Ustvarjanje kod SČD

Na kratko, kode strukturirane členitve dela (SČD) so oris številke, ki jih lahko uporabite pri opravilih ter jih uredite tako, da ustrezajo določenim poslovnim potrebam. Project za vsako opravilo samodejno omogoča osnovne številke orisa, lahko pa pri projektu kadar koli uporabite svoje lastne, prilagojene sheme orisa.

Ta razdelek velja samo za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje kod SČD po meri

Vnovično oštevilčevanje kod SČD

Uporaba osnovnih številk orisa

Ustvarjanje kod SČD po meri

  1. Kliknite Pogled in nato izberite pogled lista, kot je »List opravila« ali »List vira«.

  2. Kliknite Projekt. V skupini Lastnosti, kliknite SČD in nato kliknite Določi kodo.

    Slika možnosti »Določi kodo« gumba SČD.

  3. Ustvarite lahko kodo določenega projekta v polju Predpona kode projekta. Uporabite lahko številke, velike in male črke in simbole.

Slika pogovornega okna »Definicija kode SČD«

  1. Če želite nastaviti kodo za opravila prve ravni, v prvi vrstici v stolpcu Zaporedje izberite tip znaka s spustnega seznama. Izbirate lahko med številkami, velikimi ali malimi črkami ali med mešanico številk, črk in drugih simbolov.

  2. V stolpcu Dolžina nastavite število znakov za vsak nivo niza kode. Kliknite Kateri koli, če želite dovoliti poljubno število znakov za ta nivo.

  3. V stolpcu Ločilo izberite znak, če želite ločiti kodo enega nivoja od kode naslednjega nivoja.

    Privzeto ločilo je pika. Izberete lahko druge ali pa se odločite, da sploh ne boste imeli znaka za ločevanje.

    Opomba :  Znaka za ločevanje ni mogoče tudi uporabiti kot del kode.

  4. V svojem orisu določite niz kode za vsak nivo zamaknjenih opravil.

    Če želite določiti posamezne kode za vsak nivo, kliknite naslednjo vrstico in izpolnite stolpce Zaporedje, Dolžina in Ločilo.

  5. Če ne želite, da Project samodejno določi kodo SČD vsakokrat, ko vnesete novo opravilo, počistite potrditveno polje Ustvari kodo SČD za novo opravilo.

  6. Če želite dovoliti uporabo iste kode SČD za več opravil, počistite potrditveno polje Preveri enoličnost novih kod SČD.

Vnovično oštevilčevanje kode SČD

Ko premaknete ali izbrišete opravila, Project samodejno znova ne oštevilči kod SČD, če jih slučajno uporabljate v dokumentih ali drugih sistemih, ki niso povezani z vašo Projectovo datoteko. To pomeni, da bodo kode za preostala opravila verjetno nepravilne. Tako znova oštevilčite kode SČD za vsa opravila ali za izbrana opravila:

  1. Kliknite Pogled in nato izberite pogled lista (kot je »List opravila«), ki vsebuje opravila, ki jih želite znova oštevilčiti.

  2. Izberite opravila, ki jih želite znova oštevilčiti. Prvo opravilo, ki ga izberete, ne bo znova oštevilčeno.

    Če želite za vsa opravila znova oštevilčiti kode SČD, ne izberite katerih koli opravil.

  3. Kliknite Projekt. V skupini Lastnosti, kliknite SČD in nato kliknite Oštevilči znova.

    Slika zavihka »Projekt«, gumba »SČD«, ukaza »Oštevilči znova« v spustnem seznamu.

  4. Kliknite Izbrana opravila, če želite znova oštevilčiti kode za opravila, ki ste jih izbrali.

    Kliknite Celotni projekt, če želite znova oštevilčiti kode za vsa opravila v projektu.

    Slika pogovornega okna »Oštevilči znova«

Uporaba osnovnih številk orisa

Če ne potrebujete podrobnejše strukture, ki vam jo omogočajo kode SČD, lahko uporabite osnovni oris.

