Ustvarjanje nove predloge

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ne glede na to, ali začenjate z vdelano predlogo ali posodabljate svojo predlogo, vam Wordova vgrajena orodja pomagajo posodobiti predloge tako, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite posodobiti predlogo, odprite datoteko, naredite želene spremembe, nato pa shranite predlogo.

V Microsoft Wordu lahko ustvarite predlogo s shranjevanjem dokumenta kot datoteke .dotx, .dot datoteko ali na .dotm fej (vrsta datoteke .dotm vam omogoča, da omogoči makre v datoteki).

  1. Kliknite Datoteka > Odpri.

  2. Dvokliknite v tem računalniku. (V programu Word 2013, dvokliknite računalnik).

  3. Prebrskajte mapo Officeove predloge po meri, ki je v razdelku Moji dokumenti.

  4. Kliknite predlogo in nato Odpri.

  5. Naredite želene spremembe in nato shranite ter zaprite predlogo.

Dodajanje vsebinskih kontrolnikov predlogi

Poskrbite za prilagodljivost predlog tako, da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, npr. kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datumov.

Ustvarite lahko npr. predlogo, ki vključuje spustni seznam. Če omogočite urejanje spustnega seznama, lahko druge osebe spremenijo možnosti seznama tako, da ustrezajo njihovim potrebam.

Opomba :  Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument ali predlogo, ki je bila ustvarjena v starejši različici programa Word. Če želite uporabljati kontrolnike vsebine, morate dokument pretvoriti v obliko zapisa datoteke programa Word 2013. To naredite tako, da kliknete Datoteka > Informacije > Pretvori, nato pa kliknete V redu. Po pretvorbi shranite dokument ali predlogo.

Preden lahko dodate kontrolnike vsebine, morate prikazati zavihek Razvijalec.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Prilagoditev traku.

  2. V razdelku Prilagoditev traku kliknite Glavni zavihki.

  3. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

Vklop zavihka »Razvijalec« na Wordovem traku

Dodajanje vsebinskih kontrolnikov

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja in nato vstavite želene kontrolnike.

gumb za oblikovanje načina za razvijalce

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite kontrolnik vsebine za navadno besedilo.

  1. V dokumentu kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila kontrolnik obogatenega besedila ali Kontrolnik vsebine navadnega besedila kontrolnik navadnega besedila .

Vstavljanje kontrolnika slike
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik slike kontrolnik slike .

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja kontrolnik kombiniranega polja ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama kontrolnik spustnega menija .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, pod možnostjo Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama kliknite Dodaj.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda. Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

  5. Vnesite še druge želene lastnosti.

Opomba : Če potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma kontrolnik izbirnika podatkov .

Vstavljanje potrditvenega polja
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja kontrolnik potrditvenega polja .

Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.

Kontrolniki gradnikov so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila glede na določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik za gradnik.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine galerije gradnikov kontrolnik galerije gradnikov .

  3. Kliknite kontrolnik vsebine, da ga izberete.

  4. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  5. Za gradnike, ki jih želite dati na voljo v kontrolniku gradnikov, kliknite Galerija in Kategorija.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

  1. Izberite vsebinski kontrolnik in v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  2. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika določite, ali je vsebinski kontrolnik mogoče izbrisati ali urejati, kadar nekdo drug uporablja predlogo.

  3. Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov besedila, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Združi v skupini Kontrolniki.

    gumb skupine v načinu za razvijalca

Morda imate npr. tri odstavke zavrnitve odgovornosti. Če uporabite ukaz »Združi« za združevanje treh odstavkov, teh odstavkov zavrnitve odgovornosti ni mogoče urejati in jih je mogoče izbrisati le kot skupino.

Dodajanje napotkov predlogi

Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

    gumb za oblikovanje načina za razvijalce

  2. Kliknite kontrolnik vsebine, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Na kartici Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, če želite izklopiti funkcijo načrta in shraniti napotek.

