Ustvarjanje in posredovanje stikov v obliki elektronskih vizitk

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Elektronska vizitka Funkcija elektronskih vizitk, ki je novost programa Microsoft Office Outlook 2007, izboljšuje učinkovitost ustvarjanja in posredovanja stikov. Elektronska vizitka je vrsta pogleda stika, ki prikazuje določene informacije o stiku in omogoča posredovanje teh informacij drugim osebam v zelo prepoznavni obliki.

Ko ustvarite nov stik, se ustvari elektronska vizitka za ta stik in obratno. Prav tako se ob vsaki spremembi stika spremeni tudi elektronska vizitka in obratno.

Elektronske vizitke so videti kot papirnate pa tudi njihovo posredovanje je enako preprosto.

V tem članku

Prednosti elektronskih vizitk

Ogled stikov v obliki elektronskih vizitk

Kako prejemniki vidijo elektronske vizitke

Ustvarjanje elektronskih vizitk

Shranjevanje stika ali elektronske vizitke

Pošiljanje elektronskih vizitk drugim osebam

Oblikovanje elektronskih vizitk

Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Prednosti elektronskih vizitk

  • Posredovanje polj z informacijami omogoča ustvarjanje in shranjevanje novih stikov – hitro in z manj napakami. V obrazec za stik so vse informacije o stiku, vendar pa elektronska vizitka prikaže samo informacije o stiku za določeno občinstvo ali namen.

  • Pogled vizitk v pogledu stikov doda vizualne elemente, na primer logotipe podjetij, slike in barvo, ki omogočijo preprosto pregledovanje in prepoznavanje stikov.

  • Informacije o stiku lahko preprosto posredujete v prepoznavni in vidni obliki tako, da dodate elektronske vizitke v sporočila za druge osebe.

  • Številne možnosti oblikovanja omogočajo vsestransko prilagoditev postavitve vizitke, velikosti in barve besedila ter uporabo slik in logotipov podjetij.

  • Elektronsko vizitko lahko dodate v e-poštni podpis, če želite svoje kontaktne informacije poslati drugim osebam ali samodejno ali po lastni izbiri.

Na vrh strani

Ogled stikov v obliki elektronskih vizitk

Outlook omogoča številne poglede stikov za iskanje in ogled informacij na način, ki najbolj ustreza vašemu načinu dela. V programu Office Outlook 2007 je pogled vizitk privzeti pogled. V tem pogledu so v Outlookovem oknu vsi stiki prikazani v običajni obliki papirnatih vizitk. Z abecednim kazalom lahko hitro najdete želeni stik.

V tem odseku

Prikaz več stikov v pogledu vizitk

Spreminjanje števila prikazanih vizitk v pogledu vizitk

Spreminjanje velikosti vizitke v pogledu vizitk

Preklop v pogled vizitk

Spreminjanje privzetega pogleda v pogledu stikov

Prikaz več stikov v pogledu vizitk

Pogled vizitk prikazuje stike z logotipi in simboli podjetij, prilagojenimi ozadji in postavitvami ter fotografijami ali drugimi podobami. Te oblikovne funkcije pomagajo pri hitrem prepoznavanju stikov, ko jih morate poiskati. Vi in velikost Outlookovega okna določata, koliko vizitk hkrati si lahko ogledate.

Če ob urejanju vizitke ročno določite položaj polj, lahko izberete, katere informacije bodo vidne na vizitki v pogledu vizitk. Informacije na lastni vizitki ali vizitkah, ki ste jih prejeli od drugih oseb, lahko spreminjate. Če je informacij o stiku več, kot jih je lahko prikazanih v pogledu vizitk, dvokliknite vizitko, si na njej oglejte obrazec za stik in nato vnesite informacije o stiku.

Spreminjanje števila prikazanih vizitk v pogledu vizitk

Če želite spremeniti število hkrati prikazanih elektronskih vizitk v pogledu vizitk, lahko spremenite velikost vizitk. Če želite prikazati čim več vizitk, Outlookovo okno povečajte na največjo velikost.

Spreminjanje velikosti vizitke v pogledu vizitk

  1. V pogledu Stiki v podoknu za krmarjenje kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

  2. V pogovornem oknu Prilagoditev pogleda: Vizitke kliknite Druge nastavitve.

  3. Pod Polja kartice spremenite število v polju Velikost kartice %. Manjše število pomeni prikaz več vizitk, večje število pa prikaz manj vizitk.

