Ustvarjanje in pošiljanje neposrednega sporočila

Pogovore z neposrednimi sporočili imate lahko z enim ali več stiki. Določite lahko vrsto in lastnosti pisave, na primer krepko, podčrtano ali ležečo pisavo in barvo pisave. Vstavite lahko tudi čustvene simbole ter prilepite besedilo in tabele, ki jih kopirate iz drugih programov sistema Microsoft Office, kot sta program za urejanje besedil Microsoft Word in in programska oprema za delo s preglednicami Microsoft Excel.

Kaj želite narediti?

Pošiljanje neposrednega sporočila enemu stiku

Pošiljanje neposrednega sporočila več stikom

Pošiljanje neposrednega sporočila seznamu prejemnikov ali skupini stikov

Pošiljanje neposrednega sporočila izbranim članom seznama prejemnikov ali skupini stikov

Pošiljanje povabila drugemu stiku na pogovor

Končanje pogovora

Oblikovanje neposrednega sporočila

Oblikovanje besedila sporočila za trenutno sporočilo

Nastavitev oblike besedila za vsa prihodnja neposredna sporočila

Dodajanje čustvenih simbolov v neposredno sporočilo

Pošiljanje neposrednega sporočila enemu stiku

  1. Če želite poslati neposredno sporočilo eni osebi, odprite programsko opremo za komunikacijo Microsoft Lync Online in na seznamu stikov ali med rezultati iskanja dvokliknite osebo, s katero želite vzpostaviti stik. Odpre se območje za vnos neposrednega sporočila, v spodnjem levem kotu pa začne utripati kazalec miške, kar pomeni, da lahko začnete sejo neposrednega sporočanja.

  2. Vnesite sporočilo v območje za vnos sporočila in pritisnite tipko ENTER. Prikaže se sporočilo, da druga oseba vnaša odgovor. Ko se prikaže sporočilo te osebe, ji odgovorite  – v območje za vnos sporočila po želji vnesite dodatno besedilo in znova pritisnite tipko ENTER.

    Če želite več informacij o iskanju stikov (ali oseb, ki niso na seznamu stikov, vendar jim želite poslati neposredno sporočilo), glejte Uporaba iskanja v programu Lync Online.

Na vrh strani

Pošiljanje neposrednega sporočila več stikom

Neposredno sporočilo lahko pošljete vsem na seznamu prejemnikov ali v skupini stikov oziroma le izbranim članom.

Pošiljanje neposrednega sporočila seznamu prejemnikov ali skupini stikov

  1. V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite ime skupine.

  2. Kliknite Pošlji neposredno sporočilo.

  3. V območje za vnos sporočila vnesite sporočilo in pritisnite tipko ENTER. Sporočilo bo poslano vsem v skupini.

Pošiljanje neposrednega sporočila izbranim članom seznama prejemnikov ali skupini stikov

  1. V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov poiščite skupino, iz katere želite izbrati stike.

  2. (Izbirno) Če člani skupine niso prikazani, kliknite puščico »Razširi/strni« ob imenu skupine.

  3. Pritisnite in pridržite tipko CTRL in nato kliknite posamezno osebo, s katero želite vzpostaviti stik.

  4. Z desno tipko miške poljubni izbrani stik in nato kliknite Pošlji neposredno sporočilo.

  5. V območje za vnos sporočila vnesite sporočilo in pritisnite tipko ENTER. Sporočilo bo poslano vsem izbranim osebam.

Na vrh strani

Pošiljanje povabila drugemu stiku na pogovor

Če želite med pogovorom z neposrednimi sporočili povabiti novo osebo, naredite to:

  • Odprite Lync in s seznama stikov povlecite enega ali več stikov v okno za pogovor.

  • V oknu za pogovor kliknite meni Možnosti za osebe in Povabi po imenu ali telefonski številki, izberite enega ali več stikov oziroma ga poiščite ter nato kliknite V redu.

Izbrani stiki so dodani v obstoječi pogovor.

Na vrh strani

Končanje pogovora

Ko končate pogovor z neposrednimi sporočili, naredite to:

  • V zgornjem desnem kotu okna za pogovor kliknite gumb »Zapri« (X).

Oblikovanje neposrednega sporočila

V območju za vnos sporočila (območje, kamor vnašate sporočilo) trenutnega neposrednega sporočila lahko uporabite krepko, ležečo ali podčrtano pisavo oziroma spremenite vrsto, barvo ali velikost pisave za izbrane besede ali črke. Možnosti za oblikovanje besedila lahko nastavite tudi za vse nadaljnje pogovore z neposrednimi sporočili.

Oblikovanje besedila sporočila za trenutno sporočilo

  1. V oknu za pogovor v območju za vnos sporočila izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V območju za vnos sporočila kliknite gumb za oblikovanje (A), naredite želene spremembe in nato kliknite območje za sporočilo, da sprejmete spremembe.

    • Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo, kliknite Spremeni pisavo neposrednih sporočil, naredite želene spremembe in kliknite V redu.

Namig :  Če želite narediti preprosto spremembe med vnašanjem, na primer uporabiti krepko, ležečo ali podčrtano pisavo, uporabite bližnjične tipke CTRL+B, CTRL+I in CTRL+U.

Nastavitev oblike besedila za vsa prihodnja neposredna sporočila

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.

  2. V pogovornem oknu »Lync – možnosti« kliknite Splošno.

  3. V razdelku Neposredna sporočila kliknite gumb Spremeni pisavo.

Spreminjanje pisave v neposrednem sporočilu

  1. V pogovornem oknu Spremeni pisavo izberite želene možnosti in kliknite V redu.

Spremembe, ki jih naredite, so uporabljene le za besedilo, ki ga vnašate, in ne za besedilo drugih udeležencev.

Na vrh strani

Dodajanje čustvenih simbolov v neposredno sporočilo

V sporočila lahko dodate grafične slike, ki se imenujejo čustveni simboli, in z njimi izrazite svoje čustva in občutke.

  1. V oknu za pogovor v območju za vnos sporočila kliknite mesto, kamor želite vstaviti čustveni simbol.

  2. Kliknite gumb Čustveni simbol (smeško) in nato čustveni simbol, ki ga želite dodati v sporočilo.

Opomba :  Če poznate grafične ustreznice, jih lahko vnesete v sporočilo. Če vnesete na primer : ), se prikaže smeško, ko pritisnete tipko Enter in pošljete sporočilo.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×