Ustvarjanje in upravljanje sobe za klepet v Skypu za podjetja (Lync)

Če vam je skrbnik programa Lync dal pooblastilo, lahko ustvarjate svoje sobe za stalni klepet. V nadaljevanju članka so opisani postopki za ustvarjanje, upravljanje in onemogočanje sob za klepet.

Ustvarjanje nove sobe za klepet

  1. V glavnem oknu programa Lync v pogledu sob za klepet kliknite gumb Dodaj sobo Dodaj sobo , nato pa v spustnem meniju kliknite Ustvari sobo za klepet. (Če te možnosti niso prikazane, vam skrbnik za Lync ni dodelil dovoljenja za ustvarjanje in upravljanje sob za klepet.)

  2. Na odprti strani »Moje sobe« kliknite Ustvari novo sobo.

    Ustvari sobo za klepet

Poimenovanje svoje nove sobe za klepet

Ko ustvarite novo sobo za klepet, ji dodajte enolično in opisno ime.

  1. V oknu za ustvarjanje sobe v polje Ime sobe vnesite poljubno ime – vsebuje lahko kombinacijo do 256 abecednih, številskih oz. posebnih znakov, vključno s presledki.

  2. Kliknite ikono Preveri imena, da zagotovite, da vašega imena ne uporablja nekdo drug. Če ga, si boste morali izbrati novo ime.

Če želite pozneje spremeniti ime sobe, bo novo ime prikazano vam in nato še vsem članom in spremljevalcem. Priporočamo vam, da že na začetku izberete ustrezno ime in se ga držite, saj sprememba imena lahko pri uporabnikih, ki so nastavili obvestila ali dodali vašo sobo na seznam priljubljenih, povzroči zmedo.

Pisanje opisa sobe za klepet

Ko ustvarite svojo sobo za klepet, v oknu za ustvarjanje sobe kliknite možnost Opis in vnesite kratek opis sobe (do 256 znakov). Napisan naj bo tako, da bodo drugi uporabniki takoj vedeli, ali želijo zaprositi za članstvo oz. nastaviti obvestila, da bodo prek zavihkov lahko spremljali vsebino pogovorov v vaši sobi. Opis lahko kadar koli spremenite.

Izbira nastavitve zasebnosti

Vsaka soba za klepet v programu Lync omogoča nastavitev zasebnosti, s katero nadzorujete, kateri uporabniki lahko poiščejo sobo in se ji pridružijo. Te tri nastavitve so:

  • Odprta – vse osebe lahko poiščejo to sobo (s funkcijo iskanja), jo odprejo, berejo njeno vsebino in vanjo pišejo (»objavljajo«). Odprte sobe nimajo »članstva« kot takšnega.

  • Zaprta – osebe, ki niso člani, lahko poiščejo to sobo in si ogledajo, kateri uporabniki so njeni člani. Toda le člani lahko odprejo sobo, berejo vsebino in objavljajo. (To je privzeta nastavitev.) Če se želite pridružiti zaprti sobi, mora uporabnik prositi upravitelja sobe, naj ga doda na seznam članov. Upravitelje sob za klepet prepoznate po kartici sobe.

  • Skrivna – osebe, ki niso člani, te sobe ali njene kartice sobe ne bodo mogle najti, si ogledati člane, brati vsebino ali vanjo objavljati.

Nastavitev zasebnosti za določeno sobo lahko spremenite kadar koli. Več informacij o nastavitvah zasebnosti sobe za klepet in članstvu sob najdete v članku Razumevanje članstva sob v Lyncu.

Dodajanje spletnih programov v sobe za klepet

Morda boste imeli dostop do uporabnih spletnih programov, s katerimi postanejo sobe produktivnejša okolja za vaše člane, kar je odvisno od tega, kako je vaša organizacija nastavila trajni klepet v programu Lync. Če so za vašo sobo na voljo spletni programi, bo v oknu za ustvarjanje sobe prikazan naslov dodatka. Kliknite puščico spustnega seznama pod naslovom in izberite spletne programe, ki jih želite dodati.

Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev sob za klepet

Kot upravitelj sobe lahko dodate druge upravitelje, s katerimi si lahko porazdelite obveznosti upravljanja sobe, ki ste jo ustvarili. (Kot je razloženo v nadaljevanju članka, morajo biti upravitelji navedeni na seznamu morebitnih članov za kategorijo sobe, kateri pripada vaša soba.)

