Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Izračunane kontrolnike lahko uporabite v obrazcih in poročilih v Accessovih zbirkah podatkov, da prikažete rezultate izračuna. Če imate na primer poročilo, ki prikazuje število prodanih artiklov in ceno posamezne enote, lahko dodate izračunano polje z besedilom, ki zmnoži ta dva polja, da prikažete skupno ceno. Lastnost vir kontrolnika v izračunanem polju z besedilom vsebuje izraz, ki zmnoži dve polji (število elementov, ki jih je treba dati v ceno enote), da pridobite rezultat.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunani kontrolnik

IzVedite, katere vrste kontrolnikov je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

S tem postopkom lahko ustvarite izračunani kontrolnik brez čarovnika za kontrolnike.

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite ustvariti.

    Seznam vrst kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike, najdete v razdelku izVedite, katere vrste kontrolnikov je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike.

  3. Postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti kontrolnik v obrazec ali poročilo, in nato kliknite obrazec ali poročilo, da vstavite kontrolnik.

  4. Če se zažene čarovnik za kontrolnik, kliknite Prekliči, da ga zaprete.

  5. Izberite kontrolnik, pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi, nato pa v polje z lastnostmi vir kontrolnika vnesite izraz. Če želite uporabiti graditelj izrazov za ustvarjanje izraza, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi vir kontrolnika .

  6. Preklopite na pogled obrazca ali poročila in preverite, ali je izračunani kontrolnik deloval kot pričakujete.

    Opombe: 

    • Pred vsakim izrazom = operator. Na primer: = [CenaEnote] *. 75.

    • Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, preberite članek Gradnja izraza.

    • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi vir kontrolnika , pritisnite tipki SHIFT + F2, da odprete polje Povečava.

    • Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja in, če želite izračunati vsote za skupine zapisov, je lažje uporabiti ime izračunano polje v združevalna funkcija.

    • Ko razvrščate po izračunanem kontrolniku v obrazcu ali poročilu, zagotovite, da je lastnost oblike kontrolnika pravilno nastavljena. Sicer bi lahko izračunane številske ali datumske vrednosti razvrščene po abecedi, namesto številsko.

Na vrh strani

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunani kontrolnik

Izračunani kontrolnik lahko ustvarite tudi tako, da najprej ustvarite vezan kontrolnik (na primer tako, da povlečete polje iz podokna seznam polj v obrazec ali poročilo) in nato uredite lastnost vir kontrolnika vezanega kontrolnika za ustvarjanje izraza. To deluje dobro, če zagotovite, da ime kontrolnika ni v sporu z nobeno od imen polj, ki so v izrazu. Če želite več informacij o ustvarjanju vezanega kontrolnika tako, da povlečete polje iz podokna seznam polj , si oglejte članek Dodajanje polja v obrazec ali poročilo.

Ob predPostavki, da ste že ustvarili vezani kontrolnik, uporabite ta postopek, če ga želite spremeniti v izračunan kontrolnik in se izogniti morebitnim sporom z imeni.

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled načrta.

  2. Kliknite polje, ki ga želite spremeniti, nato pa pritisnite F4, da odprete list z lastnostmi.

  3. Če se lastnost Name ujema z lastnostjo vir kontrolnika , na zavihku» vse «na listu z lastnostmi, uredite lastnost ime tako, da se obe lastnosti ne ujemata. Zagotovite, da ime, ki ste ga vnesli, ni rezervirana beseda ali ime drugega polja v zbirki podatkov. Če želite več informacij o rezerviranih besedah, si oglejte članek več o rezerviranih besedah in simbolih za Access.

  4. Uredite niz v polju z lastnostmi vir kontrolnika , tako da vsebuje želeni izraz.

  5. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

  6. Preklopite v pogled postavitve ali obrazca in preverite, ali je izračunani kontrolnik deloval kot pričakujete.

Če kontrolnik ne prikaže želenih podatkov (če je na primer Access prikazan #Name? v kontrolniku) preverite vir zapisov obrazca ali poročila, da zagotovite, da so na voljo vsa polja, ki ste jih uporabili v izrazu. Če je vir zapisov poizvedba, boste morda morali dodati eno ali več polj v poizvedbo, preden bo izraz deloval.

Opombe: 

  • Pred vsakim izrazom = operator. Na primer: = [CenaEnote] *. 75.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi vir kontrolnika , pritisnite tipki SHIFT + F2, da odprete polje Povečava.

  • Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja in, če želite izračunati vsote za skupine zapisov, je lažje uporabiti ime izračunano polje v združevalna funkcija.

  • Ko razvrščate po izračunanem kontrolniku v obrazcu ali poročilu, se prepričajte, da je lastnost oblike kontrolnika pravilno nastavljena. V nasprotnem primeru lahko izračunane številske ali datumske vrednosti razvrščanje po abecedi, namesto številsko.

Na vrh strani

IzVedite, katere vrste kontrolnikov je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Polja z besedilom so najbolj priljubljena izbira za izračunani kontrolnik, ker lahko prikažejo toliko različnih vrst podatkov. Vendar je lahko kontrolnik, ki ima lastnost vir kontrolnika , uporabljen kot izračunan kontrolnik. V številnih primerih nima smisla uporabiti določene vrste kontrolnika kot izračunanega kontrolnika, ker tega kontrolnika ne morete posodobiti, tako da lahko posodobite vezani ali nevezani kontrolnik. Če na primer kontrolnik potrditvenega polja postavite v obrazec in nato vnesete izraz v lastnost vir kontrolnika v polje izvorna polja, ne morete več potrditi ali počistiti potrditvenega polja tako, da ga kliknete. Potrditveno polje je prikazano potrjeno ali počiščeno na podlagi rezultatov izraza. Če kliknete potrditveno polje, Access prikaže opozorilo v Accessovi vrstici stanja: kontrolnika ni mogoče urejati; to je vezano na izraz <your expression>. V poročilu pa je morda koristno, da se kontrolnik potrditvenega polja utemelji na rezultatih izračuna, ker se kontrolniki v poročilih uporabljajo le za prikaz informacij.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×