Ustvarjanje in povezovanje opravil v Projectu 2007

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.


Carl Chatfield je in Timothy Johnson

Carl Chatfield je je potrjeno projekta upravljanje Professional (PMP) z obsežno znanje za Microsoft Office Project, kot tudi posebne uporabnosti težave.

Strokovnjak za podporo za Office Project ima več let sodeloval že Timothy Johnson . Tim ima poglobljeno tehnično znanje o programske opreme.

Carl in Timothy so avtorji Microsoft Project 2000 navodila po korakih, Microsoft Project različico 2002 navodila po korakih, Microsoft Office Project 2003 navodila po korakih in Microsoft Office Project 2007 navodila po korakih, vse iz Microsoft Press.

V tem članku

Vnesite opravila

Ocena trajanja

Organiziranje opravil na faze

Povežite opravila

Opravila so najbolj osnovni gradniki vsak projekt, opravila, ki predstavlja dela, ki ga je treba opraviti za doseganje ciljev projekta. Opravila opisujejo projektnega dela zaporedja, trajanje in zahteve za vire. Obstajata dve ravni opravila – naloge s povzetkom, ki povzemajo ali »zbrati« trajanja in stroški opravila in podopravila , ki skupaj tvorijo pomembne dogodke v življenju projekta. V članku uvod v nekaj ključnih konceptov o opravilih, ki vam bo pomagal uporabiti Microsoft Office Project 2007.

Vnesite opravila

Project 2007 lahko uporabite za sledenje opravil, ki so povezane s projektom, upravljate. Če želite vnesti opravila za projekt, začnite tako, da začnete Project 2007 , če je že nameščen. Ko odprete projekt, kateri trenutno delate, vnesite prvega opravila v celice neposredno pod glavo stolpca Ime opravila in pritisnite tipko ENTER.

entering tasks into a project

Na primer, če uporabljate Project 2007 , da sledite opravilom, ki so zahtevani za video projekt, lahko začnete z vnosom pred proizvodnje v prvo celico. Nato vnesite preostala opravila pod ime opravila, da pritisnete ENTER po vsakem ime opravila:

Razviti skripta

Razvoj proizvodnje table

Izberite mesta

Pridržite tipko avdicije

Proizvodnja

Vaja

Snemanje video

Dnevnik posnetkov

Project 2007 dodeli trajajo en dan novo opravilo, in vprašaj označuje, da je predvideno trajanje. Ustreznih opravilni vrstici dolžine en dan, ki se prikaže v gantogramu. Privzeto je začetni datum opravila enako kot začetni datum projekta.

task bar in a gantt chart

Namig: Poleg neposredno v Project 2007vnesete informacije o opravilu, lahko ustvarite seznam opravil v drugih programih in jih nato uvozite v Project 2007. Na primer Project 2007 namesti Excelovo predlogo imenom Microsoft Project opravilo seznam uvozite predlogo, ki ste vi ali drugi lahko dokončate in nato uvozite v Project 2007 s pravilno strukturo. V Excelu, to predlogo se prikaže na zavihku Rešitve za preglednice v pogovornem oknu predloge . Uvozite lahko tudi v Outlookov seznam opravil v načrtu projekta. V Project 2007, v meniju Orodja kliknite Uvoz Outlookovih opravil.

Določanje desno opravila za desno izdelka

Vsak projekt, ki so končni cilj ali namen: razlog, da je projekt začel. To se imenuje projekt izdelave izdelka. Tem izdelave izdelka je po navadi izdelka kot TV komercialne, ali je storitev ali dogodek, na primer izobraževanje seje za programsko opremo. Določanje desno opravila, če želite ustvariti pravilen izdelave izdelka je bistveno znanje za projektni vodja. Seznami opravil, ki jih ustvarite v Project 2007 naj opisujejo vse potrebno delo in le delo, ki so potrebne za uspešno dokončanje projekta.