  4. Kliknite V redu.

    V meniju Pogled lahko poiščete tudi Druge nastavitve. Pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

Če uporabljate kazalno napravo Microsoft IntelliMouse, lahko spremenite število prikazanih vizitk, tako da držite tipko CTRL ter vrtite kolesce kazalne naprave IntelliMouse. Kolesce zavrtite naprej, če želite videti manj večjih vizitk, in nazaj, če želite videti več manjših vizitk.

Pogled, ki ste ga pravkar ustvarili, je zdaj privzeti pogled vizitk, tudi če zaprete in znova zaženete program Office Outlook 2007, vse dokler ne spremenite pogleda.

Vizitke si lahko v pogledu vizitk v pogledu stikov ogledate tudi tako, da se pomikate po seznamu vizitk in uporabljate abecedno kazalo na desni strani vizitk.

Preklop v pogled vizitk

Čeprav je pogled vizitk privzeti pogled v pogledu stikov, ste morda zaprli Outlook, medtem ko ste uporabljali drug pogled stikov. Ko zaprete Outlook, se shrani zadnji aktivni pogled. To je tudi pogled, ki ga vidite, ko znova zaženete Outlook, vse dokler ga ne spremenite.

  • V programu Office Outlook 2007 v pogledu Stiki v podoknu za krmarjenje pod Trenutni pogled kliknite Vizitke.

    Podokna za krmarjenje ne vidim.

    Podokno za krmarjenje je morda izklopljeno ali minimirano.

    • V meniju Pogled pokažite na Podokno za krmarjenje in nato kliknite Navadno.

Spreminjanje privzetega pogleda v pogledu stikov

Ko zaprete Outlook, se shrani zadnji aktivni pogled. To je tudi pogled, ki ga vidite, ko znova zaženete Outlook. Običajno je privzeti pogled tisti, ki ga najpogosteje uporabljate. Privzeti ostane, dokler ga ne spremenite, preden zaprete Outlook.

  1. V pogledu Stiki v podoknu za krmarjenje pod Trenutni pogled kliknite želeni pogled.

  2. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

    Podokna za krmarjenje ne vidim

    Podokno za krmarjenje je morda izklopljeno ali minimirano.

    • V meniju Pogled pokažite na Podokno za krmarjenje in nato kliknite Navadno.

Na vrh strani

Kako so elektronske vizitke prikazane prejemnikom

Elektronske vizitke lahko vključite v e-poštna sporočila, če želite posredovati informacije o stiku in vizualno posredovati identiteto podjetja ali osebno identiteto. Glede na e-poštni program, ki ga prejemniki uporabljajo, lahko vidijo elektronsko vizitko ali prejmejo samo informacije, ki so vključene na vizitki v priloženi datoteki .vcf.

Priloga .vcf v glavi sporočila

Z dvoklikom priložene datoteke .vcf se odpre obrazec za stik, ki ga je nato mogoče shraniti na prejemnikov seznam stikov.

Prejemnikom, ki uporabljajo program Office Outlook 2007    , je elektronska vizitka v sporočilu prikazana v takšni obliki, kot ste jo poslali. Prejemniki lahko z desno miškino tipko kliknejo vizitko in informacije shranijo v Outlookove stike.

Prejemnikom, ki uporabljajo starejše različice Outlooka ali druge e-poštne programe za ogled e-pošte v obliki HTML    , je prav tako prikazana elektronska vizitka v sporočilu. Te vizitke so samo podobe in jih ni mogoče klikniti. Prejemniki prejmejo tudi priloženo datoteko .vcf, ki vsebuje informacije z elektronske vizitke. Prejemniki lahko datoteko .vcf odprejo in informacije shranijo na seznam stikov.

Prejemnikom, ki si e-poštna sporočila ogledajo kot golo besedilo    , ni prikazana podoba elektronske vizitke v sporočilu, prejeli pa bodo datoteko .vcf kot prilogo z informacijami o stiku, ki jih lahko shranijo na seznam stikov.

Na vrh strani

Ustvarjanje elektronskih vizitk

Ko ustvarite nov stik v obrazec za stik ali shranite stik druge osebe, lahko te informacije prikažete v obliki elektronske vizitke. Še vedno lahko ustvarite in uredite vsak pogled posebej, vendar pa so v obeh primerih, tako za obrazec stika kot tudi za elektronsko vizitko, na voljo osnovne informacije o stiku, ki jih lahko dodate. Napake lahko zmanjšate tako, da informacije vnesete samo enkrat (ali jih shranite neposredno iz druge vizitke).

