Ustvarjanje knjižnice obrazcev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obrazec za knjižnica ponuja preprost način, kako dati v skupno rabo obrazce osnovane na XML-ju in kako jim slediti. Uporabljate jih za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročil o stroških vaše skupine.

Pregled

Ustvarite knjižnico obrazcev

Urejanje predloge obrazca

Določite predlogo po meri

Pregled

Obrazec je osnovan na predlogi. Zamislite si, da za skupino naredite načrt za predlogo poročila o stroških. Vsako izpolnjeno poročilo o stroških je obrazec.

Obrazec, ki ga lahko izpolnite je samo datoteka .xml, ki vsebuje podatke (in samo podatke), kateri so vneseni v obrazec, na primer datum stroška in znesek. Vse drugo, kar potrebujete za poročilo o stroških, dobite v predlogi obrazca. Ko so obrazci izpolnjeni, lahko spojite podatke obrazca ali jih izvozite za analizo.

V knjižnici obrazcev lahko za upravljanje obrazcev uporabite funkciji ustvarjanja različic in potrjevanja, tako kot datoteke upravljate v drugih vrstah knjižnic. Različicam lahko sledite tako, da si lahko ogledate zgodovino različice in če je treba, jo obnovite nazaj na prejšnjo različico. Navedete lahko tudi, da obrazci ostanejo v stanju čakanja, dokler jih ne potrdi ali zavrne nekdo z dovoljenjem za tako dejanje.

Knjižnica obrazcev je ustrezen kraj za hranjenje obrazcev na enem mestu. Obrazce lahko shranite v drugih vrstah knjižnic, na primer v knjižnicah dokumentov. Vrste vsebine lahko uporabite, da so obrazci na voljo v drugih knjižnicah, na primer v knjižnici dokumentov skupine. V odseku Glejte tudi poiščite povezave do več informacij o vrstah vsebine.

Knjižnica obrazcev ima datoteko ograd, ki jo morate nadomestiti s predlogo. Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo, uporabite program za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih, na primer Microsoft Office InfoPath 2007 ali urejevalnik XML-jev, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

Ko predlogo objavite v knjižnici obrazcev, so stolpci knjižnice osnovani na stolpcih predloge.

Čeprav v knjižnice obrazcev lahko shranite tudi druge vrste datotek, ima delo z datotekami XML in prilagajanje predloge z združljivim programom svoje prednosti. Podatke iz obrazcev lahko spojite. Glave ali polja, ki jih navedete v predlogi so v knjižnici obrazcev prikazani kot stolpci.

Opomba : Če želite ustvariti knjižnico obrazcev, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov na mestu, na katerem želite ustvariti knjižnico obrazcev.

Na vrh strani

Ustvarjanje knjižnice obrazcev

Ko objavite predlogo obrazca iz programa za načrtovanje obrazcev, vam nekateri progami za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih na primer Office InfoPath 2007 omogočajo, da ustvarite knjižnico na mestu SharePoint. V večini primerov, na začetku kopijo predloge shranite in jo nato objavite v knjižnici. Če želite več informacij o objavljanju predlog obrazcev, si oglejte pomoč v urejevalniku XML-jev ali programu za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih.

Če s programom za načrtovanje obrazcev ustvarite knjižnico, vam ni treba upoštevati procedure za ustvarjanje knjižnice iz storitev Windows SharePoint Services 3.0. Ko s programom ustvarite knjižnico, lahko v knjižnici na mestu SharePoint spremenite želene nastavitve.

Program za načrtovanje obrazcev lahko ponudi možnost objave predloge v obstoječi knjižnici. S to proceduro ustvarite knjižnico obrazcev. preden objavite predlogo. Preden objavite predlogo obrazca, si lahko na primer želite ustvariti knjižnico, v njej spremeniti nastavitve in dodati uporabnike ter skupine.

  1. Kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in na strani z vsebino celotnega mesta kliknite Ustvari.

    Namig : V večini primerov, lahko uporabite meni Dejanja mesta Slika gumba namesto da dokončate ta korak.

  1. Pod Knjižnice kliknite Knjižnica obrazcev.

    1. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

      Ime bo prikazano na vrhu strani knjižnice, postane del naslova za stran knjižnice in bo prikazano v elementih krmarjenja, s katerimi uporabniki lahko najdejo in odprejo knjižnico.

    1. V polje Opis vnesite opis namena knjižnice. Opis je izbiren.

      Opis bo prikazan na vrhu strani knjižnice, pod imenom knjižnice. Če nameravate omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine preko e-pošte, lahko opisu knjižnice dodate e-poštne naslove knjižnice, tako da jo uporabniki lažje najdejo.

