Ustvarjanje in skupna raba skupine virov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko delate z več projekti, lahko hitro izgubite pregled nad tem, kdo je na voljo.

Če iste osebe dodelite več projektom ali pa v projektu uporabite vire v skupni rabi, lahko vse informacije o virih združite v osrednjo datoteko, imenovano skupina virov. Skupina virov je uporabna tudi pri iskanju sporov med dodelitvami in pri ogledu dodeljenih ur za vsak projekt.

Ustvarjanje skupine virov

Opomba : Če uporabljate Project Professional 2013, v skupini virov organizacije pa so na voljo viri, vam ni treba ustvariti nove skupine virov.

  1. Odprite Project 2013, kliknite Prazen projekt > zavihek virov .

  2. Kliknite puščico ob možnosti Skupinski načrtovalnik in nato List virov.

  3. Kliknite Dodaj vire in uvozite obstoječe informacije o virih.

Če želite vnesti informacije o novih osebah, kliknite Vir dela ter dodajte Ime vira in podrobnosti.

Dodajanje novega človeškega vira

Opomba : Če uporabljate Project Professional s strežnikom Project Server, boste imeli dostopa do virov podjetja. Če želite več informacij o projektu različic, si oglejte Primerjava različic za Project Professional 2013. Seznam virov podjetja običajno upravlja skrbnik in vsak projektni vodja lahko dodate iz teh virov za svoje projekte.

Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, prihajajo iz te skupine virov informacije o vsakem projektu v skupni rabi, na voljo pa so tudi informacije, kot so na primer dodelitve, stroški in razpoložljivost.

Uporaba skupine virov

  1. Odprite projekt s skupino virov.

  2. Odprite projekt, ki bo skupno rabo viri iz skupine in kliknite vir > Skupina virov > Skupna raba virov.

Odpiranje skupne rabe virov v skupini virov

  1. Kliknite Uporaba virov, nato pa v polju Od kliknite projekt skupine virov, ki ste ga odprli v 1. koraku.

Možnosti pogovornega okna za skupno rabo virov

  1. Če želite, da informacije v skupini virov preglasijo morebitne informacije v sporu iz projekta osebe, ki ga daje v skupno rabo, kliknite Skupina ima prednost.

Ali

Če želite, da informacije v skupini virov preglasijo morebitne informacije v sporu iz projekta osebe, ki ga daje v skupno rabo, kliknite Datoteka v skupni rabi ima prednost.

  1. Kliknite V redu.

Zdaj lahko uporabite vire za projekt. Morebitni viri v projektu so samodejno dodeli v skupino.

  1. Če si želite ogledati seznam virov v skupni rabi, klikniteOpravilo> Gantogram > List virov.

List virov

Delo z informacijami o uporabi virov

Datoteko skupine virov si lahko ogledate in jo posodobite iz datoteke trenutnega projekta (datoteka v skupni rabi). Priporočamo, da redno posodabljate vire in si jih ogledujete, da dobite najnovejše informacije o dodelitvah in njihovem vplivu na projekte.

Opomba :  Če želite neposredno urejati datoteko skupine virov, potrebujete dostop do datoteke z dovoljenjem za branje/urejanje. Drugače si lahko ogledate le uporabo virov v svojih projektih in spremenite vire svojih projektov.

  1. Odprite datoteko projekta (datoteka v skupni rabi).

  2. V polju, ki se prikaže, kliknite Odprite skupino virov, če si želite ogledati dodelitve v vseh datotekah v skupni rabi. S tem odprete skupino virov kot datoteko, ki je le za branje.

  3. Če si želite ogledati dodelitve v projektih, ki uporabljajo isto skupino virov, kliknite Opravilo > Gantogram > Uporaba virov.

Ogled uporabe virov

Namig : Imena virov, ki se prikažejo v rdeči barvi, označujejo prekomerno dodelitev virov.

Skupino lahko posodobite z novimi viri, posodobite skupno število dodeljenih virov in si ogledate informacije o delu. Preberite več o dodeljevanju oseb opravilom.

  1. Ko izvedete morebitne posodobitve, kliknite Vir > Skupina virov > Posodobi skupino virov.

Posodabljanje skupine virov po urejanju virov v datoteki v skupni rabi

Namig : Če možnost Posodobi skupino virov ni na voljo v projektu, ste morda odprli datoteko skupine virov v načinu za branje/pisanje. Zaprite skupino in jo znova odprite v načinu za branje.

Nekaj nadaljnjih korakov

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×