Ustvarjanje knjižnice dokumentov ali vrste vsebine mesta za predlogo obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Mnogo ekip uporablja storitve Microsoft Windows SharePoint Services za zbiranje informacij in skupno rabo datotek. Če je tako tudi v vaši organizaciji, lahko s SharePointovim mestom uporabnikom omogočite skupno rabo, sledenje in spajanje obrazcev programa Microsoft Office InfoPath, ki jih izpolnijo. Prodajna ekipa lahko na primer uporablja SharePointovo mesto za izpolnjevanje, shranjevanje in ogled podatkov iz obrazcev za poročilo o prodaji.

V tem članku

Pred začetkom dela

Uvod v ustvarjanje knjižnic ali vrst vsebine mesta

Ustvarjanje knjižnice ob objavi predloge obrazca

Ustvarjanje vrste vsebine mesta ob objavi predloge obrazca

Pred začetkom dela

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnici dokumentov, bo vsak obrazec, ustvarjen v tej knjižnici dokumentov, temeljil na tej predlogi obrazca. Objava predloge obrazca v knjižnici dokumentov omogoča hitro uvedbo obrazca za enkratno uporabo, kot je na primer neuradna anketa, s katero želite izvedeti najljubše restavracije, kamor se ekipa odpravlja na kosilo.

Če strežnik, v katerem se izvaja Windows SharePoint Services 3.0objavite predlogo obrazca, lahko naredite tudi to:

Objava predloge obrazca kot vrsto vsebine mesta     Ko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, omogočite uporabnikom dodeliti več predlog obrazcev v en dokument knjižnico ali za dodelitev predloge obrazca v več knjižnic v zbirki mest. Zbirko mest je nabor spletnih mest v navideznega strežnika, ki imajo isto lastnika in nastavitve skrbništva mesta za skupno rabo. Posamezno zbirko mest vsebuje spletno mesto najvišje ravni in enega ali več podmest. Ni mogoče več zbirk mest na vsako navideznega strežnika. Uporabite vrsto vsebine mesta, ko želite široko vnovična uporaba informacije ali omogočanje zbirke podatkov iz več obrazcev na enem mestu.

Omogočanje uporabnikom za urejanje polj v pogledu podatkovnega lista    Lahko omogočite uporabnikom za dodajanje ali urejanje podatkov za polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov. To omogoča uporabnikom, da dodajte ali posodobite podatke za enega ali več obrazcev, ne da bi dejansko odpiranje obrazcev.

Opomba : Pogled podatkovnega lista so omogočene v spletnem brskalniku le za uporabnike, ki imajo Microsoft Office Access 2007 nameščen.

Na vrh strani

Uvod v ustvarjanje knjižnic ali vrst vsebine mesta

Če želite ustvariti knjižnico ali vrsto vsebine mesta, morate imeti dostop do SharePointovega mesta in dovoljenja za ustvarjanje knjižnice ali vrste vsebina mesta na tem mestu.

Podpora za knjižnice in vrste vsebine mesta je odvisna od ali vaš strežnik nameščen Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ali Windows SharePoint Services 3.0. Zato morate prosite skrbnika, če niste prepričani, katero različico sistema Windows SharePoint Services, ki se izvaja v strežniku.

Tu je razložena razlika med ustvarjanjem knjižnice dokumentov in vrste vsebine mesta v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 2.0 ali storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

Storitve Windows SharePoint Services 2.0

Ko predlogo obrazca objavite na mestu, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services 2.0, ustvarite knjižnico obrazcev. Knjižnica obrazcev je mapa, v kateri je shranjena zbirka obrazcev, ki temeljijo na isti predlogi obrazca, in namenjena za skupno rabo. Vsak obrazec v knjižnici dokumentov je povezan z uporabniško določenimi informacijami, ki so prikazane na seznamu vsebine te knjižnice.