Dodajanje zaščite predlogi

Zaščito lahko dodate posameznim vsebinskim kontrolnikom v predlogi in tako preprečite brisanje ali urejanje določenega vsebinskega kontrolnika ali skupine kontrolnikov ali pa lahko celotno vsebino predloge zaščitite z geslom.

Dodajanje zaščite delom predloge
  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodati zaščito.

  2. Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.

    Namig :  Izberite več kontrolnikov tako, da pridržite tipko CTRL ter klikate želene kontrolnike.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato še enkrat Združi.

    kontrolniki skupine v načinu za razvijalca

  4. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  5. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika pod Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Vsebinskega kontrolnika ni mogoče izbrisati, kar omogoča urejanje vsebine kontrolnika, kontrolnika samega pa ni mogoče izbrisati iz predloge ali dokumenta na osnovi predloge.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebine ni mogoče urejati, kar omogoča brisanje kontrolnika, ne pa tudi urejanja vsebine kontrolnika.

Nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, ki je vključeno. Če na primer pogosto vključite izjavo, lahko pomagate zagotoviti, da se besedilo ne spremeni, izjavo pa lahko izbrišete za dokumente, ki je ne potrebujejo.

Dodelitev gesla za predlogo

Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.

  2. Na zavihku Pregled v skupini Zaščiti kliknite Omeji urejanje.

  3. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  4. Vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato še potrdite.

Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsakdo spreminja omejitve urejanja.

Uporabite zapletena gesla, ki uporabljajo velike in male črke, številke in simbole. Šibka gesla teh elementov ne vsebujejo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: Hiša27. Geslo mora biti imeti najmanj 8 znakov. Na splošno velja, da so daljša gesla bolj varna.

Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Predloga je vrsto dokumenta, ki ustvari kopijo sam, ko ga odprete.

Poslovni načrt je na primer navaden dokument, napisan v Wordu. Namesto da bi strukturo poslovnega načrta ustvarjali od začetka, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Predlogo je treba le odpreti in vnesti besedilo ter informacije, ki se nanašajo na dokument. Če dokument shranite kot datoteko .docx ali .docm, dokument shranite ločeno od predloge, ki je bila za osnovo.

V predlogi, lahko zagotovite priporočene odseke ali besedilo, zahtevani za druge uporabe, kot tudi kontrolniki vsebine, na primer vnaprej določene spustni seznam ali posebno logotip. Zaščita lahko dodate v razdelku predloge, ali pa uporabite geslo predlogo za zaščito vsebino predloge za spremembe.

Za večino vrst dokumentov na spletnem mestu Office.com lahko poiščete Wordove predloge. Če imate internetno povezavo, kliknite zavihek Datoteka , kliknite novoin nato kliknite kategorijo predlog, ki ga želite. Prav tako lahko ustvarite lastne predloge.

Začnete lahko s praznim dokumentom in ga shranite kot predlogo, lahko pa ustvarite predlogo na osnovi obstoječega dokumenta ali predloge.

Začetek s prazno predlogo

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.

  2. Kliknite Prazen dokument in nato Ustvari.

  3. Opravite želene spremembe v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in drugih oblikah.

    Prav tako lahko dodate kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, navodil in grafiko, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki temelji na predlogi.

  4. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Shrani kot.

  5. Novi predlogi dajte ime datoteke, izberite Wordova predloga s seznama Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba : Predlogo lahko shranite tudi kot Wordova predloga z omogočenimi makri (datoteka .dotm) ali Predloga Word 97-2003 (datoteka .dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.

  2. V razdelku razpoložljive predloge, kliknite novo iz obstoječih.

  3. Kliknite predloge ali dokumenta, ki je podoben tistemu, ki ga želite ustvariti, in nato kliknite Ustvari novo.

  4. Spremenite, kar želite v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in preostalih oblikah.

    Prav tako lahko dodate kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, navodil in grafiko, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki temelji na predlogi.

  5. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Shrani kot.

  6. Novi predlogi dajte ime datoteke, izberite Wordova predloga s seznama Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba : Predlogo lahko shranite tudi kot Wordova predloga z omogočenimi makri (datoteka .dotm) ali Predloga Word 97-2003 (datoteka .dot).

