Ustvarjanje in tiskanje nalepk s spajanjem dokumentov

Ustvarjanje in tiskanje nalepk s spajanjem dokumentov

Kadar želite uporabiti nalepke za pošiljanje množične pošte osebam na vašem seznamu naslovov, lahko uporabite spajanje dokumentov, da ustvarite list z nalepkami z naslovi. Posamezna nalepka vsebuje naslov s seznama. Prav tako lahko ustvarite in natisnete nalepke brez spajanja dokumentov.

Opomba : Če želite uporabiti spajanje dokumentov neposredno v ovojnicah, preberite Spajanje dokumentov z ovojnicami.

Tri datoteke v postopku spajanja dokumentov, ker je glavni dokument s poštnim seznamom, ki ustvari nabor pisem, e-poštnih sporočil, ovojnic ali oznak.

Pri ustvarjanju in tiskanju nalepk z uporabo postopka spajanja dokumentov so vključeni ti dokumenti:

  • Glavni dokument
    To je dokument, ki ga uporabite za nastavitev postavitve nalepk v spajanju dokumentov. Prav tako lahko nastavite poljubno vsebino, ki jo želite ponoviti na vsaki nalepki, na primer logotip podjetja ali povratni naslov na nalepkah pošiljk.

  • Poštni seznam
    Vaš poštni seznam predstavlja vir podatkov, ki jih Word uporablja pri spajanju dokumentov. To je datoteka z naslovi, ki jih želite natisniti na nalepke.

Ko združite ta dva dokumenta, boste dobili nalepke z naslovi.

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je lahko Excelove preglednica, imenik Outlookovih stikov, zbirka podatkov Access ali seznam naslovov Office. Vsebuje zapise, iz katerih Word prenese informacije za ustvarjanje naslovov za nalepke.

2. korak: priprava glavnega dokumenta za nalepke

  1. V Word izberite Datoteka > Novo > Prazen dokument.

  2. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov izberite Začni spajanje dokumentov > Nalepke.

    Kliknite »Začni spajanje dokumentov« in izberite »Nalepke«, da ustvarite list z nalepkami za spajanje.

  3. V pogovornem oknu Možnosti nalepke v razdelku O izbrani vrsti nalepke izberite dobavitelja nalepk na seznamu Prodajalci nalepk.

    Prodajalec nalepk in možnosti številke izdelka

  4. Na seznamu Številka izdelka izberite številko, ki se ujema s številko izdelka na paketu nalepk.

    Opomba : Če uporabljate tiskalnik z neprekinjenim podajanjem, bo seznam številk izdelkov drugačen. V razdelku O tiskalniku morate izbrati Tiskalniki z neprekinjenim podajanjem, da se prikaže ustrezen seznam.

  5. Izberite V redu.

    V dokumentu bi se morala prikazati velikost in oblika izbrane nalepke. Če se to ne zgodi, na zavihku Postavitev v skupini Tabela izberite Pokaži mrežne črte.

    Stran praznih nalepk v aplikaciji Word 2016

3. korak: povezava poštnega seznama z nalepkami

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov izberite Izberi prejemnike in nato izberite eno od teh možnosti:

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

    • Če nimate poštnega seznama, izberite Vnesi nov seznam in ustvarite seznam.

      ali

    • Če je vaš seznam pošiljanja v Excelovi razpredelnici, Accessovi zbirki podatkov ali drugi vrsti podatkovne datoteke, kliknite Uporabi obstoječ seznam. Nato poiščite svoj seznam in kliknite Odpri.

      ali

    • Če uporabljate Outlookove stike, izberite Izberi iz Outlookovih stikov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti nalepke za celoten seznam pošiljanja, nadaljujte s »4. korakom: dodajanje naslovov na nalepke«.

      ali

    • Če želite ustvariti nalepke le za nekatera imena na seznamu, na zavihku Pošiljanje izberite Uredi seznam prejemnikov.

      Med Wordovim spajanjem dokumentov v skupini »Začni spajanje« zavihka »Pošiljanje« izberite »Uredi seznam prejemnikov«.

  3. V polju Prejemniki spajanja dokumentov izberite imena, ki jih želite dodati na nalepke.

    Izbira vrstic s potrditvijo potrditvenega polja

    Opomba : Če želite, da bo iskanje imen in naslovov lažje, lahko seznam razvrstite ali filtrirate.

4. korak: dodajanje naslovov na nalepke

Naslovni blok je polje za spajanje dokumentov. Znan je tudi kot označba mesta. S spojnim poljem označite mesto na nalepki, kamor želite dodati naslove.

Namig : Če želite dodati na nalepko sliko, na primer logotip, in želite, da je prikazana pred naslovnim blokom, je najbolje, da to naredite zdaj. Sledite navodilom v podrazdelku 4. koraka »Dodajanje slike na nalepko«.

