Ustvarjanje elementov opravil in zadolžitev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Številni ljudje si opravila zabeležijo na list papirja, v preglednico ali pa uporabijo kombinacijo papirja in elektronskih načinov. V Outlooku lahko različne sezname združite v enega, ga izboljšate z opomniki in spremljate.

Ustvarjanje opravila

  1. Kliknite Opravila > Novo opravilo ali pritisnite Ctrl+Shift+K.

    Ukaz »Novo opravilo« na traku

  2. V polje Zadeva vnesite ime opravila. Če morate vnesti precej, naj bo zadeva kratka in nato dodajte podrobnosti v telo opravila.

  3. Če gre za nespremenljiv začetni ali končni datum, nastavite Začetni datum ali Rok.

  4. Nastavite prioriteto opravila z uporabo Prioriteta.

  5. Če želite pojavni opomnik, potrdite polje Opomnik in nastavite datum in čas.

  6. Kliknite Opravilo > Shrani & Zapri.

Obstaja hiter način za ustvarjanje opravil, ki temelji na e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje opravila iz sporočila.

  1. V pogledu Opravila na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo opravilo.

    Ukaz »Novo opravilo« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo opravilo, pritisnite CTRL+SHIFT+K.

  1. V polje Zadeva vnesite ime opravila. V telesu opravila lahko dodate več podrobnosti.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Opravilo lahko ustvarite iz katerega koli Outlookovega elementa, kot je e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opombe.

Naredite nekaj od tega:

  • Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.

    Vrstica zadolžitev mora biti razvrščena po datumu začetka ali roku, če želite izvesti te postopke.

    1. Povlecite element v odsek seznama opravil v vrstici zadolžitev.

    2. Ko je rdeča črta s puščico na obeh koncih na mestu, kamor želite vstaviti opravilo, spustite tipko miške.

      Posnetek zaslona z razdelkom sestankov v vrstici zadolžitev

  • Povlecite element v »Opravila«.

    Ko povlečete element v Opravila v podoknu za krmarjenje, lahko uporabljate vse funkcije elementa opravila. Vsebina elementa, razen prilog, se kopira v telo opravila. Tudi če izvirni element pozneje izbrišete, bosta opravilo in kopirana vsebina elementa še vedno na voljo.

  • Povlecite element na zavihek Opravila v podoknu za krmarjenje.

    Namig :  Če želite element dodati kot prilogo opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno tipko miške kliknite element in ga povlecite na seznam opravil. Nato kliknite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.

Če opravilo vključuje oseba ali organizacija v stikih, lahko ustvarite povezavo do stik.

Opomba : Stik povezave mora biti vklopljen.

Kako vklopite stika povezave?

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Stiki.

  4. V razdelku povezovanje, potrdite potrditveno polje Pokaži stike, ki so povezane z trenutnega elementa .

  • V odprtih opravilu na dnu okna kliknite stiki, kliknite stik in nato kliknite v redu.

Vrstica zadolžitev je privzeto prikazana v vseh Outlookovih pogledih.

Če želite ustvariti opravilo, naredite nekaj od tega:

  • V vrstici zadolžitev kliknite polje z besedilom Vnesite novo opravilo, vnesite opis opravila in nato pritisnite ENTER. Opravilo se prikaže na seznamu zadolžitev z današnjim datumom.

  • V vrstici zadolžitev dvokliknite polje Vrsta novega opravila, da odprete opravilo v novem oknu. Zdaj lahko vnesete več podrobnosti o opravilu.

Namig :  Če želite vklopiti ali izklopiti vrstico z zadolžitvami, na zavihku Pogled v skupini Postavitev kliknite Vrstica zadolžitev in kliknite Navadno, Minimizirano ali Izklopljeno. S tem se vrstica z zadolžitvami spremeni le v trenutnem pogledu, ne v vseh.

Seznam dnevnih opravil je prikazan samo v pogledu dneva in pogledu tedna v Outlookovem koledarju.

Seznam dnevnih opravil v tedenskem pogledu koledarja

  1. Podržite kazalec na seznamu dnevnih opravil pod želenim dnevom.

  2. Kliknite Kliknite, če želite dodati opravilo.

  3. Vnesite zadevo za opravilo in nato pritisnite ENTER.

    Privzeto sta nastavljena datum začetka in rok za dan, pod katerim ste vstavili opravilo. Če želite spremeniti datum začetka ali rok opravila, povlecite opravilo v želeni dan. Če želite ročno spremeniti datum začetka in rok, z desno tipko miške kliknite opravilo in nato kliknite Odpri.

