Ustvarjanje in skupna raba skupine virov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Poznavanje, kdo je na voljo za delo v projektu, lahko postane izziv, ko delate v več projektih.

Če dodelite isti osebi več projektov ali uporabite vire v skupni rabi v projektu, pomaga združiti vse podatke vira v eno osrednjo datoteko z imenom skupina virov. Skupina virov je uporabna tudi za prepoznavanje sporov pri dodelitvah in ogled časovne razporeditve za posamezen projekt.

Ustvarjanje skupine virov

Opomba: Če uporabljate Project Professional in vire v skupini virov podjetja v podjetju, vam ni treba ustvariti druge skupine virov. Če želite več informacij, glejte Dodajanje virov v skupino virov podjetja .

  1. Odprite Project, kliknite prazen zavihek Project > Resource .

  2. Kliknite puščico ob možnosti skupinSki načrtovalnik in kliknite list virov.

  3. Kliknite Dodaj vire in uvozi obstoječe informacije o viru.

Če želite vnesti podatke o novih ljudeh, kliknite vir dela in dodajte ime vira ter podrobnosti.

Dodajanje novega človeškega vira

Opomba: Če uporabljate Project Professional s strežnikom Project Server, boste imeli dostop do virov podjetja. Če želite izvedeti več o različicah Projecta, glejte primerjava. Seznam virov podjetja običajno upravlja skrbnik, vsak upravitelj projektov pa lahko iz teh virov doda svoje projekte.

Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, podatki za vsak projekt v skupni rabi prihajajo iz te skupine virov in so vse informacije, kot so dodelitve, stroški in razpoložljivost, na tem osrednjem mestu.

Uporaba skupine virov

  1. Odprite projekt skupine virov.

  2. Odprite projekt, ki bo imel vire v skupni rabi iz skupine in kliknite _GT_ Resource Pool > virov.

    Odpiranje skupne rabe virov v skupini virov

  3. Kliknite uporabi virein v polju od kliknite projekt skupine virov, ki ste ga odprli v koraku 1.

    Možnosti pogovornega okna za skupno rabo virov

  4. Kliknite združevanje ima prednost , če želite informacije v skupini virov, da preglasijo morebitne sporne informacije iz projekta (Sharer).

    Ali

    Če želite, da bodo informacije v projektu preglasile morebitne sporne informacije iz skupine virov, kliknite» skupni meni «.

  5. Kliknite V redu.

    Zdaj lahko uporabite vire za projekt. Vsi viri v projektu so samodejno dodani v bazen.

  6. Če si želite ogledati seznam virov v skupni rabi, kliknite > grafikona > lista virov.

    List virov

Delo z informacijami o uporabi virov

Datoteko skupine virov si lahko ogledate in jo posodobite iz trenutnega projekta (datoteka v skupni rabi ). Priporočamo vam, da redno posodabljate in si ogledate vire, da Pridobite najnovejše informacije o dodelitvah in njihovem učinku na projekte.

Opomba: Če želite neposredno urejati datoteko skupine virov, potrebujete dostop za branje/pisanje do te datoteke. V nasprotnem primeru si lahko ogledate le uporabo virov in spremenite vire projekta.

  1. Odprite projekt datoteka v skupni rabi.

  2. V polju, ki se prikaže, kliknite Odpri skupino virov, da si ogledate dodelitve v vseh datotekah v skupni rabi. S tem odprete skupino virov kot datoteko samo za branje.

  3. Če si želite ogledati dodelitve v projektih, ki imajo v skupni rabi skupino virov, kliknite > Ganttovega grafikona >. 

    Ogled uporabe virov

    Namig: Imena virov, ki se prikažejo v rdeči barvi, kažejo na dodelitev vira nad dodelitvijo.

    Posodobite lahko z novimi viri, posodobite vse načrtovane in delovne podatke. Preberite več o dodeljevanju oseb opravilom.

  4. Ko izvedete kakršne koli posodobitve , kliknite _GT_ Resource Pool > Posodobi skupino virov

    Posodabljanje skupine virov po urejanju virov v datoteki v skupni rabi

    Namig: Če posodobitev skupine virov ni na voljo v vašem projektu, ste morda odprli datoteko skupine virov v načinu za branje/pisanje. Zaprite in znova odprite skupino virov v načinu za branje.

Ustavitev skupne rabe virov

Če je projekt deležen virov iz skupine virov ali iz druge projektne datoteke, ga lahko odklopite iz te druge datoteke. Viri z dodelitvami v projektni datoteki ostanejo v projektu, ko je datoteka prekinjena iz skupine virov ali druge datoteke projekta, vendar drugi viri iz skupine virov ali druge datoteke niso več na voljo.

Opomba: Po navadi ne želite, da bodo naloge opravila ohranjene v skupina virov, ko prekinete povezavo datoteka v skupni rabi. Vendar pa bodo dodelitve ohranjene, če prekinete povezavo z datoteko v skupni rabi iz skupine virov, ko se skupina virov ne odpre, ali če skupine virov ne shranite, ko odklopite datoteko v skupni rabi. Če želite odstraniti zadržane dodelitve iz skupine, odklopite datoteko v skupni rabi iz datoteke skupine virov in vse informacije o dodelitvi opravil izbrišete iz skupine virov, ne da bi to vplivalo na prejšnjo datoteko v skupni rabi. Če so v skupini virov že ostala opravila, znova povežite datoteko v skupni rabi v skupino virov in jo znova iztaknite.

OdKlopite aktivno datoteko skupne rabe iz skupine virov

Aktivno datoteko projekta lahko odklopite iz skupine virov ali druge datoteke, s katero je povezano z viri in jih želite dati v skupno rabo.

  1. Odprite skupino virov, ki vsebuje vire, ki jih imate v skupni rabi.

  2. V pogovornem oknu Odpri skupino virov kliknite Odpri skupino virov za branje/pisanje, tako da lahko spremenite informacije o viru. Ne pozabite, da odpiranje bazena z dovoljenjem za branje/pisanje ohrani druge, da ne bi posodobili bazena z novimi informacijami.

  3. Odprite projekt.

  4. Izberite > vira virov > Skupna raba virov

  5. Kliknite uporabi lastna sredstvain nato še v redu.

  6. Shranite datoteke projekta.

Več informacij o bazenih virov

Zaradi skupine virov boste lažje upravljali osebe ali opremo, dodeljene opravilom v več kot eni datoteki projekta. Skupina virov združuje informacije o viru, kot so ime vira, uporabljeni koledar, enote virov in tabele stroškov.

Vsak projekt, ki uporablja vire iz skupine virov, se imenuje datoteka v skupni rabi.

Namig: Ustvarjanje nove (ločene) datoteke projekta samo za informacije o viru. S tem boste lažje upravljali podatke o virih in dodelitve opravil med datotekami v skupni rabi in skupino virov.

Before and after creating a resource pool

Slika gumba Preden ustvarite skupino virov, vsak projekt vsebuje svoje podatke o viru. Nekatere od teh informacij se lahko prekrivajo ali celo v sporu z informacijami o istih virih, ki se uporabljajo v drugih projektih.

Slika gumba Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, so informacije o viru v posameznem projektu na voljo v eni skupini virov. Informacije o dodelitvah ter cene in razpoložljivost za vse vire, ki so na enem osrednjem mestu.

Slika gumba Poleg tega si lahko ogledate čezmerne dodelitve sredstev, ki jih povzročijo sporne dodelitve v več projektih.

Nekaj naslednjih korakov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×