Pri razvoju svoje sezname opravil, boste morda uporabno, če razlikovati obseg izdelka iz obseg projekta. Obseg izdelka opisuje kakovosti, funkcije in funkcije izdelka projekta. Na primer, če dobavljivega predmeta komercialne TV, obseg izdelka spadajo dolžina, zadeva, in občinstva. Obseg projektana drugi strani opisuje delo, ki so potrebne za izvedbo izdelek ali storitev. V primeru naše obseg projekta vključuje opravila s podrobnostmi o ustvarjanju TV komercialno, na primer pridržite avdicije, snemanje video, urejanje, in tako naprej.

Na vrh strani

Ocena trajanja

Opravila trajanje je količina časa, ki ste pričakovali, da bo za dokončanje opravila. Project 2007 lahko uporabljajo trajanje opravil, ki segajo od minut mesecev. Glede na obseg projekta, boste verjetno želeli delo z trajanje opravil na merila ur, dni in tednov.

Na primer projekt morda koledar projekta s delovni čas, ki je določena kot 8: 00 do 5 od z eno uro kosilo ponedeljka do petka, kar nedelovni čas, ki je določena kot večerih in vikendih. Če ste ocenite, da opravilo bo 16 ur delovnega časa, lahko vnesete trajanja kot 2d za načrtovanje dela v dveh delovnih dni osem ur. Tako, da začnete opravila na 8: 00 na petek, lahko nato pričakujete, da ne bi je treba dokončati, dokler 5 ure na naslednji ponedeljek. Brez dela bi načrtovano čez vikend, ker soboto in nedeljo so definirani kot nedelovni čas.

Namig: Splošno trajanje projekta določite tako, da izračun razlike med najzgodnejši datum začetka in najnovejše končni datum opravila, ki ga sestavite. Trajanje projekta je vpliva tudi drugi dejavniki, na primer odnose med opravili. Ker Project 2007 razlikuje med delovni in nedelovni čas, trajanje na opravilo ni nujno povezati pretečeni čas.

Namig: Načrtujete lahko opravila, da se pojavijo v delovnem in nedelovnem času. Če želite to narediti, dodelite pretečeno trajanje opravila. Pretečeno trajanje vnesete tako, da pred trajanje okrajšava z v e. Na primer, vnesite 3ed kažejo tri potekle dni. Lahko uporabite pretečeno trajanje za opravilo, ki ne neposredno nadzorujete, vendar kljub temu da je ključnega pomena za vaš projekt. Na primer, boste morali morda opravila betoniranje temelj in odstranite temelj obrazcev v projekt gradnje. Če je tako, boste morda želeli opravilo imenuje počakati betona pozdravi , ker ne želite odstraniti obrazci, dokler je pozdraviti betona. Opravila, Počakajte betona pozdravi mora imeti pretečeno trajanje, saj bodo betona pozdravi zvezne obseg dni, ali so delovni ali dela prostih dni po. Če betona traja 48 ur pozdravi, lahko vnesete trajanje opravila kot 2 PD, načrtovanje opravila za začetek na petek ob 9: 00 in pričakujem, da bo zaključeno do nedelja ob 9: 00 V večini primerov, vendar pa boste delo z nonelapsed trajanja v Project 2007.

Project 2007 uporablja standardne vrednosti minut in čas za trajanje: minuto enako 60 sekund in eno uro enako 60 minut. Vendar pa lahko določite nestandardne trajanja za dnevi, tedni in meseci za projekt. Če želite to narediti, v meniju Orodja , kliknite ukaz »možnosti« in v pogovornem oknu možnosti kliknite zavihek koledar , prikazano tukaj.

options dialog box

Kako narediti prišli do s trajanjem natančno opravila?

Dva splošna pravila morate upoštevati pri ocenjevanju trajanja opravil.

  • Na splošno trajanje projekta pogosto nenatisljivo za trajanje opravila; dolga projektov pogosto so opravila, ki trajajo dlje kot opravila na kratko projektov.

  • Če ste spremljati napredek proti načrtu projekta, morate upoštevati raven podrobnosti, ki ga želite uporabiti za opravila projekta. Če imate več leto projekta, na primer, je morda ne boste praktične ali celo ni mogoče slediti opravila, ki merijo v minutah ali urah. Na splošno se mora izmeriti trajanje opravil na najnižjo raven podrobnosti ali kontrolnik, ki so pomembni za vas, vendar ne nižje.

