Ustvarjanje novega projekta na podlagi drugega projekta ali predloge

Tudi druge vodje projektov so prehodile pot, po kateri stopate. Veliko časa lahko prihranite tako, da med pripravljanjem novega projekta nadgradite njihovo delo — obstoječe projekte in predloge .

Ta navodila so namenjena posebej za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Začnite z obstoječim projektom

  1. Odprite projekt ali predlogo, ki jo želite uporabiti kot osnovo za nov projekt.

  2. Kliknite Datoteka > Informacije.

  3. V razdelku Informacije o projektu spremenite datum začetka in konca projekta.

  4. Kliknite Shrani kot in določite novo ime in novo osnovno stran projekta.

Na novem projektu lahko začnete delati takoj, vendar boste morali pred tem verjetno izbrisati nekaj informacij o obstoječem projektu.

Če želite staro datoteko uporabiti za ustvarjanje več projektov, se lahko temu dodatnemu delu izognete tako, da shranite stari projekt kot predlogo. Med shranjevanjem imate možnost, da izbrišete vse informacije o napredku in ohranite le opravila in vire.

Začenjanje s predlogo

  1. Kliknite Datoteka > Novo.

  2. Poiščite predloge v polju ali kliknite želeno predlogo spodaj.

  3. V pogovornem oknu predogleda kliknite Ustvari.

Predloge, ki so na voljo v območju »Novo« pogleda »Backstage«

Zagotovite, da viri, opravila in trajanja v predlogi ustrezajo vašemu projektu. Seveda jih lahko zdaj spremenite po svojih željah.

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Ustvarjanje novega projekta iz predloge

Project 2007 vključuje številne privzete predloge, ki jih lahko uporabite. Dodatne predloge so na voljo v storitvi Microsoft Office Online. Če ima vaša organizacija svoje predloge po meri, jih lahko shrani v intranet podjetja. Za dostop do katere koli od teh predlog upoštevajte te korake.

  1. V meniju Datoteka kliknite Novo.

  2. V podoknu opravil Nov projekt v razdelku Predloge kliknite V računalniku.

    - ALI -

    Če vaša organizacija shranjuje predloge na spletnem mestu, v razdelku Predloge kliknite Na spletnih mestih.

    Namig : Dodatne predloge Office Project 2007 so morda na voljo v storitvi Microsoft Office Online. V podoknu opravil v razdelku Predloge kliknite Predloge na spletnem mestu Office Online.

  3. V pogovornem oknu Predloge kliknite zavihke, če si želite ogledati predloge, ki so na voljo.

  4. Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, in nato še V redu.

  5. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  6. V polje Ime datoteke vnesite ime novega projekta in nato kliknite Shrani.

Predloge, ki so na voljo

Na voljo je več kategorij predlog, s katerimi lahko začnete načrtovati svoj projekt. Naslednje odseke uporabite za prepoznavo pravilne predloge za vaš projekt.

Predloge storitev za stranke

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte storitev za stranke.

Predloga

Opis

Nadzorovanje povratnih informacij strank

Zagotavlja okvir za procese v razvoju za nadzorovanje povratnih informacij strank kot del nenehnega truda za izboljšanje. Ta predloga je osredotočena na procese za nadzor povratnih informacij, ko jih zberete. Vsebuje omejeno količino navodil za zbiranje podatkov.

Uvajanje storitve za stranke

Ta predloga omogoča organizaciji storitev za stranke, da nastavi podporno strukturo za nov izdelek. To je zahtevna tema, kjer je za opis vseh komponent morda potrebnih več načrtov.

Načrtovanje storitve za stranke po proizvodnji

Zagotavlja osnovne korake, potrebne za vzpostavitev storitve za podporo po proizvodnji pakiranega blaga za prodajo. Pakirano blago za prodajo je potrošno blago, npr. hrana in pijača, obutev in oblačila, tobačni izdelki in čistila.

Finančne in računovodske predloge

Te predloge zagotavljajo izhodišča za finančne in računovodske projekte.