Project za vsako opravilo samodejno ustvari številko orisa, in sicer glede na to kje se opravilo v strukturi seznama opravil pojavi. Na primer, prvo opravilo je v vašem seznamu opravil oštevilčeno z 1. Če ima to opravilo tri podopravila, bodo podopravila oštevilčena z 1.1, 1.2 in 1.3.

Številke orisa so sestavljene samo iz številk in jih ne morete urejati. Spreminjajo se samodejno, ko premaknete opravilo gor ali dol po seznamu opravil in ko opravila zamaknete ali primaknete.

Če želite pokazati številke orisa, dodajte polje Številka orisa v pogled Tabela ali list. Številke orisa lahko dodate tudi neposredno imenom opravil:

  1. Pojdite na »Gantogram« ali »List opravila«.

  2. Kliknite Oblika in nato v skupini Pokaži/Skrij, potrdite polje Številka orisa.

Na vrh strani

Ta razdelek velja samo za Microsoft Project 2007.

Kaj želite narediti?

Več o kodah SČD

Opredelitev kod SČD po meri

Vnovično oštevilčevanje kod SČD

Več o kodah SČD

Obstajata dve vrsti kod SČD v programu Microsoft Office Project: številke orisa in kode SČD po meri. Za več informacij preberite razdelke v nadaljevanju.

Številke orisa

Številke orisa so najenostavnejša vrsta kodiranja SČD. Microsoft Office Project za vsako opravilo samodejno izračuna številko orisa, in sicer glede na to, kje se opravilo v strukturi seznama opravil pojavi. Na primer, prvo opravilo je na vašem seznamu opravil oštevilčeno z 1. Če ima to opravilo tri podopravila, bodo podopravila oštevilčena z 1.1, 1.2 in 1.3.

Številke orisa so sestavljene samo iz številk (brez črk) in jih ne morete urejati. Številke orisa se spreminjajo samodejno, ko premaknete opravilo gor ali dol po seznamu opravil in ko opravila zamaknete ali primaknete. Če ima podopravilo na primer številko orisa 3.5.4 in ga premaknete navzgor za eno vrstico na seznamu, se številka orisa samodejno posodobi na 3.5.3. Če to podopravilo nato primaknete, se številka orisa samodejno posodobi na 3.6.

Namig : Če želite prikazati številke orisa, lahko dodate polje Številka orisa v pogled Tabela ali list ali pa izberete prikaz številk orisa zraven imen opravil. Za prikaz številk orisa zraven imen opravil v meniju orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Pogled. V razdelku Možnosti orisa potrdite potrditveno polje Pokaži številko orisa.

Kode SČD po meri

Če bi vašemu projektu koristile podrobne kode SČD določenih dolžin, zaporedij in naborov številk in črk, lahko določite eno kodo SČD po meri maska kode za projekt. (Noben projekt ne more imeti več mask kode po meri.) Koda SČD po meri je zapisana v polju SČD.

Kot pri številkah orisa vsaka raven kode SČD po meri predstavlja raven orisa na seznamu opravil. Uporabite lahko enolično obliko zapisa za vsako raven kode in vsaka raven je navedena v kodi glede na hierarhijo opravil, opravil s povzetkom in podopravil.

Če na primer načrtujete projekte v fazah, ki so usklajeni z organizacijskimi direktivami za prihajajoče poslovno leto, lahko ustvarite masko kode SČD po meri, ki predstavlja vsako opravilo, tako, da uporabite ustrezno direktivo, četrtletje in projekt. S to kodo boste imeli morda opravilo, ki ima kodo SČD po meri CustSat.Q3.CSTools.11, ki označuje, da je 11. opravilo projekta nadgradnje orodja za pomoč strankam, ki se začne v tretjem četrtletju in podpira poslovno direktivo zadovoljstva strank za načrtovano poslovno leto.

Na vrh strani

Opredelitev kod SČD po meri

  1. V meniju Pogled kliknite pogled lista, na primer pogled lista z opravili.

    Če želite uporabiti pogled, ki ga ni v meniju Pogled, kliknite Več pogledov, kliknite pogled, ki ga želite uporabiti, na seznamu Pogledi, nato pa kliknite Uporabi.

