Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje

Kaj morate preveriti, preden uporabite poizvedbo za brisanje podatkov

• Prepričajte se, da datoteka ni datoteka samo za branje:

  1. Z desno tipko miške kliknite Start in nato odpri Raziskovalca.

  2. Z desno tipko miške kliknite datoteko zbirke podatkov in nato kliknite Lastnosti.

  3. Preverite, ali je izbran atribut samo za branje.

• Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za brisanje zapisov iz zbirke podatkov. Če niste prepričani, se obrnite na skrbnika sistema ali načrtovalca zbirke podatkov.

• Prepričajte se, da ste omogočili vsebino v zbirki podatkov. Access privzeto blokira vse poizvedbe za dejanja (poizvedbe za brisanje, posodabljanje in izdelavo tabele), razen če najprej zaupate zbirki podatkov. Več informacij o zaupanju zbirki podatkov najdete v razdelku Ustavitev onemogočenega načina, da blokira poizvedbo.

• Prosite druge uporabnike zbirke podatkov, da zaprejo vse tabele, obrazce, poizvedbe in poročila, ki uporabljajo podatke, ki jih želite izbrisati. Tako boste preprečili kršitve zaklepanja.

• Preden uredite ali izbrišete zapise, priporočamo , da varnostno kopijo zbirke podatkov ustvarite, če želite razveljaviti spremembe.

Uporaba določenih pogojev v poizvedbi za brisanje

Dvokliknite polje, ki ga želite določiti kot pogoj za brisanje, vnesite enega od pogojev v vrstico Pogoji načrtovalca poizvedbe in nato počistite potrditveno polje Pokaži za vsako polje pogojev.

Primer, kdaj boste morda želeli uporabiti to možnost: Recimo, da želite odstraniti vsa čakajoča naročila za stranko. Če želite poiskati le te zapise, dodajte polji »ID stranke« in »Datum naročila« v mrežo načrta poizvedbe, nato pa vnesete številko ID stranke in datum, ko so naročila te stranke postala neveljavna.

1. Na zavihku Načrt kliknite Pogled >podatkovnega lista.

2. Preverite, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite CTRL+S, da shranite poizvedbo.

3. Če želite zagnati poizvedbo, dvokliknite poizvedbo v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Brisanje podatkov iz povezanih tabel

Če želite izbrisati podatke iz več povezanih tabel, za vsako relacijo omogočite možnosti Referenčna integriteta in Kaskadno brisanje polj v relaciji. S tem poizvedbi lahko izbrišete podatke iz tabel na strani »ena« in »mnogo« relacije. Priprava na izbrisane povezane podatke zahteva preverjanje:

• Določite, kateri zapisi so na strani »ena« relacije in ki so na strani »mnogo«.

• Če želite izbrisati zapise na strani »ena« relacije in povezane zapise na strani »mnogo«, omogočite nabor pravil, imenovanih Referenčna integriteta, in omogočite kaskadno brisanje. Koraki v tem razdelku pojasnjujejo referenčno integriteto in kako izvedete obe opravili.

• Če želite izbrisati zapise le na strani relacije »ena«, najprej izbrišite to relacijo, nato pa izbrišite podatke.

Če želite odstraniti podatke le na strani relacije »mnogo«, lahko ustvarite in zaženete poizvedbo za brisanje, ne da bi morali spremeniti relacijo.

Če želite ugotoviti, kateri zapisi so na strani relacije »ena« in »mnogo«, na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije. Na zavihku Relacije so prikazane tabele v zbirki podatkov in relacije. Vsaka relacija je prikazana kot črta, ki povezuje tabele med polji.

Na spodnji sliki je prikazana tipična relacija. Večina, če ne vseh, relacij v zbirki podatkov ima stran »ena« in »mnogo«. Diagram relacije označuje stran »ena« s številko ena (1) in stranjo »mnogo« s simbolom za neskončnost (∞).

Ko izbrišete zapise na strani »ena« relacije, izbrišete tudi vse zapise v relaciji na strani »mnogo«. Ko pa izbrišete zapise na strani relacije »mnogo«, po navadi ne izbrišete zapisov na strani »ena«.

Poleg tega Access samodejno vsili nabor pravil, ki se imenujejo referenčna integriteta. Ta pravila zagotavljajo, da tuji ključi v zbirki podatkov vsebujejo pravilne vrednosti. Tuji ključ je stolpec, katerega vrednosti se ujemajo z vrednostmi v stolpcu s primarnim ključem druge tabele.

Urejanje relacije

Ta navodila upoštevajte le, če želite izbrisati podatke na strani »ena« in »mnogo« relacije.

1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

2. Z desno tipko miške kliknite relacijo (črto), ki povezuje tabele, ki so vključene v postopek brisanja, in nato v priročnem meniju kliknite Uredi relacijo.

3. V pogovornem oknu Urejanje relacij se prepričajte , da je potrjeno potrditveno polje Vzpostavi referenčno integriteto.

4. Potrdite polje Kaskadno brisanje polj v relaciji.

   Opomba: Dokler znova ne onemogočite te lastnosti, boste z brisanjem zapisa na strani »ena« relacije izbrisali vse sorodne zapise na strani »mnogo« relacije.

5. Kliknite V redu, zaprite podokno Relacije in nadaljujte z naslednjim naborom korakov.

Brisanje relacije

1. Če tega še niste naredili, odprite podokno Relacije .

2. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

   Zabeležite si polja, ki so vključena v relacijo, tako da lahko relacijo obnovite, ko izbrišete podatke.

3. Z desno tipko miške kliknite relacijo (črto), ki povezuje tabele, ki so vključene v postopek brisanja, in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Vzorčni pogoji za poizvedbe za izbiranje

V spodnji tabeli je navedenih nekaj vzorčnih pogojev, ki jih lahko uporabite v poizvedbah za izbiranje, ko se želite prepričati, da izbrišete le podatke, ki jih želite izbrisati. Nekateri od teh primerov uporabljajo nadomestne znake.

Na vrh strani

Zakaj se prikazuje sporočilo o napaki in kako naj napako odpravim?

Če poizvedbo za brisanje ustvarite z več tabelami in je lastnost Enolični zapisi nastavljena na Ne, Access prikaže sporočilo o napaki. Ko zaženete poizvedbo, ni mogoče izbrisati iz določenih tabel.

Če želite odpraviti težavo, nastavite lastnost Enolični zapisi na Da.

1. Odprite poizvedbo za brisanje v pogledu načrta.

2. Če list z lastnostmi poizvedbe ni odprt, pritisnite F4, da se odpre.

3. Če želite prikazati lastnosti poizvedbe (in ne lastnosti polja), kliknite načrtovalca poizvedbe.

4. Na listu z lastnostmi poizvedbe, poiščite lastnost Enolični zapisi in jo nastavite na Da.

Ustavljanje načina »Onemogočeno«, da ne bo blokiral poizvedbe

Če odprete namizno zbirko podatkov, ki ji ne zaupate ali ki se ne nahaja na zaupanja vrednem mestu, Access privzeto blokira izvajanje vseh poizvedb za dejanja.

Če poskušate zagnati poizvedbo za dejanja in se zdi, da se ni nič zgodilo, preverite, ali je v Accessovi vrstici stanja prikazano to sporočilo:

Dejanje ali dogodek je blokirano zaradi onemogočenega načina.

Ko se prikaže to sporočilo, naredite nekaj od tega, da omogočite blokirano vsebino:

• V vrstici za sporočila z varnostnim opozorilom kliknite Omogoči vsebino in znova zaženite poizvedbo.

Na vrh strani