Delo s kockovimi datotekami brez povezave

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, za katerega želite ustvariti kockovno datoteko brez povezave – kliknete lahko tudi povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.

2. Na zavihku Analiziraj v skupini Izračuni kliknite Orodja OLAP in nato OLAP brez povezave.

   Odpre se pogovorno okno z nastavitvami OLAP brez povezave.

   Opomba: Če vaš ponudnik OLAP ne podpira kockovnih datotek brez povezave, ukaz OLAP brez povezave ni na voljo. Če želite več informacij, se obrnite na dobavitelja svojega ponudnika OLAP.

3. Kliknite Ustvari podatkovno datoteko brez povezave ali če kockovna datoteka brez povezave za poročilo že obstaja, kliknite Uredi podatkovno datoteko brez povezave.

   Prikaže se čarovnik za kocko brez povezave.

4. V 1. koraku čarovnika kliknite Naprej.

5. V 2. koraku čarovnika izberite posamezne elemente dimenzija kocki strežnika s podatki, ki jih želite vključiti v kockovno datoteko brez povezave. Kliknite velikost ob vsaki taki dimenziji in izberite ravni, ki jih želite vključiti.

   Opombe: 

   • Vmesnih ravni v dimenziji ne morete preskočiti.

   • Če želite zmanjšati velikost kockovne datoteke, izpustite nižje ravni, ki si jih ni treba ogledati v poročilu.

   • Vključite vse dimenzije, kjer imate združene elemente, da bo Microsoft Office Excel lahko ohranil te skupine, ko boste preklopili med zbirko podatkov strežnika in datoteko brez povezave.

   • Dimenzije, ki nimajo polja ne omogočajo izključitve ravni. To vrsto dimenzije lahko vključite ali izključite le.

6. V 3. koraku čarovnika kliknite polje zraven možnosti Mere in izberite polja, ki jih želite uporabiti kot podatkovna polja v poročilu. Izbrati morate vsaj eno mero; dimenzije, povezane z mero, ne bodo vsebovale podatkov. Za vsako dimenzijo , navedeno v razdelku Mere, polje ob dimenziji in nato izberite elemente najvišje ravni, ki jih želite vključiti v kockovno datoteko brez povezave.

   • Če želite omejiti velikost kockovne datoteke, da vam ne bo na voljo dovolj prostora na disku, in skrajšati čas, potreben za shranjevanje datoteke, izberite le elemente, ki si jih želite ogledati v poročilu. Vse lastnosti polja, ki so na voljo za elemente, ki jih izberete, so samodejno vključene v kocko.

   • Če elementi, ki jih želite vključiti, manjkajo, morda niste vključili dimenzije, ki jih vsebuje v prejšnjem koraku. V čarovniku kliknite Nazaj in v 2. koraku izberite manjkajočo dimenzijo, nato pa se vrnite na 3. korak.

     Opomba: V čarovniku za kocko OLAP so za podatkovna polja na voljo le funkcije povzemanja Sum, Count, Min in Max.

7. V 4. koraku čarovnika vnesite ime in mesto za datoteko .cub, nato pa kliknite Dokončaj.

   Če želite preklicati shranjevanje datoteke, kliknite Ustavi v pogovornem oknu Ustvarjanje kockovne datoteke – napredek.

8. Ko Excel zaključi ustvarjanje kockovne datoteke brez povezave, v pogovornem oknu Nastavitve OLAP brez povezave kliknite V redu.

Težava: Računalniku je zmanjkalo prostora na disku med shranjevanjem kocke.

Zbirke podatkov OLAP so zasnovane za upravljanje velike količine podrobnih podatkov in zato lahko zbirka podatkov strežnika zasede veliko večjo količino prostora za shranjevanje na disku, kot ga nudi lokalni trdi disk. Če določite velik podnabor teh podatkov za kockovno datoteko brez povezave, na trdem disku morda ne bo več prostora. S temi strategijami lahko zmanjšate velikost kockovne datoteke brez povezave.

Sprostite prostor na disku ali poiščite drug disk    Izbrišite datoteke, ki jih ne potrebujete, iz diska, preden shranite kockovno datoteko, ali shranite datoteko na omrežni pogon.

