Ustvarjanje in objavljanje Accessove zbirke podatkov v SharePointu

S programom Access 2010 in storitvami Access Services v SharePointu lahko ustvarite programe spletne zbirke podatkov. S temi programi lahko:

  • zaščitite in upravljate dostop do podatkov,

  • omogočite skupno rabo podatkov v celotni organizaciji ali prek interneta in

    Opomba :  Za uporabo spletne zbirke podatkov potrebujete uporabniški račun. Anonimni dostop ni podprt.

  • ustvarite programe zbirk podatkov, za katere ne potrebujete Accessa.

V tem članku si lahko ogledate pregled načrtovanja Accessovih spletnih zbirk podatkov. V razdelku Glejte tudi najdete povezave do člankov z uvodom v načrtovanje namizne zbirke podatkov.

Opombe : 

V tem članku

Pregled

Delovanje

Obrazci, ki jih je mogoče zagnati v brskalniku

O poročilih v storitvi Office 365

Podatki so shranjeni na SharePointovih seznamih

Poizvedbe in podatkovne makre je mogoče zagnati v storitvi

Ustvarjanje spletne zbirke podatkov

Pregled

Access 2010 in storitve Access Services zagotavljajo okolje za ustvarjanje zbirk podatkov, ki jih lahko uporabite na SharePointovem mestu. Spletno zbirko podatkov lahko načrtujete in objavite s programom Access 2010 in storitvami Access Services, osebe, ki imajo račune na SharePointovem mestu, pa lahko spletno zbirko podatkov uporabljajo v spletnem brskalniku.

Delovanje

Ko objavite spletno zbirko podatkov, storitve Access Services ustvarijo SharePointovo mesto z zbirko podatkov. Vsi predmeti zbirke podatkov in podatki so premaknjeni na SharePointove sezname na tem mestu. Ta postopek je predstavljen v tem videoposnetku.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Obiskovalci SharePointa lahko po objavi uporabljajo vašo zbirko podatkov, in sicer na podlagi dodeljenih dovoljenj za SharePointovo mesto.

  • Poln nadzor     Omogoča vam spreminjanje podatkov in načrta.

  • Prispevanje     Omogoča vam spreminjanje podatkov, ne pa spreminjanja načrta.

  • Branje     Omogoča vam branje podatkov, ne pa spreminjanja.

Spletno zbirko podatkov lahko odprete v Accessu, pregledate načrt in nato učinkovito sinhronizirate svoje spremembe,  tako da jih shranite na SharePointovo mesto. V tem videoposnetku je prikazano, kako spremenite načrt po objavi spletne zbirke podatkov.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Spletno zbirko podatkov lahko tudi shranite v računalnik, uporabite različico brez povezave ter nato sinhronizirate spremembe podatkov in načrta, ko znova vzpostavite povezavo s spletom.

Opomba :  Za ustvarjanje spletne zbirke podatkov morate imeti dovoljenja za poln nadzor na SharePointovem mestu, na katerem želite objaviti zbirko podatkov. Več informacij o SharePointovih dovoljenjih najdete v razdelku Glejte tudi.

Obrazci, ki jih je mogoče zagnati v brskalniku

Obrazce in večino makrov je mogoče zagnati v brskalniku. To Accessu omogoča osveževanje podatkov na zaslonu, pri čemer ni treba uveljaviti celotne strani.

Uporabnikom lahko lažje premikanje po programu omogočite tako, da ustvarite obrazec. Nov kontrolnik, imenovan kontrolnik za krmarjenje, olajša dodajanje standardnih gumbov za krmarjenje v slogu spletnih gumbov v obrazec za ta namen.

Opomba :  Podokno za krmarjenje (funkcija, ki jo uporabljate v Accessu za ogled predmetov v zbirki podatkov) ni na voljo v spletnem brskalniku.

O poročilih v storitvi Office 365

Poročila programa Access 2010 lahko uspešno objavite v storitvah Access Services v SharePointu, vendar poročil ne boste mogli zagnati v brskalniku, če jih objavite v storitvi Office 365. Priporočamo, da za ogled poročil odprete zbirko podatkov v Accessu, in nato z obrazci ali podatkovnimi listi oblikujete podatke za tiskanje v okolju storitve Office 365.

Podatki so shranjeni na SharePointovih seznamih

Vse tabele postanejo SharePointovi seznami, zapisi pa postanejo elementi seznamov. To vam omogoča uporabo SharePointovih dovoljenj za nadzor dostopa do spletne zbirke podatkov ter izkoriščanje drugih SharePointovih zmogljivosti.

