Ustvarjanje nalepk z naslovom v Accessu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft Access 2010 vam več različnih možnosti za ustvarjanje nalepk, ki vsebuje podatke, shranjene v svoje Accessove tabele. Najpreprostejši je, da uporabite čarovnika za nalepke v programu Access za ustvarjanje in tiskanje poročila, ki je oblikovano za prilagajanje vaše nalepke. Oznake lahko vsebujejo podatke, ki so shranjeni v Accessovih tabel ali sezname stikov podatkov, ki je uvoženi ali povezani iz drugih virov, na primer Microsoft Excelovih delovnih zvezkov ali Microsoft Outlook. Kot poročila v Accessu lahko ustvarite nalepke, ali lahko »spoji« podatke z Microsoft Wordovega dokumenta in nato tiskanje nalepk v Wordu. V tem članku lahko preberete navodila za.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje in tiskanje nalepk v Accessu

Tiskanje dostop do podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu

Ustvarjanje in tiskanje nalepk v Accessu

Nalepke v Accessu ustvarite kot poročilo, oblikovano z majhno velikostjo strani, tako da ustreza velikosti želene nalepke. Nalepke najpogosteje uporabljate za pošiljanje in prejemanje spletne pošte, vse Accessove podatke pa je mogoče iz več razlogov natisniti v obliki nalepk. V primeru nalepk z naslovi poročilo dobi podatke o naslovu iz tabel ali poizvedb, ki vsebujejo naslove. Tiskanje vam da na voljo eno nalepko za vsak naslov iz temeljnega vira zapisa.

Če želite več informacij o povezovanje ali uvoz podatkov iz drugih virov (na primer Microsoft Excel ali Microsoft Outlook), če želite uporabiti na nalepkah, si oglejte članek Uvod v uvoz in izvoz podatkov.

Čarovnik za nalepke zastavi vrsto vprašanj o nalepkah in podatkih, ki jih želite prikazati na nalepkah. Ustvari poročilo, ki ga lahko po potrebi prilagajate.

Ustvarjanje nalepk z Accessovim čarovnikom za nalepke

Pomembno : Oznaka poročila, ki jih ustvarite s čarovnikom za nalepke niso združljivi z objavi, da funkcija storitve Access Services. Vendar pa lahko še vedno tiskanje nalepk ko imate zbirko podatkov odprite v programu Access.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite predmet, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati na nalepkah. To je po navadi tabele, povezane tabele ali poizvedbe, vendar lahko izberete tudi obrazec ali poročilo.

  2. Na kartici Ustvarjanje v skupini Poročila kliknite Nalepke.

    Opomba : Če delate v spletni zbirki podatkov, ukaz »oznake «se nahaja pod Odjemalca poročila.

    Access zažene čarovnika za nalepke.

    Prva stran čarovnika za nalepke

    1. Če poznate proizvajalca in številko izdelka nalepk:

      • Proizvajalca izberite v polju Filter po proizvajalcu.

      • Nalepko izberite v polju Kakšno velikost nalepke želite?.

        V nasprotnem primeru poskusite najti izdelek, katerega vrednosti v stolpcih Razsežnosti in Število v vrsti se ujemajo z nalepkami.

        Če ne morete najti podobne nalepke:   

      • Kliknite Po meri in nato še Nova.

        Prikaže se pogovorno okno Nova nalepka.

        Stran »Nova nalepka« v čarovniku za nalepke

      • Premerite nalepke in meritve vnesite v ustrezna polja v pogovornem oknu Nova nalepka.

      • V polje z besedilom Ime nalepke vnesite ime za nalepke po meri, izberite želeno vrsto nalepke in usmerjenost ter kliknite V redu.

        Če ste že ustvarili nalepko po meri in jo želite izbrati:   

      • Kliknite Pokaži velikosti nalepke po meri in nato še želeno nalepko po meri.

    2. Pod Vrsta nalepke izberite Na listu ali Na traku in kliknite Naprej.

    3. Izberite želeno ime pisave, velikost, debelino pisave in barvo besedila za nalepko in kliknite Naprej.

    4. Na čarovnikovi strani Kaj želite na nalepki z naslovi na seznamu Polja, ki so na voljo izberite polja, ki jih želite na nalepkah, in jih dvokliknite ter tako dodajte v polje Prototip nalepke.

