Ustvarjanje nalepk z naslovi v Accessu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V programu Microsoft Office Access 2007 je na voljo več različnih možnosti za ustvarjanje nalepk s podatki, ki so shranjeni v Accessovih tabelah. Nalepke iz ustvarjenega poročila najpreprosteje ustvarite in natisnete z Accessovim čarovnikom za nalepke. Poleg tega lahko v Access uvažate tudi podatke iz drugih virov, na primer iz delovnih zvezkov programa Microsoft Office Excel 2007 in seznama stikov programa Microsoft Office Outlook 2007, in te podatke ali obstoječe Accessove tabele spojite z dokumentom programa Microsoft Office Word 2007 ter nalepke ustvarite in natisnete v Wordu.

Kaj želite narediti?

Uporabite Access za ustvarjanje in tiskanje nalepk

Preberite, namigi in nasveti za ustvarjanje nalepk

Tiskanje dostop do podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Wordu

Ustvarjanje in tiskanje nalepk v Accessu

Nalepke v Accessu ustvarite kot poročilo, oblikovano z majhno velikostjo strani, tako da ustreza velikosti želene nalepke. Nalepke najpogosteje uporabljate za pošiljanje in prejemanje spletne pošte, vse Accessove podatke pa je mogoče iz več razlogov natisniti v obliki nalepk. V primeru nalepk z naslovi poročilo dobi podatke o naslovu iz tabel ali poizvedb, ki vsebujejo naslove. Tiskanje vam da na voljo eno nalepko za vsak naslov iz temeljnega vira zapisa.

Opomba : V korakih v tem članku je predvideno, da ste že ustvarili Accessovo zbirko podatkov, ki obsega tabele (ali povezane tabele) s podatki, ki jih na nalepkah želite. Povezava do več informacij o uvodu v Access je v razdelku Glejte tudi.

Čarovnik za nalepke zastavi vrsto vprašanj o nalepkah in podatkih, ki jih želite prikazati na nalepkah. Ustvari poročilo, ki ga lahko po potrebi prilagajate.

Ustvarjanje nalepk z Accessovim čarovnikom za nalepke

  1. V podoknu za krmarjenje izberite ali odprite tabelo ali poizvedbo, za katero želite, da postane vir zapisov za nalepke.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini poročila kliknite nalepke Slika gumba .

    Access zažene čarovnika za nalepke.

    Prva stran čarovnika za nalepke

  3. Če poznate proizvajalca in številko izdelka nalepk:

    • Proizvajalca izberite v polju Filter po proizvajalcu.

    • Nalepko izberite v polju Kakšno velikost nalepke želite?.

      V nasprotnem primeru poskusite najti izdelek, katerega vrednosti v stolpcih Razsežnosti in Število v vrsti se ujemajo z nalepkami.

      Če ne najdete podobne oznake:   

    • Kliknite Po meri in nato še Nova.

      Prikaže se pogovorno okno Nova nalepka.

      Stran »Nova nalepka« v čarovniku za nalepke

    • Premerite nalepke in meritve vnesite v ustrezna polja v pogovornem oknu Nova nalepka.

    • V polje z besedilom Ime nalepke vnesite ime za nalepke po meri, izberite želeno vrsto nalepke in usmerjenost ter kliknite V redu.

      Če ste že ustvarili nalepke po meri in želite, da jo izberete:   

    • Kliknite Pokaži velikosti nalepke po meri in nato še želeno nalepko po meri.

  4. Pod Vrsta nalepke izberite Na listu ali Na traku in kliknite Naprej.

  5. Izberite želeno ime pisave, velikost, debelino pisave in barvo besedila za nalepko in kliknite Naprej.

  6. Na čarovnikovi strani Kaj želite na nalepki z naslovi na seznamu Polja, ki so na voljo izberite polja, ki jih želite na nalepkah, in jih dvokliknite ter tako dodajte v polje Prototip nalepke.