Vključitev manj podatkov v kockovno datoteko brez povezave    Razmislite, kako lahko zmanjšate količino podatkov v datoteki in imate še vedno vse, kar potrebujete za poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona. To težavo poskusite odpraviti tako:

• Odstranite dimenzije    V 2. koraku čarovnika za kocko brez povezave izberite le dimenzije, ki so dejansko prikazane kot polja v poročilu vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.

• Odprava ravni podrobnosti     V 2. kliknite polje Za vsako izbrano dimenzijo in nato počistite potrditvena polja za ravni, nižje od tistih, prikazanih v poročilu.

• Odstranite podatkovna polja    V 3. koraku čarovnika kliknite polje zraven možnosti Mere in nato izberite le podatkovna polja, ki jih uporabljate v poročilu.

• Odstranite elemente podatkov    Kliknite polja ob vsaki dimenziji v 3. koraku, nato pa počistite potrditvena polja za elemente, ki jih ne želite videti v poročilu.

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele ali povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.

2. Na zavihku Analiziraj v skupini Izračuni kliknite Orodja OLAP in nato OLAP brez povezave.

3. Kliknite OLAP na vrstici in nato V redu.

4. Če ste pozvani, da poiščete vir podatkov, kliknite Prebrskaj , da poiščete vir, nato pa poiščite strežnik OLAP v omrežju.

Osveževanje kockovna datoteka brez povezave, ki jo znova ustvari z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke ali nove kockovne datoteke brez povezave, je lahko zamuden postopek in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek začnite takrat, ko ne potrebujete takojšnjega dostopa do drugih datotek, in preverite, ali imate na disku dovolj prostora za ponovno shranjevanje datoteke.

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave.

2. V Excel 2016: Na zavihku Podatki v skupini & Connections kliknite puščico ob možnosti Osveži vse in nato kliknite Osveži.

   V programu Excel 2013: Na zavihku Podatki v skupini Connections kliknite puščico ob možnosti Osveži vse in nato kliknite Osveži.

Težava: Novi podatki niso prikazani v poročilu ob osveževanju.

Preverite, ali je izvirna zbirka podatkov na voljo    Skrbniki kockovna datoteka brez povezave morda ne bodo mogli vzpostaviti povezave z izvirno zbirko podatkov strežnika za pridobivanje novih podatkov. Preverite, ali izvirna zbirka podatkov strežnika, ki je predložila podatke za kocko, ni bila preimenovana ali premaknjena. Preverite, ali je strežnik na voljo in da lahko vzpostavite povezavo z njim.

Preverite, ali so na voljo novi podatki    Pri skrbniku zbirke podatkov preverite, ali je bila zbirka podatkov posodobljena na območjih, ki so vključena v poročilo.

Prepričajte se, da se organizacija zbirke podatkov ni spremenila    Če je bila kocka strežnika OLAP znova ustvarjena, boste za dostop do spremenjenih podatkov morda morali znova organizirati poročilo ali ustvariti novo kockovno datoteko brez povezave ali kocko čarovnika za kocko OLAP. Če želite izvedeti več o spremembah, ki so bile narejene v zbirki podatkov, se obrnite na skrbnika zbirke podatkov.

Shranjevanje pregledane kockovne datoteke brez povezave je lahko zamuden postopek, poleg tega pa med shranjevanjem datoteke ne morete narediti drugega dela v Excelu. Postopek začnite takrat, ko ne potrebujete takojšnjega dostopa do drugih datotek, in preverite, ali imate na disku dovolj prostora za ponovno shranjevanje datoteke.

1. Prepričajte se, da imate vzpostavljeno povezavo z omrežjem in da lahko dostopate do izvirne zbirke podatkov strežnika OLAP, ki je posredovala podatke za kockovno datoteko brez povezave.

2. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave, ali pa kliknite povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.

3. Na zavihku Analiziraj v skupini Izračuni kliknite Orodja OLAP in nato OLAP brez povezave.

4. Kliknite OLAP brez povezave in nato Uredi podatkovno datoteko brez povezave.

5. Upoštevajte navodila v čarovniku za kocko brez povezave, da izberete različne podatke za datoteko. V zadnjem koraku določite isto ime in mesto kot obstoječa datoteka, ki jo spreminjate.

1. Zaprite vse delovne zvezke s poročili, ki uporabljajo kockovno datoteko brez povezave, ali pa se prepričajte, da so bila vsa takšna poročila izbrisana.

2. V sistemu Windows poiščite in izbrišite kockovno datoteko brez povezave (.cub).