Ustvarjanje in skupna raba javne mape

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Za uporabo te funkcije potrebujete račun za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. Če želite več informacij o računih za Microsoft Exchange in o tem, kako preverite, s katero različico Exchangea vzpostavlja povezavo vaš račun, si oglejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

Javne mape omogočajo zbiranje, organiziranje in skupno rabo informacij z drugimi v organizaciji. Javne mape običajno uporabljajo projektne ekipe ali skupine uporabnikov, ki želijo dati informacije s skupnega področja v skupno rabo. Mape lahko upravljate s programom Microsoft Outlook. Javne mape lahko vsebujejo katero koli vrsto elementov Outlookovih map, na primer sporočila, sestanke, stike, opravila, vnose v dnevnik, opombe, obrazce, datoteke in objave.

Ustvarjanje in dajanje javnih map v skupno rabo poteka v več korakih.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje javne mape in določite dovoljenja, poglede, obrazce in pravil

Ustvarjanje vodene javne mape

Ustvarjanje javne mape in navajanje dovoljenj, pogledov, obrazcev in pravil

Če želite ustvariti javno mapo, morate imeti dovoljenje za ustvarjanje map v obstoječi javni mapi. Za informacije o pridobivanju dovoljenj se obrnite na skrbnika.

  1. Ustvarjanje javne mape

    1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Mapa.

    2. V polje Ime vnesite ime za mapo.

    3. V polju Mapa vsebuje kliknite vrsto mape, ki jo želite ustvariti.

    4. Na seznamu Izberite mesto mape kliknite mesto za mapo.

      Hitro začnite javne mape z obstoječe elemente.

      1. Na seznamu map, v podoknu za krmarjenje, kliknite mapo, ki ga želite kopirati.

      2. V meniju Datoteka pokažite na mapoin nato kliknite Kopiraj mapo ime.

      3. Na seznamu kliknite mesto, kamor želite prekopirati mapo.

  2. Nastavitev ravni dovoljenja

    1. Na seznam map v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite javno mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

      Če želite nastaviti dovoljenje za skupno rabo, morate imeti lastniško dovoljenje za javno mapo. Naenkrat lahko nastavljate dovoljenja samo za eno mapo.

    2. Kliknite jeziček Dovoljenja.

    3. Kliknite Dodaj.

    4. V polje Ime vnesite ime osebe, ki ji želite dovoliti skupno rabo.

    5. Kliknite Dodaj in nato še V redu.

    6. Na seznamu Ime kliknite ime osebe, ki ste jo pravkar dodali.

    7. Pod Dovoljenja izberite želene nastavitve.

      Opomba : Vsem osebam, ki imajo dostop do mape, lahko dodelite enaka dovoljenja, tako da na seznamu Ime kliknete Privzeto.

  3. Ustvarjanje pogledov za organiziranje in iskanje informacij

    Naredite nekaj od tega:

    1. Ustvarjanje pogleda od začetka   

      1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

      2. Kliknite Novo.

      3. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

      4. V polju Vrsta pogleda izberite želeno vrsta pogleda.

      5. Če želite spremeniti mesto, kjer bo pogled na voljo, kliknite možnost pod Uporabi se lahko v.

      6. Kliknite V redu.

      7. Če želite pogled še dodatno prilagoditi, pod Opis kliknite gumb in izberite možnosti, ki jih želite uporabiti.

      8. Ko izberete možnosti, kliknite V redu.

      9. Če želite pogled uporabiti takoj, kliknite Uporabi pogled.

    2. Ustvarjanje pogleda glede na standardni pogled   

      1. Preklopite v pogled, na katerem želite zasnovati nov pogled.

      2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

      3. Pod Opis kliknite gumb za vsako vrsto spremembe, ki jo želite narediti, in nato izberite želene možnosti.

      4. Ko naredite spremembe, zaprite pogovorno okno Prilagoditev pogleda.

      5. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

      6. V polju pogledi za mapo ime mape kliknite nastavitve pogleda.

      7. Kliknite Kopiraj.

      8. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

      9. Če želite spremeniti mesto, kjer bo pogled na voljo, kliknite možnost pod Uporabi se lahko v.

        Opomba : Nove poglede, ki so dodani na Trenutni pogled  podmeni (v meniju pogled pokažite na Razporedi po).

  4. Spreminjanje privzetega pogleda za mapo

    Če želite spremeniti privzeti pogled za javno mapo, morate imeti lastniško dovoljenje za mapo in določen mora biti vsaj en pogled po meri za mapo, ki je vidna vsem.

    1. Na seznam map v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite javno mapo in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

    2. Kliknite jeziček Skrbništvo.

      Če se jeziček Skrbništvo ne pojavi, nimate lastniškega dovoljenja.

    3. Na seznamu Initial view on folder kliknite pogled, za katerega želite, da se pojavi vsakič, ko se odpre mapa.

      Navadni pogled prikaže privzeti Microsoft Outlookov pogled za vrsto elementov v mapi.