Poizvedbe in podatkovne makre je mogoče zagnati v storitvi

Celotna obdelava v strežniku SQL poteka v storitvi SharePoint. S tem se izboljša učinkovitost delovanja omrežja, saj je promet omejen na nabor rezultatov.

Na vrh strani

Ustvarjanje spletne zbirke podatkov

V tem razdelku najdete opis najpomembnejših novih funkcij in navodila za osnovna opravila načrtovanja, ki jih morate izvesti, če želite ustvariti spletno zbirko podatkov.

V tem razdelku

Preden začnete

Razlike v načrtovanju namizne in spletne zbirke podatkov

Funkcije, ki so na voljo samo za namizne računalnike in nimajo ustrezne funkcije v storitvah Access Services

Uporaba predloge

Začetek dela s prazno spletno zbirko podatkov

Načrtovanje spletne tabele

Ustvarjanje nove spletne tabele

Dodajanje polja iz galerije polj

Dodajanje polja s klikom podatkovnega lista

Spreminjanje lastnosti polja

Dodajanje izračunanega polja

Nastavljanje pravil za preverjanje veljavnosti podatkov

Nastavljanje veljavnostnega pravila in sporočila polja

Nastavljanje veljavnostnega pravila in sporočila zapisa

Ustvarjanje relacije med dvema spletnima tabelama

Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

Spreminjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

Ohranjanje celovitosti podatkov s podatkovnimi makri

Ustvarjanje spletne poizvedbe

Ustvarjanje spletnega obrazca

Ustvarjanje poročila

Ustvarjanje obrazca za krmarjenje in nastavljanje tega obrazca kot privzetega, ki se prikaže ob zagonu

Objava spletne zbirke podatkov

Sinhronizacija spletne zbirke podatkov

Preden začnete

Preden začnete načrtovati spletno zbirko podatkov, morate izvesti nekaj opravil. Poleg tega obstajajo razlike med spletnimi in namiznimi zbirkami podatkov, ki jih morate poznati, zlasti če ste izkušen razvijalec Accessa.

  • Določanje namena zbirke podatkov     Potrebujete jasen načrt, tako da boste pri pripravi podrobnosti lahko sprejemali dobre odločitve.

  • Iskanje in organiziranje zahtevanih podatkov     V spletni zbirki podatkov ni mogoče uporabljati povezanih tabel. Podatke, ki jih želite uporabiti in ne izvirajo iz zbirke podatkov, morate pred objavo uvoziti. Če podatke pred začetkom načrtovanja poravnate, se lahko izognete potrebi po prilagajanju načrta za reševanje nepričakovanih težav s podatki.

  • Določanje SharePointovega mesta, ki ga boste uporabljali za objavljanje     Brez SharePointa ni mogoče objavljati. Če želite načrt med ustvarjanjem preskusiti v brskalniku (ni slaba ideja), ga morate najprej objaviti.

  • Načrtovanje varnosti     S SharePointovo varnostjo lahko nadzirate dostop do spletne zbirke podatkov. Varnost načrtujte zgodaj, da jo boste lahko vključili v svoj načrt.

Razlike v načrtovanju namizne in spletne zbirke podatkov

Nekateri funkcije zbirke podatkov, ki jih lahko uporabite v namizni zbirki podatkov, niso na voljo v storitvah Access Services. Vendar so na voljo nove funkcije, ki podpirajo številne enake primere kot te funkcije za namizne računalnike.

V spodnji tabeli je seznam funkcij le za namizje ter novih funkcij, ki podpirajo enak primer.

Primer

Funkcija le za namizje

Nova funkcija

Načrtovanje predmetov spletne zbirke podatkov

Pogled načrta

Izboljšani pogled podatkovnega lista; Pogled postavitve

Pregledovanje povzetih podatkov, na primer vsot, povprečij in skupin

Funkcije skupin

Podatkovni makri; skupinske funkcije v poročilih

Programski dogodki

VBA

Makri in podatkovni makri; nova izkušnja z načrtovanjem makrov s storitvijo IntelliSense

Krmarjenje do predmeta zbirke podatkov

Podokno za krmarjenje; stikalna plošča

Kontrolnik krmarjenja ali drug element obrazca

Pomembno :  V spletni zbirki podatkov lahko ustvarite številne odjemalske predmete, vendar jih ne morete uporabiti v brskalniku. Vendar pa so ti predmeti del spletne zbirke podatkov, zato jih lahko uporabite v programu Access 2010 v namiznem računalniku. Uporabniki lahko odprejo spletno zbirko podatkov v Accessu in nato uporabijo odjemalske predmete. To je učinkovit način za skupno rabo zbirke podatkov, ki ponuja tudi nove priložnosti za sodelovanja prek spleta. SharePoint odpravi vse morebitne težave.

