Ustvarjanje in upravljanje kategorij in skupin po meri v podoknu za krmarjenje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite uporabljati in upravljati predmete v Accessovi zbirki podatkov, uporabite podokno za krmarjenje. V podoknu za krmarjenje lahko ustvarite tudi kategorije in skupine po meri ter organizirate predmete zbirke podatkov tako, kot si želite. Omogočite lahko na primer bližnjice le za predmete, ki jih uporabniki morajo videti. Tako se lažje držijo opravila.

V tej temi je razloženo, kako ustvariti in upravljati kategorije in skupine po meri v podoknu za krmarjenje.

Opomba : Podokna za krmarjenje ni mogoče uporabljati v spletnem brskalniku. Če želite podokno za krmarjenje uporabiti v spletni zbirki podatkov, morate to zbirko podatkov najprej odpreti z Accessom.

Opomba : Ta člen se ne uporablja za dostop apps-nova vrsta podatkovne baze design z dostopom in objavljajo na spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje dostop app .

V tem članku

Ustvarjanje kategorij in skupin po meri

Prikaz ali skrivanje skupin in predmetov v kategoriji

Odstranjevanje in obnavljanje predmetov v skupinah po meri

Ustvarjanje kategorij in skupin po meri

Ko ustvarite kategorijo po meri, jo ustvarite za odprto zbirko podatkov, kategorija po meri pa potuje s to zbirko podatkov. Kategorij in skupin po meri ni mogoče prenesti v druge zbirke podatkov.

Če želite ustvariti in upravljati kategorije in skupine po meri, uporabite pogovorno okno Možnosti krmarjenja. Postopek vključuje te korake:

  • Najprej ustvarite kategorijo po meri. Ena od njih je že v Accessu: Po meri. To kategorijo lahko preimenujete in dodate ali odstranite skupine, da ustrezajo vašim potrebam, ali pa kadar koli ustvarite novo kategorijo.

  • Ko je kategorija ustvarjena, ustvarite nekaj skupin za novo kategorijo.

  • Zaprite pogovorno okno Možnosti krmarjenja, nato pa v podoknu za krmarjenje povlecite ali kopirajte in prilepite predmete zbirke podatkov, ki jih želite dodeliti skupini po meri. Povlecite ali kopirajte predmete iz posebne skupine z imenom Nedodeljeni predmeti, ki jo Access ustvari, ko ustvarite kategorijo po meri.

    Opomba : Ko dodate predmet zbirke podatkov iz skupine »Nedodeljeni predmeti« v skupino po meri, Access ustvari bližnjico do tega predmeta – predmeta samega ne premikate ali kopirate. Če preimenujete ali izbrišete bližnjico v skupini po meri, te spremembe ne vplivajo na dejanski predmet, ampak samo na bližnjico do predmeta.

  • Ko dopolnite skupino ali skupine po meri, lahko skrijete skupino »Nedodeljeni predmeti« in katere koli druge skupine, ki jih ne želite prikazati.

Ustvarjanje kategorije po meri

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja na seznamu Kategorije kliknite Dodaj element. Na seznamu se prikaže nova kategorija. Na sliki je prikazana nova kategorija po meri:

    Nova kategorija po meri v podoknu za krmarjenje

  3. Vnesite ime za novo kategorijo in pritisnite tipko ENTER.

    Poskusite ustvariti ime, pomenljivo ljudem, ki uporabljajo zbirko podatkov. Ko ustvarite ime, bodite pozorni na to, da se napis za seznam na desni spremeni tako, da se ujema z imenom. Če novo kategorijo poimenujete Moja stikalna plošča, se napis na seznamu na desni glasi Skupine za »Moja stikalna plošča«. Bodite pozorni tudi na to, da seznam vsebuje skupino »Nedodeljeni predmeti«. Access privzeto ustvari to skupino. Skupina vsebuje vse predmete v zbirki podatkov, ki jih uporabite za izpolnjevanje skupine po meri.

    Ko ustvarite kategorijo po meri, zanjo ustvarite skupine. Ustvarite lahko toliko skupin, kolikor jih potrebujete. Pustite pogovorno okno Možnosti krmarjenja odprto in sledite korakom v nadaljevanju.

Ustvarjanje skupine po meri

  1. Pod skupine za "ime skupine" seznam, kliknite Dodaj skupino, in nato vnesite ime za skupino. Ta postopek lahko ponovite tako pogosto, kot vi potreba uganjati. Moja stikalna plošča lahko na primer vsebuje tri skupine – obrazce za vnos podatkov, poročila in poizvedbe. Potrebam uporabnikom, ali svoje nastavitve, bi kontrolnih skupin, ki jih dodate na tej stopnji.

  2. Potrditveno polje zraven »Nedodeljeni predmeti« pustite potrjeno in kliknite V redu. Access zapre potrditveno polje Možnosti krmarjenja in v podokno za krmarjenje doda novo skupino po meri, vendar nove skupine še ni mogoče videti.

  3. Če želite prikazati novo skupino in vanjo dodati predmete, pojdite na naslednjo skupino korakov.

Dodajanje predmetov v skupino po meri

  1. Kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in v zgornjem odseku menija kliknite novo kategorijo. V spodnjem odseku menija se prikažejo skupine, ki ste jih ustvarili za kategorijo, skupaj s skupino »Nedodeljeni predmeti«.

  2. V skupini Nedodeljeni predmeti izberite elemente, ki jih želite uporabiti v skupini po meri, in jih premaknite v to skupino. Access omogoča več načinov premikanja izbranih elementov. Naredite lahko to:

    • Povlečete vsak element posebej.