Za vaše projekte resničnega sveta, jih pogosto oceni trajanja opravil. Dober vir oceni trajanje opravila vključujejo:

  • Zgodovinskih podatkov iz prejšnjih, podobne projekte.

  • Oceni od ljudi, ki bo dokončajo opravila.

  • Strokovno mnenje od tistih, ki so podobne projekte.

  • Standardi strokovne ali industrijske organizacije, ki projekte, podobnega vašemu.

Za zapletene projekte, verjetno bi združite te in drugih virov za oceno trajanja opravil. Zaradi nepravilne opravilo trajanje oceni so glavni vir tveganja, v kateri koli projekt, kar dobro oceni je vredno truda porabljenih.

En splošno pravilo morate upoštevati se imenuje 8/80 pravilo. To pravilo predlaga njem trajanje med osem ur (ali en dan) in 80 ur (10 delovnih dni ali dva tedna) so običajno velikost obvladljive trajanje. Opravila, ki so krajša kot en dan morda preveč razdrobljenega in opravila, ki so daljši od dveh tednov morda predolga za upravljanje pravilno. Obstaja več razlogov za prekinitev to pravilo, vendar smernice so vrednosti glede na to, za večino opravil v vaših projektih.

Na vrh strani

Organiziranje opravil na faze

To je dobro organizirati skupine tesno povezana opravila, ki predstavljajo večji del projekta dela na faze. Med pregledovanjem načrt projekta, opazovanje faze opravil, ki vam pomaga in drugih razmišljati večjih delovnih elementov in podrobne delovnih elementov. Na primer, je skupno razdeliti film ali videoposnetek projekta v glavne faze dela, na primer pred proizvodnje, proizvodnje in po proizvodnje. Ustvarite faze, tako da zamaknete ali primaknete opravila. Seznam opravil lahko strnete tudi na faze, toliko, kot lahko delate z orisom v Wordu. V Project 2007faze predstavljajo naloge s povzetkom.

Naloge s povzetkom obnaša drugače od druga opravila. Ni mogoče urediti njegovo trajanje, začnite datum ali drugih izračunane vrednosti neposredno, ker te informacije je izpeljana ali »zbrano« iz opravila s podrobnostmi, imenovano podopravila (to se prikažejo zamaknjene pod opravila povzetka). Project 2007 izračuna trajanje naloge s povzetkom kot časa od najzgodnejši začetnega datuma za zadnji, končni datum podopravil.

Načrtovanje od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor

Dva najpogostejša načinov za ustvarjanje opravil in faze so načrtovanje od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor.

  • Načrtovanje od zgoraj navzdol.     Prepozna glavne faze ali izdelke projekta pred izpolnjevanje opravila, ki je potreben za dokončanje teh faze. Kompleksnih projektov lahko več plasti faze. Ta pristop deluje splošno za določene.

  • Načrtovanje od spodaj navzgor.     Prepozna kot veliko spodaj ravni podrobne opravila, kot je mogoče, preden jih organizirajo v logične skupine, ki se imenuje faze ali naloge s povzetkom. Ta pristop deluje določene na splošno.

Ustvarjanje natančno opravila in faze za najbolj zahtevnih projektih zahteva kombinacijo načrtovanje od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor. Je običajno vodji projekta, da začnete z vzpostavili, širok faze projekta (od zgoraj navzdol) in vire, ki se bo izvedel projekta, da zagotovite podrobno opravila, ki izpolnite posamezne fazi (od spodaj navzgor).

Na vrh strani

Povezovanja opravil

Projekti, ki zahtevajo naloge, ki jih je mogoče opraviti v določenem vrstnem redu. Na primer opravilo snemanja prizora mora je treba dokončati, preden opravila urejanja posnet prizor se lahko pojavijo. Ti dve opravili imajo zaključka do začetka odnosa (imenovane tudi povezava ali odvisnost) dve lastnosti, ki:

  • Druga opravila mora biti najpozneje prvo opravilo; To je zaporedje.

