupni rabi.

    Opomba : Ime zvezka, ki ga vnesete v 2. koraku, je samodejno dodano v pot mesta.

  8. Če želite sestaviti novo e-poštno sporočilo s povezavo do mesta zvezka v skupni rabi, potrdite polje Ustvari e-pošto s povezavo do tega zvezka, ki jo lahko pošljem drugim osebam.

    Namig : Če želite poslati povezavo do ustvarjenega zvezka v skupni rabi, v meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim.

  9. Kliknite Ustvari.

    Opomba : OneNote Ustvari zvezek v skupni rabi na mestu, ki ga imenom. Odvisno od možnosti, ki ste ga izbrali v čarovniku za nov zvezek OneNote lahko prikaz pogovornega okna in dodatno pomoč za temo, ki vas bo vodil skozi korake za nastavitev dovoljenj za druge uporabnike.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×