Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij

Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Barvne kategorije vam omogočajo, da v programu Microsoft Outlook zlahka prepoznate in združite povezane elemente. Skupini med seboj povezanih elementov, kot so opombe, stiki, sestanki in e-poštna sporočila, dodelite barvno kategorijo, tako da jim lahko hitro sledite in jih organizirate. Elementom lahko delite več barvnih kategorij.

Ogled barvnih kategorij v mapi »Prejeto«
Barvne kategorije omogočajo hiter pregled in iskanje sorodnih elementov.

Izbirate lahko med naborom privzetih kategorij ali ustvarite svoje, ki jih nato dodelite vašim elementom v programu Outlook. Barvne kategorije so jasno prikazane v pogledih Tabela, na primer v mapi »Prejeto«, in v odprtem elementu samem. Kategorijo lahko preimenujete v nekaj, kar se vam zdi bolj smiselno, ali pa za kategorijo izberete drugačno barvo. Ta prilagodljivost vam omogoča, da oblikujete sistem barvnih kategorij, ki ustreza vašemu osebnemu delovnemu slogu.

  1. V poljubnem pogledu na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Kategoriziraj in nato Vse kategorije.

    Ukaz »Vse kategorije« v skupini »Oznake«

    Opomba :  Za elemente koledarja je skupina Oznake prikazana na zavihku Sestanek ali Srečanje. Za odprti stik ali opravilo je skupina Oznake prikazana na zavihku Stik ali Opravilo.

  2. V pogovornem oknu Barvne kategorije kliknite Novo.

  3. V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo v polju Ime vnesite ime nove barvne kategorije.

    Pogovorno okno »Dodaj novo kategorijo«

  4. V seznamu Barva izberite barvo, ki jo želite, in nato izberite V redu.

    Opomba : (Izbirno) Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici, v seznamu Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico in nato izberite V redu.

  5. V pogovornem oknu Barvne kategorije kliknite V redu.

E-poštnim sporočilom lahko dodelite barvne kategorije, kar vam pomaga pri organiziranju mape »Prejeto« . Izbirate lahko med več privzetimi barvnimi kategorijami in jih preimenujete tako, kot se vam zdi smiselno. Sporočilu lahko dodelite več barvnih kategorij in kadar koli lahko spremenite barvo kategorije. Prav tako lahko ustvarite dodatne barvne kategorije.

Barvno kategorijo sporočilu dodelite tako:

  • Za sporočilo v mapi »Prejeto« ali na seznamu sporočil    kliknite sporočilo z desno tipko miške, pokažite na Kategorizirajin nato kliknite barvno kategorijo.

    Opomba: Barvne kategorije ne morete dodeliti sporočilu v podoknu za branje ali na seznamu sporočil, če uporabljate pogled pogovora v programu Outlook 2016. Če želite več informacij, glejte Več informacij o pogledu pogovora.

  • Za odprto sporočilo    V skupini Oznake kliknite Kategoriziraj in nato kliknite barvno kategorijo.

Ko elementu prvič dodelite privzeto barvno kategorijo, boste pozvani k preimenovanju kategorije. Hkrati lahko spremenite tudi barvo kategorije in izberete bližnjico na tipkovnici.

Če želite prikazati več kategorij ali ustvariti eno kategorijo, na traku kliknite Oznake, kliknite Kategoriziraj in nato kliknite še Vse kategorije, da odprete pogovorno okno Barvne kategorije. Če želite dodeliti barvno kategorijo, potrdite potrditveno polje zraven barvne kategorije. Elementu lahko hitro dodelite tudi več kategorij.

Opombe : 

  • Kategorije niso na voljo za sporočila v računu IMAP.

  • V meniju Kategoriziraj je prikazanih le 10 nazadnje uporabljenih barvnih kategorij. Če si želite ogledati še druge, v meniju Kategoriziraj kliknite Vse kategorije.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Kategoriziraj in nato kliknite Nastavi hitri klik.

  2. V pogovornem oknu Nastavi hitri klik na spustnem seznamu izberite barvno kategorijo.

Namig : Iz odprtega sporočila lahko kliknete Nastavi hitri klik v meniju Kategoriziraj, da nastavite privzeto barvno kategorijo za vsa prihodnja sporočila, ne samo za izbrano sporočilo.

Opomba : Če spremenite kategorijo hitrega klika, to ne spremeni barvne kategorije, ki je bila dodeljena prej označenim sporočilom.