Če želite predlogo obrazca objaviti v knjižnici obrazcev na mestu, ki temelji na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, morate biti član skupine mesta programa Web Designer na tem mestu.

Windows SharePoint Services 3.0

Ko predlogo obrazca objavite na mestu, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services 3.0, lahko za predlogo obrazca ustvarite knjižnico dokumentov, ki deluje kot knjižnica obrazcev v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 2.0., ali vrsto vsebine mesta. Če želite objaviti predlogo obrazca v knjižnici dokumentov ali ustvariti vrsto vsebine mesta, morate imeti vsaj dovoljenje za načrtovanje na mestu s storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

Opomba : Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, predlogo obrazca naprej objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če želite več informacij o InfoPath Forms Services, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ustvarjanje knjižnice ob objavi predloge obrazca

V tem postopku je opisano, kako ustvariti knjižnico ob objavi predloge obrazca v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 2.0 ali storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Shranite predlogo obrazca.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. V polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta in kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato še Naprej.

    Opomba : Če predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, objavite na SharePointovem mestu, potrditveno polje Omogoči izpolnjevanje obrazca z brskalnikom ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, predlogo obrazca objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če želite več informacij o storitvah InfoPath Forms Services, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov in nato še Naprej.

  7. V polje Ime vnesite ime za knjižnico dokumentov.

  8. Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis.

    Ime in opis predloge obrazca se bosta pojavila v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.

  9. Naredite nekaj od tega:

    Dodajanje stolpca

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite knjižnici dokumentov dodati nov stolpec, izberite polje s podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite (Brez: ustvari nov stolpec v knjižnici) in nato v polje Ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Če želite uporabiti obstoječ stolpec knjižnice dokumentov ali stolpec mesta, na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

    Odstranjevanje stolpca

    1. V razdelku Ime stolpca kliknite ime polja, čigar pripadajoči stolpec želite odstraniti, in kliknite Odstrani.

    Spreminjanje stolpca

    1. Pod Ime stolpca kliknite ime polja s stolpcem, ki ga želite spremeniti, in nato še Spremeni.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

  10. Ko izberete stolpce za knjižnico, kliknite Naprej.

  11. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

Na vrh strani

Ustvarjanje vrste vsebine mesta ob objavi predloge obrazca

V tem postopku je opisano, kako ustvariti vrsto vsebine mesta ob objavi predloge obrazca v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Shranite predlogo obrazca.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. V polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta in nato kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Vrsta vsebine mesta (dodatno) in nato še Naprej.

    Opomba : Če objavite predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, na SharePointovem mestu, potrditveno polje Omogoči izpolnjevanje obrazca z brskalnikom ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, predlogo obrazca objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če želite več informacij o storitvah InfoPath Forms Services, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  6. Kliknite Ustvari novo vrsto vsebine in nato še Naprej.

  7. V polje Ime vnesite ime za vrsto vsebine.

  8. Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis.

    Ime in opis vrste vsebine se bosta pojavila na seznamu »Vrste vsebine mest«, ki so na voljo za SharePointovo mesto.

  9. Na naslednji strani čarovnika izberite mesto predloge obrazca in nato kliknite Naprej.

  10. Naredite nekaj od tega:

    Dodajanje stolpca mesta

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite v knjižnico dokumentov dodati nov stolpec, izberite polje s podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite (Brez: ustvari nov stolpec mesta) in nato v polje Ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Če želite uporabiti obstoječ stolpec mesta, na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

    Odstranjevanje stolpca mesta

    1. V razdelku Ime stolpca kliknite ime polja, čigar pripadajoči stolpec želite odstraniti, in kliknite Odstrani.

    Spreminjanje stolpca mesta

    1. Pod Ime stolpca kliknite ime polja s stolpcem, ki ga želite spremeniti, in nato še Spremeni.

    2. Izberite polje in naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

  11. Ko izberete stolpce za vrsto vsebine mesta, kliknite Naprej.

  12. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×