Funkcije, ki so na voljo samo za namizne računalnike in nimajo ustrezne funkcije v storitvah Access Services

Opomba :  Ta seznam ni popoln.

  • Poizvedbe za združevanje

  • Navzkrižne poizvedbe

  • Prekrivajoči se kontrolniki na obrazcih

  • Relacije tabele

  • Pogojno oblikovanje

  • Različna dejanja in izrazi makra

Uporaba predloge

Ko določite namen programa, razmislite, ali bi bila primerna predloga zbirke podatkov. Predloge zbirke podatkov so vnaprej ustvarjeni programi, ki jih lahko uporabite v taki obliki, kot so, ali pa jih spremenite tako, da ustrezajo vašim posebnim potrebam.

Predloge, ki so na voljo, si lahko ogledate na zavihku Novo v pogledu »Backstage« .

Začetek dela s prazno spletno zbirko podatkov

  • Na zavihku Datoteka kliknite Novo.

    Zavihek »Novo« v pogledu »Backstage«

Ko kliknete zavihek Datoteka, odprete pogledu »Backstage«, nov del Accessovega vmesnika, v katerem boste našli ukaze, ki jih lahko uporabite za celotno zbirko podatkov, na primer Objavi v SharePointu.

Na zavihku Novo v pogledu »Backstage« so ukazi za ustvarjanje zbirke podatkov.

Funkcije na zavihku »Novo« v pogledu »Backstage«

1. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite Prazna spletna zbirka podatkov.

2. Oglejte si predlagano ime datoteke v polju Ime datoteke in pot do datoteke zbirke podatkov, ki je navedena tik pod imenom. Ime datoteke spremenite tako, da ga vnesete v polje Ime datoteke.

3. Če želite spremeniti pot, kliknite ikono mape ob polju Ime datoteke in nato poiščite želeno mesto, kamor želite shraniti datoteko zbirke podatkov.

4. Kliknite Ustvari. Odpre se nova spletna zbirka podatkov, v kateri je prikazana nova prazna tabela.

Načrtovanje spletne tabele

Opomba :  Spletno tabelo načrtujete v pogledu podatkovnega lista.

Ko prvič ustvarite prazno spletno zbirko podatkov, Access ustvari novo tabelo in jo odpre v pogledu podatkovnega lista. Z ukazi na zavihkih »Polja« in »Tabela« lahko dodate polja, indekse, pravila za preverjanje veljavnosti in podatkovne makre – nova funkcija, s katero lahko spreminjate podatke glede na dogodke.

Ko uredite in uporabite novo tabelo, boste verjetno želeli ustvariti več tabel.

Ustvarjanje nove spletne tabele

Odprite svojo spletno zbirko podatkov in nato:

  • Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

Ko tabelo ustvarite, ima eno polje: polje ID Podatkovni tip »Samoštevilo«. Dodate lahko nova polja za shranjevanje posameznih informacij, ki jih zahteva predmet tabele. Morda boste na primer želeli dodati polje, v katerem bo shranjen datum, ko začnete slediti nečemu.

Dodajanje polja iz galerije polj

V galeriji polj lahko izbirate med številnimi različnimi vnaprej oblikovanimi polji in jih dodate v tabelo.

  • Na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite želeno vrsto polja.

Dodajanje polja s klikom podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo, kliknite Kliknite, če želite dodati in izberite vrsto polja.

  2. Poimenujte polje tako, da odraža vsebino polja.

    Namig :  Če želite spremeniti ime obstoječega polja, dvokliknite ime polja.

  3. Ta korak ponovite za vsako polje, ki ga želite ustvariti.

Spreminjanje lastnosti polja

Oblikovanje in lastnosti določijo vedenje polja, na primer kakšne podatke lahko shranite. Te nastavitve lahko spreminjate tako, da se polje vede, kot želite.