Če želite dodati upravitelja sobe, odprite okno sobe za klepet in v polje »Upravitelji« vnesite imena oseb, ki jih želite dodeliti kot soupravitelje. Ti upravitelji lahko, tako kot vi, dodajo člane sobe in urejajo nekatere nastavitve sobe. Ko dodate imena upraviteljev, ki so ločena s podpičji, kliknite gumb Preveri imena, da bo Lync te osebe lahko prepoznal. Vaši novi soupravitelji ne bodo samodejno postali člani sobe, ampak jih boste morali dodati.

Dodajanje ali odstranjevanje članov sobe za klepet

Kot upravitelj sobe lahko nadzirate, katere osebe se lahko pridružijo zaprtim ali skrivnim sobam, ki ste jih ustvarili. (Sobe, ki imajo »odprto« nastavitev zasebnosti, ne potrebujejo oz. ne omogočajo članstva.) Povedano drugače, člane dodajate po svoji želji (prikazani pa morajo biti na seznamu morebitnih članov za kategorijo sobe, kateri pripada vaša soba). Iz sobe lahko člane tudi odstranite. V polje Člani vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti kot člane sobe. Samodejno postanete član vseh zaprtih ali skrivnih sob, ki jih ustvarite.

Če stikov ne želite obvestiti o tem, da ste jih včlanili v svojo sobo, izberite gumb Članom ne pošlji povabila. V nasprotnem primeru, kar je odvisno od ustrezne nastavitve kategorije nadrejene sobe, kateri pripada vaša soba, se bodo obvestila morda prikazala na seznamu Novo pri vseh članih (podobno kot obvestilo o stiku) v pogledu sobe za klepet v glavnem oknu programa Lync.

Potrditev nastavitev sobe za klepet

Ko izberete ustrezne možnosti (postopek je opisan zgoraj), kliknite gumb Ustvari.

Upravljanje sobe za klepet

Bodoči upravitelj sobe za klepet

Sobo za klepet v programu Lync lahko upravljate pod temi pogoji:

  • Ustvarili ste sobo za klepet, kar pomeni, da ste privzeto njen upravitelj.

  • Skrbnik programa Lync vam je dodelil dovoljenja za upravitelja sobe.

  • Lastnik sobe vas je imenoval za upravitelja sobe za klepet.

  • Imate dovoljenja skrbnika sobe za klepet. Na ta način lahko v okoljih programa Lync upravljate sobe za klepet, ki jih nadzirate.

Če ste upravitelj sobe za klepet, bo vaše ime prikazano na kartici sobe za klepet v polju Upravitelji.

Kot upravitelj sobe nadzirate glavnino nastavitev sob za klepet, ki jih upravljate. Poleg ustvarjanja svojih sob za trajni klepet, lahko spremenite tudi njihove ravni zasebnosti, dodelite dodatne obveznosti za upravitelje sob ter dodate ali odstranite člane. Spremenite lahko imena in opise sob, ki jih upravljate, in vanje dodate spletne programe, če jih je skrbnik omogočil. Nenazadnje, lahko sobo tudi onemogočite (uporabniki nimajo več dostopa do sobe).

V tabeli spodaj so navedena dejanja, ki jih lahko oz. jih ne morete izvajati kot upravitelj sobe.

Dejanje

Ali lahko upravitelj sobe izvede to dejanje?

Ustvarjanje sobe za klepet

Da

Imenovanje ali preimenovanje sobe za klepet

Da

Ustvarjanje ali pregledovanje opisa sobe za klepet

Da

Izbira ali spreminjanje nastavitve zasebnosti sobe za klepet

Da

Dodajanje članov v sobo za klepet ali odstranjevanje iz nje

Da

Možnost nepošiljanja obvestil (»povabil«) novim članom

Da

Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev sobe za klepet

Da

Dodajanje ali odstranjevanje dodatkov (spletnih programov)

Da

Dodelitev kategorije sobe za sobo za klepet (če je skrbnik omogoči več kategorij)

Da

Onemogočanje sobe za klepet

Da

Vnovično omogočanje sobe za klepet

Ne

Brisanje sobe za klepet

Ne

Obnovitev izbrisane sobe za klepet

Ne

Brisanje objave v sobi za klepet

Ne

Brisanje zgodovine sobe za klepet

Ne

Opravila za upravljanje sobe lahko izvajate na strani Urejanje sobe. Odprete jo tako:

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite ikono Sobe za klepet, da prikažete pogled sob za klepet.