Opomba :  Če želite vklopiti ali izklopiti seznam dnevnih opravil, v koledarju na zavihku Pogled v skupini Postavitev kliknite »Seznam dnevnih opravil« in izberite Navadno, Minimizirano ali Izklopljeno.

Kaj želite narediti?

Vrstica z opravili Opravilo je element, ki ga ustvarite v Outlooku in ga želite spremljati, dokler se ne dokonča. Zadolžitev je poljuben Outlookov element, npr. opravilo, e-poštno sporočilo ali stik, ki je označen z zastavico za spremljanje. Privzeto so vsa opravila označena z zastavico za spremljanje, ko jih ustvarite, tudi če nimajo začetnega datuma ali roka. Zato je vsakič, ko ustvarite opravilo ali z zastavico označite e-poštno sporočilo ali stik, zadolžitev ustvarjena samodejno.

Ko morate hitro označiti, da bo elementu pozneje treba posvetiti pozornost, je označevanje z zastavico najboljša možnost. Ko element označite z zastavico, je prikazan z zastavico v pogledu »Pošta«, »Opravila«, v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Če sporočilo ali stik označite z zastavico, ne ustvarite novega opravila. Ker je zadolžitev po označevanju z zastavico še vedno e-poštno sporočilo ali stik, je ne morete dodeliti kot opravilo drugi osebi ali nakazati njen napredek ali odstotek dokončanosti.

Opravilo se lahko pojavi enkrat ali večkrat. Ponavljajoče se opravilo se lahko ponavlja v rednih intervalih ali pa se ponavlja na podlagi datuma, s katerim označite opravilo kot dokončano. Na primer, ponavljajoče se opravilo lahko ustvarite, da svojemu vodju pošiljate na vsak zadnji petek v mesecu poročilo o stanju, ali pa lahko ustvarite ponavljajoče se opravilo za obisk frizerja en mesec po zadnjem obisku.

Tako opravila kot tudi zadolžitve so prikazani v pogledu »Opravila«, v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Ne glede na to, v katerem pogledu ste, vas vrstica zadolžitev obvešča o koledarju, opravilu in zadolžitvah.

Nova opravila lahko v Outlooku ustvarite na več načinov. Uporabite lahko ukaz Opravilo (kliknite Novo v meniju Datoteka) in vnesete opravilo v besedilno polje Vnesite novo opravilo v vrstici zadolžitev v katerem koli pogledu v Outlooku, dodate vnos v kateri koli prazen prostor na seznamu dnevnih opravil v koledarju ali pa kliknete in vnesete v besedilno polje Kliknite tukaj, če želite dodati novo opravilo na vrhu pogleda »Opravila«. Med temi načini je najhitrejši način uporaba vrstice zadolžitev.

Opravilo lahko ustvarite tudi tako, da povlečete element, npr. e-poštno sporočilo, v Opravila v Podokno za krmarjenje. Nato je kopija e-poštnega sporočila ustvarjena kot opravilo.

Ne glede na to, ali sledite opravilom, ki so dodeljena vam (npr. opomniki za odgovore na e-poštna sporočila), ali sledite opravilom, ki so dodeljena drugim (npr. napredek projekta druge osebe), so Outlookova opravila vaša rešitev. Opravila lahko hitro dodajate in posodabljate ali pa jih označite kot dokončane. Opravila so vključena v pogled »Koledar«, zato imate na voljo obogaten vmesnik za spremljanje ne le vaših sestankov, temveč tudi opravil, ki jih morate dokončati na določen dan.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Opravilo.

    Bližnjica na tipkovnici: če želite ustvariti novo opravilo, pritisnite CTRL + SHIFT + K.

  2. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij za ustvarjanje opravila. Naslednji koraki so izbirni, vendar vam bodo pomagali, da bolje upravljate opravila v Outlooku.

  3. Na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri ali pa nadaljujte z naslednjimi koraki, da prilagodite svoje opravilo.

  4. Če želite, nastavite Začetni datum in Rok za opravilo.

    Če določite »Začetni datum«, je polje Rok samodejno nastavljeno na isti dan. Polje Rok lahko spremenite v poljuben datum.

  5. Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponovitev.

