Ustvarjanje in upravljanje seznama projektnih opravil

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

SharePointov seznam projektnih opravil prikaže zbirko opravil, ki so del projekta. Opravilo je diskreten delovni element, ki ga je mogoče dodeliti eni osebi. Projekt je običajno niz dejavnosti z začetkom, sredino in koncem, rezultat projekta pa je običajno izdelek ali storitev, na primer predstavitev izdelka na sejmu, ustvarjanje ponudbe za izdelek za zainteresirane stranke ali priprava dogodka za spodbujanje ekipnega duha v podjetju.

Ko ustvarite SharePointov seznam projektnih opravil, lahko dodate opravila, dodelite vire opravilom, posodobite napredovanje opravil in si ogledate informacije o opravilu v vrsticah, ki so prikazane ob časovnici.

Posodobljeno 27. januarja 2017 na podlagi povratnih informacij uporabnikov.

SharePoint Online, SharePoint 2016 in SharePoint 2013 omogočajo povezavo med SharePointovim seznamom opravil in Projectom.  Project lahko licencirate ločeno.

Če želite vzpostaviti povezavo, ustvarite SharePointov seznam opravil in ga uvozite v Project Online ali Project Server. Ko je povezava vzpostavljena, bodo posodobitve seznama opravil v SharePointu vidne v programu Project.

Če želite seznam opravil uvoziti v Project, upoštevajte navodila v članku Dodajanje obstoječega SharePointovega seznama opravil v Project Web App.

Ustvarjanje seznama opravil v programu SharePoint Online, 2016 ali 2013

Seznam opravil je lahko začetna točka vašega projekta.

Seznam opravil s časovnico
  1. Na domači strani spletnega mesta kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« , nato pa še Dodaj aplikacijo.

  2. V iskalno polje vnesite »Opravila« in pritisnite Enter. Dobili boste seznam vseh aplikacij, ki se ujemajo.

    Vnesite opravilo v iskalno polje in izberite opravilo
  3. Vnesite ime ali naslov za opravilo in pritisnite Ustvari.

  4. SharePoint Online vas vrne na stran Vsebina mesta. Aplikacijo, ki ste jo pravkar ustvarili, poiščite na seznamu Vsebina mesta in jo odprite. SharePoint Online ustvari privzeto časovnico in prazen seznam.

    Časovnica opravil – kliknite »Novo +«, da dodate opravilo

    Podatke lahko začnete vnašati z možnostjo +novo opravilo, s katero dodate podatke.

Ustvarjanje seznama projektnih opravil v programu SharePoint 2010 in delo z njim

  1. Kliknite Dejanja mesta Slika gumba , Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari.

    Opomba :  Spletno mesto SharePoint lahko temeljito spremenite. Če ne najdete možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  2. V polje Preišči nameščene elemente vnesite Project in kliknite »Išči« Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

  3. Kliknite Projektna opravila

  4. V polje Ime vnesite ime seznama. Ime seznama je obvezno.

    Ime seznama je v večini pogledov prikazano na vrhu seznama ter postane del spletnega naslova strani seznama in je prikazano med krmarjenjem po mestu, tako da ga uporabniki lažje poiščejo. Ime seznama lahko spremenite, vendar bo spletni naslov ostal enak.

  5. Kliknite Ustvari.

Na vrh strani

Dodajanje opravila na seznam projektnih opravil v programu SharePoint 2010

Če si ogledate seznam projektnih opravil, vidite tabelo na levi strani pogleda in časovnico na desni strani. Časovnica je imenuje gantogram, s katerim lahko ponazorite napredovanje projekta. Vrstice na gantogramu so narisane s polji Začetni datum in Rok.

Opomba : Če veste, kakšno strukturo želite ustvariti za opravila, če na primer vrste, da določena opravila padejo v faze, ki jih želite predstaviti na seznamu projektnih opravil, lahko opravila organizirate v naloge s povzetkom in podopravila. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje naloge s povzetkom.

Na seznamu projektnih opravil dokončajte te stolpce za vsako vrstico na levem delu tabele v pogledu:

Opomba : Ko vnašate podatke v stolpce z opravilom, boste morali morda premakniti razdelilnik na desno, da boste pokazali dodatna polja. S tem boste zmanjšali razdelek koledarja.

