Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Če želite prikazati rezultate izračuna, uporabite izračunane kontrolnike. Če imate na primer poročilo, ki prikaže število prodanih elementov in ceno posamezne enote, lahko dodate izračunano polje z besedilom, ki zmnoži polji in prikaže skupno ceno. V lastnosti Vir kontrolnikov izračunanega polja z besedilom je izraz, ki zmnoži polji (število elementov krat cena enote) in vrne rezultat.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunanega

Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Ta postopek vam pomaga pri ustvarjanju izračunanega kontrolnika brez uporabe čarovnika za kontrolnike.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec ali poročilo in kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na kartici Načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite ustvariti.

    Podoba Accessovega traku

    Če želite seznam vrst kontrolnikov, ki jih lahko uporabite kot izračunane kontrolnike, si oglejte odsek Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike.

  3. Kazalec postavite na mesto v obrazcu ali poročilu, kamor želite postaviti kontrolnik, in vstavite kontrolnik s klikom v obrazec ali poročilo.

  4. Če se zažene čarovnik za kontrolnike, ga zaprite s klikom možnosti Prekliči.

  5. Izberite kontrolnik, pritisnite F4 za prikaz lista z lastnostmi in v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov vnesite izraz. Če želite izraz ustvariti z graditelj izrazov, kliknite Builder button ob polju z lastnostjo Vir kontrolnikov.

  6. Preklopite v pogled obrazca ali poročila in preverite, ali izračunani kontrolnik pravilno deluje.

Opomba : 

  • Pred vsak izraz postavite operator =. Primer: =[Cena enote]*0,75.

    Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, si oglejte članek Ustvarjanje izraza.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov, pritisnite SHIFT+F2 in odpre se polje Povečava.

  • Če obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, boste izraz morda želeli vstaviti v poizvedbo namesto v izračunan kontrolnik. To lahko izboljša učinkovitost delovanja, če pa želite izračunati vsote za skupino zapisov, je v združevalna funkcija preprosteje uporabiti ime izračunano polje.

  • Ko v obrazcu ali poročilu razvrščate po izračunanem kontrolniku, poskrbite, da bo lastnost Oblika kontrolnika ustrezno nastavljena, sicer se bodo izračunane številske ali datumske vrednosti morda razvrstile po abecednem vrstnem redu in ne po številskem.

Na vrh strani

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunanega

Če želite ustvariti izračunan kontrolnik, je priporočljivo, da najprej ustvarite vezan kontrolnik (lahko ga tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo) in lastnost Vir kontrolnikov uredite tako, da ustvarite izraz. To deluje, dokler ime kontrolnika ni v sporu z imeni polj, ki so v izrazu. Če želite več informacij o ustvarjanju vezanega kontrolnika z vlečenjem polja iz podokna Seznam polj, si oglejte članek Dodajanje polja v obrazec ali poročilo.

Če ste vezan kontrolnik že ustvarili, ga s tem postopkom spremenite v izračunan kontrolnik in se izognite sporom med imeni.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite spremeniti, in pritisnite F4, da se odpre list z lastnostmi.

  3. Če se na kartici Vse lista z lastnostmi lastnost Ime ujema z lastnostjo Vir kontrolnikov, uredite lastnost Ime tako, da se lastnosti ne ujemata. Zagotovite, da ne boste vnesli imena, ki je rezervirana beseda ali ime druge datoteke v zbirki podatkov. Če želite več informacij o rezerviranih besedah, si oglejte članek Rezervirane besede in simboli v programu Access 2007.

  4. Če želite dobiti želeni izraz, uredite niz v polju z lastnostjo Vir kontrolnikov.

  5. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

  6. Preklopite v pogled postavitve ali obrazca in preverite, ali izračunani kontrolnik pravilno deluje.

Če kontrolnik ne prikaže želenih podatkov (če Access v kontrolniku prikaže na primer #Ime?), v viru zapisa za obrazec ali poročilo preverite, ali so na voljo vsa polja, ki ste jih uporabili v izrazu. Če je vir zapisa poizvedba, boste morda morali dodati v poizvedbo nekaj polj, dokler izraz ne bo deloval.

Opomba : 

  • Pred vsak izraz postavite operator =. Primer: =[Cena enote]*0,75.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov, pritisnite SHIFT+F2 in odpre se polje Povečava.

  • Če obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, boste izraz morda želeli vstaviti v poizvedbo namesto v izračunan kontrolnik. To lahko izboljša učinkovitost delovanja, če pa želite izračunati vsote za skupino zapisov, je v združevalni funkciji preprosteje uporabiti ime izračunanega polja.

  • Ko v obrazcu ali poročilu razvrščate po izračunanem kontrolniku, poskrbite, da bo lastnost Oblika kontrolnika ustrezno nastavljena, sicer se bodo izračunane številske ali datumske vrednosti morda razvrstile po abecednem vrstnem redu in ne po številskem.

Na vrh strani

Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Polja z besedilom so najpogostejša izbira za izračunane kontrolnike, ker lahko prikažejo mnogo različnih vrsto podatkov. Kot izračunan kontrolnik se lahko uporablja vsak kontrolnik, ki ima lastnost Vir kontrolnikov. V mnogih primerih določene vrste kontrolnika ni smiselno uporabiti kot izračunan kontrolnik, ker tega kontrolnika ne morate posodobiti tako, kot lahko posodobite vezan ali nevezan kontrolnik. Če na primer kontrolnik potrditvenega polja postavite v obrazec, nato pa v lastnost Vir kontrolnikov potrditvenega polja vnesete izraz, potrditvenega polja s klikom nanj ne boste mogli več potrditi ali počistiti. Potrditveno polje je glede na rezultate izraza prikazano potrjeno ali počiščeno. Če kliknete potrditveno polje, Access v Accessovi vrstici z informacijami prikaže opozorilo: Kontrolnika ni mogoče urejati, ker je vezan na izraz izraz. Za poročilo pa je lahko uporabno, če kontrolnik potrditvenega polja temelji na rezultatih izračuna, ker se kontrolniki v poročilih uporabljajo samo za prikaz informacij.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×