    Dodajanje polj a nalepko v čarovniku za nalepke

    • Če želite med polja v polju Prototip nalepke dodati presledke, pritisnite PRESLEDNICO.

    • Če želite ustvariti novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

    • Za premikanje med polji in vrsticami uporabite puščične tipke.

    • Če želite iz polja odstraniti polja, pritisnite tipko BACKSPACE.

    • Če želite v besedilo dodati druge ločevalne znake (na primer vejico za ime mesta), kliknite želeno mesto in vnesite znak. To besedilo bo na vsaki nalepki enako.

      Opomba : S čarovnikom za nalepke lahko dodajate samo polja teh podatkovnih tipov: »Besedilo«, »Zapisek«, »Število«, »Datum/čas«, »Valuta«, »Da/ne« ali »Priloga«. Če želite dodati polja podatkovnih tipov »Predmet OLE« ali »Hiperpovezava«, po dokončanju čarovnika za nalepke odprite poročilo o nalepkah v pogledu načrta in dodajte polja v podoknu Seznam polj. Če želite odpreti podokno Seznam polj, ko je poročilo odprto v pogledu načrta, pritisnite tipki ALT+F8.

      Ko so polja na nalepki urejena kot želite, kliknite Naprej.

  7. Na naslednji strani lahko izbirate polja, v katerih želite razvrščati nalepke. Morda želite na primer razvrščati po poštnih številkah za večje število pošiljanj. Na seznamu Polja, ki so na voljo izberite polja, v katerih želite razvrščati, jih dvokliknite in jih tako dodajte v polje Razvrsti po. Ko končate, kliknite Naprej.

    Nastavitev vrstnega reda razvrščanja v čarovniku za nalepke

  8. Na zadnji strani vnesite imena nalepk in kliknite Dokončaj.

    Zadnja stran čarovnika za nalepke

    Če na zadnji strani čarovnika za nalepke izberete Pogledati, kakšen bo videz natisnjenih nalepk, Access nalepke pokaže v predogledu tiskanja. Če želite nalepko povečati ali pomanjšati, nanjo lahko kliknete ali uporabite kontrolnik za povečavo v vrstici stanja.

    Kontrolnik za povečavo

    Če na zadnji strani čarovnika za nalepke izberete Spremeniti načrt nalepk, Access poročilo nalepke prikaže v pogledu načrta.

Prilagajanje videza nalepke

Če končni videz nalepk ni v skladu z vašimi željami, lahko videz prilagodite tako, da poročilo odprete v pogledu načrta in naredite spremembe. Pri delu z nalepkami je običajno lažja uporaba pogleda načrta, saj omogoča boljši nadzor nad postavitvijo. Če si želite ogledati rezultate sprememb, narejenih v pogledu načrta, preklopite v predogled tiskanja.

Če se podatki ne ujemajo z nalepkami

Manjše težave s postavitvijo nalepk lahko v veliko primerih odpravite tako, da v pogledu načrta naredite spremembe. Kontrolnike lahko premikate in velikost nalepke prilagajate tako, da spreminjate širino ali višino odseka s podrobnostmi.

Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba v priročnem meniju.

Če želite spremeniti robove in presledke med nalepkami, uporabite pogovorno okno Priprava strani v pogledu načrta.

Na zavihku Priprava strani v skupini Priprava strani kliknite stolpci Slika gumba . V pogovornem oknu Priprava strani je prikazana z izbranim zavihkom stolpcev .

Kartica »Stolpci« v pogovornem oknu »Priprava strani«

Te nastavitve lahko spremenite v treh odsekih pogovornega okna Postavitev strani:

Odsek

Možnost

Opis

Nastavitve mreže

Število stolpcev

Ti podatki bi morale biti enaki številu nalepk na strani.

Razmik vrstic

Če želite povečati ali zmanjšati navpičen presledek med vrsticami nalepk, vnesite novo vrednost.

