Ustvarjanje novega poročila storitve Project Online s programom Excel 2013

Ustvarjanje novega poročila storitve Project Online s programom Excel 2013

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft Excel 2013 lahko uporabite za povezovanje s podatki storitve Project Online in ustvarjanje poročil. Ko poročila shranite v knjižnico v storitvi Project Online, si jih lahko v oknu brskalnika ogledate s programom Excel Online.

Pomembno :  Preden sledite navodilom tega članka, priporočamo, da dodelite dostop za poročanje v storitvi Project Online. Gre za enkratno nastavitev, s katero omogočite pravilno osveževanje poročil v programu Excel Online.

V tem članku je opisano, kako v programu Excel 2013 ustvarite podatkovne povezave s podatki v storitvi Project Online, nakar lahko seznam projektov prikažete s poročilom vrtilne tabele. S programom Excel 2013 in povezavo OData v storitvi Project Online lahko naredite še veliko več, toda ker šele začenjate, bo ta primer preprost in jasen.

Članek obravnava te korake:

1. korak: Ustvarjanje povezave s podatki strežnika Project Online v programu Excel 2013

V prvem koraku v programu Excel 2013 ustvarite povezavo, ki kaže na podatke strežnika Project Online.

Povezavo ustvarite tako:

  1. V programu Excel 2013 izberite Datoteka > Novo > Prazen delovni zvezek.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov > Iz vira podatkov OData.

  3. V odseku 1. Mesto vira podatkov, v polje Povezava ali datoteka vnesite spletni naslov za svoj primerek programa Project Web App, temu pa naj sledi: /_api/ProjectData/.

    Če na primer dostopate do programa Project Web App prek naslova https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, vnesite https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ v polje Povezava ali datoteka.

  4. Prijavite se s poverilnicami za Microsoft Office 365.

  5. V pogovornem oknu Čarovnik za povezavo podatkov potrdite polje zraven Projekti in kliknite Naprej.

  6. V koraku Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje klikniteDokončaj.

  7. V pogovornem oknu Uvoz podatkov kliknite Poročilo vrtilne tabele in nato V redu.

To je vse. Zdaj ste povezani s podatki v storitvi Project Online.

2. korak: Izbiranje podatkov za vključitev v poročilo

Nato morate izbrati, katere deli podatkov Projekti želite vključiti v poročilo, ter oblikovati poročilo. V tem zelo preprostem primeru boste izbrali dve podatkovni točki: imena projektov in imena lastnikov projektov.

Izdelava preprostega poročila vrtilne tabele:

  1. V podoknu Polja vrtilne tabele na desni strani okna programa Excel 2013 potrdite polji zraven ImeProjekta in ImeLastnikaProjekta.

  2. Z možnostmi na zavihkih Analiziraj in Načrt pod Orodja vrtilne tabele na traku prilagodite poročilo vrtilne tabele.

3. korak: Shranjevanje poročila v storitev Project Online

Ko je poročilo ustvarjeno, ga v zadnjem koraku shranite v Project Online, tako da ga lahko pozneje odprete s programom Excel Online.

Poročilo vrtilne tabele shranite v Project Online takole:

  1. V programu Excel 2013 kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot, SharePoint in nato Prebrskaj.

  3. V vrstici na vrhu, kjer je navedeno vaše trenutno mesto, z desno tipko miške kliknite spletni naslov in nato kliknite Uredi naslov.

  4. V polje za mesto vnesite spletni naslov za mesto programa Project Web App in pritisnite Enter.

    Vnesite na primer https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa in pritisnite Enter.

  5. Dvokliknite knjižnico Poročila programa PWA library.

  6. Dvokliknite mapo Angleščina (Združene države).

  7. V polje Ime datoteke vnesite ime za novo poročilo in kliknite Shrani.

Ko shranite poročilo v knjižnico s poročili programa PWA za Project Online, zaprite poročilo v programu Excel 2013. Zdaj ga lahko poiščete v brskalniku in odprete s programom Project Online.

4. korak: Odpiranje poročila v storitvi Project Online

Ko shranite poročilo v Project Online, lahko odprete knjižnico poročila programa PWA in odprete poročilo s storitvijo Excel Online. Tako si lahko poročilo z najnovejšimi podatki projekta ogledate povsod, kjer imate dostop do storitve Project Online.

V programu Excel Online odprete poročilo takole:

  1. V programu Project Web App kliknite Poročila v vrstici za hitri zagon.

  2. Kliknite Angleščina (Združene države).

  3. Kliknite ime poročila, da ga odprete v spletnem programu Excel Online.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×