  1. Izberite polje z oblikovanjem in lastnostmi, ki jih želite spremeniti.

  2. Na traku kliknite zavihek Polja.

  3. Če želite spremeniti nastavitve, uporabite ukaze v skupinah Oblikovanje in Lastnosti.

Dodajanje izračunanega polja

Dodate lahko polje, v katerem je prikazana vrednost, izračunana iz drugih podatkov v isti tabeli. Podatkov iz drugih tabel ni mogoče uporabiti kot vir za izračunane podatke. Izračunana polja ne podpirajo nekaterih izrazov.

  1. Pri odprti tabeli dvokliknite možnost Kliknite, če želite dodati.

  2. Pokažite na Izračunano polje in kliknite vrsto podatkov, ki jih želite imeti v polju.

    Odpre se graditelj izrazov.

  3. Z graditeljem izrazov ustvarite izračun za polje. Ne pozabite, da lahko uporabite le druga polja iz iste tabele kot vire podatkov za izračun. V razdelku Glejte tudi najdete povezave do člankov z več informacijami o uporabi graditelja izrazov.

Nastavljanje pravil za preverjanje veljavnosti podatkov

Za večino polj lahko veljavnost vnosa preverite z izrazom. Z izrazom lahko preverite tudi veljavnost vnosov za tabelo, kar je uporabno, če želite preveriti veljavnost vnosa za polje, ki ne podpira preverjanja veljavnosti, ali če želite preveriti veljavnost vnosa polja na podlagi vrednosti drugih polj v tabeli.

Določite lahko sporočilo, poznano tudi kot veljavnostno sporočilo, ki je prikazano, če veljavnostno pravilo prepreči vnašanje.

Nastavljanje veljavnostnega pravila in sporočila polja

  1. Izberite polje, v katero želite dodati veljavnostno pravilo.

  2. Na traku kliknite zavihek Polja.

  3. V skupini Preverjanje polja kliknite Preverjanje in nato Veljavnostno pravilo polja.

    Odpre se graditelj izrazov.

  4. Veljavnostno pravilo ustvarite z graditeljem izrazov.

  5. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno sporočilo polja.

  6. Vnesite sporočilo, za katero želite, da je prikazano, če vnosni podatki niso veljavni, nato pa kliknite V redu.

Nastavljanje veljavnostnega pravila in sporočila zapisa

S pravilom za preverjanje veljavnosti zapisov lahko preprečite podvojene zapise ali zahtevate, da naj bo določena kombinacija dejstev o zapisu resnična, na primer [Začetni datum] je novejši od 1. januarja 2010 in starejši od [Končni datum].

  1. Odprite tabelo, v katero želite dodati veljavnostno pravilo.

  2. Na traku kliknite zavihek Polja.

  3. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno pravilo zapisa.

    Odpre se graditelj izrazov.

  4. Veljavnostno pravilo ustvarite z graditeljem izrazov.

  5. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno sporočilo zapisa.

  6. Vnesite sporočilo, za katero želite, da je prikazano, če vnosni podatki niso veljavni, nato pa kliknite V redu.

Ustvarjanje relacije med dvema spletnima tabelama

Če želite ustvariti relacijo v spletni zbirki podatkov, s čarovnikom za iskanje ustvarite polje za iskanje. Polje za iskanje je vstavljeno v tabelo, ki je na strani »mnogo« relacije, in kaže na tabelo, ki je na strani »ena« relacije.

Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo, ki jo želite na strani» mnogo« relacije.

  2. Kliknite puščico ob možnosti Kliknite, če želite dodati in nato Iskanje in relacija.

  3. Če želite ustvariti polje za iskanje, upoštevajte navodila čarovnika za iskanje.

Spreminjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo, v kateri je polje za iskanje, ki ga želite spremeniti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku Polja v skupini Lastnosti kliknite Spreminjanje iskanja.

    • Z desno tipko miške kliknite polje iskanja in nato Spreminjanje iskanja.

  3. Upoštevajte navodila čarovnika za iskanje.

Ohranjanje celovitosti podatkov s podatkovnimi makri

S podatkovnimi makri lahko izvajate kaskadno posodabljanje in brisanje. Z ukazi na zavihku »Tabela« lahko ustvarite vdelane makre, ki spreminjajo podatke. V tem videoposnetku so prikazane osnove.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

V razdelku Glejte tudi najdete povezave do člankov z dodatnimi informacijami o ustvarjanju podatkovnih makrov.