Vnesite naslov, datume in stanje projektnega opravila
  • Naslov    Vnesite ime za opravilo v projektu.

  • Začetni datum    Vnesite datum, ko naj bi se opravilo začelo.

  • Rok    Vnesite datum, do katerega naj bi bilo opravilo dokončano.

  • Stanje opravila    Izberite opis, ki najbolj natančno ponazarja stanje opravila. Če le načrtujete projekt, nobeno od opravil pa se še ni začelo, izberite Ni se začelo.

  • Prioriteta    Izberite raven prioritete, ki najbolj natančno ponazarja pomembnost opravila glede na druga opravila v tem projektu.

Namig : Če ima več opravil isti Začetni datum, Rok, ali iste podatke, kot so v drugem stolpcu, enkrat kliknite v celici, ki jo želite kopirati, da prikažete zapolnitveno ročico, nato pa spodnji desni kot polja povlecite navzdol po stolpcu, da v sosednje celice vnesete kopirane podatke. To je lahko posebej priročno za stolpec Stanje opravila, ko načrt vnašate na seznam projektnih opravil, nobeno od opravil pa se še ni začelo.

Ko vnesete podatke v začetne stolpce v delu pogleda s tabelo, imate pripravljen seznam projektov z visoko prioriteto. V naslednjem koraku morate vnesti podrobnejše informacije o svojih opravilih, vključno s tem, kdo bo izvajal opravila in kako so opravila odvisna med seboj. V nekaterih primerih je treba na primer dokončati eno opravilo, preden se lahko začne drugo.

Na vrh strani

Ko dokončate posamezne dele opravila, se morate vrniti na seznam projektnih opravil in posodobiti stolpce, ki se nanašajo na stanje posameznega opravila. Tako lahko o napredovanju projekta obveščate tiste, ki morda ne spremljajo redno opravil projekta.

Na seznamu projektnih opravil izpolnite te stolpce za vsako opravilo, da vnesete posodobitev za projekt:

Nastavite odstotek dokončanja in stanje opravila
  • % dokončanega    Vnesite najboljšo oceno za odstotek dokončanega dela v okviru opravila. Če je opravilo približno do polovice dokončano, v stolpec % dokončanega vnesite 50 %. S tem odstotkom narišete v gantogramu prekrivni element za napredovanje opravila.

  • Stanje opravila    Izberite opis, ki najbolj natančno ponazarja trenutno stanje opravila.

Poleg tega lahko v projektu naletite na druge spremembe, zaradi katerih boste morali morda posodobiti seznam projektnih opravil. Začetni datum ali Rok opravila se lahko spremenita, če se opravilo začne pred načrtovanim začetkom ali pa je začetek zamaknjen. Te stolpce lahko posodobite v delu pogleda s stolpci, podobno kot kateri koli drug stolpec. V nekaterih primerih oseba, ki trenutno dela na opravilu, v prihodnje morda ne bo več na voljo. Posodobite lahko tudi, kdo je dodeljen opravilu, tako, da posodobite stolpec Dodeljeno. Če želite več informacij, glejte Dodeljevanje ljudi opravilom na seznamu projektnih opravil.

Na vrh strani

Ko so opravila dodana na seznam projektnih opravil, jih morate v naslednjem koraku dodeliti ljudem v organizaciji. Ko dodelite osebo opravilu, določite osebo, ki je odgovorna za dokončanje dela v okviru tega opravila.

  1. Za opravilo, ki ga dodeljujete, kliknite enkrat v stolpec Dodeljeno.

    Vnesite osebe, ki jim želite dodeliti opravilo
  2. Ime ali podatke za prijavo osebe, kateri dodeljujete opravilo, lahko vnesete na tri različne načine:

    • Kliknite možnost Prebrskaj, ki se prikaže ob stolpcu Dodeljeno, da v imeniku organizacije poiščete osebo, kateri želite dodeliti opravilo.

    • Vnesite podatke za prijavo za osebo v organizaciji, ki ji dodeljujete opravilo, vključno z domeno, v stolpec Dodeljeno. Vnesite na primer contoso\majak, kjer je »contoso« domena, »majak«pa uporabniško ime.