  6. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno) za ponavljanje opravila, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Opravilo naj se ponavlja v rednih intervalih     V razdelku Vzorec ponavljanja izberite možnosti za želeni interval pogostosti. Ne izberite možnosti Obnovi novo opravilo, sicer se opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Opravilo naj se ponavlja glede na datum dokončanja    Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite količino časa, po poteku katerega je treba ustvariti novo opravilo.

      Vsakič ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno glede na vaše specifikacije.

      Namig : To je najboljša izbira, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo prikaže, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, naslednji opomnik ne bo nikoli prikazan. Na primer, če obstaja opomnik, da morate plačati račun za javne storitve 15. dne v vsakem mesecu, in pojavitev 15. aprila ne označite kot dokončano, boste v maju še vedno videli opravilo za 15. april, ki ni dokončano. Šele ko označite opravilo za 15. april kot dokončano, je prikazana pojavitev opravila za 15. maj.

  7. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  8. Če želite dodati opozorilo opomnika, potrdite potrditveno polje Opomnik in nato vnesite datum in čas opomnika.

  9. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z vašim opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri, nato pa kliknite V redu. S tem spremenite zvok opomnika le za to opravilo.

  10. Če želite spremljati napredek v tem opravilu, v polja Stanje, Prioriteta in Dokončano (v odstotkih) vnesite želene vrednosti.

    Polji Stanje in Dokončano (v odstotkih) sta povezani. Če spremenite vrednost v enem od teh polj, se vrednost v drugem polju ustrezno spremeni.

Stanje

Dokončano (v odstotkih)

Še ni zagnano

0

V teku

1–99

Dokončano

100

Čakanje na nekoga drugega   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite dodeliti barvno kategorijo za svoje opravilo, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite eno od barvnih kategorij v meniju. Za več barvnih kategorij kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da zagotovite pomenljivo ime barvne kategorije. Ustvarite lahko barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami ter dodelite bližnjice na tipkovnici barvnim kategorijam. Če se želite vrniti v okno »Opravilo«, kliknite V redu.

    Namig : Ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno tipko miške kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v vaše opravilo vključena oseba ali organizacija iz vaše mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo s stikom tako, da kliknete Stiki na dnu okna in nato izberete vnos. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbira stikov.

    Opomba : Povezovanje mape »Stiki« privzeto ni prikazano v oknih sporočil, stikov in opravil. Za vklop povezovanja stikov na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri. V glavnem Outlookovem oknu v meniju Orodja kliknite Možnosti. Na zavihku Nastavitve kliknite Možnosti stika in nato v pogovornem oknu Možnosti stika v razdelku Povezovanje stikov potrdite potrditveno polje Pokaži povezovanje stikov v vseh obrazcih. Odprite opravilo, če želite nadaljevati s tem postopkom.

  3. Če ne želite, da drugi vidijo vnos opravila v skupni rabi, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno .

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovne ure in druge podatke za obračunavanje, na zavihku Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite informacije v besedilna polja Skupaj dela, Dejansko delo, Kilometrina in Podatki za obračunavanje.

  5. Na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Obstaja več načinov za spreminjanje e-poštnega sporočila v opravilo ali zadolžitev.

Naredite nekaj od tega:

  • Označite e-poštno sporočilo z zastavico za nadaljnje delo

    Če morate hitro označiti, da bo elementu pozneje treba posvetiti pozornost, je označevanje sporočila z zastavico najboljša možnost. Ko element označite z zastavico, je prikazan z zastavico v pogledu »Pošta«, »Opravila«, v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Če sporočilo ali stik označite z zastavico, ne ustvarite novega opravila. Ker ostane zadolžitev po označevanju z zastavico še vedno e-poštno sporočilo ali stik, je ne morete dodeliti kot opravilo drugi osebi ali nakazati njen napredek ali odstotek dokončanosti.

    1. V polju Pošta z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico za e-poštno sporočilo.

    2. Izberite rok.

      Če želite hitro dodati zastavico za nadaljnje delo, kliknite stolpec z zastavico zraven e-poštnega sporočila. Današnja začetni datum in rok sta samodejno nastavljena.

      Če želite spremeniti čas opomnika, zvok opomnika, začetni datum, rok ali besedilo z zastavico, ki se prikaže v vrstici z informacijami, ali počistiti zastavico opomnika, z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico zraven e-poštnega sporočila in nato kliknite Po meri ali Dodaj opomnik. Obe možnosti odpreta isto pogovorno okno, a če uporabljate Dodaj opomnik, je potrditveno polje opomnika samodejno potrjeno.