Ustvarjanje spletne poizvedbe

Poizvedbo lahko uporabite kot vir podatkov za obrazce in poročila. Poizvedbe lahko zaženete v storitvi in tako zmanjšate omrežni promet.

Recimo, da želite s spletno zbirko podatkov slediti prispevkom v dobrodelne namene. Želite si ogledati, kdo je prispeval denar, medtem ko se je izvajala prireditev. S poizvedbo lahko izberete podatke in jih pripravite za rabo v obrazcih in poročilih.

Opomba :  V tem postopku je kot primer uporabljena predloga dobrodelnih prispevkov. Če ustvarite novo zbirko podatkov, lahko sledite tako, da uporabite predlogo zbirke podatkov dobrodelnih prispevkov.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite vsako tabelo, ki jo želite vključiti, nato pa kliknite Zapri.

    V tem primeru dvokliknite tabele »Sestavna enota«, »Prispevki«, »Dogodki« in »UdeleženciDogodka«.

  3. Če morate elemente združiti, v oknu z načrtom poizvedbe polja iz enega predmeta povlecite v drugega.

    V tem primeru povlecite polje »ID« iz tabele »SestavneEnote« v polje »IDSestavneEnoteDarovalca« v tabeli »Prispevki«, nato pa povlecite polje »IDSestavneEnoteDarovalca« iz tabele »Prispevki« v polje »IDSestavneEnote« v tabeli »UdeleženciDogodka«.

  4. Dodajte polja, ki jih želite uporabiti. Polja lahko dodate v mrežo tako, da jih povlečete, lahko pa jih dodate tudi tako, da jih dvokliknete.

    V tem primeru dodajte polje »Dogodek« iz tabele »Dogodki«, »DatumPrispevka« iz tabele »Prispevki« ter polja »Pozdrav«, »Ime« in »Priimek« iz tabele »SestavneEnote«.

  5. Dodajte pogoje, ki jih želite uporabiti.

    V tem primeru je smiselno omejiti »DatumPrispevka« tako, da je ta med vrednostma »ZačetniDatum« in »KončniDatum« dogodka. V mreži z načrtom poizvedbe v vrstico Pogoji v razdelku »DatumPrispevka« vnesite >=[ZačetniDatum] in <=[KončniDatum].

Ustvarjanje spletnega obrazca

Obrazci so najpogosteje uporabljen način vnašanja in urejanja podatkov v spletni zbirki podatkov ter so uporabni tudi za pregledovanje podatkov. Obrazce lahko zaženete v brskalniku in tako izboljšate učinkovitost delovanja. Ko odprete obrazec, brskalnik pridobi zahtevane podatke iz SharePointa. Podatke v obrazcu lahko filtrirate in razvrstite, pri tem pa vam ni treba znova pridobiti podatkov.

Namig :  Najboljše rezultate dosežete, če omejite zapise, prenesene z glavnimi obrazci in poročili.

  1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

    Opomba :  Če želite ustvariti nevezan obrazec, preskočite ta korak.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite enega od teh gumbov:

    • Obrazec     Ustvarite preprost obrazec, ki hkrati prikaže en zapis, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

      Opomba :  Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

    • Več elementov     Ustvarite obrazec, ki hkrati prikaže več zapisov, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

      Opomba :  Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

    • Prazen obrazec     Ustvarite obrazec, v katerem ni podatkov.

    • Podatkovni list     Ustvarite obrazec, ki je videti ko podatkovni list in se tako tudi vede, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

      Opomba :  Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

Ustvarjanje poročila

Opomba :  Poročila programa Access 2010 lahko uspešno objavite v storitvah Access Services v strežniku SharePoint Server, vendar poročil ne boste mogli zagnati v brskalniku, če jih objavite v storitvi Office 365. Priporočamo, da za ogled poročil odprete zbirko podatkov v Accessu, in nato z obrazci ali podatkovnimi listi oblikujete podatke za tiskanje v okolju storitve Office 365.

Poročila so najpogosteje način pregledovanja in tiskanja podatkov v spletni zbirki podatkov. V okolju storitve Office 365 morate najprej odpreti zbirko podatkov v Accessu, preden si lahko ogledate poročilo. Ko odprete poročilo, Access pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint Server. Podatke v poročilu lahko filtrirate in razvrstite, pri tem pa vam ni treba znova pridobiti podatkov iz strežnika.

Namig :  Najboljše rezultate dosežete, če omejite zapise, prenesene z glavnimi obrazci in poročili.