    • Osebo, kateri dodeljujete opravilo, vnesite v stolpec Dodeljeno. To pride prav, ko dodeljujete pogodbenega sodelavca ali drugega posameznika, ki v vaši organizaciji nima računa.

  3. Obvestite dodeljene posameznike o dodeljenih opravilih, seznanite jih s seznamom projektnih opravil in z delom, za katerega so odgovorni.

Ko ustvarjate opravila na seznamu projektnih opravil, je pomembno, da načrtujete, katera opravila bodo morda del večjih opravil. Projekt je lahko na primer dokončan v fazah, pri tem pa je v okviru posamezne faze izvedenih več opravil. Če na seznamu projektnih opravil navedete te faze, ustvarite pregled stvari, ki se odvijajo v okviru projekta.

Stran »Nova naloga s povzetkom«
  1. Na zavihku Elementi v skupini Novo kliknite puščico razdelka Nov element, nato pa kliknite Naloga s povzetkom.

  2. Dokončajte obrazec, da ustvarite novo nalogo s povzetkom, in po potrebi vnesite te informacije:

    • Ime    Vnesite ime naloge s povzetkom.

    • Prejšnja opravila    Izberite naloge s povzetkom in/ali podopravila, ki jih je treba dokončati, preden se lahko začne ta naloga s povzetkom. Če imate v levem polju izbrane te možnosti, kliknite Dodaj, da jih premaknete v desno polje. Če želite več informacij o predhodnih opravilih, glejte naslednji razdelek v tem članku.

      Namig : Če ne veste, ali dobro razumete predhodna opravila ali če na seznam projektnih opravil še niste dodali vseh predhodnih opravil naloge s povzetkom, lahko to za zdaj pustite prazno, odnose s predhodnimi opravili pa dodate pozneje z levim delom tabele v pogledu seznama projektnih opravil.

    • Prioriteta    Izberite raven prioritete, ki najbolj natančno ponazarja pomembnost te naloge s povzetkom glede na druge naloge s povzetkom v tem projektu.

    • Stanje opravila    Izberite opis, ki najbolj natančno ponazarja stanje nabora opravil, ki so del te naloge s povzetkom. Če le načrtujete projekt, nobeno od teh opravil naloge s povzetkom pa se še ni začelo, izberite Ni se začelo.

    • % dokončanega Vnesite odstotek, ki najbolj ustrezno predstavlja odstotek dokončanega dela v okviru nabora opravil, ki so del naloge s povzetkom. Če le načrtujete projekt, nobeno od teh opravil naloge s povzetkom pa se še ni začelo, pustite polje prazno ali vnesite 0 %.

    • Dodeljeno S tem poljem določite identiteto osebe, ki je odgovorna za to nalogo s povzetkom. Če želite več informacij o dodeljevanju opravil, glejte Dodeljevanje oseb opravilom na seznamu projektnih opravil.

    • Opis    Vnesite kratek opis naloge s povzetkom.

    • Začetni datum    Vnesite datum, ko naj bi se začelo prvo podopravilo v okviru te naloge s povzetkom.

    • Rok    Vnesite datum, do katerega naj bi bilo dokončano zadnje podopravilo v okviru te naloge s povzetkom.

  3. Kliknite Shrani, da ustvarite nalogo s povzetkom.

Ko je naloga s povzetkom ustvarjena, lahko kliknete ime naloge s povzetkom na levem delu pogleda s tabelo, da odprete nalogo s povzetkom v novem pogledu seznama projektnih opravil. V tem pogledu lahko dodajate opravila, ki so del te naloge s povzetkom. Če se želite vrniti v pogled, ki prikazuje nalogo s povzetkom, na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov kliknite Premakni se gor.

Na vrh strani

Na seznamu projektnih opravil je lahko določen vrstni red, po katerem je treba dokončati opravila, vključno z nalogami s povzetkom in podopravili. Če na primer gradite hišo, morajo biti temelji dokončani pred gradnjo zidov, zidovi pa morajo biti dokončani, preden postavite streho. Vrstni red lahko spremenite tako, da uporabite stolpec Predhodna opravila.

