Ustvarjanje in upravljanje kategorij in skupin po meri v podoknu za krmarjenje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite uporabiti, in upravljanje predmetov zbirke podatkov v Microsoft Access 2010, uporabite podokno za krmarjenje. V podoknu zamenja starejše orodje – okno zbirke podatkov. Ustvarite lahko tudi po meri kategorij in skupin v podoknu za krmarjenje, tako da lahko organizirate predmete zbirke podatkov tako, kot želite. Vnesete lahko, na primer bližnjice do samo predmete, ki morajo uporabniki, če si želite ogledati, lažje, da ostanete na opravilo.

V tej temi je razloženo, kako ustvariti in upravljati kategorije in skupine po meri v podoknu za krmarjenje.

Opomba : Podokna za krmarjenje ni mogoče uporabljati v spletnem brskalniku. Če želite podokno za krmarjenje uporabiti v spletni zbirki podatkov, morate to zbirko podatkov najprej odpreti z Accessom.

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje kategorije po meri in skupin

Prikazovanje ali skrivanje skupin in predmetov v kategoriji

Odstranjevanje in obnavljanje predmetov v skupinah po meri

Pregled

V Accessu 2003 in starejših različicah ste za zagon in upravljanje predmetov – tabel, poročil, obrazcev itn. – v zbirki podatkov uporabljali okno zbirke podatkov. Če ste na primer želeli zagnati čarovnika za poročila ali spremeniti načrt obrazca za vnos podatkov, ste to naredili iz okna zbirke podatkov.

Če ste želeli olajšati iskanje in uporabo zbirke predmetov, na primer obrazcev za vnos podatkov ali pa tedenskih poročil, ste ustvarili stikalno ploščo. Stikalne plošče so majhni zasloni z gumbi ali hiperpovezavami, ki so odprle na primer obrazec ali poročilo. Stikalna plošča se uporablja za skrivanje zbirke podatkov, za katere ne želite, da bi jih drugi uporabniki videli in morda poškodovali. Če ne želite, da bi uporabniki spremenili podatke v temeljni tabeli, lahko zbirko podatkov konfigurirate tako, da bo prikazana samo stikalna plošča, in na ta način omejite uporabnikovo izbiro ustreznega nabora orodij.

V Accessu 2007 je okno zbirke podatkov nadomestila podokno za krmarjenje. Podokno za krmarjenje olajša in pospeši uporabo zbirke podatkov na več načinov:

  • V podoknu si lahko kadar koli ogledate predmete v zbirki podatkov.     Podokna za krmarjenje ni mogoče nehote skriti za ostalimi zasloni.

  • Vidne predmete lahko upravljate in uporabljate, tako da v podoknu za krmarjenje prilagajate kategorije in skupine     Predstavljajte si, da vsak petek zjutraj zaženete nabor treh poročil. Namesto da bi se pomikali po dolgem seznamu predmetov zbirke podatkov in iskali poročila, lahko v podoknu za krmarjenje ustvarite kategorijo po meri in ustvarite skupino bližnjic do poročil v tej kategoriji.

  • V podoknu za krmarjenje lahko organizirate predmete zbirk podatkov, tako da bodo ustrezali vašim potrebam     Ustvarite lahko največ 10 kategorij po meri, ki jih lahko kadar koli spremenite ali izbrišete.

Na vrh strani

Ustvarjanje kategorij in skupin po meri

Ko ustvarite kategorijo po meri, jo ustvarite za odprto zbirko podatkov, kategorija po meri pa potuje s to zbirko podatkov. Kategorij in skupin po meri ni mogoče prenesti v druge zbirke podatkov.

Če želite ustvariti in upravljati kategorije in skupine po meri, uporabite pogovorno okno Možnosti krmarjenja. Postopek vključuje te korake:

  • Najprej ustvarite kategorijo po meri. Ena od njih je že v Accessu: Po meri. To kategorijo lahko preimenujete in dodate ali odstranite skupine, da ustrezajo vašim potrebam, ali pa kadar koli ustvarite novo kategorijo.

  • Ko je kategorija ustvarjena, ustvarite nekaj skupin za novo kategorijo.

  • Zaprite pogovorno okno Možnosti krmarjenja, nato pa v podoknu za krmarjenje povlecite ali kopirajte in prilepite predmete zbirke podatkov, ki jih želite dodeliti skupini po meri. Povlecite ali kopirajte predmete iz posebne skupine z imenom Nedodeljeni predmeti, ki jo Access ustvari, ko ustvarite kategorijo po meri.