      Pogovorno okno »Nadaljnje delo«

  • Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev, da ustvarite zadolžitev.

    Vrstica zadolžitev mora biti razvrščena po datumu začetka ali roku, če želite izvesti te postopke.

    1. Kliknite e-poštno sporočilo, da ga izberete, in nato povlecite sporočilo v odsek »Seznam opravil« v vrstici zadolžitev.

    2. Ko je rdeča črta s puščico na obeh koncih na mestu, kamor želite vstaviti opravilo, spustite tipko miške.

      Posnetek zaslona z razdelkom sestankov v vrstici zadolžitev

  • Povlecite e-poštno sporočilo v gumb »Opravila«, da ustvarite novo opravilo

    Ko povlečete e-poštno sporočilo v Opravila v podoknu za krmarjenje, lahko uporabljate vse funkcije elementa opravila. Vsebina e-poštnega sporočila, razen prilog, je kopirana v telo opravila. Čeprav izvirno e-poštno sporočilo pozneje izbrišete, bosta opravilo in kopirana vsebina e-poštnega sporočila, razen prilog, še vedno na voljo.

    1. Kliknite e-poštno sporočilo, da ga izberete, in ga nato povlecite v gumb Opravilo v podoknu za krmarjenje.

      Če želite sporočilo dodati kot prilogo opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno tipko miške kliknite sporočilo in ga povlecite na seznam opravil. V priročnem meniju kliknite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.

      Prikazano je novo okno elementa opravila, kopija vsebine e-pošte pa je prilepljena v telo opravila. Polje »Zadeva« e-poštnega sporočila postane zadeva opravila. Če želite, lahko spremenite zadevo.

      Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij za ustvarjanje opravila. Naslednji koraki so izbirni, vendar vam bodo pomagali, da bolje upravljate opravila v Outlooku.

    2. Na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri ali pa nadaljujte z naslednjimi koraki, da prilagodite svoje opravilo.

    3. Če želite, nastavite Začetni datum in Rok za opravilo.

      Če določite Začetni datum, je polje Rok samodejno nastavljeno na isti dan. Polje Rok lahko spremenite v želeni datum.

    4. Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponovitev.

    5. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno) za ponavljanje opravila, nato pa naredite nekaj od tega:

      • Opravilo naj se ponavlja v rednih intervalih     V razdelku Vzorec ponavljanja izberite možnosti za želeni interval pogostosti. Ne izberite možnosti Obnovi novo opravilo, sicer se opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

      • Opravilo naj se ponavlja glede na datum dokončanja    Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite količino časa, po poteku katerega je treba ustvariti novo opravilo.

        Vsakič ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno na podlagi vaših izbir.

        To je najboljša izbira, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo prikaže, preden je prejšnji opomnik označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, naslednji opomnik ne bo nikoli prikazan. Na primer, če obstaja opomnik, da morate plačati račun za javne storitve 15. dne v vsakem mesecu, in pojavitev 15. aprila ne označite kot dokončano, boste v maju še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko označite opravilo za 15. april kot dokončano, se prikaže pojavitev opravila za 15. maj.

    6. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ponavljanje opravila.

    7. Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, da vklopite opozorilo opomnika. Vnesite datum in čas za opomnik.

    8. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z vašim opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri, nato pa kliknite V redu. S tem spremenite zvok opomnika le za to opravilo.

    9. Če želite spremljati napredek tega opravila, v poljih Stanje, Prioriteta in Dokončano (v odstotkih) vnesite ali izberite želene možnosti.

      Polji Stanje in Dokončano (v odstotkih) sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se vrednost v drugem polju ustrezno spremeni.

Stanje

Dokončano (v odstotkih)

Še ni zagnano

0

V teku

1–99

Dokončano

100

Čakanje na nekoga drugega   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite dodeliti barvno kategorijo za svoje opravilo, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Za več barvnih kategorij kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da vnesete ime, ki se vam zdi bolj smiselno. Ustvarite lahko barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami ter dodelite bližnjice na tipkovnici. Če se želite vrniti v okno »Opravilo«, kliknite V redu.

    Ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno tipko miške kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v vaše opravilo vključena oseba ali organizacija iz vaše mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo s stikom tako, da kliknete Stiki na dnu okna in nato izberete vnos. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da drugi vidijo vnos opravila v skupni rabi, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno .

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovne ure in druge podatke za obračunavanje, na zavihku Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite informacije v besedilna polja Skupaj dela, Dejansko delo, Kilometrina in Podatki za obračunavanje.

  5. Na zavihku Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Če morate hitro označiti, da bo stiku pozneje treba posvetiti pozornost, je označevanje stika z zastavico najboljša možnost. Če stik označite z zastavico, ustvarite zadolžitev, pri čemer je besedilo zastavice v informacijski vrstici. Stik z zastavico je prikazan tudi na seznamu »Opravila«, v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Če stik označite z zastavico, ne ustvarite novega elementa opravila. Ker ostane zadolžitev še vedno stik, je ne morete dodeliti kot opravilo drugi osebi ali nakazati njen napredek ali odstotek dokončanosti.

  1. V razdelku Stiki z desno tipko miške kliknite stik.

  2. V priročnem meniju pokažite na Nadaljnje delo in nato kliknite rok.

    Če želite spremeniti čas opomnika, zvok opomnika, začetni datum, rok ali besedilo z zastavico, ki se prikaže v vrstici z informacijami, ali počistiti zastavico opomnika, kliknite Po meri ali Dodaj opomnik. (Obe možnosti odpreta isto pogovorno okno, a če uporabljate Dodaj opomnik, je potrditveno polje opomnika samodejno potrjeno.)

Vrstica zadolžitev je privzeto prikazana v vseh Outlookovih pogledih. Vrstico zadolžitev lahko vklopite ali izklopite. Poleg tega lahko prikažete pomanjšano različico vrstice zadolžitev, ki zasede manj prostora na zaslonu. Če vklopite ali izklopite vrstico zadolžitev ali jo pomanjšate v določenem pogledu, velja nastavitev le za ta pogled. Na primer, če vrstico zadolžitev izklopite v pogledu »Pošta«, bo izklopljena vsakič, ko ste v pogledu »Pošta«, tudi ob naslednjem zagonu Outlooka. Je pa ohranjena v drugih pogledih, kot so »Koledar«, »Opombe« in »Opravila«.

  • Za vklop ali izklop vrstice zadolžitev kliknite Pogled, pokažite na Vrstica zadolžitev in nato kliknite Navadno, Pomanjšano ali Izklopljeno.

  • Če želite ustvariti novo opravilo v vrstici zadolžitev, kliknite notranjost besedilnega polja Vnesite novo opravilo (imenovanega »Polje za vnos opravila«), vnesite zadevo za opravilo in nato pritisnite tipko ENTER.

    Vnosna plošča opravila

    Privzeto bosta opravilu dodeljena rok in začetni datum, ki temeljita na nastavitvi zastavice Nastavitev hitrega klika. Ko prvič namestite Outlook, je ta nastavitev konfigurirana kot Danes.

    Če ustvarite opravilo in spremenite zastavico v drugo izbiro roka, bodo prihodnja opravila, ki jih vnesete v vrstico zadolžitev, uporabljala novo nastavitev. Vedno lahko preglasite izbiro, ki je prikazana, in izberete drugo možnost. Ko pa znova zaženete Outlook, je prvo vneseno opravilo privzeto nastavljeno na nastavitev zastavice Nastavitev hitrega klika.

    Če želite spremeniti privzeto nastavitev zastavice, z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico v katerem koli pogledu, kliknite Nastavitev hitrega klika in nato izberite želeno nastavitev zastavice. Možnosti vključujejo možnost Ni datuma. Če izberete zastavico Ni datuma, je element prikazan v skupini Ni datuma v vrstici zadolžitev.

    Opomba : Zdaj ste vnesli dovolj informacij za ustvarjanje opravila. Naslednji koraki so izbirni, vendar vam bodo pomagali, da bolje upravljate opravila v Outlooku.

  • Nadaljujte s temi koraki, če želite prilagoditi opravilo tako, da dvokliknete opravilo v vrstici zadolžitev.

  • Če želite, nastavite Začetni datum in Rok za opravilo.

    Če določite Začetni datum, je polje Rok samodejno nastavljeno na isti dan. Polje Rok lahko spremenite v želeni datum.

  • Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponovitev.