  • Drugo opravilo lahko pride le, če prvo opravilo je dokončano; To je odvisnost.

V Project 2007prvo opravilo (»filma prizorišče« ) se imenuje predhodnik , ker predhodnik opravila, ki so odvisne od njih. Druga opravila (»Uredi posnet prizor« ) se imenuje naslednik , ker je opravil, od katerega je odvisna. Vsa opravila lahko predhodnik za enega ali več naslednja opravila. Prav tako se vsa opravila lahko naslednik enega ali več prejšnjih opravil.

Odnose med opravili, ki predstavlja in obravnavanje sprememb Načrtovani začetni in končni datum je območje, v katerem uporaba mehanizmom za načrtovanje, na primer Project 2007, res se izplača. Na primer, lahko spremenite trajanje opravil ali dodajanje ali odstranjevanje opravil s veriga povezanih opravil in Project 2007 znova opravil ustrezno.

Relacije opravila se prikažejo na več načinov v Project 2007:

  • V pogledih Ganttovega grafikona in diagrama omrežja, odnose med opravili prikazana kot črt, ki povezujejo opravila.

  • V tabelah, na primer tabelo vnos opravila ID-jev prejšnjih opravil, ki so prikazani v polja predhodnika naslednja opravila.

Ustvarite opravilo relacije tako, da ustvarite povezave med opravili. Ko opravila, najprej vnesli, privzeto so vsi razporejeni za začetek na isti dan – začetni datum projekta. Vendar pa lahko uporabite različne načine za ustvarjanje povezave med več opravil. Ustvarite lahko na primer zaključka do začetka odvisnosti med dvema opravila tako, da kliknete Poveži opravila v meniju Uredi .

Namig: Če želite ustvariti odvisnost od zaključka do začetka, lahko kliknete gumb »Poveži opravila« v orodni vrstici Standard .

Spodnja slika prikazuje, da pri opravila 2 in 3, ki so povezane z zaključka do začetka relacijo, Project 2007 spremeni začetni datum opravila 3 naslednji delovni dan po dokončanju opravila 2 (preskoči čez vikend). Trajanje naloge s povzetkom pred proizvodnje ustrezno povečala.

tasks linked with a finish-to-start relationship

Namig: Če želite prekiniti povezavo opravila, izberite opravilo, ki ga želite odstraniti povezavo in nato kliknite gumb »Odstrani povezavo opravil« v orodni vrstici Standard . Lahko tudi kliknete Odstrani povezavo opravil v meniju Uredi . Če odstranite povezavo z eno opravilo, ki je v verigi opravil, ki so povezane z relacijami zaključka do začetka, Project 2007 ponovno vzpostavi povezave med preostala opravila.

Lahko povežete opravila v različne druge načine, vključno.

  • Povezava več opravil hkrati

  • Povezovanje dveh opravil, v katerem eno opravilo, ki je predhodnik na drugo opravilo

  • Povezava skupino preostalih opravil in nato povezava dveh naloge s povzetkom

Namig: Pri delu z nalogami s povzetkom, lahko bodisi povežete opravila povzetkov neposredno (kot je, da si zgoraj) ali povezovanje najnovejših opravila v prvi fazi s čim prej opravila v drugi fazi. Načrtovanje končni rezultat je enako v obeh položaj. V nobenem, vendar se lahko povežete naloge s povzetkom na enega od lastno podopravila. Tako, da bi ustvarili krožni težave pri načrtovanju in zato ne Project 2007 to dovoljuje.

Namig: Ustvarite lahko tudi zaključka do začetka razmerje med desno opravila v gantogramu. Pokažite na v opravilni vrstici predhodnik opravila, dokler se kazalec spremeni v štirikrak zvezdo. Povlecite kazalec miške navzgor ali navzdol, v opravilni vrstici naslednik opravila. Medtem ko jo povlečete kazalec miške, če želite ustvariti relacijo opravila, slika kazalec se spremeni v veriga povezavo.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×