Kategorija hitrega klika vam omogoča, da sporočilu dodelite kategorijo z enim samim klikom. Če želite uporabljati kategorijo za hitri klik, mora pogled mape »Prejeto « vključevati stolpec »Kategorija«. Za več informacij o spreminjanju pogleda, si oglejte Ustvarjanje, spreminjanje ali prilagajanje pogleda.

  • V mapi Prejeto kliknite stolpec Kategorije poleg sporočila. S tem dodate stolpcu barvo, ki ste jo nastavili kot kategorijo hitrega klika. Če odprete sporočilo, se v glavi prikažeta barva in ime barvne kategorije.

Namig : Kategorijo hitrega klika lahko dodelite tudi drugim elementom programa Outlook, na primer stikom, opravilom in sestankom na koledarju, na isti način, kot če si jih ogledujete v pogledih tabele ali v vrstici opravkov.

Kaj želite narediti?

Z barvami izboljšate vidnost Outlookovih elementov. Če, na primer, ustvarite kategorijo z imenom »Projekt Morris« in jo dodelite elementom, lahko sledite vsem srečanjem, stikom in sporočilom, ki so povezani s projektom.

Barvne kategorije na koledarju
Barvne kategorije povežejo sorodne Outlookove elemente tako, da jih preprosto identificiramo. Tu lahko s pomočjo barvne kategorije, prikazane v glavi odprtega elementa in v koledarju, vidite, da se oba elementa nanašata na projekt Morris.

Barvne kategorije so jasno prikazane v pogledih tabele, na primer v mapi »Prejeto«, in v odprtem elementu samem. Privzeti nabor šestih barvnih kategorij je zasnovan tako, da ga je mogoče prilagoditi. Kategorijo lahko preimenujete v nekaj, kar se vam zdi bolj smiselno, ali pa za kategorijo izberete drugačno barvo. Poleg teh šestih, lahko ustvarite toliko barvnih kategorij, kot jih potrebujete. Elementom lahko dodelite tudi več barvnih kategorij. Ta prilagodljivost vam omogoča, da oblikujete sistem barvnih kategorij, ki ustreza vašemu osebnemu delovnemu slogu.

Ogled barvnih kategorij v mapi »Prejeto«
Barvne kategorije omogočajo hiter pregled in iskanje sorodnih elementov.

Izberete lahko tudi zvrst hitrega klika , ki vam omogoča, da v mapi »Prejeto «ali drug pogled tabele dodeljevanje barvne kategorije privzetega Microsoft Outlook element, kliknite le enkrat. Preberite več v dodeljevanje zvrsti hitrega klika spodaj.

Za poenostavitev iskanja kategoriziranih e-poštnih elementov, je bila v Podokno za krmarjenje med iskalne mape dodana mapa Razvrščena pošta, ki prikazuje vse kategorizirane e-poštne elemente. V tej mapi lahko razvrščate in združujete kategorizirane elemente. Za posamezne kategorije lahko ustvarite tudi dodatne iskalne mape.

Čeprav lahko uporabite in prilagodite šest privzetih barvnih kategorij, boste morda za nadaljnje organiziranje svojih elementov morali ustvariti nove. Lastnosti, ki jih lahko uveljavite v vsaki kategoriji, so barva, ime in bližnjica na tipkovnici.

  1. V orodni vrstici kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Vse kategorije.

    Meni »Barvna kategorija«

  3. Kliknite Novo.

    Odpre se pogovorno okno Dodaj novo kategorijo.

    Pogovorno okno »Dodaj novo kategorijo«

  4. V polje Ime vnesite ime nove barvne kategorije.

  5. V seznamu Barva izberite barvo, ki jo želite, in nato kliknite V redu.

    Opombe : 

    • Izbira bližnjice na tipkovnici je izbirna.

    • Če želite ustvariti barvno kategorijo brez dodeljene barve, v barvni paleti kliknite brez. Kategorija bo elementom dodelila ime (in bližnjico na tipkovnici, če jo odločite), elemente pa lahko razvrščate in združujete glede na kategorijo. Elementi bodo na voljo tudi v ustrezni iskalni mapi za kategorijo.

Dodeljevanje barvne kategorije Outlookovemu elementu

Barvne kategorije, mora biti naveden na seznamu Kategorija barve, preden lahko dodelite. Če barvne kategorije ni na seznamu, ga lahko hkrati Ustvarjanje nove barvne kategorije in dodelitev elementa.

