Ustvarjanje kontrolnega seznama v Wordu

V Wordu lahko ustvarite dve vrsti kontrolnega seznama:

  • seznam s potrditvenimi polji ali kljukicami namesto oznak ali številk. Uporabite polja, če želite natisniti seznam in na primer odkljukati vsak element, ki ga dokončate.

  • Seznami, ki jih lahko odkljukate v Wordu. To pomeni, da dodate kontrolnik vsebine na zavihku »Razvijalec«, vendar vam ni treba biti razvijalec, da to naredite.

Ta vzorčni kontrolni seznam ima dvojni namen — lahko ga natisnete ali uporabite na spletu.

Ustvarite lahko kontrolni seznam, ki ga lahko natisnete ali uporabite v spletu, tako da kliknete gumb »Kontrolnik vsebine potrditvenega polja« na zavihku »Razvijalec« v Wordu.

Zamenjava oznak ali številk s kljukicami ali potrditvenimi polji

  1. Izberite celoten seznam. Oznake ali številke ne bodo prikazane kot izbrane.

  2. Izberite Osnovno in nato izberite seznam Oznake.

    Oznake odstavka

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če se v Knjižnici oznak prikaže želena kljukica ali potrditveno polje, jo izberite.

    • Če se ne prikaže želena kljukica ali potrditveno polje, pojdite na naslednji korak.

  4. Izberite Določi novo oznako in odpre se pogovorno okno Določi novo oznako.

  5. Kliknite Simbol in izberite simbol iz tabele simbolov.

    Namig : Za več možnosti v polju Pisava izberite pisavo simbolov, na primer Wingdings.

  6. Pomaknite se po seznamu simbolov in nato izberite simbol, ki ga želite uporabiti, na primer odprt kvadratek ( polje »Odprto« ) ali tridimenzionalni kvadratek ( polje »3D« ).

  7. Izberite V redu in nato v pogovornem oknu Določi novo oznako znova izberite V redu.

Simbol, ki ga izberete, je dodan v knjižnico oznak, da bo na priročnem mestu, če ga boste želeli znova uporabiti.

Ustvarjanje kontrolnega seznama, ki ga lahko odkljukate v Wordu

V Wordu potrebujete štiri korake, če želite ustvariti seznam s potrditveni polji, ki jih lahko odkljukate. Ključno za tovrstne sezname je dodajanje Kontrolnik vsebine potrditvenega polja. Če želite uporabiti ta kontrolnik, morate uporabiti zavihek Razvijalec.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Prilagajanje traku.

  2. V polju Prilagodite trak izberite Glavni zavihki.

  3. Na seznamu Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in nato izberite V redu.

    Potrditveno polje »Razvijalec«

  1. Kliknite +, da razširite zavihek Razvijalec, nato pa kliknite +, da razširite skupino Kontrolniki. Kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja in nato kliknite desno od polja.

  2. Na zavihku »Datoteka« izberite »Možnosti«, »Prilagajanje traku«. Izberite »Kontrolnik vsebine potrditvenega polja« in nato izberite »V redu«. Če želite začeti z ustvarjanjem/izdelavo seznama, na zavihku »Razvijalec« v skupini »Kontrolniki« izberite gumb »Kontrolnik vsebine potrditvenega polja«.

  3. Izberite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja in nato izberite V redu.

  4. Odprite dokument Word in na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki izberite gumb Kontrolnik vsebine potrditvenega polja, če želite vstaviti potrditveno polje ( polje »Odprto« ) pred element na obstoječem seznamu ali začeti z ustvarjanjem seznama.

  5. Dvakrat pritisnite puščico desno, vnesite prvi element s seznama in nato pritisnite Enter.

  6. Izberite kontrolnik potrditvenega polja, ki ste ga pravkar ustvarili, in pritisnite Ctrl+C, da ustvarite kopijo kontrolnika.

  7. V novi vrstici pritisnite Ctrl+V, če želite prilepiti element in nato preimenujte element.

  8. Ponovite koraka 6 in 7 po potrebi, dokler ni vaš seznam dokončan.

Več informacij o kontrolniku vsebine za potrditveno polje

Kliknete lahko znotraj kontrolnika potrditvenega polja, da postavite X v polje, ali pa v polju uporabite znak, ki ni X, in potrditveno polje. Nato lahko izberete nov simbol, ki nadomesti polje in znak X. Kliknite V redu, če želite shraniti izbiro in zapreti pogovorno okno.

  1. Izberite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja in v skupini Kontrolniki izberite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti vsebinskega kontrolnika pod Lastnosti potrjenega polja, izberite Spremeni za Preverjeni simbol.

  3. V pogovornem oknu Simbol izberite nov simbol in nato izberite V redu, če želite shraniti svojo izbiro.

Če so nekateri elementi na seznamu daljši od ene vrstice, lahko uporabite viseče zamike, da jih poravnate.