  7. Zaprite predlogo.

Gradniki so deli vsebine za vnovično rabo ali drugi deli dokumentov, shranjeni v galerijah, in je do njih mogoče dostopati ter jih znova uporabiti kadar koli. Gradnike lahko tudi shranite in jih porazdelite s predlogami.

Ustvarite lahko npr. predlogo poročila, ki uporabnikom vaše predloge zagotavlja dve vrsti spremnega pisma, med katerima lahko izbirajo, ko želijo ustvariti svoje poročilo, ki temelji na vaši predlogi.

  1. Shranite in zaprite predlogo, ki ste jo oblikovali po lastni želji in ji želite dodati gradnike, med katerimi bodo izbirali uporabnike predloge.

  2. Odprete predlogo.

    Odprto imejte predlogo, ki ji želite dodati možnosti gradnika za uporabnike predloge.

  3. Ustvarite gradnike, ki jih želite zagotoviti uporabnikom predloge.

    Ko vnašate podatke v pogovornem oknu Ustvari nov gradnik, morate v polju Shrani v klikniti ime predloge.

  4. Razpošljite predlogo.

    Ko predlogo pošljete ali omogočite, da je na voljo drugim osebam, bodo s predlogo shranjeni gradniki na voljo v navedenih galerijah.

Vsakomur, ki bo uporabljal predlogo, lahko ponudite prilagodljivost z dodajanjem in konfiguriranjem vsebinskih kontrolnikov, na primer kontrolnikov obogatenega besedila, slik, spustnih seznamov ali izbirnikov datuma.

Kolegu lahko na primer zagotovite predlogo, ki vsebuje spustni seznam, on pa želi uporabiti drug nabor možnosti s spustnega seznama v dokumentu, ki ga posreduje na osnovi predloge. Ker ste z dodanim vsebinskim kontrolnikom omogočili urejanje spustnega seznama, lahko kolega hitro in preprosto spremeni predlogo po svoji želji.

Opomba : Če kontrolniki vsebine niso na voljo, lahko odprete dokument ali predlogo, ki je bil ustvarjen v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, morate pretvoriti dokument v obliko zapisa datoteke programa Word 2010 tako, da kliknete zavihek Datoteka , kliknite informacije, kliknite Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument ali predlogo, ga shranite.

Dodajanje kontrolnikov vsebine, morate prikazati zavihek Razvijalec.

Prikaz zavihka »Razvijalec«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Prilagoditev traku.

  4. V razdelku Prilagoditev traku, kliknite Glavni zavihki.

  5. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

    Potrditveno polje »Razvijalec«

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja in nato vstavite želene kontrolnike.

Trak sistema O14

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite kontrolnik vsebine za navadno besedilo.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila Slika traku ali Kontrolnik vsebine navadnega besedila Slika traku .

Vstavljanje kontrolnika slike

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik slike.

    Vsebinski kontrolnik za sliko

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja Slika gumba ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama Slika traku .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    Trak sistema O14

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, pod možnostjo Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama kliknite Dodaj.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda.

    Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

  5. Vnesite še druge želene lastnosti.

    Opomba : Če potrdite polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma.

    Vsebinski kontrolnik izbirnika datuma

Vstavljanje potrditvenega polja

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja.

    Kontrolnik vsebine za potrditveno polje

Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.

Kontrolniki gradnikov so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila glede na določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik za gradnik.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku zavihek »Razvijalec«v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine galerije gradnikov.

    Vsebinski kontrolnik z gradnikom

  3. Kliknite kontrolnik vsebine, da ga izberete.

  4. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  5. Za gradnike, ki jih želite dati na voljo v kontrolniku gradnikov, kliknite Galerija in Kategorija.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

  1. Izberite vsebinski kontrolnik in v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika določite, ali je vsebinski kontrolnik mogoče izbrisati ali urejati, kadar nekdo drug uporablja predlogo.

  3. Če želite ohraniti skupaj več vsebinskih kontrolnikov ali celo nekaj odstavkov, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Skupina v skupini Kontrolniki.