Razmik stolpcev

Če želite povečati ali zmanjšati vodoravne presledke med stolpci z nalepkami, vnesite novo vrednost.

Velikost stolpca

Širina

Ko nastavljate to vrednost, ne pozabite na nastavitve robov in razmike med stolpci.

Robove lahko preverite in nastavite tako, da kliknete Možnosti tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani.

Višina

Po potrebi prilagodi višino vsake nalepke.

Enako kot podrobnosti

Ko je izbrana ta možnost, širino in višino stolpca nastavi tako, da je enaka širini in višini odseka s podrobnostmi v pogledu načrta.

Postavitev stolpca

Navzdol, nato poprek

Ko je izbrana ta možnost, se nalepke natisnejo navzdol v prvem stolpcu, nato navzdol v drugem in tako naprej.

Poprek, nato navzdol

Ko je izbrana ta možnost, se podatki nalepke natisnejo v prvo vrstico, nato v drugo in tako naprej.

Opomba : V predogledu tiskanja lahko uporabite tudi pogovorno okno Postavitev strani. Ko kliknete V redu in zaprete pogovorno okno, si lahko ogledate, kako nove nastavitve vplivajo na nalepke.

Da bi dosegli optimalno poravnavo, boste morda morali poskusiti večkrat, še posebej v nalepkah z več stolpci na listu. Poročilo nalepke je sestavljeno iz več območij, ki zasedajo določena mesta. Če so to na primer nalepke, prostor med nalepkami zasedajo robovi strani. Če je torej vaš list z lastnostmi širok 8,5 palcev in je rob na desni in levi nastavljen na 0,25 palca, je na voljo samo 8 palcev prostora (8,5 minus 0,5). Če poročilo načrtujete za dva stolpca nalepk in je prostor med nalepkami nastavljen na 0,25 palca (nastavitev razmika stolpcev v pogovornem oknu Postavitev strani), imate na voljo samo 7,75 palcev prostora za nalepke. Če torej želite, da podatki nalepke ustrezajo prostoru, ki je na voljo, širina odseka s podrobnostmi ne sme presegati 3,875 palcev (7,75/2 stolpca). Enako velja tudi za navpično razsežnost – ob prilagajanju višine nalepk morate upoštevati robove pri vrhu in na dnu ter razmik med vrsticami.

Če je rezultat nastavitev v pogovornem oknu Postavitev strani in/ali širina kontrolnikov v načrtu poročila tak, da nekaj podatkov za tiskanje nima prostora na strani, Access prikaže sporočilo »Nekateri podatki morda ne bodo prikazani«. To je nedvoumen znak, da morate podrobno nastaviti stran in morda prilagoditi velikost kontrolnikov v načrtu poročila. Če se prikaže to sporočilo, poskusite nekaj od tega:

  • Zmanjšajte širino kontrolnikov v odseku s podrobnostmi, tako da bodo ustrezali prostoru, ki je na voljo, za eno nalepko. Če želite izvedeti, kako izračunati prostor, ki je na voljo, si oglejte prejšnji primer.

  • V pogovornem oknu Postavitev strani zmanjšajte velikost robov strani. Tako boste povečali prostor, ki je na voljo za informacije na nalepkah.

Tiskanje nalepk

  1. Poročilo odprite v katerem koli pogledu (ali poročilo izberite v podoknu za krmarjenje).

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite Natisni. Gumb Natisni

    Access prikaže pogovorno okno Tiskanje.

