Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila

Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila

V programu Outlook lahko za svoja e-poštna sporočila ustvarite prilagojene podpise, ki vključujejo besedilo, slike, vizitko v elektronski obliki, logotip ali celo sliko lastnoročnega podpisa. Nastavite ga lahko tako, da se podpisi v vsa odhodna sporočila dodajajo samodejno ali pa izberete, katera sporočila naj vsebujejo podpis.

Ustvarite svoj podpis in izberite, kdaj doda Outlook vašim sporočilom podpis

Pomembno : Če imate Microsoftov račun za Office 365 in uporabljate Outlook, Outlook v spletu ali Outlook v spletu za podjetja, morate ustvariti podpis v vsakem programu posebej. Če želite ustvariti in uporabljati e-poštne podpise v programu Outlook Web App, si oglejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App.

Če želite videti, kako to naredite, si oglejte videoposnetek spodaj.

  1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Podpis > Podpisi.

    Ukaz za podpis

  3. V razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite Nov in nato v pogovornem oknu Nov podpis vnesite ime podpisa.

  4. V razdelku Izberite privzeti podpis nastavite te možnosti za podpis:

    • Na seznamu E-poštni račun izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko imate drug račun.

    • Na seznamu Nova sporočila izberite podpis, ki ga želite samodejno dodati v vsa nova e-poštna sporočila. Če novih e-poštnih sporočil ne želite samodejno podpisati, sprejmite privzeto možnost (brez).

    • Na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis, ki ga želite samodejno dodati (samodejni podpis) pri pošiljanju odgovorov na sporočila ali pri posredovanju sporočil. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez).

  5. V razdelku Uredi podpis vnesite podpis in nato izberite V redu.

    Vnesite nov podpis, ki ga želite uporabiti v e-poštnih sporočilih

    Opombe : Ustvarite lahko blok s podpisom, ki je podoben podpisu na posnetku zaslona. Pod svoje ime (podpis) lahko dodate več informacij, na primer delovno mesto ali naziv in telefonsko številko.

    Z možnostmi v mini orodni vrstici za oblikovanje nad poljem z besedilom lahko spremenite videz poljubnega besedila, ki ga dodate. Dodate lahko ikone in povezave družabnih medijev. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje hiperpovezav do storitev Facebook in Twitter v e-poštni podpis.

    Ko ustvarite podpis, ga Outlook ne doda v sporočilo, ki ste ga odprli v koraku 1, tudi če izberete možnost, da bo podpis dodan v vsa nova sporočila. V to sporočilo ga boste morali dodati ročno.

Na vrh strani

Ročno vstavljanje podpisa

Če ne želite vstaviti podpisa za vsa nova sporočila ali odgovore in posredovanja, ga lahko vedno vstavite ročno.

  1. V e-poštnem sporočilu v skupini Vključi na traku izberite Podpis.

  2. Izberite svoj podpis v pojavnem meniju, ki se prikaže.

    Opomba : Če imate več kot en podpis, lahko preklapljate med njimi tako, da izberete ustrezni podpis v pojavnem meniju v koraku 2.

Oglejte si postopek

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Na vrh strani

Ustvarite podpis

  1. Odprite novo sporočilo. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    Ukaz »Podpisi« na traku

  2. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.

  3. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.

  4. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  5. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.

  6. Če želite poleg besedila dodati še druge elemente, kliknite, kjer želite, da se element prikaže, in naredite nekaj od tega:

    Možnosti

    Navodila

    Dodajanje elektronske vizitke

    Kliknite Vizitka, nato kliknite stik na seznamu Shranjeno kot in nato V redu.

    Dodajanje hiperpovezave

    Kliknite Ikona »Vstavi hiperpovezavo« Vstavite hiperpovezavo, vnesite informacije ali se premaknite do hiperpovezave, kliknite, da ga izberete, nato pa kliknite V redu

    Dodajanje slike

    Kliknite Ikona »Vstavi sliko« Slike, poiščite sliko, jo kliknite, da jo izberete, nato pa kliknite V redu. Običajne oblike zapisa slikovnih datotek so .bmp, .gif, .jpg in .png.

  7. Če želite dokončati izdelavo podpisa, kliknite V redu.

    Opomba : Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili, se ne bo pojavil v odprtem sporočilu; vstaviti ga je treba v sporočilo.

Na vrh strani

Dodajte podpis v sporočila

Podpisi so lahko samodejno dodani vsem odhodnim sporočilom, lahko pa izberete, katera sporočila bodo vključevala podpis.

Opomba :  Vsako sporočilo lahko vsebuje le en podpis.

Samodejno vstavljanje podpisov

  1. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    Ukaz »Podpisi« na traku

  2. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.

  3. Na seznamu Nova sporočila izberite podpis, ki ga želite dodati.

  4. Če želite podpis vstaviti, ko odgovarjate na sporočila ali jih posredujete, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. V nasprotnem primeru kliknite (brez).

Ročno vstavljanje podpisa

  • V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato kliknite želeni podpis.

    Ukaz »Podpisi« na traku

    Namig : Če želite odstraniti podpis iz odprtega sporočila, izberite podpis v telesu sporočila in pritisnite DELETE.

Na vrh strani

Glejte tudi

Izobraževanje: Uporaba e-poštnih podpisov v aplikaciji Outlook 2010 (izobraževanje)

Prilagajanje e-poštnih sporočil

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×