    Morda imate na primer izjavo v treh odstavkih. Če za združevanje treh odstavkov uporabite ukaz Združi, izjave v treh stolpcih ni mogoče urejati in je lahko izbrisana samo kot skupina.

Dodajanje navodil v predlogo

Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:

  1. Na v zavihku razvijalec v oknu skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

    Trak sistema O14

  2. Kliknite kontrolnik vsebine, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Na v zavihku razvijalec v oknu skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja , če želite izklopiti funkcijo načrta in shraniti napotek.

Zaščito lahko dodate posameznim vsebinskim kontrolnikom v predlogi in tako preprečite brisanje ali urejanje določenega vsebinskega kontrolnika ali skupine kontrolnikov ali pa lahko celotno vsebino predloge zaščitite z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodati zaščito.

  2. Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.

    Če želite izbrati več kontrolnikov držite pritisnjeno tipko CTRL, medtem ko klikate želene kontrolnike.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato še enkrat Združi.

  4. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika pod Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Vsebinskega kontrolnika ni mogoče izbrisati, kar omogoča urejanje vsebine kontrolnika, kontrolnika samega pa ni mogoče izbrisati iz predloge ali dokumenta na osnovi predloge.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebine ni mogoče urejati, kar omogoča brisanje kontrolnika, ne pa tudi urejanja vsebine kontrolnika.

      Nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, ki je vključeno. Če na primer pogosto vključite izjavo, lahko pomagate zagotoviti, da se besedilo ne spremeni, izjavo pa lahko izbrišete za dokumente, ki je ne potrebujejo.

Dodelitev gesla za predlogo

Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.

  2. Na zavihku Pregled v skupini Zaščiti kliknite Omeji urejanje.

  3. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  4. Vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato še potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsakdo spreminja omejitve urejanja.

    Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov.

    Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Predloga je vrsto dokumenta, ki ustvari kopijo sam, ko ga odprete.

Poslovni načrt je na primer navaden dokument, napisan v Wordu. Namesto da bi strukturo poslovnega načrta ustvarjali od začetka, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Predlogo je treba le odpreti in vnesti besedilo ter informacije, ki se nanašajo na dokument. Če dokument shranite kot datoteko .docx ali .docm, dokument shranite ločeno od predloge, ki je bila za osnovo.

V predlogi, lahko zagotovite priporočene odseke ali besedilo, zahtevani za druge uporabe, kot tudi kontrolniki vsebine, na primer vnaprej določene spustni seznam ali posebno logotip. Zaščita lahko dodate v razdelku predloge, ali pa uporabite geslo predlogo za zaščito vsebino predloge za spremembe.

Za večino vrst dokumentov na spletnem mestu Office.com lahko poiščete Wordove predloge. Če imate internetno povezavo, kliknite zavihek Datoteka , kliknite novoin nato kliknite kategorijo predlog, ki ga želite. Prav tako lahko ustvarite lastne predloge.

Začnete lahko s praznim dokumentom in ga shranite kot predlogo, lahko pa ustvarite predlogo na osnovi obstoječega dokumenta ali predloge.

Začetek s prazno predlogo

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa Novo.

  2. Kliknite Prazen dokument in nato Ustvari.

  3. Opravite želene spremembe v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in drugih oblikah.

    Dodate lahko tudi napotke, kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, in slike, ki naj bodo prikazane v vseh novih dokumentih na osnovi predloge.

  4. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

  5. Novi predlogi dajte ime datoteke, izberite Wordova predloga s seznama Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba : Predlogo lahko shranite tudi kot Wordova predloga z omogočenimi makri (datoteka .dotm) ali Predloga Word 97-2003 (datoteka .dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. Odprite želeni dokument.

  3. Opravite spremembo, ki naj se pojavi v vseh novih dokumentih na osnovi predloge.

  4. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

  5. Novi predlogi dajte ime datoteke, izberite Wordova predloga s seznama Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba : Predlogo lahko shranite tudi kot Wordova predloga z omogočenimi makri (datoteka .dotm) ali Predloga Word 97-2003 (datoteka .dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa Novo.