  • V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno) za ponavljanje opravila, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Opravilo naj se ponavlja v rednih intervalih     V razdelku Vzorec ponavljanja izberite možnosti za želeni interval pogostosti. Ne izberite možnosti Obnovi novo opravilo, sicer se opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Opravilo naj se ponavlja glede na datum dokončanja    Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite količino časa, po poteku katerega je treba ustvariti novo opravilo.

      Vsakič ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno na podlagi vaših izbir.

      To je najboljša izbira, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo prikaže, preden je prejšnji opomnik označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, naslednji opomnik ne bo nikoli prikazan. Na primer, če obstaja opomnik, da morate plačati račun za javne storitve 15. dne v vsakem mesecu, in pojavitev 15. aprila ne označite kot dokončano, boste v maju še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko označite opravilo za 15. april kot dokončano, se prikaže pojavitev opravila za 15. maj.

  • Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  • Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, da vklopite opozorilo opomnika. Vnesite datum in čas za opomnik.

  • Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z vašim opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri, nato pa kliknite V redu. S tem spremenite zvok opomnika le za to opravilo.

  • Če želite spremljati napredek tega opravila, v poljih Stanje, Prioriteta in Dokončano (v odstotkih) vnesite ali izberite želene možnosti.

    Polji Stanje in Dokončano (v odstotkih) sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se vrednost v drugem polju ustrezno spremeni.

Stanje

Dokončano (v odstotkih)

Še ni zagnano

0

V teku

1–99

Dokončano

100

Čakanje na nekoga drugega   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite dodeliti barvno kategorijo za svoje opravilo, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Za več barvnih kategorij kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da vnesete ime, ki se vam zdi bolj smiselno. Ustvarite lahko barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami ter dodelite bližnjice na tipkovnici. Če se želite vrniti v okno »Opravilo«, kliknite V redu.

    Ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno tipko miške kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v vaše opravilo vključena oseba ali organizacija iz vaše mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo s stikom tako, da kliknete Stiki na dnu okna in nato izberete vnos. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da drugi vidijo vnos opravila v skupni rabi, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno .

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovne ure in druge podatke za obračunavanje, na zavihku Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite informacije v besedilna polja Skupaj dela, Dejansko delo, Kilometrina in Podatki za obračunavanje.

  5. Na zavihku Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Če želite opravilo pomakniti navzgor ali navzdol po seznamu, kliknite in povlecite element na želeno mesto. Medtem ko vlečete opravila, rdeča črta s puščicami označuje, kje bo opravilo postavljeno, ko boste sprostili gumb miške.

Seznam dnevnih opravil je prikazan samo v pogledu dneva in pogledu tedna v Outlookovem koledarju. Če želite seznam dnevnih opravil v koledarju vklopiti ali izklopiti, kliknite Pogled, pokažite na Seznam dnevnih opravil in nato kliknite Navadno, Pomanjšano ali Izklopljeno.

Seznam dnevnih opravil

Če želite prikazati le skupno število opravil, naredite nekaj od tega:

  • V koledarju kliknite Pogled pokažite na Seznam dnevnih opravil, nato pa kliknite Pomanjšano.

  • Pokažite na zgornji rob seznama dnevnih opravil. Ko se kazalec spremeni v Ikona ročice za spreminjanje velikosti , povlecite rob do dna okna.

Če želite ustvariti nova opravila na seznamu dnevnih opravil, je treba uporabiti nastavitev seznama dnevnih opravil Navadno.

  1. Med lebdenjem kazalca je na seznamu dnevnih opravil prikazana možnost Kliknite, če želite dodati opravilo.

  2. Kliknite katero koli prazno mesto pod stolpcem za dan.

  3. Vnesite zadevo za opravilo in nato pritisnite ENTER.

    Privzeto bosta opravilu dodeljena začetni datum in rok za dan v stolpcu nad seznamom dnevnih opravil. Če želite spremeniti začetni datum ali rok opravila, povlecite ustvarjeno opravilo na dan, ko je treba končati opravilo. Namesto vlečenja opravila lahko odprete opravilo in nato spremenite začetni datum in rok. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite opravilo in nato kliknite Odpri ali pa izberite element, pritisnite tipko ESC in nato pritisnite tipko ENTER.

  4. Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponovitev.

  5. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno) za ponavljanje opravila, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Opravilo naj se ponavlja v rednih intervalih     V razdelku Vzorec ponavljanja izberite možnosti za želeni interval pogostosti. Ne izberite možnosti Obnovi novo opravilo, sicer se opravilo ne bo ponavljalo v rednih intervalih.

