Ustvarjanje koledarja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Koledar lahko uporabite za shranjevanje dogodkov ekipe, med drugim tudi za srečanja, družabne dogodke in celodnevne dogodke. Sledite lahko tudi mejnikom, ki jih mora ekipa upoštevati, na primer rokom ali datumom izdaje izdelkov, ki niso vezani na časovno obdobje.

Pregled

V storitvah Windows SharePoint Services 3.0 je na voljo privzeti koledar, ki ga je mogoče prilagoditi in posodobiti. Če želite, lahko ustvarite dodatne koledarje.

Izbrani tedenski pogled na koledarju

1. Koledarji imajo več različnih pogledov.

2. Celodnevni dogodki so prikazani na vrhu koledarja glede na datum; drugi dogodki so prikazani glede na datum in čas.

Na koledar na mestu Windows SharePoint Services 3.0 lahko dodajate dogodke ali celo povabila na srečanja in priloge za koledarje, tako da pošljete e-poštno sporočilo. Če uporabljate program za koledar, združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Outlook 2007, si lahko koledar na mestu ogledate in ga posodobite v programu za koledar.

S koledarji lahko upravljate in si ogledujete urnik po dnevih, tednih in mesecih. Katerega koli od teh pogledov lahko nastavite za privzeti pogled mesta ali pa ustvarite poglede po meri. Po pogledu lahko krmarite naprej in nazaj in si tako na primer ogledate naslednji mesec.

Izbira drugega meseca na koledarju

Za udobno brskanje po koledarju lahko uporabite tudi mrežo. Če si na primer maja 2008 ogledujete konferenco, nato pa si želite ogledati morebitni datum za konferenco, ki bo na vrsti naslednje leto, lahko hitro poiščete tudi maj 2009.

Postopek za posodabljanje koledarja lahko upravljate na enak način, kot upravljate posodobitve vseh drugih seznamov. Zahtevate lahko odobritev za elemente, poslane na koledar, in upravljate nastavitve, ki določajo, katere skupine oseb lahko vidijo dogodke pred njihovo odobritvijo. Sledite lahko tudi različicam elementov koledarja, zato lahko vidite spremembe, do katerih je prišlo, in obnovite prejšnje različice.

Koledar je ustvarjen, ko je v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 ustvarjeno novo mesto. Če koledarja ne želite prilagoditi, lahko vi ali ekipa začnete nanj dodajati dogodke, tako da sledite korakom, opisanim v nadaljevanju članka. Koledar lahko prilagodite tudi tako, da spremenite njegovo ime ali druge nastavitve. Če želite to narediti, morate imeti dovoljenje za spreminjanje načrta seznamov na mestu.

  1. V hitrem zagonu kliknite Koledar.

    Če se Koledar ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa Koledar.

  2. Če želite spremeniti nastavitve za koledar, v meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

  3. Če želite spremeniti naslov in opis, pod Splošne nastavitve kliknite Naslov, opis in krmarjenje in nato vnesite drugačen naslov in opis.

  4. Spremenite vse nastavitve, ki jih želite spremeniti, nato pa kliknite Shrani.

  5. Vrnite se na koledar, tako da kliknete njegovo ime v zgornji vrstici za krmarjenje.

  1. Kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in na strani z vsebino celotnega mesta kliknite Ustvari.

    Namig : V večini primerov, lahko uporabite meni Dejanja mesta Slika gumba namesto da dokončate ta korak.

  1. Pod Sledenje kliknite Koledar.

  2. V polje Ime vnesite ime koledarja. Ime koledarja je obvezno.

    Naslov se prikaže na vrhu strani koledarja, postane del spletnega naslova za stran koledarja in je prikazan med elementi krmarjenja, ki pomagajo uporabniku pri iskanju in odpiranju koledarja.

  3. V polje Opis vnesite opis namena, za katerega je bil koledar ustvarjen. Opis je izbiren.

    Opis je v večini pogledov prikazan na vrhu strani koledarja pod imenom koledarja. Če nameravate na seznamu omogočiti prejemanje vsebine po e-pošti, lahko v opis koledarja dodate njegov e-poštni naslov, da ga bodo uporabniki lažje poiskali.

  4. Če želite dodati povezavo do koledarja v hitrem zagonu, kliknite Da v odseku Krmarjenje.