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje in vstavljanje polj izberite Naslovni blok.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Pisanje in vstavljanje polj« izberite »Naslovni blok«.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka izberite obliko zapisa imena prejemnika za prikaz na nalepki.

    Možnosti naslovnega bloka

    Opomba : Izberite Predogled rezultatov in gumb za snemanje Naprej Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali pa izberite Nazaj Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , če se želite premikati skozi zapise v vašem viru podatkov in si ogledati, kako bo naslov prikazan na nalepki.

  3. Izberite V redu.

    Namig : Če želite spremeniti poravnavo naslovnega bloka na nalepkah, izberite naslovni blok in na zavihku Osnovno v skupini Odstavek izberite Poravnaj levo, Na sredino, Poravnaj desno ali Obojestransko.

  4. V skupini Pisanje in vstavljanje polj izberite Posodobi nalepke, če želite uporabiti spremembe za vse nalepke.

    Na traku kliknite gumb »Posodobi nalepke«, da spremembe uporabite na celotnem listu z nalepkami.

    Opomba : Če ne vidite naslovov, izberite Predogled rezultatov.


Dodajanje slike na nalepko

V nalepko lahko vstavite sliko, na primer logotip. Ko je slika vstavljena, lahko spremenite njeno velikost, obliko in slog.

  1. Ko izberete obliko nalepke v pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka, postavite kazalec na levo stran kode polja »AddressBlock«.

    V razdelku Možnosti postavitve lahko določite položaj slike, tako da izberete Kvadrat ali Tesno.

  2. Na zavihku Vstavljanje izberite Slike, poiščite želeno datoteko, jo izberite in nato izberite Vstavi.

  3. Če želite prilagoditi sliko, po potrebi naredite nekaj od tega:

    • Ročno spremenite velikosti (izberite ročico), spremenite usmerjenost (izberite obračanje) ali pa premaknite (povlecite) sliko.

      ali

    • Izberite Možnosti postavitve Gumb »Možnosti postavitve« in delajte s katero koli od razpoložljivih možnosti.

  4. Izberite Pošiljanje > Posodobi nalepke, če želite videti sliko na vsaki nalepki.

Če želite več nasvetov za delo s slikami, glejte Vstavljanje slik v sistemih Office 2013 in Office 2016.


Preverjanje imen spojnih polj

Prepričajte se, da Word najde imena in naslove v vašem poštnem seznamu.

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje in vstavljanje polj izberite Primerjaj polja.

  2. V oknu Primerjanje polj so v stolpcu na levi imena polj, ki jih Word uporablja v naslovnem bloku. Stolpec na desni strani vam omogoča povezovanje polj v viru podatkov s temi imeni polj. Prepričajte se, da se imena polj, ki se pojavijo na levi strani, ujemajo z imeni naslovov stolpcev zapisov na poštnem seznamu tako, da lahko Word postavi pravilne podatke na pravo mesto na nalepki.

    Pogovorno okno Primerjanje polj
  3. Naredite nekaj od tega

    • Če se prikazana imena polj ujemajo z naslovi stolpcev, ki ste jih uporabili za zapise v viru podatkov za poštni seznam, ne storite ničesar.

      ali

    • Če se v imenu polja, za katerega ste pričakovali, da se bo ujemal z naslovom stolpca v viru podatkov, prikaže (ni ujemanja), izberite puščico spustnega seznama in nato izberite ime polja v viru podatkov za poštni seznam. Postopek po potrebi ponovite.

  4. Izberite V redu.

5. korak: predogled in tiskanje nalepk

Preden natisnete nalepke, opravite končni pregled.

  1. Na zavihku Pošiljanje izberite Rezultati predogleda.

    V Wordu na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Predogled rezultatov«

  2. Izberite gumb za snemanje Naprej Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Nazaj Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se prepričate, da so imena in naslovi na vseh nalepkah prikazani pravilno.

    Namig :  Če se želite vrniti na začetek seznama, izberite gumb Prvi Prvi gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , če pa želite preklopiti na konec seznama, izberite gumb Zadnji Zadnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov .

  3. Izberite Dokončaj in spoji > Natisni dokumente.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

6. korak: shranjevanje dokumenta z nalepkami

Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane povezan z vašim poštnim seznamom, da ga lahko uporabite pri naslednjem množičnem pošiljanju pošte. Ko naslednjič odprete dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Spreminjanje naslovov za nalepke v dokumentu za spajanje dokumentov

  • Odprite dokument nalepke za spajanje dokumentov in izberite Urejanje seznama prejemnikov, če želite razvrstiti, filtrirati in izbrati določene naslove.

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v programu Word, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Pomagajte nam izboljšati Word

Ali imate predloge, kako bi lahko izboljšali spajanje dokumentov (ali katero koli drugo funkcijo) v programu Word? Če jih imate, obiščite spletno mesto Word User Voice in nam pošljite predlog.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×