Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom srečanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Delovni prostor srečanja je spletno mesto za zbiranje vseh informacij in gradiv nekaj srečanj. Če vaših gradiv za srečanje – dnevni redi, sorodni dokumenti, cilji in opravila – nimate urejenih, je v delovnem prostoru srečanja omogočeno, da vse hranite na enem mestu.

V tem članku

Uporabi mesta delovnega prostora srečanja

Kje lahko ustvarite mesto delovnega prostora srečanja?

Izberite predlogo delovnega prostora srečanja

Ustvarjanje ali povezavo do mesta delovnega prostora srečanja, ko ustvarite dogodek

Ustvarjanje mesta delovnega prostora srečanja ne ustvarite dogodek

Uporaba mesta z delovnim prostorom srečanja?

Mesto z delovnim prostorom srečanja nudi mesto, kjer lahko udeleženci srečanja najdejo najnovejše informacije o srečanju, ne glede na to ali upravljate z dolgo trajajočim projektom s ponavljajočimi se srečanji, ali načrtujete manjši dogodek.

Delovni prostor srečanja

1. Opis srečanja

2. Jezički strani

3. Meni za prilagajanje mesta z delovnim prostorom srečanja

4. Seznam udeležencev

5. Knjižnica dokumentov

Nekaj načinov uporabe mesta z delovnim prostorom srečanja:

  • Pred srečanjem objavite dnevni red, seznam udeležencev in dokumente, o katerih boste razpravljali.

  • Med srečanjem dodajte opravila, zapišite odločitve in preglejte sorodne dokumente.

  • Po srečanju objavite zapisnik, dodajte druge informacije o nadaljnjem delu in sledite stanju opravil.

Opomba : Na mestu z delovnim prostorom srečanja udeleženci ne morejo dodati objav, knjižnic dokumentov in razprav na seznam tako, da jih pošljejo z e-pošto. Udeleženci morajo elemente dodati na seznam neposredno na mestu z delovnim prostorom srečanja.

Na vrh strani

Kje lahko ustvarite mesto z delovnim prostorom srečanja?

Mesto z delovnim prostorom srečanja lahko ustvarite, ko v koledar v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 dodate dogodek, ali pa lahko ustvarite novo mesto z delovnim prostorom srečanja, ne da prej ustvarite dogodek.

Odvisno od programa je mogoče ustvariti novo mesto z delovnim prostorom srečanja iz e-poštnega in koledarskega programa, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office Outlook 2007. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v e-poštnem in koledarskem programu.

Opombe : 

  • Če želite ustvariti mesto z delovnim prostorom srečanja, morate imeti dovoljenje. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika mesta ali skrbnika.

  • Skrbniki in lastniki mesta imajo potrebna dovoljenja za ustvarjanje mest z delovnimi prostori srečanja. Če ste skrbnik ali lastnik mesta in želite na mestu skupine drugim članom omogočiti ustvarjanje mesta z delovnimi prostori srečanja, skupini dodelite dovoljenje za ustvarjanje mest.

  • Če niz ponavljajočih se srečanj nastavite iz e-poštnega in koledarskega programa, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Office Outlook 2007, ne morete odstraniti povezave samo za eno srečanje v nizu. Povezavo lahko odstranite samo za celoten niz. Ko odstranite povezavo, mesta z delovnim prostorom srečanja ne morete več povezati s povabilom na srečanje. Lahko pa povežete izvorno ponavljajoče se srečanje z drugim mestom z delovnim prostorom srečanja.

Na vrh strani

Izbira predloge delovnega prostora srečanja

Če želite ustvariti mesto z delovnim prostorom srečanja, izberite predlogo. Predloga nudi osnovno strukturo in videz mesta z delovnim prostorom srečanja.

Predloga je samo začetek – ko mesto enkrat ustvarite, lahko elemente dodate ali izbrišete in spremenite videz mesta. Na voljo so te predloge:

  • Osnovni delovni prostor srečanja    S to predlogo naredite načrt, organizirate in sledite srečanju. V predlogi so Cilji, Udeleženci, Dnevni red in Knjižnica dokumentov.

  • Prazen delovni prostor srečanja    S to predlogo ustvarite prazno mesto z delovnim prostorom srečanja, ki ga prilagodite glede na zahteve.