  2. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  3. Če se prikaže odsek Dohodna e-pošta, je skrbnik omogočil mesto za prejemanje vsebine po e-pošti. Če želite, da osebe v knjižnico obrazcev, lahko dodajo obrazce tako, da jih pošljejo z e-poštnimi sporočili, pod Omogoči knjižnico dokumentov za prejemanje e-pošte kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, katerega želite, da se uporablja za knjižnico obrazcev.

  4. Če želite ustvariti različico vsakič, ko sprostite datoteko v knjižnici obrazcev, v odseku Zgodovina različice dokumenta kliknite Da.

    Pozneje lahko izberete, ali želite shraniti tako velike kot tudi majhne različice in koliko različicam želite slediti.

  5. V odseku Predloga dokumenta, izberite predlogo obrazca, ki jo želite navesti kot vrsto obrazca za vse obrazce v knjižnici.

  6. Kliknite Ustvari.

Opomba : Ko uporabnik ustvari obrazec, je privzeto odprt v programu za urejanje obrazcev, če je program nameščen na trdem disku uporabnika. Združljiv je s storitvami Windows SharePoint Services 3.0. Če ni nameščenega združljivega programa, je obrazec odprt v brskalniku. S spreminjanjem dodatnih nastavitev za knjižnico lahko navedete, da se obrazec vedno odpre v brskalniku.

Na vrh strani

Urejanje predloge obrazcev

Nekaj urejevalnikov XML-jev ali programov za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services na primer Office InfoPath 2007, uredijo in objavijo predlogo obrazca iz samega urejevalnika ali programa.

Nekaj programov za načrtovanje obrazcev zahteva, da uredite lokalno različico predloge in jo iz programa znova objavite v knjižnici. Če želite več informacij o objavljanju predlog obrazcev, si oglejte pomoč v programu za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih ali v urejevalniku XML-jev.

To proceduro uporabite, če nimate lokalne kopije predloge in morate pridobiti kopijo z mesta SharePoint. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, je lahko predloga odprta samo za branje. Pregledano predlogo morate najprej shraniti na trdi disk in jo znova objaviti.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice obrazcev.

  3. Pod Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V odseku Predloga dokumenta pod polje URL predloge kliknite Uredi predlogo.

  5. Predloga bo odprta v urejevalniku XML-jev ali v programu za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Office InfoPath 2007.

  6. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo.

    Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, boste morali iz programa znova objaviti predlogo v knjižnici na mestu SharePoint.

  7. Na mestu SharePoint na dnu strani Dodatne nastavitve za knjižnico obrazcev kliknite V redu.

Opomba : Če so osebe na mestu že izpolnile obrazce, ki so osnovani na izvorni predlogi, premislite, kako spremembe predloge vplivajo na obrazce. Dodajanje polja, ki ga morajo uporabniki izpolniti lahko na primer povzroči, da se pojavijo napake v izvornih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

Na vrh strani

Navajanje predloge po meri

Če želite predlogo obrazcev prilagoditi za knjižnico obrazcev, uporabite urejevalnik XML-jev ali program za načrtovanje obrazcev osnovanih na XML-jih, ki je združljiv s storitvijo Windows SharePoint Services. Program bo morda predlagal, da predlogo prilagodite in jo znova objavite iz programa. Naredili boste na primer spremembe v lokalni kopiji predloge v Office InfoPath 2007 in jo znova objavili na mestu SharePoint. Navesti morate pot do predloge po meri z mesta SharePoint. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v programu.

S to proceduro se pokaže način, kako navesti predlogo po meri z mesta SharePoint. Če želite navesti predlogo po meri, jo morate najprej objaviti ali prekopirati v mapo »Obrazci« knjižnice in nato knjižnici navedete mesto predloge.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. V meniju dejanja Slika menija , kliknite Odpri z raziskovalcem.

  3. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  4. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

  5. Kliknite gumb Nazaj tolikokrat, dokler se ne vrnete v knjižnico, in nato kliknite mapo Obrazci, da jo odprete.

  6. Z desno tipko miške kliknite prazno področje v oknu mape in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

  7. Zaprite raziskovalca sistema Windows in se vrnite v knjižnico na mestu.

  8. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice obrazcev.

  9. Pod Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  10. V odseku Predloga dokumenta vnesite naslov predloge, ki jo želite uporabiti v polju URL predloge. Mesto je spletni naslov predloge na mestu SharePoint, ki je odvisen od imena mesta. Če imate na primer predlogo z imenom »Naročila.xml« in jo dodate v mapo »Obrazci« knjižnice dokumentov v skupni rabi, vnesite /Shared Documents/Obrazci/Naročila.xml v polje URL predloge.

    Če nastavitve v odseku Predloga dokumenta niso na voljo, lahko omogočite več vrst vsebine. Če si želite ogledati ali je omogočenih več vrst vsebine, preverite, da je v odseku Vrste vsebine pod Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine. Seveda, če imate dovoljenje za spreminjanje nastavitev knjižnice.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×