  2. V meniju Project pokažite na SČD in nato kliknite Določi kodo.

  3. Če želite razlikovati opravila v tem projektu od opravil v drugih projektih, vnesite predpono kode določenega projekta v polje Predpona kode projekta.

    Ta predpona pomaga prepoznati projekt na najvišji ravni kode SČD. Predpona je lahko koristna pri prepoznavanju podprojektov znotraj glavnega projekta ali ko ustvarite odvisnosti opravil vseh projektov.

    Vnesete lahko poljubno kombinacijo številk, velikih in malih črk in simbolov za predpono kode projekta.

  4. Določite niz kode za opravila prve ravni, v prvi vrstici v stolpcu Zaporedje kliknite vrsto znaka, ki ga želite uporabiti za to raven:

    • Kliknite Številke (razvrščene) za prikaz številske kodo SČD za to raven (na primer 1, 2 in 3 za prva tri opravila s povzetkom v projektu).

    • Kliknite Velike črke (razvrščene) za prikaz kod SČD z velikimi črkami (na primer A, B in C za prva tri opravila s povzetkom v projektu).

    • Kliknite Male črke (razvrščene) za prikaz kod SČD z malimi črkami (na primer a, b in c za prva tri opravila s povzetkom v projektu).

    • Kliknite Znaki (nerazvrščeni) za prikaz poljubne kombinacije številk in velikih ter malih črk (na primer Arch1, Const1 in Insp1 za prva tri opravila s povzetkom v projektu).

      Izbira te možnosti vam omogoča največjo prilagodljivost pri vnosu kode SČD po meri. Project prikaže zvezdico (*) v polju »SČD«, dokler ne vtipkate ali vnesete niza znakov za to raven kode SČD.

  5. V stolpcu Dolžina vnesite ali izberite število znakov za vsako raven niza kode. Lahko vnesete točno določeno število znakov ali izberete Poljubno, če želite dovoliti poljubno število znakov za to raven kode.

    Vnesete lahko na primer 3, kar pomeni, da so trije znaki obvezno število znakov, ki jih morate vnesti v eno raven kode SČD. Skupna dolžina kode SČD je lahko od 1 do 255 znakov.

  6. V stolpcu Ločilo vnesite ali izberite znak, s katerim ločite niz kode za eno raven od niza kode za naslednjo raven.

    Privzeto je znak za ločilo pika. Na vsaki ravni kode lahko uporabite drug znak za ločilo.

    Lahko se tudi odločite, da ne boste uporabljal znaka za ločilo med ravnmi kod. V polju Ločilo izbrišite znak za ločilo.

  7. V svojem orisu določite en niz kode za vsako raven zamaknjenih opravil.

    Če želite določiti posamezne nize kod za vsako raven, kliknite naslednjo vrstico in izpolnite stolpce Zaporedje, Dolžina in Ločilo.

  8. Če ne želite, da Project samodejno določi kodo SČD, vsakič ko vnesete novo opravilo, počistite potrditveno polje Ustvari kodo SČD za novo opravilo.

  9. Če želite dovoliti uporabo iste kode SČD za več opravil, počistite potrditveno polje Preveri enoličnost novih kod SČD.

Opomba : 

  • Znaka, ki ga uporabite kot ločilo, prav tako ni mogoče uporabiti za del kode. Če na primer uporabljate vezaj za ločilo, ne morete uporabiti vezaja v kodi, s katero predstavljate opravilo.

  • Za en projekt ne morete določiti več kot enega nabora kod SČD. Če morate prikazati dodatno organizacijsko strukturo za opravila, lahko uporabite polja po meri, da ustvarite ali uporabite ločen nabor kod.

  • Če si želite ogledati kode SČD, morate dodati polje SČD v svoj pogled.

