Ustvarjanje enoličnih ID-jev projekta za projekte v storitvi Microsoft Project Online

< Več pomoči za Project

Ko podjetja ustvarjajo nove projekte v storitvi Project Online, nekatera morda želijo ustvariti enolični ID projekta za vsak projekt. Uporabniki se tako lahko na posamezen projekt sklicujejo z ID-jem namesto z imenom, saj se imena lahko spremenijo.

Skrbnik za Project lahko v nastavitvah konfiguracije vrste projekta podjetja (Enterprise Project Type – ETP) konfigurira storitev Project Online tako, da ustvari enolični ID projekta za vsak nov projekt ID. Nastavitve ID-ja projekta v vrsti projekta podjetja lahko konfigurirate tako, da se ob vsakem ustvarjanju novega projekta prek vrste projekta podjetja generira enolični ID za novi projekt, ki temelji na nastavljenih lastnostih poimenovanja.

Konfiguriranje nastavitev ID-ja projekta pri ustvarjanju nove vrste projekta podjetja v storitvi Project Online

  1. Na domači strani aplikacije Project Web App izberite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani z nastavitvami strežnika v razdelku Potek dela in strani s podrobnostmi o projektu kliknite Vrste projekta podjetja.

  3. Izberite Nova vrsta projekta podjetja.

  4. Na strani za nove vrste projekta podjetja v polje Ime vnesite ime za vrsto projekta podjetja, ki ga želite ustvariti. Če bo na primer vrsto projekta podjetja uporabljal Finančni oddelek za projekte z visokim tveganjem, lahko vnesete Finančni odd (visoko tveganje).

  5. V polje Opis vnesite opis vrste projekta podjetja. Na primer S to vrsto projekta ustvarite projekte z visokim tveganjem za finančni oddelek.

  6. V razdelek ID projekta vnesite informacije, na podlagi katerih bo ustvarjen enolični ID za projekte, ustvarjene prek predloge vrste projekta podjetja:

    • V polje Predpona lahko vnesete znake, ki bodo na začetku vsakega ustvarjenega ID-ja projekta. Morda na primer želite, da se ID-ji projektov, ki so ustvarjeni na podlagi vrste projekta podjetja za finančni oddelek, začnejo s FIN_. To polje ni obvezno.

    • V polje Začetna številka vnesite številko, ki bo služila kot izhodišče za ID-je projektov, ustvarjene za to vrsto projekta podjetja. Če na primer želite, da je prvi ID projekta 10001, vnesite 10001. To polje je obvezno.

    • V polje Pripona vnesite znake, ki jih želite dodati na koncu ID-jev projektov, ustvarjenih s to vrsto projekta podjetja. Če je na primer ta vrsta projekta podjetja namenjena ustvarjanju projektov z visokim tveganjem v finančnem oddelku, lahko vnesete _VT. To polje ni obvezno.

    • V polje Najmanjša števka za zapolnjevanje vnesite številko za povečevanje začetne številke novo ustvarjenih ID-jev projektov. Če na primer vnesete vrednost 1 in začetno številko 10001, bodo novi projekti, ustvarjeni v tej vrsti projekta podjetja, imeli enolični ID projekta, ki bo za 1 večji od vrednosti prejšnjega. Na primer drugi projekt, ustvarjen v tej vrsti projekta podjetja, bo imel ID projekta 10002, tretji projekt 10003 itd.

      Nastavitve ID-ja projekta

Če uporabimo primere nastavitev, uporabljene v zgornjem postopku, bodo ID-ji projektov, ustvarjenih z vrsto projekta podjetja za finančni oddelek (visoko tveganje), takšni:

  • FIN_10001_VT

  • FIN_10002_VT

  • FIN_10003_VT

  • itd.

Opomba : Polji s predpono in pripono sta neobvezni. Enoličnost v vseh vrstah projektov podjetja najlažje zagotovite tako, da vnesete enolično predpono ali pripono.

Najboljše prakse

V večjih organizacijah priporočamo, da se skrbniki projektov ali vodje za upravljanje projektov dogovorijo za konvencijo za poimenovanje ID-jev projektov in številski obseg ter tako zagotovijo enoličnost. Priporočljivo je tudi, da si zabeležite nastavitve vrst projektov podjetja. Na primer:

Predpona

Začetna številka

Pripona

Najmanjša števka za zapolnjevanje

Za ustvarjanje projektov v tej skupini

Fin_

10001

_VT

1

Finančni oddelek: projekti z visokim tveganjem

IT_

10001

1

Oddelek za informacijsko tehnologijo

TRZ_

10001

1

Oddelek za trženje

Druga priporočila:

  • Pomembno je, da določite konvencijo poimenovanja za razvrščanje ID-jev projektov, še preden konfigurirate vrste projektov podjetja, saj tako zagotovite enoličnost v različnih vrstah projektov podjetja.

  • Če nameravate vrednost ID-ja projekta posodobiti programsko prek predmetnega modela odjemalca (CSOM), boste morali enoličnost vrednosti upravljati s svojo kodo po meri, da bi se izognili dvojnikom.

  • ID projekta je mogoče urejati, če ga dodate na stran s podrobnostmi o projektu. S tem postopkom lahko po potrebi uredite vrednost ID-ja projekta. Tudi v tem primeru zagotovite standardizirano konvencijo poimenovanja, da zagotovite enoličnost ID-jev projekta, če jih morate spreminjati.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×