Ustvarjanje in upravljanje mesta z delovnim prostorom za dokumente

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na mestu z delovnim prostorom za dokumente lahko usklajujete razvoj enega ali več povezanih dokumentov z drugimi uporabniki. Na mestu so na voljo orodja za postavljanje datotek v skupno rabo in posodabljanje datotek ter za obveščanje uporabnikov o stanju teh datotek.

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom za dokumente iz dokumenta v knjižnici

Ustvarjanje mesta za prazen delovni prostor dokumenta

Dodajanje dokumenta

Dodajanje uporabnika

Dodajanje opravila

Dodajanje naznanilo

Dodajanje povezave do seznam povezav

Ustvarjanje e-poštnega opozorila za opravilo

Objava dokumenta nazaj v knjižnici mesta z delovnim prostorom dokumenta

Brisanje mesta delovnega prostora dokumenta

Pregled

Pri delu z mestom z delovnim prostorom za dokumente lahko skupaj s kolegi usklajujete razvoj enega ali več povezanih dokumentov. Na mestu so na voljo orodja za postavljanje datotek v skupno rabo in posodabljanje datotek ter za obveščanje uporabnikov o stanju teh datotek. S kolegi lahko sodelujete pri delu z mestom z delovnim prostorom za dokumente na te načine:

  • delate lahko neposredno s kopijo na mestu z delovnim prostorom za dokumente

  • delate lahko z lokalno kopijo in redno posodabljate kopijo na mestu z delovnim prostorom za dokumente

Skupaj z drugimi člani delovnega prostora lahko uporabljate mesto z delovnim prostorom za dokumente tudi za objavo objav, dodeljevanje opravil, skupno rabo ustreznih povezav in prejemanje opozoril ob spremembah vsebine mesta. Mesto z delovnim prostorom za dokumente lahko ustvarite za kratkoročni projekt, ob zaključku projekta pa mesto izbrišete ali ga trajno obdržite.

Privzeto mesto lastniki imajo raven zahtevano dovoljenje za ustvarjanje mesta z delovnim prostorom dokumenta v obstoječe mesto. Če ste lastnik mesta in želite omogočiti drugi člani spletnega mesta za ustvarjanje mesta z delovnim prostorom dokumenta, lahko dodelite dovoljenja za ustvarjanje mest v skupino Microsoft Windows SharePoint Services, ki pripadajo članom skupine.

Na vrh strani

Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom za dokumente iz dokumenta v knjižnici

Novo mesto z delovnim prostorom za dokumente lahko ustvarite iz dokumenta, ki je v knjižnici na mestu. Glede na program, ki ga uporabljate, lahko morda ustvarite mesto z delovnim prostorom za dokumente iz programa, ki je združljiv s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office Word 2007. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v programu.

  1. Odprite knjižnico dokumentov, kjer je shranjen dokument.

  2. Pokažite na ime dokumenta, kliknite puščico, ki se prikaže, pokažite na Pošlji, nato pa kliknite Ustvari delovni prostor za dokumente.

    Opomba : Če možnost Ustvari delovni prostor za dokumente ni na voljo, nimate dovoljenja za ustvarjanje delovnega prostora na tem mestu. Zaprosite lastnika mesta, da vam dodeli dovoljenje ali pa sam ustvari mesto z delovnim prostorom.

  3. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje praznega mesta z delovnim prostorom za dokumente

Če želite ustvariti mesto z delovnim prostorom za dokumente, vendar ga ne želite ustvariti na osnovi obstoječega dokumenta v knjižnici, lahko ustvarite prazno mesto z delovnim prostorom za dokumente, dokumente pa dodate pozneje.

  1. Odprite mesto, na katerem želite ustvariti mesto z delovnim prostorom za dokumente.

    1. Kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in na strani z vsebino celotnega mesta kliknite Ustvari.

      Namig : V večini primerov, lahko uporabite meni Dejanja mesta Slika gumba namesto da dokončate ta korak.

    Opomba : Morda boste morali lastnika mesta zaprositi za dovoljenje za ustvarjanje mesta z delovnim prostorom za dokumente.

  2. Na seznamu Spletne strani kliknite Mesta in delovni prostori.

  3. Vnesite informacije o mestu z delovnim prostorom za dokumente, ki ga želite ustvariti, na primer naslov in zadnji del naslova spletnega mesta.

  4. V odseku Izbira predlog kliknite kartico Sodelovanje, nato pa kliknite Delovni prostor za dokumente.

  5. V odseku Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da bodo vsi člani nadrejenega mesta postali člani tega delovnega prostora, kliknite Uporabi enaka dovoljenja kot nadrejeno mesto.

    • Če želite, da bodo samo uporabniki določene skupine postali člani tega delovnega prostora, kliknite Uporabi enolična dovoljenja.