Opomba : Ko elementu prvič dodelite privzeto barvno kategorijo, ste pozvani k preimenovanju zvrsti. Hkrati lahko spremenite tudi barvo kategorije, jo preimenujete in izberete bližnjico na tipkovnici.

Dodeljevanje barvne kategorije elementu v pogledu tabele

Dodeljevanje barvne kategorije elementom v mapi »Prejeto« ali v drugih pogledih tabele, je podobno za vse vrste Outlookovih elementov.

Opomba : Dodeljevanje barvne kategorije v pogledu kartic stikov (na primer pogled vizitk) ali v pogledu ikon za opombe je enako kot dodeljevanje barvnih kategorij v pogledu tabele.

  • Če želite dodeliti barvno kategorijo, naredite nekaj od tega:

    • Izberite element, kliknite Kategoriziraj Slika gumba v orodni vrstici in nato kliknite barvno zvrst.

    • Desno tipko miške kliknite element, pokažite na Kategoriziraj Slika gumba v priročnem meniju in nato kliknite barvno zvrst.

      V meniju Kategoriziraj je prikazanih samo 15 nazadnje uporabljenih barvnih kategorij. Če želite videti več kategorij ali ustvariti novo kategorijo, kliknite Vse kategorije. Če želite dodeliti barvno zvrst v pogovornem oknu Barvne kategorije, morate izbrati potrditveno polje poleg barvne kategorije.

      Pogovorno okno Barvne kategorije je tudi hiter način, da elementu dodelite več kategorij.

      Opombe : 

      • V pogledih s časovno premico, na primer tistih, ki so na voljo v opravilih in dnevniku, lahko elementu dodelite barvno kategorijo le tako, da uporabite metodo priročnega menija, opisano zgoraj.

      • V pogledu dnevnika gumb Kategoriziraj v orodni vrstici privzeto ni prikazan. Če želite dodati ta gumb, v meniju Orodja kliknite Prilagodi. Na zavihku Ukazi v seznamu Kategorije kliknite Dejanja. Na seznamu Ukazi kliknite ukaz Kategoriziraj in ga povlecite v orodno vrstico, kjer želite, da se prikaže.

Privzete barvne kategorije imajo splošna imena, na primer »Rdeča kategorija« in »Modra kategorija«. Za lažjo prepoznavo in organiziranje kategoriziranih elementov lahko barvne kategorije preimenujete, tako da imajo vam smiselna imena.

Opomba : Če spremenite barvno kategorijo, ki je že dodeljena elementom, se vsi elementi, ki imajo dodeljeno to kategorijo, posodobijo na novo ime.

  1. V orodni vrstici kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Vse kategorije.

    Meni »Barvna kategorija«

  3. Na seznamu Ime kliknite ime barvne kategorije in nato kliknite Preimenuj.

  4. Na seznamu Ime vnesite novo ime barvne kategorije.

    • Za samodejno dodelitev barvne kategorije, ki jo preimenujete, elementom, ki so izbrani v glavnem oknu programa Microsoft Outlook, izberite potrditveno polje poleg barvne kategorije na seznamu Ime in nato kliknite V redu.

    • Ko prvič dodelite obstoječo barvno kategorijo elementu, ste pozvani k preimenovanju barvne kategorije.

  1. V orodni vrstici kliknite Kategoriziraj Slika gumba in nato kliknite Nastavi hitri klik.

  2. V pogovornem oknu Nastavitev hitrega klika na spustnem seznamu izberite barvno kategorijo.

Spreminjanje kategorije hitrega klika ne spremeni barvne kategorije, ki je že dodeljena katerim koli elementom. Vendar pa se v primeru, če spremenite ime ali barvo barvne kategorije, vsi elementi, ki imajo dodeljeno to barvno kategorijo, posodobijo tako, da odražajo novo ime ali barvo.

Trenutno kategorijo hitrega klika lahko nastavite tudi v meniju Kategoriziraj katerega koli odprtega elementa.

Kategorijo hitrega klika lahko dodelite večini Outlookovih elementov v pogledu tabele, na primer v mapi »Prejeto« ali v vrstici z opravili.

  • V mapi Prejeto ali drugem pogledu tabele kliknite stolpec Kategorije poleg sporočila. S tem dodate stolpcu barvo, ki je dodeljena kategoriji hitrega klika. Če odprete element, se na vrhu elementa prikažeta barva in ime barvne kategorije.

    Opombe : 

    • Kategorijo hitrega klika lahko odstranite tako, da preprosto znova kliknete stolpec Kategorije.

