Ustvarjanje in upravljanje kompletov dokumentov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko vrsto vsebine kompleta dokumentov je bil dodan v knjižnico dokumentov, jih lahko uporabite za ustvarjanje nove delovne izdelke več dokumenti. Poleg tega, ko kliknete mapo za kompleta dokumentov, da ga odprete, se odpre pozdravno stran, ki jih lahko uporabite za upravljanje vsebine v kompletu dokumentov.

Če delate v knjižnici dokumentov in komplete dokumentov, lahko določite kompletov dokumentov v knjižnici dokumentov tako, da poiščete svoje enolične ikona. Nastavljanje ikona dokumenta

Ko delate s kompletom dokumentov, lahko uporabite zavihek upravljanje na traku komplete dokumentov, (ki se prikaže na pozdravni strani kompleta dokumentov) za izvajanje običajnih opravil.

Upravljanje zavihek

  1. Pojdite v knjižnico dokumentov, ki je bil konfiguriran za podporo komplete dokumentov.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

    Opomba: Če uporabljate SharePoint 2010, kliknite zavihek dokumenti .

  3. Kliknite puščico ob možnosti Nov dokument, in nato kliknite ime kompleta dokumentov želite ustvariti ali Kompleta dokumentov (če vaša organizacija ustvari prilagojene kompleta dokumentov vrste vsebine, lahko imajo enolično poimenovanje). Če knjižnica podpira ustvarjanje posameznih dokumentov in komplete dokumentov, lahko določite, komplet dokumentov tako, da poiščete ikono mape. Nastavljanje ikona dokumenta

  4. V pogovornem oknu Nov komplet dokumentov , vnesite ime in opis za komplet dokumentov, ustvarjanje in nato kliknite v redu ali shraniti. Ko je ustvarjen komplet dokumentov, v brskalniku prikaže pozdravni strani kompleta dokumentov.

    Če komplet dokumentov, konfiguriran za samodejno ustvarjanje dokumentov, ko ustvarite nov primerek, ti dokumenti prikazani v spletnem gradniku na pozdravni strani. Če ni privzeta vsebina je bilo določeno za komplet dokumentov, izprazni mapo za komplet dokumentov je ustvarjeno in lahko dodate ali prenesti datoteke v mapi, da jih del kompleta dokumentov. Dodate lahko le datoteke, ki so od iste vrste vsebine tistim, ki so dovoljene v kompletu dokumentov.

Če komplet dokumentov delate s ni konfiguriran za samodejno ustvarjanje privzeto vsebino, ko ustvarite nov primerek komplet dokumentov, lahko dodate datoteke kompleta dokumentov ročno. Lahko dodate le datoteke dovoljene vrste vsebine za komplet dokumentov.

  1. Pojdite v knjižnico dokumentov, ki vsebuje dokument nastavitev, ki jo želite posodobiti, in kliknite ime kompleta dokumentov če se želite premakniti na pozdravni strani.

  2. Na pozdravni strani kompleta dokumentov, kliknite zavihek datoteke .

    Opomba: Če uporabljate SharePoint 2010, kliknite zavihek dokumenti .

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati novo datoteko komplet dokumentov, kliknite Nov dokumentin nato kliknite želeno vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti.

    • Če želite prenesti dokument za komplet dokumentov, kliknite Prenesi dokument in nato poiščite mesto datoteke, ki jih želite. Izberite datoteko, kliknite Odpri in nato kliknite v redu. Navedite vse informacije za lastnost zahtevano, ko vas program pozove, in nato kliknite Shrani.

    • Če želite prenesti več dokumentov v kompletu dokumentov, v raziskovalcu poiščite datoteke, ki jo želite prenesti, in nato pritisnite Ctrl + klik na posamezno datoteko. Povlecite in spustite datoteke, ki ste ga izbrali na pozdravni strani. (Ko vlečete datoteke na stran, boste videli polje s sporočilom, spustite tukaj.)

Privzeto komplete dokumentov podeduje dovoljenja s knjižnico, v kateri so shranjeni. Lahko izberete možnost, če želite določiti enolična dovoljenja za komplet dokumentov, če želite omejiti ali spremenite, kdo ima dostop do dokumentov v kompletu za posameznih dokumentov.