Ko na primer prejmete elektronsko vizitko druge osebe in jo shranite v Outlookove stike, si boste informacije, ki so vključene na vizitki, lahko ogledali v obrazcu stika ali drugem pogledu stikov. Ko informacije posodobite v enem pogledu, se posodobijo tudi v drugem pogledu, razen če izberete drugačno možnost.

Ko nov stik ustvarite tako, da odprete nov obrazec stika in vnesete informacije o stiku, se ustrezna polja samodejno izpolnijo v pogledu vizitke tega stika.

Elektronska vizitka s podnaborom informacij v povezanem obrazcu stika

1. Obrazec stika z informacijami o Marku Zajcu.

2. Pogled pogovornega okna Urejanje vizitke, v katerem so izpolnjena ustrezna polja za elektronsko vizitko Marka Zajca.

Ustvarjanje nove elektronske vizitke iz:

V tem odseku

Elektronske vizitke, ki jo prejmete v sporočilu

Obstoječe ali prazne elektronske vizitke

Elektronska vizitka, ki jo prejmete v sporočilu

Tako lahko hitro dodate nove informacije o stiku v Outlook. Ko shranite elektronsko vizitko iz e-poštnega sporočila, ustvarite nov stik. Če že imate stik s tem imenom, lahko novi stik shranite kot podvojen stik ali posodobite izvirnik.

Če želite vizitko spremeniti, potem ko jo shranite, si v tem odseku oglejte navodila o ustvarjanju nove elektronske vizitke iz obstoječe ali prazne elektronske vizitke.

  1. V odprtem sporočilu z desno miškino tipko kliknite vizitko in v priročnem meniju kliknite Dodaj med Outlookove stike. Novi stik se odpre v obrazcu stika.

  2. Na kartici Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  3. Če že imate stik s tem imenom, Outlook zazna podvojeni stik. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Dodaj nov stik.

      Ustvari se podvojen stik, skupaj z obrazcem stika in elektronsko vizitko.

    • Izberite Posodobi informacije o izbranem stiku.

      Navedeni so obstoječi podvojeni stiki. Dvokliknite stik, ki ga želite posodobiti, nato posodobite informacije v obrazcu stika in jih shranite.

Nove informacije o stiku so zdaj shranjene v stikih in so na voljo v pogledu elektronske vizitke in drugih pogledih. Informacije o stiku lahko spremenite, preden jih shranite ali po tem.

  • Če želite odpreti priročni meni in dodati stik ali izbrati druge možnosti, lahko tudi z desno miškino tipko kliknete priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila.

  • Če v obrazcu stika kliknete možnost Shrani in zapri, se odprti stik shrani, nato pa se odpre nov, prazen obrazec stika.

Obstoječa ali prazna elektronska vizitka

Ustvarite novo elektronsko vizitko iz prazne vizitke ali pa uporabite obstoječo kot »predlogo« za ustvarjanje druge, podobne vizitke. Spremenite lahko poljubne informacije pa tudi elemente postavitve in načrta. Če novo vizitko ustvarite na osnovi druge, lahko hitro ustvarite elektronske vizitke za različne namene, ki imajo nekaj skupnih informacij o stiku. Morda boste na primer želeli imeti tri vizitke: eno službeno, eno za domačo uporabo in eno za članstvo v klubu.

Ko ustvarite novo elektronsko vizitko, ustvarite tudi nov stik. Ko shranite novo vizitko, Outlook ustvari nov stik na seznamu stikov. Lahko imate stike s podvojenimi imeni. Nove vizitke, ki jih shranite z enakimi imeni, se dodajo med stike in so navedene ob podobno imenovanih vizitkah.

Pogled vizitk je dobra izbira pogleda, saj je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

Informacije o stiku lahko začnete urejati v obstoječem obrazcu stika, preden besedilu določite položaj in ga oblikujete v pogovornem oknu Urejanje vizitke. V pogovornem oknu Urejanje vizitke lahko uredite tudi vse informacije. Obe možnosti omogočata dodajanje novih informacij med delom. Če izberete prvo možnost, naredite te spremembe, še preden sledite spodnjim korakom.