  1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite enega od teh gumbov:

    • Poročilo     Ustvarite osnovno poročilo, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

    • Prazno poročilo     Ustvarite poročilo, v katerem ni podatkov.

Ustvarjanje obrazca za krmarjenje in nastavljanje tega obrazca kot privzetega, ki se prikaže ob zagonu

Drugi uporabniki potrebujejo način za pomikanje po vašem programu. Ne pozabite, da podokno za krmarjenje ni na voljo v spletnem brskalniku. Če želijo drugi uporabljati predmete iz vaše zbirke podatkov, jim morate zagotoviti sredstvo za to. Ustvarite lahko obrazec za krmarjenje in določite, da se prikaže, ko nekdo odpre vaš program v spletnem brskalniku. Če ne določite obrazca, ki naj se prikaže ob zagonu programa, se ne odpre noben obrazec, kar uporabnikom otežuje uporabo programa.

Namig :  Priporočljivo je, da obrazec za krmarjenje ustvarite na koncu, tako da boste med ustvarjanjem vanj lahko dodali vse predmete.

  1. Na traku kliknite zavihek Ustvari.

  2. V skupini Obrazci kliknite Krmarjenje in na seznamu izberite postavitev za krmarjenje.

  3. Če želite dodati element, ga povlecite iz podokna za krmarjenje v kontrolnik za krmarjenje.

    Opomba :  V kontrolnik za krmarjenje lahko dodate le obrazce in poročila.

  4. Druge želene kontrolnike dodajte v telo obrazca za krmarjenje. Na primer, priporočljivo je, da omogočite funkcijo iskanja v vseh obrazcih, in sicer tako, da v obrazec za krmarjenje dodate nekatere kontrolnike.

Nastavite obrazec za krmarjenje kot privzeti spletni obrazec za prikaz

  1. Na zavihku Datoteka v razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

  2. V pogovornem oknu »Accessove možnosti« kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. V razdelku Možnosti programa kliknite Spletni obrazec za prikaz in na seznamu izberite želeni seznam obrazec.

    Opomba :  Obrazca za krmarjenje vam ni treba izbrati kot spletnega obrazca za prikaz. Določite lahko poljuben spletni obrazec.

Objavite in sinhronizirajte sprememb programa

Objava spletne zbirke podatkov

Opomba :  V razdelku Pregled najdete povezavo do videoposnetka, v katerem je predstavljen ta postopek.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in objavi in nato Objavi v storitvah Access Services.

  2. Kliknite Zaženi preverjevalnik združljivosti.
    Gumb »Zaženi preverjevalnik združljivosti« v pogledu »Backstage« v Accessu
    Preverjevalnik združljivosti preveri, ali bo zbirka podatkov pravilno objavljena. Če najde kakršno koli težavo, jo odpravite pred objavo zbirke podatkov.

    Opomba : Če preverjevalnik najde kakršne koli težave, jih Access shrani v tabelo, imenovano »Težave s spletno združljivostjo«. V vsaki vrstici v tabeli je povezava do informacij o odpravljanju težav.

  3. V razdelku Objavi v storitvah Access Services vnesite to:

    • V polje URL strežnika vnesite naslov SharePointovega mesta, na katerem želite objaviti zbirko podatkov.

      Opomba :  Za Office 365 uporabite naslov sharepoint.com (na primer http://Contoso.sharepoint.com).

    • V polje Ime mesta vnesite ime vaše zbirke podatkov. To ime bo dodano URL-ju strežnika, nato pa bo ustvarjen URL za vaš program. Če je URL strežnika na primer http://Contoso.com, ime mesta pa »StoritveZaStranke«, bo ustvarjen ta URL: http://contoso.com/customerservice?lc=sl-si.

  4. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.

Sinhronizacija spletne zbirke podatkov

Ko spremenite načrt zbirke podatkov ali jo uporabljate brez povezave, jo boste najbrž želeli sinhronizirati. S sinhronizacijo razrešite razlike med datoteko zbirke podatkov v računalniku in na SharePointovem mestu.

Opomba :  V razdelku Pregled najdete povezavo do videoposnetka, v katerem je predstavljen ta postopek.

  1. Spletno zbirko podatkov odprite v Accessu in spremenite načrt.

  2. Ko končate, kliknite zavihek Datoteka in nato Sinhroniziraj vse.
    Gumb »Sinhroniziraj vse« v pogledu »Backstage« v Accessu

Na vrh strani Na vrh strani

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×