Predloga

Opis

Priprava letnega poročila

Ta predlogo lahko uporabljate za splošne finančne in računovodske dejavnosti, ki določajo tipičen obseg dela za pripravo letnega finančnega poročila. Dejavnosti vključujejo pridobivanje podatkov več oddelkov, sodelovanje z drugimi oddelki (npr. pravnimi oddelki in oddelki za odnose z javnostjo), da se zagotovi točnost vseh zahtevanih podatkov, ter tiskanje in distribucijo.

Izvedba finančnega in računovodskega sistema

Oriše korake, ki so zahtevani za izvedbo finančnega in računovodskega sistema. Predvideva obstoj sistema ali izvajanje procesa, novi sistem pa ga bo zamenjal. Predvideva tudi, da je že izbran nov sistem programske opreme za aplikacije.

Priprava otvoritvene bilance na datum prehoda na standard IFRS

Obravnava pomembne finančne in računovodske dejavnosti, ki so zahtevane od podjetij za pripravo otvoritvene bilance na datum prehoda na standarde IFRS, in sicer v kontekstu pretvorbe iz prejšnjih splošnih sprejetih načel knjigovodstva (GAAP).

Na vrh strani

Predloge za upravljanje človeških virov in sredstev

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte za upravljanje sredstev.

Predloga

Opis

Razvijanje potrebnih strokovnih znanj – Načrt zaposlovanja – Napoved predvidenega zaposlovanja

Zagotavlja okvir za splošne dejavnosti v zvezi s človeškimi viri, ki so zahtevane za izvedbo analize predvidenih potrebnih strokovnih znanj in za razvoj načrtov morebitnih zaposlovanj in usposabljanj, ki jih potrebujete za obravnavo vrzeli.

Ocenjevanje strategij za oddajo funkcij človeških virov pogodbenim izvajalcem

Obravnava splošne dejavnosti, ki so zahtevane za oceno strategij za oddajo funkcij človeških virov pogodbenim izvajalcem. Vključuje stopnje za analizo trenutne situacije, pri čemer se izvajajo predhodne raziskave, globinske analize in uvaja pilotni program.

Izvedba informacijskega sistema za človeške vire

Oriše korake na visoki ravni, ki so zahtevani za izvedbo informacijskega sistema za človeške vire. Ni specifična za noben komercialni sistem programske opreme.

Ocene dela

Obravnava splošne dejavnosti, ki določajo tipičen četrtletni ali letni cikel ocene dela. Ta predloga predvideva, da je bil vzpostavljen proces ocene dela in da delo ni povezano z nadomestilom.

Ocenjevanje in združevanje dobaviteljev

Obravnava proces za prepoznavanje priljubljenih dobaviteljev.

Prošnja z zahtevo prodajalca po ponudbi (RFP)

Zagotavlja standardni proces za ustvarjanje, distribucijo in oceno zahtev za predloge morebitnih prodajalcev. Predvideno je, da jo bodo uporabljale organizacije, za katere je zahtevana uradna skladnost z odobrenim procesom za pridobivanje storitev prodajalcev.

Prodajne in trženjske predloge

Te predloge zagotavljajo izhodišča za prodajne in trženjske projekte.

Predloga

Opis

Začetek ponudbe finančnih storitev

Pomaga slediti načrtovanju, izvedbi, dogajanju po uvedbi storitev na trg ter prenehanju zagotavljanja finančne storitve, ki omogoča uvedbo na trg. Ta predloga se osredotoča na uvedbo ponudbe na trg, ne pa na njen razvoj.

Notranje usposabljanje za pripravljenost

Predstavlja paket, ki vam pomaga prepoznati potrebe po usposabljanju, razviti rešitve za usposabljanje in uvajati interne programe za usposabljanje. Predloga je osredotočena na interno usposabljanje za prodajne namene, splošno ogrodje pa je mogoče uporabiti tudi za druga usposabljanja.