  1. V vrstici opravila kliknite celico v stolpcu Predhodno opravilo, nato pa kliknite puščico na desni strani celice, da prikažete seznam vseh opravil na trenutnem seznamu projektnih opravil. To vključuje morebitne naloge s povzetkom in podopravila na seznamu.

  2. Kliknite potrditveno polje na levo strani posameznega opravila, ki mora biti dokončano, preden se lahko začne to opravilo.

    Namig : Tukaj vas bo morda zaneslo in boste izbrali vsako opravilo, ki nastopi pred trenutnim opravilom. Vendar pa morate izbrati le tista opravila, ki nastopijo neposredno pred trenutnim opravilom. Recimo, da imate seznam projektnih opravil s tremi opravili: opravilo 1, opravilo 2 in opravilo 3. Ko je opravilo 1 dokončano, se lahko začne opravilo 2, in ko je dokončano opravilo 2, se lahko začne opravilo 3. Ko vnašate predhodna opravila za opravilo 3, boste morda pomislili, da morata biti dokončani tako opravilo 1 kot tudi opravilo 2, preden se lahko začne opravilo 3. Vendar pa je opravilo 1 že navedeno kot predhodnik za opravilo 2, zato vam ga ni treba navajati kot predhodnika opravila 3.

  3. Nastavite datume v stolpih Začetni datum in Rok tako, da bodo prikazovali odnose med opravili. Recimo, da imate dve opravili. Veste, da boste za dokončanje posameznega opravila potrebovali dva dni. Prvo opravilo nastavite za predhodno opravilo drugega opravila. Prilagoditi boste morali stolpec Začetni datum za drugo opravilo, tako da bo datum nastopil za rokom prvega opravila, stolpec Rok za drugo opravilo pa boste morali prilagoditi tako, da ta nastopi dva dni za novim začetnim datumom.

    Namig : Ali želite, da bi bil ta postopek bolj avtomatiziran? Razmislite o rešitvi za upravljanje projektov za velika podjetja, ki je združljiva s programom SharePoint Foundation 2010, kot sta Microsoft Project 2010 in Microsoft Project Server 2010.

Ko določite ustrezna prehodna opravila za posamezno opravilo, lahko te odnose vidite na gantogramu. Ko je za opravilo določen predhodnik, boste videli puščico med koncem traka v gantogramu za predhodno opravilo in začetkom traka v gantogramu za naslednje opravilo.

Na vrh strani

Seznami projektnih opravil uporabljajo enake funkcije pogleda v SharePointu kot drugi seznami. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje pogleda seznama projektnih opravil

Ustvarjanje seznama projektnih opravil v programu SharePoint 2007

  1. Kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa na strani »Vsebina celotnega mesta« kliknite Ustvari.

    Namig : V večini primerov lahko za dokončanje tega koraka namesto tega uporabite meni Dejanja mesta Slika gumba .

  1. V razdelku Sledenje kliknite Projektna opravila.

  2. V razdelku Ime in opis vnesite ime seznama v polje Ime. Ime seznama je obvezno.

  3. V polje Opis vnesite opis, kako je ta seznam mogoče uporabljati. Opis ni obvezen.

  4. V razdelku Krmarjenje kliknite Da, če želite ustvariti povezavo do tega seznama v hitrem zagonu.

  5. Če se prikaže razdelek E-poštno obvestilo, lahko seznam opravil nastavite tako, da je obvestilo poslano osebi, ko je dodeljena opravilu.

    Opomba : Če želite, da se ta možnost prikaže, mora skrbnik strežnika najprej omogočiti nastavitve e-pošte.

  6. Kliknite Ustvari.

Na vrh strani

Dodajanje opravil na seznam projektnih opravil v programu SharePoint 2007

  1. Če seznam projektnih opravil ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu.

    Namig : Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa še ime seznama.

  2. V meniju Novo Meni »Novo« kliknite Nov element.

    Če želite urediti opravilo, kliknite ime opravila v stolpcu Naslov.

  3. V razdelku Naslov vnesite ime za svoje opravilo.

  4. V razdelku Prioriteta kliknite Visoko, Normalno ali Nizko, da označite relativno pomembnost tega opravila v primerjavi z drugimi opravili na seznami projektnih opravil.

