Ustvarjanje in konfiguriranje nove vrste vsebine za komplet dokumentov

V tem članku

• Omogočanje kompletov dokumentov za zbirko mest

• Ustvarjanje na novo vrsto vsebine kompleta dokumentov

• Konfiguriranje ali prilagajanje vrsto vsebine kompleta dokumentov

• Povezana opravila

Omogočanje kompletov dokumentov v zbirki mest

Če funkcija kompletov dokumentov ni bila aktivirana za vašo zbirko mest, jo morate aktivirati, preden lahko ustvarite ali konfigurirate nove vrste vsebine v kompletu dokumentov. Funkcijo lahko aktivirate le, če ste skrbnik zbirke mest.

1. Pojdite na mesto najvišje ravni v zbirki mest, v kateri želite omogočiti komplete dokumentov.

2. V meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Funkcije zbirke mest.

4. Na seznamu poiščite komplete dokumentov in kliknite Aktiviraj.

Ustvarjanje nove vrste vsebine za komplet dokumentov

Če želite uporabnikom mesta omogočiti uporabo kompletov dokumentov za ustvarjanje novih primerkov delovnih izdelkov v več dokumentih, najprej ustvarite in konfigurirajte vrsto vsebine v kompletu dokumentov za vsak delovni izdelek, ki ga želite upravljati, in ga dodajte v knjižnico dokumentov, kjer bo uporabljen. Ko ustvarite in konfigurirate vrsto vsebine v kompletu dokumentov, jo dodajte v knjižnico, kjer naj uporabniki ustvarijo svoje komplete dokumentov.

Če želite ustvariti ali konfigurirati vrste vsebine za komplete dokumentov, morate biti skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta.

1. V meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

2. V razdelku Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

3. Na strani z vrstami vsebine mesta kliknite Ustvari.

4. V razdelku Ime in opis v polje Ime vnesite ime, ki ga želite dodeliti novemu kompletu dokumentov. To ime bodo uporabniki videli, ko bodo ustvarili nov primerek kompleta dokumentov.

5. V polje Opis vnesite opis kompleta dokumentov.

6. V razdelku Izberi nadrejeno vrsto vsebine iz kliknite Vrste vsebine kompleta dokumentov. (Če ni možnosti Vrste vsebine kompleta dokumentov, morda v tej zbirki mest ni aktivirana funkcija kompletov dokumentov.)

7. V razdelku Skupina določite, ali želite novo vrsto vsebine za komplet dokumentov kategorizirati v novi ali obstoječi skupini.

8. Kliknite V redu.
   Ko je ustvarjena nova vrsta vsebine za komplet dokumentov, boste videli stran z informacijami o vrsti vsebine mesta, kjer lahko konfigurirate dodatne nastavitve.

Konfiguriranje ali prilagajanje vrste vsebine za komplet dokumentov

1. V meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

2. V razdelku Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

3. Na strani »Vrste vsebine mesta« kliknite ime vrste vsebine za komplet dokumentov, ki jo želite konfigurirati.

4. V razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve kompleta dokumentov.

5. V razdelku Dovoljene vrste vsebine pod možnostjo »Razpoložljive vrste vsebine mesta« izberite vrsto vsebine, ki jo želite dovoliti v tem kompletu dokumentov, in nato kliknite gumb Dodaj, da jo dodate v polje Vrste vsebine, dovoljene v kompletu dokumentov. Ta korak ponovite za vsako vrsto vsebine, ki jo želite vključiti v komplet dokumentov.

6. V razdelku Privzeta vsebina izberite vrsto vsebine, za katero želite prenesti privzeto vsebino, in kliknite Prebrskaj ter poiščite datoteko, ki jo želite prenesti. Privzeta vsebina je za avtorje ustvarjena samodejno, ko ustvarijo nove primerke kompleta dokumentov.
   
   Recimo, da ustvarjate komplet dokumentov za upravljanje postopka načrtovanja izdelka. V tem kompletu dokumentov je lahko privzeta vsebina dokument za načrtovanje izdelka (Microsoft Wordov dokument), risba načrta (risba Microsoft Visia) in specifikacije učinkovitosti (Microsoft Excelov delovni list). Morda ima vaša organizacija v Microsoft Wordu standardno predlogo dokumenta za načrtovanje izdelka, v katerem so informacije za avtorje. To predlogo lahko prenesete kot privzeto vsebino. Ko avtorji ustvarijo nov primerek kompleta dokumentov za načrtovanje izdelka, je ustvarjena kopija dokumenta za načrtovanje izdelka, ki jo lahko urejajo in vanjo dodajajo informacije.
   
   Če v komplet dokumentov ne želite dodati privzete vsebine za vrste vsebine, ne bo samodejno ustvarjena nobena datoteka, ko bodo avtorji ustvarili nov primerek kompleta dokumentov. Avtorji lahko vsebino ustvarijo sami od začetka ali pa prenesejo dokumente v komplet dokumentov.

7. Če je v kompletu dokumentov več vrst vsebine in želite za vsako prenesti privzeto vsebino, kliknite Dodaj novo privzeto vsebino, izberite naslednjo vrsto vsebine, za katero želite določiti privzeto vsebino, in kliknite Prebrskaj ter poiščite datoteko za prenos. Ta korak ponavljajte, dokler ne določite vse želene privzete vsebine za posamezne vrste vsebine v tem kompletu dokumentov.

8. Če želite ime kompleta dokumentov dodati imenom posameznih datotek znotraj primerka kompleta dokumentov, potrdite polje zraven možnosti Dodaj ime kompleta dokumentov vsakemu imenu datoteke. Tako bodo uporabniki lažje prepoznali datoteke v nekaterih pogledih knjižnice, še posebej če je v njej več vrst kompletov dokumentov.

9. V razdelku Stolpci v skupni rabi izberite stolpce, ki naj bodo v skupni rabi v vsaki vrsti vsebine v kompletu dokumentov.
   
   Stolpci v skupni rabi so v dokumentih v kompletu dokumentov le za branje; urejati jih je mogoče le za sam komplet dokumentov. Ko spremenite vrednosti v stolpcih, ki so v skupni rabi v kompletu dokumentov, so te posodobitve sinhronizirane z vrednostmi v stolpcih v skupni rabi v dokumentih znotraj kompleta.

10. V razdelku Stolpci pozdravne strani določite, kateri stolpci naj bodo prikazani na pozdravni strani kompleta dokumentov.

11. V razdelku Pozdravna stran kliknite Prilagodi pozdravno stran, da prilagodite videz pozdravne strani, ki je uporabnikom prikazana v vsakem primerku kompleta dokumentov.

12. Če želite spremembe pozdravne strani uporabiti v vseh kompletih dokumentov, ki izvirajo iz tega kompleta, potrdite polje Posodobite pozdravno stran kompletov dokumentov, ki so podedovali to vrsto vsebine.

13. V razdelku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta določite, ali želite s svojimi spremembami posodobiti vrste vsebine, ki dedujejo iz tega kompleta dokumentov.

14. Kliknite V redu.

Ko ustvarite in konfigurirate vrsto vsebine v kompletu dokumentov, jo dodajte v knjižnico, kjer naj uporabniki ustvarijo svoje komplete dokumentov.

Na vrh strani

Povezana opravila

• Uvod v komplete dokumentov

• Prilagajanje pozdravne strani za komplet dokumentov

• Ustvarjanje in upravljanje kompletov dokumentov

Na vrh strani