Upravljanje dohodnih zahtev po ponudbah

Vodjem prodaje zagotavlja urejeno metodo upravljanja procesa zahtev po ponudbah.

Načrtovanje marketinške akcije

V tej predlogi so orisani številni vidiki, ki jih je morda treba upoštevati pri načrtovanju marketinške akcije v vaši organizaciji. Mednje spadajo razumevanje vašega položaja na trgu, zbiranje podatkov in analiziranje učinkovitosti akcije.

Načrtovanje in izvedba marketinških prireditev

Orisane so glavne kategorije, o katerih bi morali premišljevati, ko načrtujete marketinško prireditev.

Načrtovanje, izvedba in zaključek poslovnih sejmov

Zagotavlja oris korakov, vključenih v načrtovanje poslovnega sejma. Ko izvedete več poslovnih sejmov in se privadite ritma, bi se morala opravila skrajšati.

Predloge življenjskega cikla razvoja izdelka

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte znotraj življenjskega cikla razvoja izdelka.

Predloga

Opis

Zunanje usposabljanje za tehnično pripravljenost

Obsega stopnje od načrtovanja do uvedbe zunanjih programov usposabljanja ob upoštevanju ocene potreb, razvoja materialov in vsebine, ustvarjanja povpraševanja in izvajanja dejavnosti.

Razvoj aplikacij MSF

Izhaja iz modela procesa za razvoj aplikacij, ki je bistvena komponenta platforme Microsoft Solutions Framework (MSF). Ta prilagodljivi model izboljša nadzor projekta, čim bolj zmanjša tveganje, izboljša kakovost izdelka in poveča razvojno hitrost v industriji programske opreme.

Nov izdelek

Zagotavlja ogrodje za razvoj novega izdelka, pri čemer uporablja discipliniran pristop, ki bi moral povečati stopnjo uspešnosti.

Predstavitev novega izdelka

Ta predloga omogoča določanje in upravljanje ključnih komponent pri močnem načrtu za predstavitev izdelka: jasno določeni cilji prodaje, zagotovljena pripravljenost prodajnih poti, promocijske funkcije (odnosi z javnostjo, trženje in oglaševanje) in viri za spremljanje, nadzor in račun za izvedbo.

Načrtovanje razvoja izdelkov

Oriše strateški pristop k razvoju izdelkov. Če delate na svojem poslovnem položaju na trgu, vzpostavljate infrastrukturo izdelka ter izkoriščate znanje o ciljih in konkurentih, vam ta predloga pomaga vzpostaviti ogrodje za začetek razvoja izdelka.

Ocena izdelka po predstavitvi na trgu

Oriše ključna območja ocenjevanja uspešnosti izdelka po uvedbi na trg.

Razvoj programske opreme

Osredotoča se na korake in procese, zahtevane za uspešen zagon procesa razvoja programske opreme. Predlogo lahko uporabite v dani obliki, lahko pa jo spremenite za rekurzivni razvoj.

Lokalizacija programske opreme

Osredotoča se na korake in procese, zahtevane za uspešno lokalizacijo programske opreme.

Na vrh strani

Predloge za izboljšanje učinkovitosti procesa in skladnost

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte, ki sledijo dejavnostim za izboljšanje učinkovitosti in zagotavljanje skladnosti.

Predloga

Opis

Ocena upravljanja ISO 9001

Vodi vas skozi proces ocene upravljanja za skladnost z revizijo glede na standard ISO 9001, vključno z načrtovanimi intervali in s strogimi smernicami za pregled.

Projektna pisarna

Osredotoča se na zahtevane korake in procese za uspešen začetek, nadziranje in ustvarjanje projektne pisarne podjetja.

Cikel Six Sigma DMAIC

Oriše faze, glavne dejavnosti in dobavljivo blago in storitve v standardnem življenjskem ciklu Six Sigma.