  • Delovni prostor srečanja za sprejemanje odločitev    S to predlogo lahko pregledujete dokumente in zapišete odločitve, ki so bile sprejete na srečanju. V predlogi so Cilji, Udeleženci, Dnevni red, Knjižnica dokumentov, Opravila in Odločitve.

  • Delovni prostor družabnega srečanja    S to predlogo lažje načrtujete družabna srečanja na primer piknik podjetja ali zabavo vašega kluba. Lahko ima resnejši videz, ali pa se pozabavate in jo malce popestrite. V predlogi so Udeleženci, Napotki, Slika/logotip, Kaj prinesti, Razprave in Fotografije (knjižnica slik).

  • Delovni prostor srečanja z več stranmi    Predloga nudi osnove za načrtovanje, organiziranje in sledenje srečanju z več stranmi. V njej so Cilji, Udeleženci in Dnevni red. V njej sta tudi dve prazni strani, ki ju prilagodite, glede na zahteve.

Namig : Čeprav so predloge dober začetek, lahko dodate in spremenite funkcije na mestu z delovnim prostorom srečanja tako, da ga prilagodite.

Na vrh strani

Ustvarjanje ali povezava z mestom z delovnim prostorom srečanja po ustvarjenem dogodku

Ta postopek vam omogoči, da ustvarite mesto z delovnim prostorom srečanja, ko koledarju dodate dogodek.

  1. Če koledar še ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu.

    Če se ime koledarja ne pojavi, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime koledarja.

  2. V meniju novo Meni »Novo« kliknite Nov element.

  3. Vnesite informacije o dogodku, na primer mesto in začetne ter končne datume.

    Če želite mesto z delovnim prostorom srečanja uporabiti za ponavljajoč se dogodek, na primer dogodek, ki se zgodi na enak dan enkrat tedensko, potrdite potrditveno polje Naj bo to ponavljajoč se dogodek poleg možnosti Ponavljanje in nato izberite želene možnosti.

  4. Na dnu strani potrdite potrditveno polje Če želite organizirati udeležence, dnevne rede, dokumente, zapisnike in druge podrobnosti dogodka, uporabite delovni prostor.

  5. Kliknite V redu.

  6. V odseku Ustvarjanje ali povezava na strani Nov ali obstoječ delovni prostor srečanja, ki se prikaže, naredite nekaj od tega:

    • Če še nimate mesta z delovnim prostorom srečanja:

      1. Kliknite Ustvari nov delovni prostor srečanja in vnesite želene informacije skupaj z naslovom in zadnjim delom spletnega naslova za mesto.

      2. Kliknite V redu in nato na strani Izbor predloge, ki se prikaže, izberite želeno predlogo.

    • Če že imate mesto z delovnim prostorom srečanja, s katerim se želite povezati, kliknite povezavo z obstoječim delovnim prostorom srečanja in nato s spustnega seznama izberite mesto z delovnim prostorom srečanja.

  7. Kliknite V redu.

Namig : Če želite, lahko prilagodite mesto z delovnim prostorom srečanja ali pa na sezname dodate informacije o srečanju, na primer elemente dnevnega reda.

Na vrh strani

Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom srečanja brez ustvarjenega dogodka

  1. Pojdite na spletno mesto, na katerega želite dodati mesto z delovnim prostorom srečanja.

    1. Kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in na strani z vsebino celotnega mesta kliknite Ustvari.

      Namig : V večini primerov, lahko uporabite meni Dejanja mesta Slika gumba namesto da dokončate ta korak.

  2. Na seznamu Spletne strani kliknite Mesta in delovni prostori.

  3. Vnesite informacije o mestu z delovnim prostorom srečanja, ki ga želite ustvariti, na primer naslov in zadnji del naslova spletnega mesta.

  4. V odseku Izbor predloge pod Izberite predlogo kliknite jeziček Srečanja.

  5. Izberite želeno predlogo delovnega prostora srečanja.

  6. Kliknite Ustvari.

Namig : Če želite, lahko prilagodite mesto z delovnim prostorom srečanja ali pa na sezname dodate informacije o srečanju, na primer elemente dnevnega reda.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×