  2. Pod Predloge kliknite Novo iz obstoječega.

  3. Kliknite predlogo, ki je podobna tisti, ki jo želite ustvariti, in nato kliknite Ustvari novo.

  4. Spremenite, kar želite v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in preostalih oblikah.

    Dodate lahko tudi napotke, kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, in slike, ki naj bodo prikazane v vseh novih dokumentih na osnovi predloge.

  5. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

  6. Novi predlogi dajte ime datoteke, kliknite Wordova predloga v polju Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba : Predlogo lahko shranite tudi kot Wordova predloga z omogočenimi makri (datoteka .dotm) ali Predloga Word 97-2003 (datoteka .dot).

  7. Zaprite predlogo.

Vsakomur, ki bo uporabljal predlogo, lahko ponudite prilagodljivost z dodajanjem in konfiguriranjem vsebinskih kontrolnikov, na primer kontrolnikov obogatenega besedila, slik, spustnih seznamov ali izbirnikov datuma.

Kolegu lahko na primer zagotovite predlogo, ki vsebuje spustni seznam, on pa želi uporabiti drug nabor možnosti s spustnega seznama v dokumentu, ki ga posreduje na osnovi predloge. Ker ste z dodanim vsebinskim kontrolnikom omogočili urejanje spustnega seznama, lahko kolega hitro in preprosto spremeni predlogo po svoji želji.

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Opomba : Dokumentom lahko prav tako dodate vsebinske kontrolnike.

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Wordove možnosti.

  2. Kliknite Priljubljeno.

  3. Potrdite polje V traku prikaži jeziček »Razvijalec« in kliknite V redu.

    Opomba : Trak je komponenta uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

  4. Odprite predlogo, ki ji želite dodati vsebinske kontrolnike, in nato kliknite mesto, kamor želite kontrolnik vstaviti.

  5. Na kartici Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite vsebinski kontrolnik, ki ga želite dodati dokumentu ali predlogi.

    Lahko na primer kliknete Obogateno besedilo in vstavite kontrolnik obogatenega besedila, ki se bo pojavil v vsakem dokumentu, ustvarjenem s predlogo.

    Opomba : Če kontrolniki vsebine niso na voljo, lahko odprete dokument, ki je bil ustvarjen v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, morate pretvoriti dokument v obliko zapisa datoteke Word 2007 tako, da kliknete Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , tako, da kliknete Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument, ga shranite.

  6. Izberite vsebinski kontrolnik in v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  7. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika določite, ali je vsebinski kontrolnik mogoče izbrisati ali urejati, kadar nekdo drug uporablja predlogo.

  8. Če želite ohraniti skupaj več vsebinskih kontrolnikov ali celo nekaj odstavkov, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Skupina v skupini Kontrolniki.

    Morda imate na primer izjavo v treh odstavkih. Če za združevanje treh odstavkov uporabite ukaz Združi, izjave v treh stolpcih ni mogoče urejati in je lahko izbrisana samo kot skupina.

Dodajanje navodil v predlogo

Včasih je uporabno vključiti navodila ograde za izpolnjevanje določenega vsebinskega kontrolnika, ki ste ga dodali predlogo. Kadar nekdo uporabi predlogo, so navodila zamenjana z vsebino.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

  2. Če dokumentu še niste dodali vsebinskega kontrolnika, kliknite mesto, kjer naj se kontrolnik prikaže, in nato kliknite kontrolnik.

    Opomba : Če kontrolniki vsebine niso na voljo, lahko odprete dokument, ustvarjen v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, morate pretvoriti dokument v obliko zapisa datoteke Word 2007 tako, da kliknete Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , tako, da kliknete Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument, ga shranite.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

  4. Kliknite kontrolnik vsebine, ki mu želite dodati besedilo ograde.

  5. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

    Če dodate vsebinski kontrolnik polja z vsebino in želite, da besedilo ograde izgine, ko je vneseno novo besedilo, v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti in nato potrdite potrditveno polje Med urejanjem vsebin odstrani vsebinski kontrolnik.

