Office
Vpis
Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint Online ali strežniku SharePoint Server 2016, 2013, 2010 ali 2007 lahko varno shranjujete datoteke na mesto, kjer jih vi in vaši sodelavci zlahka najdete, skupaj delate v njih in dostopate do njih kadar koli in iz katere koli naprave. V mestih SharePointovih skupin so privzeto na voljo knjižnice dokumentov, vendar lahko na mesto po potrebi dodate več dokumentov in knjižnic. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, preberite Kaj je knjižnica dokumentov?

Če želite izbrisati knjižnico, glejte Brisanje knjižnice dokumentov v SharePointu.

Opomba: Če želite ustvariti ali izbrisati knjižnico, morate imeti dovoljenje za ustvarjanje ali upravljanje seznamov.

Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu programa SharePoint je mogoče znatno spremeniti. Če možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete najti, se obrnite na skrbnika.

Ustvarjanje knjižnice v storitvi SharePoint Online

  1. Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.

  2. V menijski vrstici kliknite Novo in nato Knjižnica dokumentov.

    Ustvarjanje SharePointove knjižnice dokumentov

    Za druge vrste knjižnic kliknite Aplikacija in izberite knjižnico, ki jo želite ustvariti.

  3. V podoknu Ustvari knjižnico dokumentov vnesite ime nove knjižnice dokumentov in po želji dodajte opis. Če želite povezavo do nove knjižnice dokumentov dodati v levo vrstico za krmarjenje na mestu, izberite Pokaži v krmarjenju po mestu. To je privzeta izbira.

    Podrobnosti knjižnice dokumentov

  4. Kliknite Ustvari, da ustvarite novo knjižnico dokumentov, ali kliknite Prekliči, če se želite vrniti na mesto skupine.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2013

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato Vsebine mesta.

  2. Kliknite dodaj aplikacijo.

  3. Kliknite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika itd.).

    Seznam aplikacij na strani z vsebino mesta

    Če ne vidite želene, v iskalno polje vnesite ključno besedo in pritisnite gumb za iskanje Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

  4. V polje Ime vnesite naslov.

    Kliknete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.

    Vnesite ime, opis in izbirno shranjevanje različic
  5. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2010

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , nato Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari Gumb »Ustvari« .

  3. V razdelku Knjižnice kliknite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov ali Knjižnica slik.

  4. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Pogovorno okno »Ustvari knjižnico slik« z označeno možnostjo »Več možnosti«
  5. V nekaterih knjižnicah lahko kliknete Več možnosti. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete:

    Pogovorno okno za dodajanje imena, diagrama, krmarjenja »Hitri zagon« in shranjevanja različic.
    • V polje Opis vnesite opis. Opis je izbiren.

      Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine po e-pošti, v opis dodajte e-poštni naslov knjižnice, da ga bodo drugi lahko hitro našli.

    • Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

    • Nekatere knjižnice podpirajo integracijo dohodne e-pošte. Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik za vaše mesto omogočil prejemanje vsebine prek e-pošte. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljejo kot priloge e-poštnih sporočil, kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

    • Če želite vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, ustvariti različico, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike kliknite Da.

      Pozneje se lahko odločite, ali želite shraniti tako glavne različice kot podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

    • Za nekatere knjižnice je morda na voljo Predloga dokumenta, kjer so našteti privzeti programi za ustvarjanje novih datotek. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

      Opomba: Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. Če je omogočenih več vrst vsebine, lahko izbirate med različnimi privzetimi vrstami datotek, ko ustvarite novo datoteko. V tem primeru privzete vrste datotek določite z vrstami vsebine in ne v razdelku Predloga dokumenta, ko ustvarite knjižnico.

  6. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2007

  1. Kliknite Dejanja mesta Slika gumba , nato Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari na strani »Celotna vsebina mesta«.

  2. V razdelku Knjižnice kliknite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov.

    Izbira knjižnice slik na seznamu knjižnic v možnosti »Ustvari«
  3. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Nastavitve nove knjižnice
  4. V polje Opis vnesite opis knjižnice. Opis je izbiren.

    Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine po e-pošti, v opis dodajte e-poštni naslov knjižnice, da ga bodo drugi lahko hitro našli.

  5. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  6. Kliknite Ustvari.

  7. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete v nekaterih knjižnicah:

    • Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik za vaše mesto omogočil prejemanje vsebine prek e-pošte. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljejo kot priloge e-poštnih sporočil, kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

    • Če želite vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, ustvariti različico, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike kliknite Da.

      Pozneje se lahko odločite, ali želite shraniti tako glavne različice kot podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

    • V nekaterih knjižnicah je morda na voljo razdelek Predloga dokumenta, v katerem so našteti združljivi programi, ki so privzeto na voljo za ustvarjanje novih datotek. Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Naslednji koraki v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite knjižnico, boste morda želeli več informacij o tem:

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×