Ustvarjanje in upravljanje kompletov dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko v knjižnico dokumentov dodate vrsto vsebine kompleta dokumentov, lahko z njo ustvarite nove izdelke, ki vključujejo več dokumentov. Ko kliknete mapo s kompletom dokumentov in jo odprete, ste preusmerjeni na pozdravno stran, na kateri lahko upravljate vsebino v kompletu dokumentov.

V tem članku

O delu s Kompleti dokumentov

Ustvarite nov primerek kompleta dokumentov

Dodajanje ali prenos dokumentov v obstoječi dokument nastavitev

Upravljanje dovoljenj za komplet dokumentov

Upravljanje različic

Skupna raba povezave do kompleta dokumentov

Povezana opravila

Delo s kompleti dokumentov

Če so v knjižnici, v kateri delate, dokumenti in kompleti dokumentov, komplete dokumentov v knjižnici dokumentov prepoznate po enolični ikoni mape.

Mape s kompleti dokumentov v knjižnici dokumentov

Kadar delate s kompleti dokumentov, lahko pogosta opravila izvajate na zavihku »Upravljanje« na traku »Kompleti dokumentov«, ki se prikaže na pozdravni strani kompleta dokumentov.

Trak »Upravljanje kompleta dokumentov«

Na vrh strani

Ustvarjanje novega primerka kompleta dokumentov

  1. Odprite knjižnico dokumentov, ki je konfigurirana tako, da podpira komplete dokumentov.

  2. Na zavihku Orodja za knjižnico kliknite Dokumenti.

  3. Kliknite Nov dokument in nato kliknite ime kompleta dokumentov želite ustvariti (če vaša organizacija ustvari prilagojene kompleta dokumentov vrste vsebine bodo morda enolično poimenovanje) ali Kompleta dokumentov . Če knjižnica podpira ustvarjanje posameznih dokumentov in komplete dokumentov, lahko določite, kompleta dokumentov tako, da poiščete ikono mape.
    Meni »Nov dokument« z označeno ikono »Komplet dokumentov«

  4. V pogovornem oknu Nov komplet dokumentov vnesite ime in opis kompleta dokumentov, ki ga želite ustvariti, in nato kliknite V redu. Ko ustvarite komplet dokumentov, se v brskalniku prikaže pozdravna stran kompleta dokumentov.

    Če je ta komplet dokumentov konfiguriran tako, da samodejno ustvari dokumente, ko ustvarite nov primerek dokumenta, se ti dokumenti prikažejo v spletnem gradniku na pozdravni strani. Če za ta komplet dokumentov niste določili privzete vsebine, bo ustvarjena prazna mapa s kompletom dokumentov, v katero lahko dodate ali prenesete datoteke, ki jih želite vključiti v komplet dokumentov. Dodate lahko le datoteke, v katerih so uporabljene iste vrste vsebine kot v kompletu dokumentov.

Na vrh strani

Dodajanje ali prenos dokumentov v obstoječi komplet dokumentov

Če komplet dokumentov, s katerim delate, ni konfiguriran tako, da samodejno ustvari privzeto vsebino, ko ustvarite nov primerek kompleta dokumentov, lahko ročno dodate datoteke v komplet dokumentov. Dodate lahko le datoteke, v katerih so uporabljene dovoljene vrste vsebine za komplet dokumentov.

  1. Odprite knjižnico dokumentov, v kateri je komplet dokumentov, ki ga želite posodobiti, in kliknite ime kompleta dokumentov, da odprete njegovo pozdravno stran.

  2. Na pozdravni strani kompleta dokumentov kliknite zavihek Dokumenti na traku in naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati novo datoteke v komplet dokumentov, kliknite Nov dokument in nato vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti.

    • Če želite prenesti dokument v komplet dokumentov, kliknite puščico ob možnosti Prenesi dokument in nato izberite možnost za prenos enega dokumenta. Poiščite mesto, na katerem je želena datoteka, in kliknite V redu. Navedite vse zahtevane informacije o lastnosti, ko ste k temu pozvani, in kliknite Shrani.

    • Če želite prenesti več dokumentov v komplet dokumentov, kliknite puščico ob možnosti Prenesi dokument in nato Prenos več dokumentov. Povlecite in spustite želene datoteke oziroma jih poiščite in kliknite V redu ter Dokončano, ko ste k temu pozvani.

Na vrh strani

Upravljanje dovoljenj za komplet dokumentov

Kompleti dokumentov privzeto podedujejo dovoljenja od knjižnice, v kateri so shranjeni. Za komplet dokumentov lahko določite tudi enolična dovoljenja, če želite nastaviti omejitve ali določiti osebe, ki jim želite omogočiti dostop do dokumentov v posameznem kompletu dokumentov.