Shranjevanje in distribucijo gradnikov s predlogo

Gradniki so deli vsebine za vnovično uporabo ali drugi deli dokumenta, ki so shranjeni v galerijah in tako vedno na voljo za dostop ali vnovično uporabo. Gradnike lahko tudi shranite in jih razpošiljate s predlogami. Lahko na primer ustvarite predlogo poročila, ki uporabnikom predloge zagotavlja dve vrsti prošnje, med katerima lahko izbirajo pri ustvarjanju lastnega poročila na osnovi predloge.

  1. Shranite in zaprite predlogo, ki ste jo oblikovali po lastni želji in ji želite dodati gradnike, med katerimi bodo izbirali uporabnike predloge.

  2. Odprete predlogo.

    Odprto imejte predlogo, ki ji želite dodati možnosti gradnika za uporabnike predloge.

  3. Ustvarite gradnike, ki jih želite zagotoviti uporabnikom predloge.

    Ko vnašate podatke v pogovornem oknu Ustvari nov gradnik, morate v polju Shrani v klikniti ime predloge.

  4. Razpošljite predlogo.

    Ko predlogo pošljete ali omogočite, da je na voljo drugim osebam, bodo s predlogo shranjeni gradniki na voljo v navedenih galerijah.

Zaščito lahko dodate posameznim vsebinskim kontrolnikom v predlogi in tako preprečite brisanje ali urejanje določenega vsebinskega kontrolnika ali skupine kontrolnikov ali pa lahko celotno vsebino predloge zaščitite z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodati zaščito.

  2. Izberite vsebinske kontrolnike ali skupino kontrolnikov, za katero želite omejiti spremembe.

  3. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika pod Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Vsebinskega kontrolnika ni mogoče izbrisati, kar omogoča urejanje vsebine kontrolnika, kontrolnika samega pa ni mogoče izbrisati iz predloge ali dokumenta na osnovi predloge.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebine ni mogoče urejati, kar omogoča brisanje kontrolnika, ne pa tudi urejanja vsebine kontrolnika.

      Nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, ki je vključeno. Če na primer pogosto vključite izjavo, lahko pomagate zagotoviti, da se besedilo ne spremeni, izjavo pa lahko izbrišete za dokumente, ki je ne potrebujejo.

Dodajanje zaščite za vso vsebino predloge

  1. Odprite predlogo, ki jo želite zaščititi pred spremembami.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

  3. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. S seznama omejitev urejanja kliknite želene omejitve.

  5. Če želite izbrati dodatne možnosti omejitve, na primer, kdo lahko bere ali spreminja dokument, kliknite Omeji dovoljenje.

    Možnosti omejitve vključujejo nastavitev datuma poteka za dokument in omogočanje uporabnikom, da kopirajo vsebino.

  6. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  7. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsakdo spreminja omejitve urejanja.

Na primer poslovni načrt je skupni dokument napisana v Wordu. Namesto, da ustvarite strukturo poslovni načrt od začetka, lahko uporabite predlogo z vnaprej določene strani postavitev, pisave, robov in sloge. Vse, kar morate storiti je, da odprete predlogo in vnesite besedilo in informacije, ki je določena v dokument. Ko dokument shranite kot datoteko .docx ali .docm, dokument shranite ločeno od predloge, na katerem temelji.

Predloge so natanko takšne kot dokumenti, saj lahko drugim osebam ponudite priporočene odseke ali zahtevano besedilo in tudi vsebinske kontrolnike, na primer vnaprej določen spustni seznam ali poseben logotip. Zaščito lahko dodate odseku predloge ali pa lahko za predlogo uporabite geslo in tako zaščitite vsebino predloge pred spremembami.

Za večino vrst dokumentov na mestu Microsoft Office Online, lahko poiščete Wordove predloge. Če imate internetno povezavo, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , kliknite novoin nato kliknite kategorijo predlog, ki ga želite. Lahko pa ustvarite lastne predloge.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×