  5. Če je na strani Novo na voljo odsek E-pošta, je skrbnik na tem mestu omogočil prejemanje vsebine po e-pošti. Če želite, da lahko uporabniki dodajajo dogodke na koledar, tako da pošljejo e-pošto, kliknite Da. Nato v polje E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga uporabniki uporabljajo za koledar.

  6. Kliknite Ustvari.

Sledite temu postopku, če želite dodati dogodek na koledar, ki si ga ogledujete na mestu SharePoint.

  1. Če koledar še ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu.

    Če se ime koledarja ne pojavi, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime koledarja.

  2. V meniju novo Meni »Novo« kliknite Nov element.

  3. Če želite, da bo element določen kot celodnevni dogodek, ki ne bo prikazan za točno določeno časovno obdobje na koledarju, potrdite potrditveno polje Naj bo to celodnevna aktivnost, ki se ne začne ali konča ob določeni uri v odseku Celodnevni dogodek.

  4. Če želite, da se dogodek ponovi, na primer vsako sredo ob 11.00, potrdite potrditveno polje Naj bo to ponavljajoči se dogodek v odseku Ponavljanje.

  5. Vnesite katere koli druge informacije, ki jih želite vnesti, nato pa kliknite V redu.

Namig : Ob ustvarjanju dogodka lahko ustvarite mesto za delovni prostor srečanja. Povezave do več informacij o mestih z delovnim prostorom za srečanja so na voljo v odseku Glejte tudi.

Koledarje je mogoče nastaviti tako, da lahko uporabniki dodajajo elemente s pošiljanjem e-pošte, če je za mesto omogočena možnost prejemanja vsebine po e-pošti. Elemente koledarja je mogoče poslati iz programa za koledar ali iz e-poštnega programa, ki podpira obliko zapisa iCalendar.

Preden lahko pošljete e-pošto na koledar, morate vedeti, ali je koledar nastavljen za prejemanje e-pošte, nato pa pridobite naslov.

  1. Če želite pridobiti e-poštni naslov za koledar, izvedite eno ali več teh dejanj:

    • Preglejte adresar e-poštnega programa. Če v njem ni e-poštnega naslova, ga morate pridobiti od osebe, ki je nastavila koledar. Nato ga lahko dodate na seznam stikov v e-poštnem programu, da ga boste pozneje lažje našli.

    • Oglejte si opis koledarja, ki je prikazan tik pod naslovom koledarja. Lastnik mesta je morda dodal e-poštni naslov koledarja v njegov opis.

    • Oglejte si e-poštne nastavitve za seznam, če e-poštni naslov koledarja ni prikazan v opisu in če imate dovoljenje za ogled nastavitev koledarja:

      1. Če seznam še ni odprt, v možnosti »Hitri zagon« kliknite njegovo ime.

        Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama.

      2. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

      3. Če ima koledar omogočeno možnost prejemanja e-pošte, je njegov naslov prikazan pod možnostjo Informacije o seznamu zraven možnosti E-poštni naslov.

    • Če želite poslati element koledarja, na primer povabilo na srečanje ali sestanek, po e-pošti, uporabite e-poštni naslov SharePointove skupine. Vaša organizacija ima morda lasten e-poštni seznam z imenom SharePointova skupina, ki omogoča, da lahko njeni člani drug drugemu pošiljajo pošto. V naslovu SharePointove skupine je lahko prikazan naslov koledarja, tako da so elementi, ko pošljete članom skupine povabilo na srečanje, samodejno dodani na SharePointov koledar.

  2. Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek iz e-poštnega programa ali programa za koledar.

    Koledarje je mogoče nastaviti tudi za prejemanje prilog elementov po e-pošti. Če želite elementu seznama dodati prilogo, priložite datoteko povabilu na srečanje kot običajno.

  3. V polje Za ali Kp povabila na srečanje vnesite naslov koledarja. Če je koledar že v SharePointovi skupini, namesto tega vnesite e-poštni naslov SharePointove skupine.

  4. Pošljite sporočilo. V večini e-poštnih aplikacij kliknete gumb Pošlji, da pošljete sporočilo.

Opomba : Če pošljete element koledarja na mesto SharePoint, tako da uporabite e-pošto, morate udeležence srečanja obvestiti o kakršnih koli spremembah srečanja. Če spremenite podrobnosti srečanja na mestu SharePoint, posodobitve in preklici srečanja niso samodejno poslani z mesta SharePoint.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×