    Opomba : Ko dodate predmet zbirke podatkov iz skupine »Nedodeljeni predmeti« v skupino po meri, Access ustvari bližnjico do tega predmeta – predmeta samega ne premikate ali kopirate. Če preimenujete ali izbrišete bližnjico v skupini po meri, te spremembe ne vplivajo na dejanski predmet, ampak samo na bližnjico do predmeta.

  • Ko dopolnite skupino ali skupine po meri, lahko skrijete skupino »Nedodeljeni predmeti« in katere koli druge skupine, ki jih ne želite prikazati.

Ustvarjanje kategorije po meri

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja pod seznamom Kategorije kliknite Dodaj element. Na seznamu se prikaže nova kategorija. Na sliki je prikazana nova kategorija po meri:

    Nova kategorija po meri v podoknu za krmarjenje

  3. Vnesite ime za novo kategorijo in pritisnite ENTER.

    Poskusite ustvariti ime, pomenljivo ljudem, ki uporabljajo zbirko podatkov. Ko ustvarite ime, bodite pozorni na to, da se napis za seznam na desni spremeni tako, da se ujema z imenom. Če novo kategorijo poimenujete Moja stikalna plošča, se napis na seznamu na desni glasi Skupine za »Moja stikalna plošča«. Bodite pozorni tudi na to, da seznam vsebuje skupino »Nedodeljeni predmeti«. Access privzeto ustvari to skupino. Skupina vsebuje vse predmete v zbirki podatkov, ki jih uporabite za izpolnjevanje skupine po meri.

    Ko ustvarite kategorijo po meri, zanjo ustvarite skupine. Ustvarite lahko toliko skupin, kolikor jih potrebujete. Pustite pogovorno okno Možnosti krmarjenja odprto in sledite korakom v nadaljevanju.

Ustvarjanje skupine po meri

  1. Na seznamu skupine za »ime skupine« kliknite Dodaj skupinoin nato vnesite ime za skupino. Ta postopek lahko ponovite tako pogosto morate narediti. Moja stikalna plošča lahko na primer vsebuje tri skupine – obrazce za vnos podatkov, poročil in poizvedb. Za potrebe uporabnikov ali svoje nastavitve naj nadzor skupin, ki jih dodate na tej stopnji.

  2. Potrditveno polje zraven »Nedodeljeni predmeti« pustite potrjeno in kliknite V redu. Access zapre potrditveno polje Možnosti krmarjenja in v podokno za krmarjenje doda novo skupino po meri, vendar nove skupine še ni mogoče videti.

  3. Če želite prikazati novo skupino in vanjo dodati predmete, pojdite na naslednjo skupino korakov.

Dodajanje predmetov v skupino po meri

  1. Kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in v zgornjem odseku menija kliknite novo kategorijo. V spodnjem odseku menija se prikažejo skupine, ki ste jih ustvarili za kategorijo, skupaj s skupino »Nedodeljeni predmeti«.

  2. V skupini Nedodeljeni predmeti izberite predmete, ki jih želite uporabiti v skupini po meri, in jih premaknite v skupino. Access omogoča več načinov premikanja izbranih elementov. Lahko:

    • povlečete vsak element posebej;

    • držite tipko CTRL, kliknete več elementov in nato povlečete elemente v skupino po meri;

    • z desno tipko miške kliknete enega od izbranih elementov, pokažete na Dodaj v skupino in kliknete ime skupine po meri.

Ko končate, lahko pustite skupino Nedodeljeni predmeti prikazano v podoknu za krmarjenje ali pa jo skrijete.

Skrivanje skupine »Nedodeljeni predmeti«

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V podoknu Skupine za »kategorija« počistite potrditveno polje Nedodeljeni predmeti.

Ko ustvarite kategorijo in skupino po meri ter dodate nekaj bližnjic do te skupine, lahko bližnjice uporabite za ustvarjanje dodatnih skupin. V teh korakih je razloženo, kako to narediti.

Ustvarjanje nove skupine po meri z uporabo predmeta v obstoječi skupini po meri

Opomba : Če želite uporabiti ta način, najprej ustvarite kategorijo in skupino po meri tako, da sledite korakom v prejšnjih odsekih.

  1. Ko je kategorija ali skupina po meri odprta v podoknu za krmarjenje, z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite postaviti v novo skupino.

