Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint Online ali strežniku SharePoint Server 2016, 2013, 2010 ali 2007 lahko varno shranjujete datoteke na mesto, kjer jih vi in vaši sodelavci zlahka najdete, skupaj delate v njih in dostopate do njih kadar koli in iz katere koli naprave. V mestih SharePointovih skupin so privzeto na voljo knjižnice dokumentov, vendar lahko na mesto po potrebi dodate več dokumentov in knjižnic. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, preberite Kaj je knjižnica dokumentov?

Če želite izbrisati knjižnico, glejte Brisanje knjižnice dokumentov v SharePointu.

Opomba : Če želite ustvariti ali izbrisati knjižnico, morate imeti dovoljenje za ustvarjanje ali upravljanje seznamov.

Opomba : Videz in krmarjenje na spletnem mestu programa SharePoint je mogoče znatno spremeniti. Če možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete najti, se obrnite na skrbnika.

Ustvarjanje knjižnice v storitvi SharePoint Online

  1. Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.

  2. V menijski vrstici kliknite Novo in nato Knjižnica dokumentov.

    Ustvarjanje SharePointove knjižnice dokumentov

    Za druge vrste knjižnic kliknite Aplikacija in izberite knjižnico, ki jo želite ustvariti.

  3. V podoknu Ustvari knjižnico dokumentov vnesite ime nove knjižnice dokumentov in po želji dodajte opis. Če želite povezavo do nove knjižnice dokumentov dodati v levo vrstico za krmarjenje na mestu, izberite Pokaži v krmarjenju po mestu. To je privzeta izbira.

    Podrobnosti knjižnice dokumentov

  4. Kliknite Ustvari, da ustvarite novo knjižnico dokumentov, ali kliknite Prekliči, če se želite vrniti na mesto skupine.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2013

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato Vsebine mesta.

  2. Kliknite dodaj aplikacijo.

  3. Kliknite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika itd.).

    Seznam aplikacij na strani z vsebino mesta

    Če ne vidite želene, v iskalno polje vnesite ključno besedo in pritisnite gumb za iskanje Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

  4. V polje Ime vnesite naslov.

    Kliknete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.

    Vnesite ime, opis in izbirno shranjevanje različic
  5. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2010

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , nato Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari Gumb »Ustvari« .

  3. V razdelku Knjižnice kliknite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov ali Knjižnica slik.

  4. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Pogovorno okno »Ustvari knjižnico slik« z označeno možnostjo »Več možnosti«
  5. V nekaterih knjižnicah lahko kliknete Več možnosti. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete:

    Pogovorno okno za dodajanje imena, diagrama, krmarjenja »Hitri zagon« in shranjevanja različic.
    • V polje Opis vnesite opis. Opis je izbiren.

      Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine po e-pošti, v opis dodajte e-poštni naslov knjižnice, da ga bodo drugi lahko hitro našli.

    • Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

    • Nekatere knjižnice podpirajo integracijo dohodne e-pošte. Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik za vaše mesto omogočil prejemanje vsebine prek e-pošte. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljejo kot priloge e-poštnih sporočil, kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

    • Če želite vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, ustvariti različico, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike kliknite Da.

      Pozneje se lahko odločite, ali želite shraniti tako glavne različice kot podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

    • Za nekatere knjižnice je morda na voljo Predloga dokumenta, kjer so našteti privzeti programi za ustvarjanje novih datotek. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

      Opomba : Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. Če je omogočenih več vrst vsebine, lahko izbirate med različnimi privzetimi vrstami datotek, ko ustvarite novo datoteko. V tem primeru privzete vrste datotek določite z vrstami vsebine in ne v razdelku Predloga dokumenta, ko ustvarite knjižnico.

  6. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2007

  1. Kliknite Dejanja mesta Slika gumba , nato Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari na strani »Celotna vsebina mesta«.

  2. V razdelku Knjižnice kliknite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov.

    Izbira knjižnice slik na seznamu knjižnic v možnosti »Ustvari«
  3. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Nastavitve nove knjižnice
  4. V polje Opis vnesite opis knjižnice. Opis je izbiren.

    Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine po e-pošti, v opis dodajte e-poštni naslov knjižnice, da ga bodo drugi lahko hitro našli.

  5. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  6. Kliknite Ustvari.

  7. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete v nekaterih knjižnicah:

    • Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik za vaše mesto omogočil prejemanje vsebine prek e-pošte. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljejo kot priloge e-poštnih sporočil, kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

    • Če želite vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, ustvariti različico, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike kliknite Da.

      Pozneje se lahko odločite, ali želite shraniti tako glavne različice kot podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

    • V nekaterih knjižnicah je morda na voljo razdelek Predloga dokumenta, v katerem so našteti združljivi programi, ki so privzeto na voljo za ustvarjanje novih datotek. Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Naslednji koraki v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite knjižnico, boste morda želeli več informacij o tem:

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×