Pogovorno okno »Urejanje vizitke«

1. Preden dodate ali spremenite informacije o stiku, izberite postavitev in ozadje vizitke. Če želite, dodajte slike ali druge grafike. Ti elementi vam pomagajo določiti položaj besedila, ko začnete dodajati informacije.

2. Če želite prikazati seznam standardnih polj, kliknite Dodaj. Ko izberete polje, se to doda na seznam Polja. Na voljo so tudi štiri polja po meri.

3. Ko izberete polje, v polje pod Urejanje vnesite besedilo za to polje. Med vnašanjem se besedilo prikaže v predogledu vizitke.

4. Dodeljevanje oznak za informacije, na primer za domači telefon ali službeni naslov, je izbirno. Lahko uporabite imena polj ali pa vnesete lastne oznake.

5. Polja s praznimi vrsticami omogočajo vnos praznih vrstic na vizitko.

6. Kliknite gumba s puščico, če želite izbrano polje na vizitki pomakniti navzgor ali navzdol.

Če želite spremeniti obstoječo elektronsko vizitko ali ustvariti vizitko iz prazne vizitke, naredite to:

  • Izbira postavitve in ozadja   

    1. V pogledu Stiki kliknite Novo.

    2. Če želite odpreti polje Urejanje vizitke, v obrazcu stika kliknite vizitko.

    3. V odseku Načrtovanje kartice na seznamu Postavitev izberite postavitev. Postavitev Samo besedilo je na voljo za vizitko, ki nima slike, logotipa ali druge podobe.

      Na začetku je privzeta Outlookova postavitev vizitke vidna v polju za predogled ob odseku Načrtovanje kartice. Za vizitko lahko uporabite tudi te izbire podob in postavitev.

    4. Če želite vizitki dodati barvo ozadja, kliknite Ozadje in nato kliknite barvo.

      Opomba : Če podobo uporabite za ozadje vizitke in če želite preprečiti, da bi bila prikazana popačeno, naj bo velikost podobe enaka velikosti vizitke, 248 x 148 slikovnih pik. (Sama vizitka ima obrobo, široko eno slikovno piko, na vseh straneh.)

    5. Če želite dodati podobo, na primer sliko ali logotip podjetja, z možnostmi podobe poiščite, dodajte in določite položaj podobe.

      Če želite izbrisati privzeto ali drugo podobo na vizitki, na seznamu Postavitev izberite Samo besedilo.

  • Dodajanje informacij o stiku   

    1. Na seznamu Polja izberite polje ali prostor s prazno vrstico, nad katerim želite prikazati besedilo.

    2. Kliknite Dodaj, pokažite na Ime in kliknite Polno ime.

      Namig : Na seznamu Polja je prikazana samo vrsta informacij. Ko za informacijo vnesete besedilo, se to besedilo prikaže nad seznamom Polja v polju za predogled.

    3. Pod Urejanje vnesite ime za vizitko.

    4. Če želite imenu dodati oznako, na seznamu oznak izberite Levo ali Desno.

      Oznaka lahko pojasni vrsto informacij, ki je na vizitki, možnost Levo ali Desno pa označuje položaj oznake ob informaciji. Na elektronski vizitki, ki ima na primer vnos Marko Zajc, lastnik, je Marko Zajc ime, lastnik pa oznaka imena.

    5. V polje Oznaka vnesite oznako za ime.

      Imena polj ustvarijo priročne, prepoznavne oznake.

    6. Če želite nadaljevati dodajanje informacij na vizitko, sledite korakom od 1 do 5.

    7. Če želite odstraniti polje na vizitki, kliknite polje in še Odstrani.

    8. Če želite dodati prostore s praznimi vrsticami, kliknite polje, nad katero želite dodati prazen prostor, nato kliknite Dodaj in še Prazna vrstica.

      Prostori s praznimi vrsticami so na vizitki privzeto prikazani kot polja Prazna vrstica. Ko dodate informacije na vizitko, lahko med polja Prazna vrstica dodate nova polja z informacijami. Kliknite na primer Prazna vrstica, nato Dodaj in še polje. Polje bo prikazano pod prazno vrstico.

    9. Če želite določiti položaj besedila na vizitki, kliknite polje in na seznamu Polja premikajte polja s puščicama Gor in Dol.