  6. Če želite, da se zgornja vrstica s povezavami z nadrejenega mesta prikaže na straneh novega mesta, preverite, ali je v odseku Dedovanje krmarjenja izbrana možnost Uporabi zgornjo vrstico s povezavami z nadrejenega mesta.

  7. Kliknite Ustvari.

Na vrh strani

Dodajanje dokumenta

Ne glede na to, ali ste ustvarili mesto z delovnim prostorom za dokumente iz obstoječega dokumenta ali pa ste ustvarili prazno mesto z delovnim prostorom za dokumente, lahko nove dokumente kadar koli dodate na mesto z delovnim prostorom za dokumente.

  1. Na domači strani mesta z delovnim prostorom za dokumente kliknite Dokumenti v skupni rabi.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti ali dodati nov dokument, kliknite Novo.

    • Če želite dodati obstoječi dokument, kliknite Prenesi, nato pa kliknite Prebrskaj in poiščite datoteko, ki jo želite dodati. Izberite datoteko, nato pa kliknite Odpri. Če v knjižnici že obstaja dokument z enakim imenom in ne želite prepisati obstoječega dokumenta, počistite potrditveno polje Prepiši obstoječe datoteke.

  3. Kliknite V redu.

Dodate lahko tudi povezano kopijo dokumenta iz druge knjižnice v knjižnico Dokumenti v skupni rabi mesta z delovnim prostorom za dokumente, tako da ustvarite cilj pošiljanja. Ob posodabljanju izvirnega dokumenta povezane kopije lahko brez težav posodobite kopijo na drugem mestu. Povezave do več informacij o dodajanju povezanih kopij dokumentov v druge knjižnice so na voljo v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Dodajanje uporabnika

Če želite dodati uporabnike na mesto z delovnim prostorom za dokumente, morate imeti dovoljenje za dodajanje članov na nadrejeno mesto ali mesto z delovnim prostorom za dokumente. Če ne morete dodajati uporabnikov na mesto z delovnim prostorom za dokumente, se obrnite na lastnika nadrejenega mesta.

  1. Na domači strani mesta z delovnim prostorom za dokumente na seznamu Člani kliknite ime skupine, v katero želite dodati uporabnika.

  2. V meniju novo Meni »Novo« kliknite Dodajanje uporabnikov.

  3. V razdelku Dodajanje uporabnikov , vnesite ime, ime skupine ali e-poštnega naslova za uporabnika ali skupino, ki jo želite dodati. Če dodate več uporabnikov, ločite imena s podpičjem (;). Kliknete lahko tudi poiščite Slika gumba za iskanje in izberite osebe iz imenika.

  4. V odseku Dovoli kliknite skupino, v katero želite dodati uporabnika.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje opravila

Če želite dodeliti delovne naloge sebi ali drugim članom delovnega prostora, uporabite seznam Opravila na mestu z delovnim prostorom za dokumente. Člani lahko nato brez težav posodabljajo stanje dodeljenih opravil in ga postavijo v skupno rabo. S seznamom Opravila lahko nastavite prioriteto in roke za opravila, nastavite pa lahko tudi stanje opravil in dokončane odstotke. Kot lastnik mesta z delovnim prostorom za dokumente lahko na seznam Opravila dodate tudi polja po meri, kot lahko to naredite s katerim koli drugim seznamom na mestu SharePoint. Povezave do več informacij o prilagajanju seznamov so na voljo v odseku Glejte tudi.

  1. Na domači strani mesta za delovni prostor dokumenta, v razdelku Opravila kliknite Dodaj novo opravilo.

  2. V polje Naziv vnesite ime opravila.

  3. Na seznamu Prioriteta kliknite prioriteta opravila.

  4. Na seznamu Stanje kliknite stanje opravila.

  5. Če želite opravilo dodeliti nekomu, v razdelku Dodeljeno naredite nekaj od tega:

    • Vnesite e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

    • Vnesite polno ime osebe, ki ji želite dodeliti opravilo in nato kliknite Preveri imena Slika gumba . Če je oseba v imeniku, ime razreši v tej osebi e-poštni naslov. Če oseba ni bilo mogoče najti v imeniku, natančno ujemanje ni bilo mogoče najti, se prikaže sporočilo.

    • Kliknite Prebrskaj Slika gumba za iskanje in izberite osebe iz imenika. Ko končate, kliknite v redu.

  6. Po potrebi vnesite kratek opis opravila v polje Opis.

  7. V polje Začetni datum vnesite datum začetka opravila.

  8. V polje Rok vnesite datum, ko mora opravilo biti dokončano.

  9. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje objave

Če želite objaviti pomembna sporočila o projektu za člane ekipe, na primer končne roke in spremembe dobavljivega blaga ali storitev, predstavitve novih članov skupine in druge informacije, uporabite seznam Objave.