    • Držite tipko CTRL, kliknete več elementov in nato povlečete elemente v skupino po meri.

    • Z desno tipko miške kliknite enega od izbranih elementov, pokažite na Dodaj v skupino in kliknite ime skupine po meri.

Ko končate, lahko pustite skupino Nedodeljeni predmeti prikazano v podoknu za krmarjenje ali pa jo skrijete.

Skrivanje skupine »Nedodeljeni predmeti«

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V podoknu Skupine zakategorijo počistite potrditveno polje Nedodeljeni predmeti.

Ko ustvarite kategorijo in skupino po meri ter dodate nekaj bližnjic do te skupine, lahko bližnjice uporabite za ustvarjanje dodatnih skupin. V teh korakih je razloženo, kako to narediti.

Ustvarjanje nove skupine po meri s predmetom v obstoječi skupini po meri

Opomba : Če želite uporabiti ta način, najprej ustvarite kategorijo in skupino po meri tako, da sledite korakom v prejšnjih odsekih.

  1. Ko je kategorija ali skupina po meri odprta v podoknu za krmarjenje, z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite postaviti v novo skupino.

  2. Pokažite na Dodaj v skupino, nato pa kliknite Nova skupina.

    Nova skupina se pojavi v podoknu za krmarjenje.

    Nova skupina po meri v podoknu za krmarjenje

    Vnesite ime za skupino, nato pa po potrebi povlecite dodatne bližnjice v novo skupino.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje skupin in predmetov v kategoriji

Skrijete lahko poljubno število skupin v kategoriji po meri in poljubno število predmetov v skupini. Med izvajanjem upoštevajte ta dejstva:

  • Access omogoča dva načina skrivanja predmeta. Uporabite lahko ukaze, ki jih omogoča podokno za krmarjenje, če želite skriti predmet pred nadrejeno skupino in kategorijo, lahko pa tudi izberete lastnost za vsak predmet posebej in ga skrijete pred vsemi skupinami in kategorijami v odprti zbirki podatkov.

  • Skrite predmete in skupine lahko naredite popolnoma nevidne ali pa jih prikažete v podoknu za krmarjenje kot zatemnjene ikone, ki niso na voljo. Za to izbiro se odločite tako, da potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži skrite predmete v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja. To potrditveno polje uporabite tudi takrat, ko morate razkriti ali obnoviti skupino ali predmet.

V teh odsekih je po korakih razloženo, kako se izvajajo posamezna opravila.

Skrivanje skupine v kategoriji

  • V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške naslovno vrstico skupine, ki jo želite skriti, nato pa kliknite Skrij.

    Opomba : To opravilo lahko izvedete tudi z uporabo pogovornega okna Možnosti krmarjenja . Odpreti pogovorno okno (glej korakom v nadaljevanju, če ne veste, kako), in na seznamu skupine za »Kategorija« počistite potrditveno polje poleg skupine, ki jih želite skriti.

Obnovitev skrite skupine v kategorijo

  1. Z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico na vrhu podokna za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. Na seznamu Kategorije izberite kategorijo, ki vsebuje skrito skupino.

  3. Na seznamu skupine za »Kategorija« , izberite potrditveno polje poleg skrite skupine.

  4. Kliknite V redu.

Skrivanje predmeta v nadrejeni skupini

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, nato pa kliknite Skrij.

Skrivanje predmeta pred vsemi kategorijami in skupinami

  1. Z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite skriti, nato pa kliknite Lastnosti predmeta.

    Prikaže se pogovorno okno Lastnosti, Access pa nato doda ime predmeta v naslov pogovornega okna. Če odprete obrazec »Naročila«, naslov pogovornega okna prikaže Lastnosti naročil. Na tej sliki je prikazano pogovorno okno.

    Pogovorno okno »Lastnosti« za predmet zbirke podatkov v Accessu

  2. Potrdite polje Skrito.

  3. Kliknite V redu.

Obnovitev (razkritje) skritega predmeta

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. Pod Možnosti za prikaz potrdite polje Pokaži skrite predmete.

  3. Kliknite V redu in se vrnite v podokno za krmarjenje. Podokno prikaže zatemnjeno ikono za vse skrite predmete.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če ste skrili predmet samo pred nadrejeno skupino in kategorijo, z desno tipko miške predmet, nato pa kliknite Razkrij.

    • Če ste predmet pred vsemi kategorijami in skupinami skrili tako, da ste nastavili lastnost Skrito, z desno tipko miške kliknite predmet, kliknite Lastnosti pogleda in nato počistite potrditveno polje Skrito.

Na vrh strani

Odstranjevanje in obnavljanje predmetov v skupinah po meri

Skupine po meri se lahko sčasoma spremenijo, ker se spremenijo uporabnik in poslovne potrebe. Predmete v skupini lahko dodate ali odstranite, kadar koli želite. V teh korakih je razložen postopek.

Brisanje predmetov iz skupine po meri

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite odstraniti, nato pa kliknite Izbriši.

Obnovitev predmeta v skupino po meri

  1. Če je skupina »Nedodeljeni predmeti« skrita, jo prikažite.

    Kako lahko prikažem skupino »Nedodeljeni predmeti«?

    1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

    2. V podoknu skupine za »Kategorija« , izberite potrditveno polje poleg Nedodeljeni predmeti.

  2. Po želji povlecite ali kopirajte in prilepite želeni predmet iz skupine »Nedodeljeni predmeti« v skupino po meri.

Preimenovanje predmeta v skupini po meri

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite preimenovati, in nato kliknite Preimenuj bližnjico.

  2. Vnesite novo ime za bližnjico in pritisnite ENTER.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×