    10. Če želite oblikovati besedilo, uporabite gumbe za oblikovanje in slog pod Urejanje. Orodna vrstica za oblikovanje besedila v pogovornem oknu »Urejanje vizitke«

      Nekatere možnosti:

      • Spreminjanje velikosti besedila

      • Uporaba barvnega besedila

      • Nameščanje (poravnava) besedila na levo, desno ali sredino

    11. Ko končate dodajanje informacij na vizitko, kliknite V redu.

      Če kliknete Ponastavi kartico, se na vizitki ponastavijo privzeta Outlookova oblika in informacije, ki so bile vnesene v privzeta polja v obrazcu stika.



Na vrh strani

Shranjevanje stika ali elektronske vizitke

Ko prejmete informacije o stiku v obliki elektronske vizitke ali obrazec za stik (datoteka .vcf) v e-poštnem sporočilu, lahko z desno miškino tipko kliknete vizitko ali priloženo datoteko .vcf in izberete možnosti v priročnem meniju. Če že imate stik s tem imenom, ste pozvani k izbiri, kaj želite narediti s podvojenim stikom – posodobiti prejšnji stik ali ustvariti novega.

Shranjevanje prejete elektronske vizitke

  1. V sporočilu z desno miškino tipko kliknite vizitko in v priročnem meniju kliknite Dodaj med Outlookove stike. Vizitka se odpre v obrazcu stika v pogledu stikov.

  2. Na kartici Stiki v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

    • Če že imate stik s tem imenom, se po kliku Shrani in zapri prikaže pogovorno okno z možnostmi za dodajanje novega stika ali posodabljanje informacij o izbranem stiku.

    • V skupini Dejanja lahko kliknete tudi Shrani in zapri, če želite shraniti stik in odpreti nov, prazen obrazec stika.

Shranjevanje prejete datoteke .vcf

  1. V glavi sporočila dvokliknite datotečno prilogo .vcf. Vizitka se odpre v obrazcu stika v pogledu stikov.

  2. Na kartici Stiki v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

    • Če že imate stik s tem imenom, se po kliku Shrani in zapri prikaže pogovorno okno z možnostmi za dodajanje novega stika ali posodabljanje informacij o izbranem stiku.

    • V skupini Dejanja lahko kliknete tudi Shrani in zapri, če želite shraniti stik in odpreti nov, prazen obrazec stika.

Na vrh strani

Pošiljanje elektronskih vizitk drugim osebam

Elektronske vizitke olajšajo posredovanje kontaktnih informacij. Hitro jih je mogoče vstaviti v sporočila, ki jih pošiljate, prejemnik pa jih takoj prepozna. Pošljete lahko elektronsko vizitko podjetja ali osebno elektronsko vizitko. Lahko pošljete tudi kontaktne informacije o drugi osebi v obliki elektronske vizitke. Vizitke lahko tudi posredujete. V vsakem primeru prejemnik sporočila na osnovi HTML prejme vidno oznako, naj informacije hitro shrani kot stik.

Priloga .vcf v glavi sporočila

Z dvoklikom priložene datoteke .vcf se odpre obrazec za stik, ki ga je nato mogoče shraniti na prejemnikov seznam stikov.

V tem odseku

Kako so elektronske vizitke prikazane drugim osebam?

Vstavljanje elektronske vizitke v sporočilo

Kako se elektronske vizitke prikažejo drugim osebam?

Osebe, ki uporabljajo program Office Outlook 2007     Elektronska vizitka je v sporočilu prikazana v takšni obliki, kot ste jo poslali. Prejemnik lahko z desno miškino tipko klikne vizitko in shrani informacije v Outlookove stike.

Osebe, ki uporabljajo starejše različice Outlooka ali druge e-poštne programe za ogled e-pošte v obliki HTML     Prejemnikom so v sporočilih prikazane tudi elektronske vizitke, vendar samo kot podobe. Poleg tega prejemniki kot prilogo prejmejo tudi datoteko .vcf, kjer so informacije z elektronske vizitke. Datoteko .vcf lahko odprejo in informacije shranijo na seznam stikov.

Osebe, ki svojo e-pošto kot golo besedilo     Vizualni repsentation elektronska vizitka ni na voljo v sporočilu, vendar prejmejo datotečno prilogo .vcf, kjer so podatki za stik, ki jih lahko shranite na svoje sezname stikov.

Vstavljanje elektronske vizitke v sporočilo

  1. V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Vizitka in nato še ime na seznamu.

  2. Če želeno ime ni prikazano, kliknite Druge vizitke, nato ime na seznamu Shranjeno kot in nato še V redu.