  1. Izberite seznam.

    Opomba : Oznake ali številke ne bodo prikazane kot izbrane.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite zaganjalnik pogovornega okna Odstavek.

    Zaganjalnik pogovornega okna »Odstavek«

  3. V razdelku Zamikanje, polje Levo vnesite 0,25.

  4. Pod Posebno izberite Viseče.

  5. Ko končate, kliknite V redu.

Ko ste zadovoljni s seznamom, ga združite, da zaklenete kontrolnike in elemente seznama na mestu. Tako bodo uporabniki lahko odkljukali elemente na seznamu brez spreminjanja samih elementov.

  1. Izberite seznam (kontrolnike potrditvenega polja in elemente seznama).

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki izberite Skupina > Združi.

    Opomba : Če želite pozneje kar koli spremeniti, znova izberite seznam in izberite Združi > Razdruži.

Glejte tudi

Spreminjanje potrditvenih polj
Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti
Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word 2016 za Windows

Ustvarjanje kontrolnega seznama za tiskanje

Če potrebujete le kontrolni seznam, ki ga lahko natisnete, lahko ustvarite seznam, v katerem ima vsak element potrditveno polje, ki ga lahko potrdite na papirju. Prav tako lahko ustvarite seznam potrditvenih polj in elemente elektronsko potrdite tako, da odprete dokument v Wordu.

Opomba : Če elementa ni mogoče elektronsko potrditi, je morda oblikovan le za tiskanje ali pa je dokument morda zaklenjen.

Način ustvarjanja seznama je odvisen od tega, ali vaš dokument že vsebuje označene sezname z različnimi vrstami oznak.

Ustvarjanje označenega seznama z oznakami po meri

  1. Vnesite seznam elementov.

  2. Izberite seznam.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite puščico ob možnosti Oznake.

    Wordov trak

  4. Kliknite Določi novo oznako.

  5. Kliknite Simbol.

  6. V polju Pisava kliknite pisavo za simbole, ki je nameščena v vašem računalniku, na primer Wingdings.

  7. Pomikajte se po seznamu razpoložljivih simbolov in nato dvokliknite kvadratek, ki ga želite uporabiti, na primer odprtega ( polje »Odprto« ) ali tridimenzionalnega ( polje »3D« ).

Ustvarite tabelo, da preprečite spreminjanje obstoječih oznak

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Slika Wordovega traku

  2. Kliknite Vstavi tabelo.

  3. V polje Število stolpcev vnesite 2.

  4. V polje Število vrstic vnesite želeno število vrstic. Potrebujete eno vrstico za vsak element na vašem seznamu.

  5. Kliknite V redu.

  1. Kliknite zgornjo levo celico.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Simboli kliknite Simbol in nato še Več simbolov.

    Slika Wordovega traku

  3. Kliknite zavihek Simboli.

  4. V polju Pisava kliknite pisavo za simbole, ki je nameščena v vašem računalniku, na primer Wingdings.

  5. Pomikajte se po seznamu razpoložljivih simbolov in nato dvokliknite kvadratek, ki ga želite uporabiti, na primer odprtega ( polje »Odprto« ) ali tridimenzionalnega ( polje »3D« ).

  6. Kliknite Zapri.

  7. Kliknite naslednjo celico, v katero želite vstaviti polje in nato pritisnite CTRL+Y, da vstavite še eno polje.

  8. Ko vstavite polje za vsak želeni element, kliknite zgornjo desno celico in vnesite besedilo za prvi element. Ponovite ta korak za vsak element v seznamu.

Čeprav tabelo uporabljate za postavitev seznama, boste verjetno želeli prilagoditi razmik tako, da stolpec s potrditvenimi polji ni preširok in da je besedilo poravnano blizu potrditvenih polj. Najverjetneje ne želite obrob, ki jih Word običajno vključi v tabelo. Če želite opraviti te nastavitve, naredite to:

  1. Z desno miškino tipko kliknite tabelo, pokažite na Samodejno prilagodi in nato kliknite Samodejno prilagodi vsebini.

  2. Z desno miškino tipko kliknite Lastnosti tabele, nato pa kliknite zavihek Tabela.

  3. Kliknite Možnosti in v Levo in Desno polje vnesite številko, ki bo zagotovila rahel razmik med potrditvenim poljem in besedilom, na primer 0,02 palca, nato pa kliknite V redu.

  4. Na zavihku Tabela kliknite Obrobe in senčenje, nato pa kliknite zavihek Obrobe.

  5. Pod Nastavitev kliknite Brez in nato kliknite V redu.

    Opomba : Ko odstranite obrobe, bodo mogoče še vedno prikazane sive obrobe. To so mrežne črte tabele, ki niso prikazane na natisnjenem dokumentu. Če ne želite, da so prikazane, jih lahko skrijete tako, da kliknete Ogled mrežnih črt v skupini Tabela zavihka Postavitev pod Orodja tabele.