Skladnost z zakonodajo SOX in tehnološke možnosti

Obravnava splošne dejavnosti za pregledovanje obstoječih notranjih nadzorov in ocenjevanje potencialnih tehnoloških možnosti za boljšo skladnost z ameriškim zakonom SOX (Sarbanes-Oxley), odstavkom 404. Za ta projekt je predvideno, da je organizacija že skladna z zakonom SOX.

Predloge IT

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte za IT.

Predloga

Opis

Postavitev infrastrukture

Osredotoča se na zahtevane korake in procese za uspešno inicializacijo, načrtovanje in uvajanje nove infrastrukture.

Načrt za izboljšavo varnostne infrastrukture

Zagotavlja pristop za identifikacijo, načrtovanje in uvedbo izboljšav infrastrukture. Osredotoča se na varnostno infrastrukturo za ponazoritev načrta, v katerem je treba vzpostaviti ravnovesje med dvema gonilnima potrebama: vzdrževanjem varnosti in zmožnostjo poslovanja. Ta pristop je mogoče uporabiti pri številnih infrastrukturnih pobudah.

Predloge za strateški poslovni razvoj

Te predloge zagotavljajo izhodišča za projekte za strateški poslovni razvoj.

Predloga

Opis

Nov posel

Oriše proces razvoja podjetniške priložnosti v nov uspešen posel. Predlogo lahko prilagodite tako, da bo uporabljena za številne specifične poslovne situacije.

Ocenjevanje strateške združitve ali pripojitve

Obravnava splošne dejavnosti, ki jih mora izvesti podjetje, če želi določiti strategijo poslovne rasti. Pregled vsebuje razumevanje tržnega položaja, ocenjevanje kompromisov med združitvami in pripojitvami ter notranjim razvojem, ocenjevanje kandidatov za združitve in pripojitve ter ocenjevanje ciljnih podjetij.

Druge predloge

Te predloge zagotavljajo izhodišča za številne druge vrste projektov.

Predloga

Opis

Komercialna gradnja

Vključuje osnovna opravila, ki so zahtevana za oblikovanje večnadstropnih komercialnih prostorov, in prikazuje relacije med opravili. To predlogo lahko uporabite strogo kot orodje za usposabljanje ali pa jo uporabite za vodenje razvoja načrtov po meri za svoje projekte. Lahko pa jo spremenite in uporabljate kot osnovo za začetni načrt projekta.

Projekt E-uprava (E-Gov)

Zagotavlja vzorčno aplikacijo »E-uprava« za državno ali lokalno vladno agencijo. Vzorčna aplikacija je sistem za elektronsko plačevanje, primer projekta e-Gov (uprave za državljane). Organizirana je kot aplikacija s tremi projekti (tehnična arhitektura, varnostni ekstranet in e-plačilo) in prikazuje en način organizacije zapletenih projektov.

Inženirstvo

Pomaga vam pri prepoznavanju normalnih dejavnosti, zahtevanih za učinkovit inženirski projekt, in povezovanju dejavnosti v tipično obliko zapisa načrta. To predlogo lahko uporabljate za usposabljanje, lahko pa jo spremenite in uporabljate kot podlago za začetni načrt projekta.

Selitev doma

Osredotoča se na korake za uspešno selitev v drug dom.

Obdelava zavarovalnih zahtevkov

Oriše obdelavo zavarovalnih zahtevkov iz premoženjskega in nezgodnega zavarovanja, in sicer z vidika zavarovalnice. Zasnovana je bila za avtomobilsko zavarovanje, vendar jo lahko uporabite tudi za stanovanjsko zavarovanje.

Selitev pisarne

Osredotoča se na zahtevane korake za uspešno selitev vaše pisarne z enega mesta na drugo.

Gradnja stanovanjskega objekta

Vključuje osnovna opravila, zahtevana za gradnjo enodružinske hiše, in logične relacije med temi opravili. To predlogo lahko uporabite za usposabljanje, razvoj načrtov po meri za vaše projekte ali pa kot podlago za začetni načrt projekta.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×