    • Meni Vizitka prikaže imena zadnjih desetih stikov, ki so bila vstavljena v sporočila kot elektronske vizitke.

    • V sporočilo lahko vstavite več elektronskih vizitk.

    • Če želite razlikovati med podvojenimi imeni v meniju Vizitka, kliknite Druge vizitke. V pogovornem oknu Vstavi vizitko si boste lahko ogledali več informacij in predogled vizitke.

    • Če povlečete vizitko iz pogleda vizitk v novo sporočilo, je ob pošiljanju v sporočilo vključena samo datoteka .vcf. Priložena datoteka .vcf odpre obrazec stika z vsemi informacijami, ki jih prejemnik lahko shrani na seznam stikov. Če prejemnik uporablja program Office Outlook 2007, je elektronska vizitka vidna v obrazcu stika.

Na vrh strani

Oblikovanje elektronskih vizitk

Zdaj lahko vsakdo ima vizitko, ali je strokoven strokovno poslovnimi kartico, ustvarjalni eno, ki nakazuje stil za načrtovanje ali nekaj neformalnim ki odraža vaše oseba. Katero koli število kopij, lahko načrtujete elektronska vizitka, ki najbolje predstavlja vi ali vaša organizacija. In imate lahko več kot eno, načrtovanje, jih za podjetja, osebno, ali v druge namene.

Uporaba ene oblike v celotni organizaciji

Organizacije lahko zagotovijo dosledno in ustrezno predstavljanje podjetja ali skupine, tako da ustvarijo »predloge« elektronskih vizitk kot nove oblike ali kot zrcalne podobe natisnjenih vizitk. Zaposleni ali drugi člani organizacije lahko nato vizitke po potrebi prilagodijo.

V nadaljevanju je nekaj funkcij in možnosti oblikovanja, ki so na voljo za elektronske vizitke. V prejšnjih odsekih lahko poiščete navodila za ustvarjanje vizitk korak za korakom.

Oblikovanje postavitve

  • Izbirate lahko med šestimi različnimi postavitvami vizitk. Za podobo (ali privzeti logotip programa Office Outlook 2007) lahko izberete postavitev desno, levo, zgoraj, spodaj ali uporabite obliko samega besedila. Podobo lahko uporabite tudi za ozadje.

  • Z barvo ozadja lahko vizitko izpostavite od ostalih vizitk. Barvo lahko izberete iz bogate palete barv ali pa določite barve po meri.

  • Na vizitko lahko dodate slike ali druge podobe, ki so shranjene v večini grafičnih oblik, na primer .bmp, .jpg in .wmf. Podobe, na primer logotipi podjetij in osebne fotografije, omogočajo hitrejše prepoznavanje vizitke.

  • Ko dodate podobe, jim lahko natančneje določite velikost in položaj za nadaljnje prilagajanje.

Oblikovanje informacij

  • Med polji, ki so na voljo za vrste informacij, so tudi polja, ki so najpogosteje uporabljena na običajnih vizitkah, na primer službeni telefon, organizacija, e-pošta in naziv.

  • Ustvarite lahko tudi lastna polja po meri in vanje dodate želene informacije.

  • V nekaterih poljih je več vrstic za informacije, na primer za naslove. Tudi polja po meri lahko imajo več vrstic.

  • Oznake pomagajo pri določanju informacij. Polja, ki so na voljo, so navedena v meniju Dodaj za vrste informacij. Ustvarite lahko tudi oznake po meri.

  • Prazne vrstice, s katerimi dodajate prostore s praznimi vrsticami, prispevajo k boljši berljivosti vizitke in tudi pomagajo pri organiziranju in združevanju povezanih informacij. Če imate na vizitki na primer več telefonskih številk, uporabite prazno vrstico nad in pod njimi, saj tako pomagate bralcem, da hitro poiščejo in razlikujejo telefonske številke od drugih informacij.

  • Različne barve in velikosti pisave omogočajo podrobnejšo določitev vidljivosti in prostora.

    Opomba : Na elektronski vizitki morda ne bodo prikazane vse informacije o stiku, tudi če so v obrazec za stik. Ko oblikujete informacije na vizitki, si lahko v polju za predogled ogledate, kako se informacije prilegajo vizitki.