  • Če želite spremeniti kodo SČD za naloga s povzetkom in vsa podopravila, morate spremeniti obstoječo kodo ali nabor zvezdic v kodi SČD opravila s povzetkom v drug nabor znakov.

    Vaša koda SČD za določeno podopravilo je na primer Ph3.Prj5.Arch.Task3. »Task3« predstavlja podopravilo »Razvij načrte« in »Arch« predstavlja opravilo s povzetkom »Rešitev arhitekta«. Ime opravila s povzetkom se spremeni v »Rešitev načrta« in posodobiti morate kodo za opravilo s povzetkom in vsa njegova podopravila. Spremenite kodo SČD tako, da opravilo s povzetkom predstavlja »Des« in je koda SČD za podopravilo »Razvij načrte« samodejno posodobljena na Ph3.Prj5.Des.Task3.

Vnovično oštevilčevanje kode SČD

Ko premaknete ali izbrišete opravila, njihove kode SČD po meri morda ne bodo več v pravem zaporedju. Project ne oštevilči znova kod SČD samodejno, saj morda uporabljate te kode SČD v dokumentih ali drugih sistemih, ki niso povezani z vašo datoteko Project. Kode SČD vseh opravil ali izbranih opravil lahko znova oštevilčite:

  1. V meniju Pogled kliknite pogled lista, ki vsebuje opravila, ki jih želite znova oštevilčiti, na primer list opravila.

    Če želite uporabiti pogled, ki ga ni v meniju Pogled, kliknite Več pogledov, kliknite pogled, ki ga želite uporabiti, na seznamu Pogledi, nato pa kliknite Uporabi.

  2. Izberite opravila, ki jih želite znova oštevilčiti. (Prvo opravilo v izboru opravil ni znova oštevilčeno. Uporablja se kot referenčna točka za vnovično oštevilčevanje drugih opravil.)

    Če želite za vsa opravila znova oštevilčiti kode SČD, ne izberite katerih koli opravil.

  3. V meniju Projekt pokažite na SČD in nato kliknite Oštevilči znova.

  4. Če želite popraviti zaporedje kode SČD samo za izbrana priležna opravila, kliknite Izbrana opravila.

    Če želite popraviti zaporedje kode SČD za vsa opravila v projektu, kliknite Celotni projekt.

Opomba : 

  • Če vaš projekt vsebuje podprojekte, lahko znova oštevilčite nekatera ali vsa opravila v vsakem podprojektu tako, da prikažete vsa podopravila. Kliknite Pokaži Prikaži in nato kliknite Vsa podopravila. (Projekt ne more znova oštevilčiti opravil iz podprojektov, ki niso prikazani.)

  • Vnovično oštevilčevanje podprojektov, ki so vstavljeni v glavni projekt, spremeni tudi kodo, ki predstavlja vsak podprojekt na ravni projekta.

  • Če želite prikazati kode SČD, lahko dodate stolpec SČD v pogled lista.

  • Če želite spremeniti kode SČD, ko jih Project izračuna, v meniju Projekt pokažite na SČD in nato kliknite Določi kodo. V stolpcu Zaporedja spremenite vrsto znaka poljubne ravni maske kode. Ko posodobite kodo na ravni opravila s povzetkom, se vsa podopravila za ta povzetek samodejno posodobijo.

    Če imate težave s spreminjanjem svojih kod SČD, je razlog morda eden od teh:

    • Želite spremeniti kodo SČD, ki ima masko kode, ko je koda že bila izračunana    Če ste ustvarili masko kode SČD in so bile kode SČD že izračunane za opravila, lahko spremenite kodo SČD samo tako, da znova določite ravni maske kode. Po vnovičnem določanju ravni maske kode lahko spremenite poljubno raven maske kode iz razvrščenih številk, razvrščenih velikih črk, razvrščenih malih črk ali nerazvrščenih znakov v drugo vrsto.

    • Želite spremeniti kode SČD na nižji ravni na seznamu opravil    Ne morete spremeniti znakov v kodi SČD za podopravilo, temveč le za opravilo s povzetkom, pri katerem je določena takšna raven kode SČD.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×