    • Kategorijo hitrega klika lahko dodelite več elementom hkrati. Izberite vse elemente in nato v stolpcu Kategorije kliknite ob enega od elementov.

S povezovanjem bližnjice na tipkovnici in barvne kategorije lahko hitro dodelite barvno kategorijo elementu, na primer e-poštnemu sporočilu, tako, da izberete element v mapi »Prejeto« ali drugem pogledu tabele in nato pritisnete bližnjico na tipkovnici. Bližnjico na tipkovnici lahko uporabite tudi, če želite dodeliti barvno kategorijo več elementom hkrati.

  1. V orodni vrstici v glavnem Microsoft Office Outlook 2007 oknu, kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Na dnu menija kliknite Vse kategorije.

  3. Na seznamu Ime potrdite potrditveno polje za barvno kategorijo.

  4. Na seznamu Bližnjica na tipkovnici izberete bližnjico na tipkovnici.

Šest privzete kategorije iz znotraj Office Outlook 2007ni mogoče ponastaviti na seznamu. Te privzete kategorije so na voljo kot ograde za vas, če želite prilagoditi, kot je potrebno.

Čeprav ne morete obnoviti šest privzete kategorije iz Outlooka, lahko ustvarite na seznamu. Ali ukaza zaženete tako, da uporabite stikalo v ukazni vrstici v pogovornem oknu Windows, zaženite samodejno obnovitev privzetih šest kategorij.

Znova ustvarite seznam v Outlooku

Ta osnovni nabor barvne kategorije je namenjen po meri. Lahko preimenujete kategorije in povežete z različnimi barvami. Poleg teh šest barvnih kategorij, je lažje ustvarjanje nove barvne kategorije. To so šest, privzete barvne kategorije v programu Outlook 2007.

Rdeča Kategorija

Rumena Kategorija

Modra Kategorija

Oranžna Kategorija

Zelena Kategorija

Vijolična Kategorija

Lastnosti, ki jih lahko uporabite za kateri koli kategoriji so barve, ime in Bližnjica na tipkovnici. Če spremenite barvne kategorije, ki je že dodeljena elementov, barvne kategorije je posodobljen v teh elementov.

Opomba : Če ste nadgradili iz druge različice Outlooka, pri namestitvi Office Outlook 2007prvič, da odprete seznam barvne kategorije, šest, privzetih barvnih kategorij so prikazani, skupaj s kategorije, ki je bil uporabljen za elemente v starejši različici Outlook.

Obnovitev seznama tako, da uporabite stikala ukazne vrstice

V nadaljevanju je stikalo v ukazni vrstici, ki bo obnoviti šest, privzete kategorije barve in imena na seznamu Kategorija. Več informacij o uporabi stikala ukazne vrstice.

Pomembno : Izvaja ta stikala ukazne vrstice, boste izbrisali vse kategorije po meri, ki ste jo ustvarili. Če ste nadgradili na Office Outlook 2007 iz druge različice Outlooka, vse kategorije po meri ali kategorije na glavni seznam zvrsti bo izbrisana. Elementi bodo še vedno ohrani ime kategorije, vendar ne barve.

Najprej preverite, ali je mesto outlook.exe v računalniku. Če ste sprejeli privzeta mesta map, ko ste namestili Office Outlook 2007, outlook.exe se nahaja na spletnem mestu c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Če outlook.exe na tem mestu ne najdete, poiščite datoteko in si zapišite celotno pot.

  1. Naredite nekaj od tega

    • Windows Vista   

      • Kliknite začetek Slika gumba , pokažite na Vsi programi, kliknite pripomočkiin nato kliknite Zaženi.

    • Microsoft Windows XP ali Microsoft Windows Server 2003   

      • Kliknite Start in nato Zaženi.

  2. V pogovorno okno Zaženi vnesite narekovaj, celotno pot do datoteke outlook.exe in nato še en narekovaj. Lahko pa kliknete Prebrskaj, če želite najti in izbrati datoteko. V tem primeru so narekovaji dodani samodejno.

  3. Po končni narekovaj vnesite presledek in nato vnesite stikalo /cleancategories. Na primer, če uporabite privzeto mesto za namestitev, bi vneseno besedilo je videti takole:

    /cleancategorie »c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe «« s

  4. Kliknite V redu.

    Opomba : 

    • Stikala niso velike in male črke. Na primer /CLEANCATEGORIES deluje enako kot /cleancategories.

    • Ne pozabite vnesti en prazen prostor pred stikalo.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×