    • Opravilo naj se ponavlja glede na datum dokončanja    Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite količino časa, po poteku katerega je treba ustvariti novo opravilo.

      Vsakič ko opravilo označite kot dokončano, bo novo opravilo ustvarjeno na podlagi vaših izbir.

      To je najboljša izbira, če ne želite, da se naslednji opomnik za opravilo prikaže, preden je prejšnji opomnik označen kot dokončan. Če elementa ne označite kot dokončanega, naslednji opomnik ne bo nikoli prikazan. Na primer, če obstaja opomnik, da morate plačati račun za javne storitve 15. dne v vsakem mesecu, in pojavitev 15. aprila ne označite kot dokončano, boste v maju še vedno videli opravilo za 15. april. Šele ko označite opravilo za 15. april kot dokončano, se prikaže pojavitev opravila za 15. maj.

  6. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ponavljanje opravila.

  7. Če želite dodati opomnik, potrdite potrditveno polje Opomnik, da vklopite opozorilo opomnika. Vnesite datum in čas za opomnik.

  8. Določite lahko zvok po meri, ki bo predvajan z vašim opomnikom. Kliknite Slika gumba , nato Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpri, nato pa kliknite V redu. S tem spremenite zvok opomnika le za to opravilo.

  9. Če želite spremljati napredek tega opravila, v poljih Stanje, Prioriteta in Dokončano (v odstotkih) vnesite ali izberite želene možnosti.

    Polji Stanje in Dokončano (v odstotkih) sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se vrednost v drugem polju ustrezno spremeni.

Stanje

Dokončano (v odstotkih)

Še ni zagnano

0

V teku

1–99

Dokončano

100

Čakanje na nekoga drugega   

0–100

Odloženo

0–100

  1. Če želite dodeliti barvno kategorijo za svoje opravilo, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato kliknite enega od vnosov v meniju. Za več barvnih kategorij kliknite Vse kategorije.

    Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da vnesete ime, ki se vam zdi bolj smiselno. Ustvarite lahko barvne kategorije po meri, povežete barve po meri z barvnimi kategorijami ter dodelite bližnjice na tipkovnici. Če se želite vrniti v okno »Opravilo«, kliknite V redu.

    Ste si premislili glede dodelitve barvne kategorije? Z desno tipko miške kliknite barvo ali ime barvne kategorije in nato kliknite Počisti ime kategorije ali Počisti vse kategorije.

  2. Če je v vaše opravilo vključena oseba ali organizacija iz vaše mape »Stiki«, lahko ustvarite hitro povezavo s stikom tako, da kliknete Stiki na dnu okna in nato izberete vnos. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbira stikov.

  3. Če ne želite, da drugi vidijo vnos opravila v skupni rabi, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Zasebno .

  4. Če želite vnesti kilometrino, delovne ure in druge podatke za obračunavanje, na zavihku Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite informacije v besedilna polja Skupaj dela, Dejansko delo, Kilometrina in Podatki za obračunavanje.

  5. Na zavihku Opravilo v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

Če želite opravilo pomakniti navzgor ali navzdol po seznamu, kliknite in povlecite element na želeno mesto. Medtem ko vlečete opravila, rdeča črta s puščicami označuje, kje bo opravilo postavljeno, ko boste sprostili gumb miške.

  1. Odprite opravilo.

  2. Na dnu okna za opravilo, kliknite stiki.

    «Gumb »stiki «ni prikazan

    Če ne vidite gumba stiki, naredite to:

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Na zavihku Nastavitve v razdelku stike in opombe, kliknite Možnosti stika.

    3. V pogovornem oknu Možnosti stika v razdelku Povezovanje stik, izberite potrditveno polje Pokaži stik povezovanje za vse oblike .

  3. V pogovornem oknu Izberite stike v razdelku elementov, izberite stik, ki ga želite povezati to opravilo.

    Če želite izbrati več stikov, kliknite en stik, držite pritisnjeno tipko CTRL in nato kliknite vsak stik, ki dodatne.

    Če si želite ogledati povezane elemente iz stika, odprite stik in na zavihku stik v skupini Pokaži kliknite dejavnosti. Če si želite ogledati vrsto določenega elementa na seznamu Pokaži , kliknite vrsto elementa.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×