Posnetek zaslona izbrane ikone »Soba za klepet« v razdelku z ikonami v glavnem Lyncovem oknu

  1. Kliknite vrtilno oznako Član, da prikažete seznam sob, do katerih lahko dostopate.

  2. Kazalec miške postavite na ikono Soba za klepet Ikona sobe za klepet na seznamu sobe, katere nastavite želite spremeniti.

  3. Kliknite ikono Odpri sobo Ikona za odpiranje sobe za klepet .

  4. Kliknite gumb Več Gumb »Več« (v spodnjem desnem kotu okna sobe za pogovor).

  5. Kliknite Upravljaj to sobo.

Posnetek zaslona spustnega seznama z izbrano možnostjo »Upravljaj to sobo«

  1. Nahajate se na strani Urejanje sobe, kjer lahko spremenite nastavitve sobe. Ko končate, kliknite Uveljavi spremembe.

Več informacij o kategorijah sobe

»Kategorija« sobe za klepet v programu Lync predstavlja zbirko značilnosti sobe, ki jo lahko uporabite v več sobah. Za nepremičninsko podjetje bo na primer uporabno, da nastavi kategorijo sob samo za prodajno osebje, drugo kategorijo za pravni oddelek, tretjo za izvršni odbor itd. Za vsako kategorijo sobe morda veljajo drugi pravilniki o hranjenju zapisov, zahtevani nastavitvi varnosti itd. Vse sobe, ki so vključene v določeno kategorijo sobe, podedujejo te značilnosti.

Koncept kategorij sob vpliva na članstvo sobe in na nastavitve. Ko v programu Microsoft Lync 2013 prvič namestite trajni klepet, skrbnik za Lync ustvari seznam morebitnih udeležencev sobe za klepet. Ko je seznam nastavljen, lahko skrbnik glede na potrebe organizacije ustvari še podkategorije. Z obsegom določene podkategorije se določi vse uporabnike in skupine, ki lahko postanejo člani sobe za klepet v tej kategoriji. Če npr. skrbnik obseg kategorije sobe nastavi na contoso.com, lahko kot člana sob v tej podkategoriji dodate katerega koli uporabnika ali skupino v podjetju Contoso. Če pa je obseg nastavljen na »Prodaja«, lahko kot člane dodate le skupine in uporabnike s tega seznama prejemnikov.

Če ste upravitelj sob in imate na voljo več kategorij sob, je seznam teh kategorij naveden v oknu za ustvarjanje sobe. Izberite kategorijo z obsegom nastavitev in članstva, ki jo želite uporabiti.

Pomembno :  Skrbnik programa Lync lahko zaklene večino nastavitev določene kategorije sobe in tako vam in ostalim upraviteljem sob za klepet onemogoči spreminjanje nastavitev. Skrbnik lahko prav tako omeji seznam uporabnikov, s katerega lahko vi ali drugi upravitelji sob izbirate člane. Če npr. ne morete spremeniti nastavitve sobe ali določenega uporabnika dodati kot člana svoje sobe, se obrnite na skrbnika programa Lync in preverite, ali je morda nastavil omejitve.

Onemogočanje sobe za klepet

Včasih boste morda želeli onemogočiti sobo za klepet, ki jo uporabljate. Ko to naredite, uporabniki ne bodo mogli več najti sobe oz. se ji pridružiti, vsi trenutni člani pa bodo odstranjeni (to velja tudi za vas kot upravitelja sobe).

Onemogočanje sobe je včasih nujno – soba je odslužila svojemu namenu ali pa jo je nasledila nova, bolj aktivna soba, katere namen se prekriva z namenom vaše sobe. Napotke za onemogočanje sobe si oglejte spodaj:

  1. Odprite okno »Upravitelj sobe« (opisano zgoraj) in kliknite Onemogoči. V pogovornem oknu potrdite, ali res želite onemogočiti sobo.

Posnetek zaslona za potrditev onemogočanja sobe za klepet

  1. Če želite nadaljevati, kliknite V redu. To dejanje prekličete tako, da kliknete Prekliči.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×