  1. Na domači strani mesta za delovni prostor dokumenta kliknite Dodaj novo objavo.

  2. V polje Naziv vnesite naziv objave.

  3. V polje Telo besedila vnesite celotno besedilo objave.

  4. Če želite, da objava po določenem datumu poteče, vnesite ta datum v polje Poteče.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje povezave do seznam povezav

Če želite omogočiti skupno rabo povezav, ki so uporabne za člane skupine, uporabite seznam Povezave. Seznam omogoča hiter in preprost dostop do sorodnih informacij in sredstev, na primer do drugih spletnih mest.

  1. Na domači strani mesta za delovni prostor dokumenta kliknite Dodaj novo povezavo.

  2. V razdelek URL vnesite naslov spletne strani ali druge vrste sredstva, do katere želite ustvariti povezavo, nato pa vnesite še opis povezave.

    Besedilo, ki jih vnesete v polje Vnesite opis je prikazan kot ime povezave na seznamu povezave . Opombe o povezavo lahko vključite v razdelku zapiskov , vendar te informacije niso prikazane v privzeti pogled seznama povezav , ki se pojavi na domači strani mesta delovnega prostora za dokumente.

  3. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje e-poštnega opozorila za opravilo

Ko ustvarite opravila in jih dodelite članom delovnega prostora, lahko izberete možnost prejemanja e-poštnih opozoril, ki vas obveščajo o vseh spremembah elementov na seznamu Opravila. Člani lahko ustvarijo tudi lastna opozorila in prejemajo e-poštna obvestila o spremembah drugih elementov, ki jih zanimajo.

Opomba : E-poštna opozorila za opravila lahko ustvarite samo, če je skrbnik strežnika omogočil pošiljanje e-pošte v strežniku, v katerem se izvajajo storitve Windows SharePoint Services.

  1. Na domači strani mesta za delovni prostor dokumenta kliknite Opravila.

    Če seznam Opravila ni prikazan na domači strani, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še Opravila.

  2. V meniju dejanja Slika menija kliknite opozori Me.

  3. V razdelek Naziv opozorila vnesite ime opozorila.

  4. V razdelku Pošlji opozorila za je vaše ime kot privzeto vključeno v polje Uporabniki. Opozorila lahko pošljete drugim članom tako, da dodate njihova imena v polje Uporabniki in jih ločite s podpičjem (;).

  5. V razdelku Vrsta spremembe izberite vrste sprememb, na katere želite biti opozorjeni.

  6. V razdelku Opozori me o izberite filter za prejemanje opozoril na podlagi določenih pogojev.

    Namig : Opozorila lahko prejemate za elemente, ki so prikazani v določenem pogledu seznama Opravila.

  7. V razdelku Pogostost opozoril izberite, kako pogosti želite prejeti opozorila.

  8. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Objavljanje dokumenta v knjižnici z mesta z delovnim prostorom za dokumente

Če je bilo mesto z delovnim prostorom za dokumente ustvarjeno na osnovi obstoječega dokumenta, shranjenega v knjižnici, lahko izvirno kopijo posodobite s spremembami, ki so bile opravljene v kopiji dokumenta na mestu z delovnim prostorom za dokumente.

  1. Na mestu z delovnim prostorom za dokumente odprite knjižnico, v kateri je dokument.

  2. Pokažite na ime dokumenta, kliknite puščico, ki se prikaže, pokažite na Pošlji, nato pa kliknite Objavi na izvirnem mestu.

Na vrh strani

Brisanje mesta z delovnim prostorom za dokumente

Ko je projekt dokumentacije dokončan in so končne različice dokumentov premaknjene na druga mesta, lahko mesto z delovnim prostorom za dokumente izbrišete. Če želite izbrisati mesto, morate imeti raven dovoljenja za polni nadzor. Lastniki mest imajo to raven dovoljenja nastavljeno kot privzeto.

Pomembno : Zagotovite objavo vseh dokumentov na drugem mestu, preden se odločite za brisanje mesta z delovnim prostorom za dokumente. Ko izbrišete mesto z delovnim prostorom za dokumente, so trajno uničeni vsi dokumenti, knjižnice, seznami in podatki seznamov, nastavitve mest, ravni dovoljenj in varnostne informacije na mestu z delovnim prostorom za dokumente.

  1. Na domači strani spletnega mesta, kliknite meni Dejanja mesta Slika gumba in nato še Nastavitve mesta.

    Na mestu, za katerega ste prilagodili Dejanja na mestu, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite nastavitve, ki si jih želite ogledati.

  1. V stolpcu Skrbništvo mesta kliknite Izbriši to mesto.

  2. Kliknite Izbriši, nato pa kliknite V redu, če želite potrditi brisanje tega mesta.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×