      Dodajanje polj a nalepko v čarovniku za nalepke

      • Če želite med polja v polju Prototip nalepke dodati presledke, pritisnite PRESLEDNICO.

      • Če želite ustvariti novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

      • Za premikanje med polji in vrsticami uporabite puščične tipke.

      • Če želite iz polja odstraniti polja, pritisnite tipko BACKSPACE.

      • Če želite v besedilo dodati druge ločevalne znake (na primer vejico za ime mesta), kliknite želeno mesto in vnesite znak. To besedilo bo na vsaki nalepki enako.

        Opomba : Dodate lahko le polja teh vrst podatkov s čarovnikom za nalepke: besedilo, Zapisek, število, datum/čas, valuta, da/ne, ali Prilogo. Če želite dodati polja drugih podatkovnih tipov, odprite poročilo v pogledu načrta, potem ko ste dokončali čarovnika za nalepke in nato uporabite podokno Seznam polj , če želite dodati polja. Če želite odpreti podokno Seznam polj , medtem ko je poročilo odprto v pogledu načrta, pritisnite ALT + F8.

        Ko so polja na nalepki urejena kot želite, kliknite Naprej.

    5. Na naslednji strani lahko izbirate polja, v katerih želite razvrščati nalepke. Morda želite na primer razvrščati po poštnih številkah za večje število pošiljanj. Na seznamu Polja, ki so na voljo izberite polja, v katerih želite razvrščati, jih dvokliknite in jih tako dodajte v polje Razvrsti po. Ko končate, kliknite Naprej.

      Nastavitev vrstnega reda razvrščanja v čarovniku za nalepke

    6. Na zadnji strani vnesite imena nalepk in kliknite Dokončaj.

      Zadnja stran čarovnika za nalepke

      Če na zadnji strani čarovnika za nalepke izberete Pogledati, kakšen bo videz natisnjenih nalepk, Access nalepke pokaže v predogledu tiskanja. Če želite nalepko povečati ali pomanjšati, nanjo lahko kliknete ali uporabite kontrolnik za povečavo v vrstici stanja.

      Kontrolnik za povečavo

      Če na zadnji strani čarovnika za nalepke izberete Spremeniti načrt nalepk, Access poročilo nalepke prikaže v pogledu načrta.

      Opomba : Predogled tiskanja je le pogled, v katerem lahko vidite stolpce, kot so jih določenimi. Če si ogledate poročilo v pogledu poročila ali pogled postavitve, Access prikaže vse podatke v enem stolpcu.

Prilagajanje videza nalepke

Če končni videz nalepk ni v skladu z vašimi željami, lahko videz prilagodite tako, da poročilo odprete v pogledu načrta in naredite spremembe. Pri delu z nalepkami je običajno lažja uporaba pogleda načrta, saj omogoča boljši nadzor nad postavitvijo. Če si želite ogledati rezultate sprememb, narejenih v pogledu načrta, preklopite v predogled tiskanja.

Če Access prikaže sporočilo o ni dovolj vodoravni prostor za prikaz podatkov

To sporočilo, ko se pojavi, je stranski učinek mere nekatere oznake. Običajno se zgodi, ko oznake so zelo bližino levim ter desnim robom lista z nalepkami. To lahko povzroči čarovnika, da določite nekatere mere, ki niso v navaden obseg tiskanja in ki obenem vzroki sporočilo se prikaže, ko predogled ali tiskanje nalepk.

Če ste zadovoljni s poravnavo besedila na nalepke, in ne slišite prazno stran vse druge strani, nato morda želite zapustiti načrt poročila, kot je in kliknite v redu na sporočila vsakič, ko se pojavi. V nasprotnem primeru lahko poskusite prilagajanje nekatere možnosti priprave strani, kot je opisano v naslednjem razdelku.

Če se podatki ne ujemajo z nalepkami

Manjše težave s postavitvijo nalepk lahko v veliko primerih odpravite tako, da v pogledu načrta naredite spremembe. Kontrolnike lahko premikate in velikost nalepke prilagajate tako, da spreminjate širino ali višino odseka s podrobnostmi.

Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške poročilo v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

Če želite spremeniti robove ali razmik med oznakami, lahko uporabite pogovorno okno Priprava strani , medtem ko v pogledu načrta:

  • Na zavihku Priprava strani v skupini Priprava strani kliknite stolpci.

    z izbranim zavihkom stolpcev prikaže pogovorno okno Priprava strani .

Kartica »Stolpci« v pogovornem oknu »Priprava strani«

Te nastavitve lahko spremenite v treh odsekih pogovornega okna Postavitev strani:

Odsek

Možnost

Opis

Nastavitve mreže

Število stolpcev

Ti podatki bi morale biti enaki številu nalepk na strani.

Razmik vrstic

Če želite povečati ali zmanjšati navpičen presledek med vrsticami nalepk, vnesite novo vrednost.

Razmik stolpcev

Če želite povečati ali zmanjšati vodoravne presledke med stolpci z nalepkami, vnesite novo vrednost.

Velikost stolpca

Širina

Ko nastavljate to vrednost, ne pozabite na nastavitve robov in razmike med stolpci.

Robove lahko preverite in nastavite tako, da kliknete Možnosti tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani.

Višina

Po potrebi prilagodi višino vsake nalepke.

Enako kot podrobnosti

Ko je izbrana ta možnost, širino in višino stolpca nastavi tako, da je enaka širini in višini odseka s podrobnostmi v pogledu načrta.

Postavitev stolpca

Navzdol, nato poprek

Ko je izbrana ta možnost, se nalepke natisnejo navzdol v prvem stolpcu, nato navzdol v drugem in tako naprej.

Poprek, nato navzdol

Ko je izbrana ta možnost, se podatki nalepke natisnejo v prvo vrstico, nato v drugo in tako naprej.

Opomba : Pogovorno okno Priprava strani , medtem ko ste v predogledu tiskanja lahko odprete tudi tako, da kliknete stolpce , na zavihku Predogled tiskanja . Ko kliknete v redu , da zaprete pogovorno okno, so spremembe takoj prikazane v predogledu tiskanja.

Tiskanje nalepk

  1. Poročilo odprite v katerem koli pogledu (ali poročilo izberite v podoknu za krmarjenje).

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Natisniin nato kliknite Natisni.

    Access prikaže pogovorno okno Tiskanje.

  3. Izberite želene možnosti, na primer tiskalnik, obseg strani in število kopij.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Tiskanje dostop do podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu

Če so naslovi shranjeni v Accessu in jih želite izvoziti v Word, tako da lahko za oblikovanje in tiskanje nalepk uporabite funkcijo spajanja dokumentov, lahko uporabite Wordov čarovnik za spajanje dokumentov.

Opomba : Ta postopek velja le za odjemalske zbirke podatkov; Word spoji ukaz ni na voljo za spletne zbirke podatkov.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite natisniti.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini izvoz kliknite Word spoji.

  3. V pogovornem oknu Microsoft Wordovega čarovnika za spajanje , če ste že ustvarili dokument in želite ustvariti povezavo podatkov, kliknite povezavo podatkov za obstoječe Microsoft Wordovega dokumenta. V nasprotnem primeru kliknite Ustvari nov dokument in nato Poveži podatke do nje.

  4. Kliknite V redu.

    Če izberete Povežite dokumente z obstoječim Microsoft Wordovim dokumentom, se odpre pogovorno okno Izbira Microsoft Wordovega dokumenta. Izberite želeni dokument in kliknite Odpri. Dokument se bo odprl v Wordu.

    Če se odločite ustvariti nov dokument, se Word odpre s praznim dokumentom.

  5. V Wordu, sledite navodilom v podoknu opravil Spajanje dokumentov . Ko pridete na korak 3 od postopka Word spajanja dokumentov (izbiranje prejemnikov), vira podatkov, ki ste jo izbrali v koraku 1 tega postopka bo že potrditi.

    Če želite več informacij o čarovniku za spajanje dokumentov Word, si oglejte pomoč za Word.

Opomba : Word lahko uporabljate za tiskanje dokumentov, ne glede na mesto, na katerem so shranjeni. Iz Worda lahko vzpostavite povezavo do naslovov, shranjenih v različnih programih, na primer Excelu, Outlooku in Accessu. Če pa na voljo nimate seznama s stiki, lahko novega ustvarite v Wordu in nato natisnete nalepke. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v Wordu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×