  2. Pokažite na Dodaj v skupino in nato kliknite Nova skupina.

    Nova skupina se prikaže v podoknu za krmarjenje. Nova skupina po meri v podoknu za krmarjenje Vnesite ime za novo skupino, in nato povlecite dodatne bližnjice na novo skupino, po potrebi.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje skupin in predmetov v kategoriji

Skrijete lahko poljubno število skupin v kategoriji po meri in poljubno število predmetov v skupini. Med izvajanjem upoštevajte ta dejstva:

  • Access omogoča dva načina skrivanja predmeta. Uporabite lahko ukaze, ki jih omogoča podokno za krmarjenje, če želite skriti predmet pred nadrejeno skupino in kategorijo, lahko pa tudi izberete lastnost za vsak predmet posebej in ga skrijete pred vsemi skupinami in kategorijami v odprti zbirki podatkov.

  • Skrite predmete in skupine lahko naredite popolnoma nevidne ali pa jih prikažete v podoknu za krmarjenje kot zatemnjene ikone, ki niso na voljo. Za to izbiro se odločite tako, da potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži skrite predmete v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja. To potrditveno polje uporabite tudi takrat, ko morate razkriti ali obnoviti skupino ali predmet.

V teh odsekih je po korakih razloženo izvajanje posameznih opravil.

Skrivanje skupine v kategoriji

  • V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške naslovno vrstico skupine, ki jo želite skriti, nato pa kliknite Skrij.

    Opomba : To opravilo lahko izvedete tudi v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja . Odpiranje pogovornega okna (Oglejte si korake v naslednjem razdelku, če ne veste, kako), in na seznamu skupine za »Kategorija« počistite potrditveno polje zraven skupine, ki ga želite skriti.

Obnovitev skrite skupine v kategorijo

  1. Z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico na vrhu podokna za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. Na seznamu Kategorije izberite kategorijo, ki vsebuje skrito skupino.

  3. Na seznamu skupine za »Kategorija« potrdite polje ob skriti skupini.

  4. Kliknite V redu.

Skrivanje predmeta v nadrejeni skupini

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, nato pa kliknite Skrij.

Skrivanje predmeta pred vsemi kategorijami in skupinami

  1. Z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite skriti, nato pa kliknite Lastnosti predmeta.

    Prikaže se pogovorno okno Lastnosti, Access pa nato doda ime predmeta v naslov pogovornega okna. Če odprete obrazec »Naročila«, naslov pogovornega okna prikaže Lastnosti naročil. Na tej sliki je prikazano pogovorno okno.

    Pogovorno okno »Lastnosti« za predmet zbirke podatkov v Accessu

  2. Potrdite polje Skrito.

  3. Kliknite V redu.

Obnovitev (razkritje) skritega predmeta

  1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. Pod Možnosti za prikaz potrdite polje Pokaži skrite predmete.

  3. Kliknite V redu in se vrnite v podokno za krmarjenje. Podokno prikaže zatemnjeno ikono za vse skrite predmete.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če ste skrili predmet samo pred nadrejeno skupino in kategorijo, z desno tipko miške predmet, nato pa kliknite Razkrij.

    • Če ste predmet pred vsemi kategorijami in skupinami skrili tako, da ste nastavili lastnost Skrito, z desno tipko miške kliknite predmet, kliknite Lastnosti pogleda in nato počistite potrditveno polje Skrito.

Na vrh strani

Odstranjevanje in obnavljanje predmetov v skupinah po meri

Skupine po meri se lahko sčasoma spremenijo, ker se spremenijo uporabnik in poslovne potrebe. Predmete v skupini lahko dodate ali odstranite, kadar koli želite. V teh korakih je razložen postopek.

Brisanje predmetov iz skupine po meri

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite odstraniti, nato pa kliknite Izbriši.

Obnovitev predmeta v skupino po meri

  1. Če je skupina »Nedodeljeni predmeti« skrita, jo prikažite.

    Kako lahko prikažem skupino Nedodeljeni predmeti

    1. Z desno tipko miške kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in v priročnem meniju kliknite Možnosti krmarjenja.

    2. V podoknu skupine za »Kategorija« potrdite potrditveno polje zraven možnosti Nedodeljeni predmeti.

  2. Po želji povlecite ali kopirajte in prilepite želeni predmet iz skupine »Nedodeljeni predmeti« v skupino po meri.

Preimenovanje predmeta v skupini po meri

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite preimenovati, in nato kliknite Preimenuj bližnjico.

  2. Vnesite novo ime za bližnjico in pritisnite ENTER.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×