Ustvarjanje in urejanje ravni dovoljenj

Če ste skrbnik za SharePoint Online, boste verjetno želeli imeti nadzor nad tem, kdo lahko ureja vaše mesto. Za zaposlene s finančnega oddelka boste na primer želeli, da lahko urejajo sezname, za zaposlene z oddelka za trženje pa, da si sezname lahko le ogledujejo. V tem primeru boste potrebovali dovoljenja in ravni dovoljenja.

Uporabniki lahko s SharePointovimi dovoljenji izvajajo določena dejanja, na primer uredijo elemente na seznamu ali ustvarijo mesto. Posameznim uporabnikom v SharePointu ne morete dodeliti posameznih dovoljenj, ampak povezana dovoljenja združite v raven dovoljenj. Nato to raven dovoljenj dodelite SharePointovi skupini, v kateri so uporabniki, ki jih želite dodeliti dovoljenja.

V SharePointu so na voljo nekatere privzete ravni dovoljenj, ki jih lahko uporabite, na primer Prispevanje in Samo ogled. Če kateri koli od njih ne ustreza vašim zahtevam, lahko ustvarite novo raven dovoljenj. Ravni dovoljenj boste lažje spremljali, če ne spremenite privzetih dovoljenj.

Ravni dovoljenj ustvarjate in jih spreminjate na strani Ravni dovoljenj.

Če želite ustvariti ali spremeniti ravni dovoljenj, morate biti član SharePointove skupine, ki vključuje dovoljenje za upravljanje dovoljenj. Do dovoljenje dobite privzeto, če ste član skupine lastnikov ali ste skrbnik zbirke mest.

  1. Na mestu na najvišji ravni zbirke mest kliknite Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenja izberite Dovoljenja za mesta.

  3. Na zavihku Dovoljenja v skupini »Upravljaj« kliknite Ravni dovoljenj.

    Izberite stran »Ravni dovoljenj«.

  4. Na strani Ravni dovoljenj izberite Dodaj raven dovoljenja.

  5. Na strani Dodaj raven dovoljenj navedite ime in opis.

  6. V območju Dovoljenja potrdite polja ob seznamu, mestu in osebnih dovoljenjih, ki jih želite vključiti v to raven dovoljenj.

  7. Kliknite Ustvari.

Spreminjate lahko navedene ravni dovoljenj, razen Poln nadzor in Omejen dostop

Ko ustvarite raven dovoljenj, jo dodelite SharePointovi skupini.

Novo raven dovoljenj lahko hitro ustvarite tako, da kopirate obstoječo raven dovoljenj. To boste na primer naredili, ko ima obstoječa raven dovoljenj podobna dovoljenja kot jih bo imela nova raven dovoljenj. Ko ustvarite kopijo, lahko dodajte ali odstranjujete dovoljenja, ki jih želite imeti v novi ravni dovoljenj.

Kopiranje ravni dovoljenj:

  1. Na strani Ravni dovoljenj kliknite ime ravni dovoljenj, ki jo želite kopirati. Pomembno je, da kliknite povezavo in ne potrdite polja zraven imena. Na primer kliknite Prispevaj, kot je prikazano na sliki.

    Izberite raven dovoljenj.

  2. Na strani Urejanje ravni dovoljenj izberite Kopiraj raven dovoljenj, ki je na dnu strani za razdelkom Osebna dovoljenja.

    Gumb »Kopiraj raven dovoljenj«.

  3. Na stani Kopiraj raven dovoljenj vnesite ime in opis za novo raven dovoljenj.

  4. Izberite dovoljenja, ki jih želite dodati ali odstraniti, nato pa izberite Ustvari.

Ko ustvarite raven dovoljenj, jo dodelite SharePointovi skupini.

Ravni dovoljenj lahko naredite te spremembe:

  • posodobite ime ali opis in

  • dodate oz. odstranite dovoljenja.

Priporočamo, da privzetih SharePointovih ravni dovoljenj ne spreminjate. Privzetih ravni dovoljenj Poln nadzor in Omejen dostop ni mogoče spreminjati.

Spreminjanje ravni dovoljenj:

  1. Na strani Ravni dovoljenj kliknite ime ravni dovoljenj, ki jo želite urediti. Pomembno je, da kliknite povezavo in ne potrdite polja zraven imena. Izberite na primer Trženje, kot je prikazano na sliki.

    Izberite raven dovoljenj »Trženje«.

  2. Na stani Uredi raven dovoljenj lahko:

    • spremenite opis in

    • dodate dovoljenja v raven ali jih iz nje odstranite.

  3. Ko opravite spremembe, kliknite Pošlji.

Raven dovoljenj lahko izbrišete, kar pa ne velja za dovoljenje Popoln nadzor in Omejen dostop. Priporočamo, da privzete ravni dovoljenj ne izbrišete.

Če želite izbrisati raven dovoljenj, na strani Ravni dovoljenj potrdite polje zraven ravni dovoljenj, ki jih želite izbrisati, nato pa izberite Izbriši izbrane ravni dovoljenj.

Ravni dovoljenj veljajo za določeno zbirko mest. Morebitne spremembe določene ravni dovoljenj bodo tako imele učinek na celotno zbirko mest. Zato upoštevajte ta priporočila:

  • Ne urejajte privzetih ravni dovoljenj – če spremenite privzeto raven dovoljenj, spremembe vplivajo na vse vgrajene SharePointove skupine te zbirke mest. Prav tako lahko nastane zmeda, če imate dve zbirki mest z istim imenom ravni dovoljenj, a vsaka raven vključuje drugačen nabor dovoljenj.

  • Ne izbrišite privzetih ravni dovoljenj – če izbrišete privzeto raven dovoljenj, bo odstranjena iz vgrajenih SharePointovih skupin, za katere velja ta raven dovoljenj v zbirki mest. Uporabniki, ki so bili dodeljeni tem skupinam, bodo lahko izgubili kritična dovoljenja.

  • Ravni dovoljenj dodelite SharePointovim skupinam – raven dovoljenj lahko dodelite enemu uporabniku SharePointa, vendar boste lažje spremljali dovoljenja posameznega uporabnika za mesta, če ravni dovoljenj dodelite SharePointovi skupini in nato dodate posameznike v skupino. S tem boste tudi izboljšali učinkovitost spletnega mesta.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×