  5. V razdelku Stanje opravila kliknite stanje opravila.

  6. V razdelku % dokončanega vnesite številko kot vrednost odstotka, ki označuje delež dokončanega dela v okviru opravila.

  7. V razdelku Dodeljeno vnesite ime osebe, ki bo dokončala opravilo. Opravilu je lahko dodeljena le ena oseba.

    Kliknite Preveri imena Podoba gumba , da preverite, ali je ime osebe mogoče najti v storitvi ponudnika članstva za preverjanje pristnosti. Če imena ni mogoče najti v storitvi ponudnika članstva, se obrnite na skrbnika strežnika.

    Namig : Če najdete ljudi, za katere želite, da delajo na opravilo, kliknite Prebrskaj, da uporabite storitev ponudnika članstva.

  8. V razdelku Opis vnesite opis opravila.

  9. V razdelku Začetni datum in Rok vnesite začetni in končni datum za delo, ki ga je treba izvesti v okviru opravila. Izberite izbirnik datuma koledar , da hitro vnesete datum.

  10. Če želite datoteko priložiti opravilu, kliknite Priloži datoteko. Kliknite Prebrskaj, da poiščete datoteko, nato pa kliknite V redu.

    Opomba : Odvisno od tega, kako je nastavljen seznam projektnih opravil, opravilu morda ne boste mogli priložiti datoteke.

  11. Kliknite V redu, da dodate opravilo na svoj seznam projektnih opravil.

Na vrh strani

Ko ustvarite seznam projektnih opravil in nanj dodate opravila, si lahko seznam projektnih opravil ogledate na različne načine tako, da uporabite različne poglede.

Opomba : Če želite izvedeti več o vrstah informacij, ki jih lahko uporabite za opravila, glejte Dodajanje opravil na seznam projektnih opravil.

  • V meniju Pogled, ki je na voljo, ko si ogledujete svoj seznam projektnih opravil, kliknite enega od teh pogledov:

    • Projektna opravila      To je privzeti pogled, ki se prikaže, ko ustvarite seznam projektnih opravil. Pri vrhu pogleda se prikaže palični grafikon z imeni opravil, v spodnji poloviti pogleda pa se prikaže seznam opravil. Seznam opravil v spodnji polovici pripada opravilom v zgodnji polovici.

      Palični grafikon vsako opravilo grafično prikaže najpogosteje kot vrstico opravila.

Grafika

Opis

Ganttova vrstica s prikazanim trajanjem opravila

Če vnesete začetni datum in rok, je v vrstici opravila prikazano trajanje opravila.

Ganttova vrstica s prikazanim dokončanim odstotkom

Če vnesete odstotek v polje % dokončanega (na primer 15 %), je v vrstici opravila prikazana vrstica napredovanja, ki označuje, kolikšen odstotek opravila je dokončan.

Mejnik

Če vnesete začetni datum brez roka, je v paličnem grafikonu prikazana oznaka mejnika. Če ne vnesete začetnega datuma, je privzeto uporabljen trenutni datum.

Namig : Če želite hitro spremeniti začetni datum opravila, z miško povlecite opravilo vodoravno.

  • Aktivna opravila      Ta pogled prikaže opravila s stanjem, ki ni »Dokončano«.

  • Vsa opravila Ta pogled prikaže vsa opravila, neodvisno od njihovega stanja.

  • Po dodeljeno      Ta pogled prikaže vsa opravila, združena po ljudeh, ki so dodeljeni opravilom.

  • Do danes      Ta pogled prikaže opravila, ki imajo rok danes.

  • Moja opravila      Ta pogled prikaže opravila, ki so dodeljena vam.

Na vrh strani

  1. Če seznam projektnih opravil še ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu.

    Če se ime seznama projektnih opravil ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa še ime seznama projektnih opravil.

  2. V spodnjem delu strani pokažite na opravilo, kliknite puščico, nato pa kliknite Uredi element.

  3. Naredite želene spremembe.

  4. Kliknite V redu.

Če želite element izbrisati, pokažite na opravilo, kliknite puščico, nato pa kliknite Izbriši element.

Na vrh strani

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×