    Slika traku

Ustvarjanje kontrolnega seznama v elektronski obliki

Če želite uporabiti potrditvena polja, ki jih lahko potrdite v Wordu, v dokument vstavite potrditveno polje obrazca. To bo najbolje prikazano, če uporabite tabelo za poravnavo potrditvenih polj z besedilom, zato najprej ustvarite tabelo. Ko ustvarite tabelo, lahko vstavite potrditvena polja v en stolpec in besedilo v drug stolpec, nato pa izboljšate postavitev. Za potrditev elementov zaklenete obrazec.

Rezultat je podoben sliki, ki sledi.

Primer kontrolnega seznama

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Slika Wordovega traku

  2. V polje Število stolpcev vnesite 2.

  3. V polje Število vrstic vnesite želeno število vrstic. Potrebujete eno vrstico za vsak element na vašem seznamu.

Naj vas ne skrbi velikost stolpcev ali obrob tabele. To lahko pozneje uredite.

Če želite dodati polja, ki jih boste lahko potrdili, morate uporabiti zavihek Razvijalec.

Prikaz zavihka »Razvijalec«
  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Priljubljeno.

  3. Potrdite polje V traku prikaži zavihek »Razvijalec«.

    Opomba : Trak je komponenta uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

Dodajanje potrditvenih polj
  1. Kliknite zgornjo levo celico v tabeli, ki ste jo vstavili.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Starejša orodja. Slika gumba

  3. Pod Podedovani obrazci kliknite Potrditveno polje obrazca Slika gumba .

    Opomba : Če ima potrditveno polje sivo ozadje, v skupini Kontrolniki kliknite Starejša orodja in nato kliknite Senčenje polja obrazca Slika gumba , če želite odstraniti sivo senco.

  4. Kliknite naslednjo celico, v katero želite vstaviti potrditveno polje in nato pritisnite CTRL+Y, da vstavite še eno potrditveno polje.

  5. Ko vstavite potrditveno polje za vsak želeni element, kliknite zgornjo desno celico in vnesite besedilo za prvi element. Ponovite ta korak za vsak element v seznamu.

Čeprav tabelo uporabljate za postavitev seznama, boste verjetno želeli prilagoditi razmik tako, da stolpec s potrditvenimi polji ni preširok in da je besedilo poravnano blizu potrditvenih polj. Najverjetneje ne želite obrob, ki jih Word običajno vključi v tabelo. Če želite opraviti te nastavitve, naredite to:

  1. Z desno miškino tipko kliknite tabelo, pokažite na Samodejno prilagodi in nato kliknite Samodejno prilagodi vsebini.

  2. Z desno miškino tipko kliknite Lastnosti tabele, nato pa kliknite zavihek Tabela.

  3. Kliknite Možnosti in v Levo in Desno polje vnesite številko, ki bo zagotovila rahel razmik med potrditvenim poljem in besedilom, na primer 0,02 palca, nato pa kliknite V redu.

  4. Na zavihku Tabela kliknite Obrobe in senčenje, nato pa kliknite zavihek Obrobe.

  5. Pod Nastavitev kliknite Brez in nato kliknite V redu.

    Opomba : Ko odstranite obrobe, bodo mogoče še vedno prikazane sive črte. To so mrežne črte tabele, ki niso prikazane na natisnjenem dokumentu. Če želite skriti mrežne črte tabele, kliknite zavihek Postavitev pod Orodja tabele in v skupini Tabela kliknite Ogled mrežnih črt.

Če želite potrditi elemente s klikanjem potrditvenih polj, morate zakleniti obrazec. Vendar pri zaklenjenem obrazcu ne boste več mogli spreminjati besedila ali postavitve, zato ta korak prihranite za konec.

Opomba : Če želite preveriti črkovanje v vašem seznamu, morate črkovanje izvesti, preden zaklenete obrazec.

Ko želite urediti dokument, lahko enostavno odklenete obrazec. Vendar ga ne pozabite znova zakleniti, da boste lahko klikali potrditvena polja.

Zaklepanje obrazca
  1. Kliknite Način načrtovanja v skupini Kontrolniki zavihka Razvijalec in se tako prepričajte, da niste v načinu načrtovanja.

    Slika gumba

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

  3. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. Na seznamu omejitev urejanja izberite Izpolnjevanje obrazcev.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsi pregledovalci spreminjajo omejitve urejanja.

Odklepanje obrazca
  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

  2. V podoknu opravil Zaščiti dokument kliknite Ustavi zaščito.

Opomba : Če ste za dodajanje zaščite dokumentu uporabili geslo, ga boste morali vnesti, preden lahko zaustavite zaščito.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×