  5. Navajanje obrazcev, ki so na voljo drugim za objavljanje informacij v javni mapi

    Če želite dodati obrazce v zasebno mapo v skupni rabi ali v javno mapo, morate imeti dovoljenje urednika, urednika s pravico objavljanja ali lastnika. Če je mapa javna in če imate dovoljenje lastnika, lahko omejite obrazce, ki bodo na voljo drugim uporabnikom mape.

    1. Na seznam map v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

    2. Kliknite jeziček Obrazci.

    3. Če želite dodati obrazec na seznam Obrazci, povezani s to mapo, kliknite Upravljanje in označite obrazec.

    4. Kliknite Zapri.

    5. Če želite omejiti obrazce, za katere želite, da bodo na voljo drugim uporabnikom mape, kliknite možnost pod V tej mapi dovoli te obrazce.

  6. Ustvarjanje pravil za obdelavo elementov, ki so objavljeni v mapi

    Morate imeti dovoljenje lastnika za javno mapo, če želite ustvariti ali spremeniti pravila za to.

    1. Na seznam map v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite javno mapo, za katero želite ustvariti ali spremeniti pravila. Nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

    2. Kliknite jeziček Skrbništvo.

    3. Kliknite Pomočnik za mape.

    4. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite ustvariti pravilo, kliknite Dodaj pravilo.

      • Če želite spremeniti obstoječe pravilo, na seznamu kliknite pravilo in nato še Urejanje pravila.

    5. Vnesite pogoje, ki jih mora element izpolnjevati za izvedbo dejanja. Za več pogojev kliknite Dodatno.

    6. Pod Izvedi ta dejanja izberite želeno možnost.

      Opomba : Ko ustvarite pravilo, je privzeto aktivno.

  7. Dodajanje informacij v javno mapo

    Naredite nekaj od tega:

Skupna raba koledarja

Skupna raba seznama stikov

Skupna raba seznama opravil

Objava informacij v javno mapo

Skupna raba koledarja

  1. Ustvarite novo mapo in na seznamu Mapa vsebuje izberite Elementi koledarja.

  2. Na seznamu Izberite mesto mape kliknite Koledar in nato še V redu.

  3. V mapo dodajte srečanja in dogodke.

Skupna raba seznama stikov

  1. Ustvarite novo mapo in na seznamu Mapa vsebuje izberite Elementi stikov.

  2. Na seznamu Izberite mesto mape kliknite Stiki in nato še V redu.

  3. V mapo dodajte stike.

    Opomba : Seznam stikov v skupni rabi se pojavi v Outlookovem adresarju/stikih.

Skupna raba seznama opravil

  1. Ustvarite novo mapo in na seznamu Mapa vsebuje izberite Elementi opravila.

  2. Na seznamu Izberite mesto mape kliknite Opravila in nato še V redu.

  3. V mapo dodajte opravila.

    Opomba : Seznam opravil lahko kopirate v javno mapo, ne morete pa v javno mapo kopirati zahteve za opravilo ali pa je iz nje ustvariti.

Objavljanje informacij v javni mapi

  1. Odprite javno mapo, v kateri želite objaviti informacije.

  2. Če želite uporabiti privzeti obrazec za objavljanje informacij, v meniju Datoteka izberite Novo in nato kliknite Objava v tej mapi.

  3. V obrazec vnesite informacije, ki jih želite objaviti.

  4. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Ustvarjanje vodene javne mape

Če želite določiti kot vodeno mapo, morate imeti dovoljenje lastnika za javno mapo.

  1. Na seznam map v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite javno mapo in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

  2. Na kartici Skrbništvo kliknite Vodena mapa.

  3. Potrdite potrditveno polje Nastavi mapo kot vodeno mapo.

  4. V polje Posreduj nove elemente vnesite ime osebe, ki prejema dohodna sporočila ali ime nadomestne javne mape, kjer so sporočila shranjena za pregled. Voditelja, ki pregleduje sporočila, določite v 6. koraku.

  5. Izbirno: Če želite samodejno poslati odgovor, ko voditelj prejme novo sporočilo, izberite možnost pod Kot odgovor na nov element uporabi.

    Izberite nekaj od tega:

    • Standardnih odgovorov   

      • "Thank you for your submission. Please note that submissions to some folders or discussion groups are reviewed to determine whether they should be made publicly available. In these cases, there will be a delay before approved submissions can be viewed by others."

    • Odgovor po meri   

      • Kliknite Odgovor po meri in nato še Predloga. Vnesite besedilo odgovora po meri.

        Ko voditelji objavijo sporočila, ne bodo prejeli nobenega od teh odgovorov.

  6. Če želite dodati ali odstraniti imena voditeljev, kliknite Dodaj ali Odstrani.

  7. Izbirno: Če si želite ogledati lastnosti izbranega voditelja, kliknite Lastnosti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×