Upravljanje enolična dovoljenja na ravni elementa ali mape raven je lahko zapleteno in zamudno. Če bo večina komplete dokumentov bodo na voljo podobne skupine, bo morda lažje upravljanje dovoljenj na ravni knjižnice.

Če želite upravljati dovoljenja za komplet dokumentov, morate imeti vsaj raven dovoljenja za načrt ali poln nadzor.

  1. Na pozdravni strani kompleta dokumentov, kliknite zavihek upravljanje in nato kliknite dovoljenja.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti nastavitve dovoljenj za knjižnico dokumentov, sam, kliknite Upravljanje nadrejenega.

    • Ustavi dedovanje dovoljenj iz knjižnice dokumentov in ustvarite enolična dovoljenja za komplet dokumentov, kliknite Ustavi dedovanje dovoljenj.

    • Če si želite ogledati določena dovoljenja, ki ima posameznik, kliknite Preveri dovoljenja, in nato vnesite ime uporabnika ali skupino, ki ga želite preveriti.

    • Če želite dedujejo dovoljenja od nadrejene knjižnice dokumentov (če je komplet dokumentov predhodno konfiguriran za ustavi dedovanje jih) kliknite Podeduj dovoljenja.

Če shranjevanje različic je omogočena za knjižnico dokumentov, v katerem kompleta dokumentov je bil shranjen, imate na nekaj različnih možnosti za delo s zgodovine različic kompleta dokumentov ali posameznih dokumentov v kompletu.

Na pozdravni strani kompleta dokumentov, kliknite zavihek Uredi in nato naredite nekaj od tega.

Če želite:

Naredite to:

Zajamejo posnetek trenutnih lastnosti in dokumentov v kompletu dokumentov

Kliknite Zajemi različico, vnesite opis spremembe, ki ste jih naredili v različici ste zajemanje in nato kliknite v redu.

Ogled zgodovine različic za komplet dokumentov

Kliknite Zgodovina različic.

Obnovitev komplet dokumentov v prejšnji različici

  1. Kliknite Zgodovina različic.

  2. Pokažite na datum in čas informacije za različico, ki ga želite obnoviti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Obnovi različico.

To bo obnoviti celoten komplet dokumentov v izbrani shranjeno različico. Spremembe, ki so bile narejene za komplet dokumentov, ko bo mogoče povrniti to različico.

Brisanje prejšnje posnetke različico kompleta dokumentov

Kliknite Zgodovina različic, in nato kliknite Izbriši vse različice. S tem dejanjem izbrišete zgodovino posnetke različico kompleta dokumentov. Ga ne boste izbrisali kompleta dokumentov sam.

Ogled zgodovine različic za posamezne datoteke v kompletu dokumentov

Pokažite na dokument, za katerega želite ogledati zgodovino različic, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Zgodovina različic.

Obnovitev posameznih dokumentov na prejšnjo različico.

  1. Pokažite na dokument, za katerega želite ogledati zgodovino različic, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Zgodovina različic.

  2. Pokažite na datum in čas informacije za različico, ki ga želite obnoviti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Obnovi.

Če uporabljate e-poštnega programa, ki je združljiv s Microsoft SharePoint Server 2010, na primer Microsoft Outlook 2010, lahko hitro e-poštna povezava na pozdravni strani za komplet dokumentov.

  1. Na pozdravni strani kompleta dokumentov, kliknite zavihek upravljanje in nato kliknite e-pošto s povezavo.

  2. Ko ste pozvani, da omogočite Outlook, da odprete spletno vsebino, kliknite Dovoli.

  3. V vrstico za Microsoft Outlook e-poštnega sporočila, vnesite ime želenega prejemnike, določite predmet v vrstici z zadevo in vnesite dodatne informacije, ki jih želite vključiti v telesu e-poštnega sporočila.

  4. Če želite, lahko določite svoje e-poštni naslov v vrstici od , tako, da sporočila ne zdi, da so poslane v strežnik in prejemniki ne prezrite. Kliknite puščico navzdol ob iz, in nato Drug e-poštni naslov. Vnesite ali izberite e-poštni naslov.

  5. Ko ste dokončali oblikovanje sporočila, kliknite Pošlji v Outlooku.

Glejte tudi

Uvod v komplete dokumentov

Ustvarjanje in konfiguriranje v novo vrsto vsebine kompleta dokumentov

Prilagajanje pozdravne strani za komplet dokumentov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×