Ustvarjanje in pošiljanje množične pošte, nalepk in ovojnic s spajanjem dokumentov

Ustvarjanje in pošiljanje množične pošte, nalepk in ovojnic s spajanjem dokumentov

Komunikacija s strankami je del vsakdanjih opravil v organizaciji. Komunikacija lahko poteka v različnih oblikah: pismo z dobrodošlico, posebna objava, e-pošta z zahvalo in računi, če jih navedemo le nekaj. Organizacije lahko s funkcijo spajanja dokumentov, ki je na voljo v Wordu, bolj učinkovito ustvarijo različne oblike pisne komunikacije.

S postopkom spajanja dokumentov lahko organizacija ustvari skupek prilagojenih pisem ali e-poštnih sporočil, ki jih nato pošlje službenim stikom. Vsako pismo ali e-poštno sporočilo lahko vključuje standardno vsebino ali vsebino po meri. Prejemnika lahko na primer pozdravite po imenu, uporabite lahko njegov poštni naslov ali pa dodate enolične informacije, kot je na primer njegova članska številka. Vse informacije, s katerimi prilagodite pismo ali e-poštno sporočilo, so povzete iz vnosov v viru podatkov, ki je lahko poštni seznam.

S kombinacijo pisma ali e-pošte in poštnega seznama lahko s spajanjem dokumentov ustvarite dokument, ki pošlje množično pošto specifičnim ljudem ali vsem na poštnem seznamu. S spajanjem dokumentov lahko tudi ustvarite in natisnete nalepke z naslovom.

Postopek spajanja dokumentov

Postopek spajanja dokumentov pri postopku ustvarjanja in tiskanja pisem in e-pošte ali nalepk in ovojnic vključuje tri dokumente.

  • Glavni dokument
    Ta dokument vsebuje besedilo in grafike (na primer logotipe ali slike), ki so identični v vsaki različici spojenega dokumenta. Primer identične vsebine je povratni naslov na ovojnici ali v telesu sporočila ali e-poštnega sporočila.

  • Vaš poštni seznam
    V tem dokumentu so podatki, ki so vneseni v vaš glavni dokument. Vaš poštni seznam lahko na primer vsebuje naslov, ki ga želite natisniti na nalepke ali ovojnice.

  • Spojeni dokument
    Ta dokument je kombinacija glavnega dokumenta in poštnega seznama. Informacije so dobljene s poštnega seznama in vstavljene v glavni dokument. Tako nastane spojen dokument, ki je lahko pismo, e-poštno sporočilo, nalepka ali ovojnica. Ta je prilagojena za različne ljudi na poštnem seznamu.

Kakšen dokument za množično pošiljanje želite ustvariti?

Kakšno vrsto poštnega seznama uporabljate?

Word lahko zbere podatke iz različnih virov in izvede postopek spajanja dokumentov. Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med postopkom spajanja dokumentov. Tu je seznam nekaterih preprostih virov podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Ko izberete dokument za množično pošiljanje, poštni seznam pa je pripravljen, izvedite postopek spajanja dokumentov in pošljite sporočilo stranki.

Kakšen dokument za množično pošiljanje želite ustvariti?

Vrsta dokumenta za množično pošiljanje

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Pisma

Ustvarjanje tipskega pisma s spajanjem dokumentov Vsako pismo je natisnjeno na ločen list papirja.

Ustvarite in natisnite niz prilagojenih pisem za vsakogar na poštnem seznamu. Vsako pismo je natisnjeno na ločen list papirja.

E-pošta

Ta funkcija ni na voljo za Word za Mac 2011

Ustvarite in pošljite e-poštno sporočilo vsaki osebi na poštnem seznamu z informacijami po meri, vstavljenimi s poštnega seznama.

Ovojnice

Ustvarjanje ovojnic s spajanjem dokumentov v Wordu za Mac

Ustvarjanje ovojnic s spajanjem dokumentov v Wordu za Mac

Nalepke

Ustvarjanje in tiskanje nalepk s spajanjem dokumentov

Ustvarite in natisnite nalepke, na katerih je na vsaki nalepki drug poštni naslov.

Kakšno vrsto poštnega seznama uporabljate?

Word lahko zbere podatke iz različnih virov in izvede postopek spajanja dokumentov. Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med postopkom spajanja dokumentov. Tu je seznam nekaterih preprostih virov podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Ko izberete dokument za množično pošiljanje in imate pripravljen poštni seznam, lahko nadaljujete s spajanjem dokumentov.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×