Upravljanje enoličnih dovoljenj na ravni elementa ali mape je lahko zapleteno in časovno zamudno. Če želite podobnim skupinam omogočiti dostop do večine kompletov dokumentov, boste dovoljenja lažje upravljali na ravni knjižnice.

Če želite upravljati dovoljenja za komplet dokumentov, morate biti vključeni vsaj v raven dovoljenj »Načrtovanje« ali »Polni nadzor«.

  1. Na pozdravni strani kompleta dokumentov na traku Komplet dokumentov kliknite zavihek Upravljanje in nato Dovoljenja.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti nastavitve dovoljenj za samo knjižnico dokumentov, kliknite Upravljanje nadrejenega.

    • Če želite ustaviti dedovanje dovoljenj od knjižnice dokumentov in ustvariti enolična dovoljenja za posamezen komplet dokumentov, kliknite Ustavi dedovanje dovoljenj.

    • Če si želite ogledati določene dovoljenja, dodeljena posamezniku, kliknite Preverjanje dovoljenj in nato vnesite ime uporabnika ali skupine, katere dovoljenja si želite ogledati.

    • Če želite podedovati dovoljenja od nadrejene knjižnice dokumentov (če ste komplet dokumentov konfigurirali na ustavite dedovanja dovoljenj), kliknite Podeduj dovoljenja.

Če želite več informacij o delu z dovoljenji, sledite povezavam v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Upravljanje različic

Če ste za knjižnico dokumentov, v katero ste shranili komplet dokumentov, omogočili shranjevanje različic, je na voljo več različnih možnosti za delo z zgodovino različic kompleta dokumentov ali posameznih dokumentov v kompletu.

Na pozdravni strani kompleta dokumentov na traku Komplet dokumentov kliknite zavihek Upravljanje in naredite nekaj od tega:

To naredite tako:

Naredite to:

Zajeti posnetek trenutnih lastnosti in dokumentov v kompletu dokumentov.

Kliknite Zajem različice, vnesite opis narejenih sprememb v različici, ki jo želite zajeti, in kliknite V redu.

Si ogledati zgodovino različic za komplet dokumentov.

Na traku Komplet dokumentov na zavihku Upravljanje kliknite Zgodovina različic.

Obnoviti komplet dokumentov v prejšnjo različico.

  • Na traku Komplet dokumentov na zavihku Upravljanje kliknite Zgodovina različic.

  • Pokažite na datum in uro različice, ki jo želite obnoviti, in kliknite puščico, ki se prikaže. Nato kliknite Obnovi različico.

Tako boste obnovili celoten komplet dokumentov na izbrano shranjeno različico. Vse spremembe, narejene v kompletu dokumentov po tej različici, bodo povrnjene v prejšnje stanje.

Izbrisati prejšnjo različico posnetkov kompleta dokumentov.

Kliknite Zgodovina različic in nato Izbriši vse različice. S tem izbrišite posnetke zgodovine različic kompleta dokumentov, vendar ne izbrišete samega kompleta dokumentov.

Si ogledati zgodovino različic posameznih datotek v kompletu dokumentov.

Pokažite na dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino različic, in kliknite puščico, ki se prikaže. Nato kliknite Zgodovina različic.

Obnoviti posamezen dokument v prejšnjo različico.

  • Pokažite na dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino različic, in kliknite puščico, ki se prikaže. Nato kliknite Zgodovina različic.

  • Pokažite na datum in uro različice, ki jo želite obnoviti, in kliknite puščico, ki se prikaže. Nato kliknite Obnovi.

Na vrh strani

Skupna raba povezave do kompleta dokumentov

Če uporabljate e-poštni program, ki je združljiv s Microsoft SharePoint Server 2010, na primer Microsoft Outlook 2010, lahko hitro e-mail povezave na pozdravni strani za komplet dokumentov.

  1. Na pozdravni strani kompleta dokumentov na traku Komplet dokumentov kliknite zavihek Upravljanje in nato Pošlji povezavo po e-pošti.

  2. Ko ste pozvani, ali želite Outlooku dovoliti, da odpre spletno vsebino, kliknite Dovoli.

  3. V vrstico Za v Microsoft Outlookovem e-poštnem sporočilu vnesite imena želenih prejemnikov, navedite zadevo v vrstico Zadeva in vnesite morebitne dodatne informacije, ki jih želite vključiti v telo e-poštnega sporočila.

  4. V vrstico Od lahko navedete tudi svoj e-poštni naslov, tako da ne bo videti, da je bilo sporočilo poslano s strežnika in ga prejemniki ne bodo prezrli. Kliknite puščico ob možnosti Od in nato Drug e-poštni naslov. Vnesite ali izberite svoj e-poštni naslov.

  5. Ko napišete sporočilu, v Outlooku kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Povezana opravila

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×