  3. Izberite želene možnosti, na primer tiskalnik, obseg strani in število kopij.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Več o namigih in trikih za ustvarjanje nalepk

  • Izbira želenih naslovov za tiskanje    Če ne želite natisniti vseh naslovov iz temeljnega vira zapisov, naredite nekaj od tega:

    • Izberite naslove tako, da določite enega ali več pogojev    Ustvarjanje poizvedbe s parametri in določite te poizvedbe kot vir zapisa oznake poročila. Ko odprete poročilo, poizvedba vas pozove, da določite kriterije za pridobivanje zapisov. Zapise, ki ustrezajo pogojem, nato so pridobljeni in na voljo za poročilo.
      Če uporabljate Word za ustvarjanje in tiskanje naslovov, določite parametra poizvedbe kot vir podatkov med operacijo spajanja dokumentov.

    • Izbira naslovov z brskanjem po zapisih z naslovi     Če želite prebrskati seznam naslovov in izbrati naslove, za katere želite natisniti nalepke, naredite nekaj od tega:

      1. V pogledu načrta v temeljno tabelo z naslovi dodajte polje »Da/ne« z imenom TiskanjeNalepke. Ko preklopite v pogled podatkovnega lista, boste v vsaki vrstici stolpca TiskanjeNalepke opazili potrditveno polje.

      2. S čarovnikom za preproste poizvedbe ustvarite poizvedbo z vsemi polji z naslovi in poljem »TiskanjeNalepke«.

      3. Poizvedbo odprite v pogledu načrta in v celico Pogoji polja »TiskanjeNalepke« in vnesite Da. Poizvedba bo vrnila samo naslove, ki jih želite natisniti.

      4. Lastnost RecordSource poročila nalepke nastavite za ime poizvedbe.

      5. Pred tiskanjem nalepk tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista in potrdite potrditvena polja za naslove, ki jih želite natisniti. Potrditvena polja za nalove, ki jih ne želite natisniti, počistite. Nato poročilo odprite in ga natisnite.

  • Tiskanje naslovov neposredno na ovojnice    Morda boste želeli naslove natisniti neposredno na ovojnice in ne na nalepke in nato natisnjene nalepke uporabiti na ovojnicah. Če želite nalepko natisniti na ovojnico, morate določiti nalepko po meri. Ko vas čarovnik v prvem koraku pozove k navajanju podrobnosti o nalepki, kliknite Po meri in sledite navodilom v koraku 4. Možnosti Vrsta nalepke ne pozabite nastaviti na Na listu.

Na vrh strani

Tiskanje Accessovih podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Wordu

Če so naslovi shranjeni v Accessu in jih želite izvoziti v Word, tako da lahko za oblikovanje in tiskanje nalepk uporabite funkcijo spajanja dokumentov, lahko uporabite Wordov čarovnik za spajanje dokumentov.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite natisniti.

  2. Na kartici Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite Več, nato pa kliknite Spoji s programom Microsoft Office Word.

    Zažene se Microsoft Wordov čarovnik za spajanje dokumentov.

  3. Če ste že ustvarili dokument in želite z njim povezati podatke, kliknite Povežite dokumente z obstoječim Microsoft Wordovim dokumentom. V nasprotnem primeru kliknite Ustvarite nov dokument in potem povežite podatke z njim.

  4. Kliknite V redu.

    Če izberete Povežite dokumente z obstoječim Microsoft Wordovim dokumentom, se odpre pogovorno okno Izbira Microsoft Wordovega dokumenta. Izberite želeni dokument in kliknite Odpri. Dokument se bo odprl v Wordu.

    Če se odločite ustvariti nov dokument, se Word odpre s praznim dokumentom.

  5. V Wordu sledite navodilom v podoknu »Spajanje dokumentov«. Če želite več informacij o Wordovem čarovniku za spajanje dokumentov, si oglejte pomoč v Wordu.

Opomba : Word lahko uporabljate za tiskanje dokumentov, ne glede na mesto, na katerem so shranjeni. Iz Worda lahko vzpostavite povezavo do naslovov, shranjenih v različnih programih, na primer Excelu, Outlooku in Accessu. Če pa na voljo nimate seznama s stiki, lahko novega ustvarite v Wordu in nato natisnete nalepke. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v Wordu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×