Na vrh strani

Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Če e-poštnemu podpisu dodate elektronsko vizitko, so lahko v vsakem sporočilu, ki ga pošljete, samodejno navedene tudi vaše kontaktne informacije. Podpis lahko vsebuje tudi samo elektronsko vizitko. Prejemniki lahko z desno miškino tipko kliknejo vizitko v podpisu (ali datoteko .vcf) in jo shranijo neposredno na seznam svojih stikov.

Kako je v sporočilu prikazan podpis z elektronsko vizitko

1. Ko pošljete sporočilo s podpisom, ki vključuje elektronsko vizitko, se priloži datoteka .vcf z vsemi kontaktnimi informacijami, kar prejemnikom z drugimi e-poštnimi programi omogoča, da si kontaktne informacije ogledajo in jih shranijo.

2. Vizitka je prikazana v podpisu.

3. Ko prejmete sporočilo s kartico v podpisu, z desno miškino tipko kliknete podobo vizitke v podpisu in kliknite Dodaj med stike; odpre se obrazec stika, ki si ga lahko ogledate ali shranite.

Recimo, da pravilnik podjetja zahteva, da zaposleni v službeno e-poštno korespondenco vključijo osnovne kontaktne informacije. Podjetje najprej določi obliko vizitke, nato zaposleni vanjo vnesejo svoje kontaktne informacije in jo vključijo v svoje uradne podpise, ki se samodejno dodajo vsakemu sporočilu, ki ga pošljejo iz službenega e-poštnega računa.

Število podpisov in elektronskih vizitk je poljubno, zato lahko ustvarite podpise za različne namene, na primer za poslovne namene, dopisovanje z družino ali drugo.

Če želite elektronski vizitki v poslanih sporočilih dodati podpis, ga najprej ustvarite in nato vstavite v sporočila. Podpis lahko ročno vstavite v vsako sporočilo ali pa izberete privzeti podpis, ki se bo samodejno vstavil v vsako poslano sporočilo.

V tem odseku

Ustvarjanje podpisa in vključevanje elektronske vizitke

Vstavljanje podpisa v sporočilo

Ustvarjanje podpisa in vključevanje elektronske vizitke

  1. V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

  2. Na kartici E-poštni podpis kliknite Nov.

  3. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.

  4. V polje Urejanje podpisa vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  5. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.

    Opomba : Te možnosti ne bodo na voljo, če kot privzeto obliko sporočila uporabljate golo besedilo.

  6. Če želite dodati elektronsko vizitko, mesto vstavljanja postavite na mesto v besedilu podpisa, kjer naj se prikaže vizitka, kliknite Vizitka, na seznamu Shranjeno kot kliknite ime stika in nato V redu.

  7. Če želite dodati sliko, mesto vstavljanja postavite na mesto v besedilu podpisa, kjer naj se prikaže slika, kliknite Slika, izberite želeno podobo in nato kliknite V redu.

  8. Če želite dodati hiperpovezavo, mesto vstavljanja postavite na mesto v besedilu podpisa, kjer naj se prikaže hiperpovezava, kliknite Vstavi hiperpovezavo, izberite hiperpovezavo in nato kliknite V redu.

  9. Pod Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, ki naj vedno vsebuje želeni podpis.

  10. Na seznamu Nova sporočila:

    • Izberite podpis, če želite, da se podpis samodejno vstavi v vsako poslano sporočilo iz izbranega e-poštnega računa.

    • Izberite brez, če ne želite, da se podpis samodejno vstavi v vsako poslano sporočilo.

      Podpise lahko v posamezna sporočila vstavite tudi ročno.

  11. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

  12. Ko ustvarite podpis, kliknite V redu.

Vstavljanje podpisa v sporočilo

Podpis lahko nastavite kot privzetega, ki se vstavi v vsa odhodna sporočila, ali pa podpis ročno vstavite v odhodna sporočila.

Naredite nekaj od tega:

  • Samodejno vstavljanje podpisa   

    1. V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    2. Na kartici E-poštni podpis na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite želeni podpis.

    3. Pod Izberite privzeti podpis na seznamu Nova sporočila izberite želeni podpis.

    4. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

    5. Kliknite V redu.

  • Ročno vstavljanje podpisa   

    1. V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato izberite želeni podpis.

      Dostop do možnosti podpisa imate tudi na kartici Vstavljanje v odprtem sporočilu, potem ko kliknete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

    2. Če se želeni podpis ne prikaže, kliknite Podpisi, na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite ime podpisa in kliknite V redu.

    3. V sporočilu kliknite Podpis in nato izberite ime podpisa.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×