Ustvarjanje javne mape v Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Outlookove javne mape predstavljajo priročno mesto za zbiranje, organiziranje in skupno rabo informacij o določenih temah ali projektu v podjetju. Beseda »javno« se v tem primeru nanaša na dejstvo, da si vsebino lahko ogledajo zaposleni v podjetju. Ko v javni mapi objavite sporočilo, ga ne pošljete vsem prek e-pošte in tako preprečite zmedo v nabiralniku, ampak si sporočilo ostali ogledajo, ko to želijo.

Pomembno : Če želite v Outlooku uporabljati javne mape, potrebujete strežnik Microsoft Exchange Server in e-poštni račun strežnika Exchange. Večina domačih in osebnih e-poštnih računov ne uporablja strežnika Exchange.

1. korak: sodelovanje s skrbnikom strežnika Exchange

Vaše podjetje je morda onemogočilo javne mape oz. so v veljavi pravilniki o njihovi uporabi. Več informacij boste izvedeli pri skrbniku. Če so v vašem podjetju javne mape omogočene, toda javna mapa na najvišji ravni še ne obstaja, prosite skrbnika strežnika Exchange, naj jo ustvari.

Če je mapa na najvišji ravni na voljo, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+6 in si oglejte njeno vsebino v Outlookovem podoknu z mapami.

2. korak: ustvarjanje imena za svojo mapo

  1. Če želite v podoknu z mapami prikazati javne mape, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+6.

    Pomembno : Če ne vidite odseka Javne mape v podoknu z mapami, se obrnite na skrbnika lokalnega e-pošte strežnika Exchange. Jih morate nastaviti za vas.

  2. Kliknite javne mape z desno tipko miške in nato kliknite Nova mapa.

    Javne mape

  3. Poimenujte mapo in kliknite V redu.

Namigi : 

  • Javne mape lahko dodate med priljubljene mape. Nato v programu Outlook Web App lahko izvesti nekatere funkcije v teh isti javne mape, kot ustvarjanje, posodabljanje ali brisanje elementov. Ta dejanja lahko izvedete v koledar, stik, pošta in objava v javnih mapah.

  • Če želite dodati javno mapo med priljubljene, desno tipko miške kliknite mapo, nato pa izberite Dodaj med priljubljene ….

  • Več informacij o uporabi priljubljene mape v Outlook Web App, glejte delo z mapami s sporočili v programu Outlook Web App.

3. korak: nastavljanje dovoljenj za uporabnike in skupine

Outlook privzeto dodeli dovoljenje le vam, saj ste avtor javne mape, tako da vam ni treba posebej določiti dovoljenj osebam, da bodo lahko brali in objavljali vsebino v javno mapo. Več informacij izveste v razdelku Spreminjanje dovoljenj javne mape.

Uporaba javnih map

Spodaj je navedenih nekaj načinov običajne uporabe javnih map v podjetju:

Spletne razprave

Vsako temo razprave shranite v svojo podmapo. Po potrebi nastavite dovoljenja podmap (morda boste želeli omejiti dostop do map z zaupnimi ali osebnimi podatki). Teme imajo lahko svoje voditelje, ki nadzirajo, ali bo element objavljen, in brišejo objave, ki ne ustrezajo standardom podjetja oz. kršijo pravilnik.

Skupna raba koledarjev, seznamov stikov in opravil

Objavam priložite koledarje, stike, opravila ali sezname opravil in tako omogočite skupno rabo informacij z osebami, ki imajo dostop do mape. Takšno osrednje mesto izboljša komunikacijo in sodelovanje na projektih skupine.

Razlike med poštnimi in javnimi mapami

  • Ko iz poštne preklopite na javno mapo, se gumb Nova e-pošta nad podoknom z mapami spremeni v Novo objavo, saj v javnih mapah po navadi objavljate elemente in ne pošiljate e-poštnih sporočil.

  • Če želite odgovoriti na objavo v javni mapi, gumb Odgovori vsem ni na voljo. Objava je prikazana vsem, ki si lahko ogledajo vsebino mape.

Več informacij o Outlookovih mapah

Preklapljanje med Outlookovimi mapami

Spreminjanje dovoljenj za javno mapo

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×