Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Nazaj v središče sistema Office za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami > Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami za PowerPoint

Z upoštevanjem ključnih priporočil za ustvarjanje PowerPointih predstavitev lahko ustvarite predstavitve, kis o dostopne tudi osebam s posebnimi potrebami. V tej temi je opisano, zakaj bi morali upoštevati ta priporočila, navedena pa so tudi navodila po korakih za upoštevanje teh priporočil.

PowerPointov diapozitiv z naslovom »Pripravite se za dogodek«, ki vključuje grafični seznam (»Nastavite datum«, »Rezervirajte mesto«, »Povabite udeležence«, »Dogovorite se za okrepčilo« in »Spremljanje«) ter fotografijo dvorane

PowerPointove predstavitve so običajno zelo vizualne, zato jih bodo slepe ali slabovidne osebe razumele bolj preprosto, če pri ustvarjanju diapozitivov upoštevate dostopnost.

Windows: najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, do katerih lahko dostopajo tudi osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, slikovni izrezki, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajte nadomestno besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo grafiki SmartArt

Dodajte nadomestno besedilo oblikam

Dodajte nadomestno besedilo grafikonom

Dodajte nadomestno besedilo tabelam

Zagotavljanje, da je mogoče vsebino diapozitiva prebrati v želenem vrstnem redu

S preverjevalnikom dostopnosti lahko poiščete diapozitive, pri katerih bi lahko prišlo do težav z vrstnim redom branja.

Ko bere diapozitiv oseba, ki vidi, običajno prebere stvari, kot so besedilo ali slika, v vrstnem redu, v katerem se elementi prikažejo na diapozitivu. Nasprotno pa bralnik zaslona prebere elemente diapozitiva v vrstnem redu, kot so bili dodani na diapozitiv, ki pa se lahko zelo razlikuje od vrstnega reda, v katerem so prikazani.

Če se želite prepričati, da bodo lahko vsi prebrali vsebino v želenem vrstnem redu, je pomembno, da preverite vrstni red branja.

Nastavitev vrstnega reda branja vsebine diapozitiva

Če oblikujete nov diapozitiv, uporabite vgrajeno postavitev.

Ta namig velja za nov diapozitiv, ki ga ustvarjate.

PowerPoint vsebuje vgrajene postavitve diapozitivov, ki jih lahko uporabite za kateri koli diapozitiv. Ko jih uporabite za nov diapozitiv, te postavitve samodejno zagotavljajo, da je vrstni red branja primeren za vse.

Uporaba vgrajenih postavitev diapozitivov za vključujoči vrstni red branja

Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali bralcu podaja natančne informacije o cilju, vizualno preglejte diapozitive v predstavitvi.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto povezave do besedila Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Namig : Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Dodajte besedilo hiperpovezave in zaslonske namige

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte diapozitive v predstavitvi, da najdete primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo osebe z barvno slepoto vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporabite dostopen načrta diapozitiva

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, poiščite besedilo na diapozitivu, ki ga je težko prebrati ali razločiti od ozadja.

Zagotovite močan kontrast med besedilom in ozadjem, zato da lahko diapozitiv dobro vidijo tudi osebe z okvarami vida. Uporabite temno besedilo na belem ali belkastem ozadju ali obratno, uporabite belo besedilo na temnem ozadju.

Črno-bele sheme prav tako zagotavljajo, da osebe, ki so barvno slepe, lažje razlikujejo med besedilom in oblikami.

Uporaba dostopnega načrta diapozitiva

Vsakemu diapozitivu dodelite enolični naslov.

Za iskanje diapozitivov brez naslovov uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Slepe ali slabovidne osebe oziroma osebe z motnjami branja uporabljajo naslove diapozitivov za krmarjenje. S posnemanjem ali uporabo bralnika zaslona si lahko na primer hitro ogledajo seznam naslovov diapozitivov in se premaknejo neposredno na želeni diapozitiv.

Uporabite enolične naslove diapozitivov

Skrijte naslov diapozitiva

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Če želite poskrbeti, da v tabelah ne bo razdeljenih celic, spojenih celic, ugnezdenih tabel ali pa popolnoma praznih vrstic ali stolpcev, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporabite glave tabel

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Če želite poiskati morebitne težave, povezane s pisavami ali presledki, na diapozitivih poiščite prenatrpana ali neberljiva območja.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe z disleksijo ali slabovidne osebe zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko uporabne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

Videoposnetke ustvarite tako, da bodo dostopni slabovidnim in naglušnim uporabnikom

Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.

Podnaslovi običajno tudi opisujejo zvočne namige, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.

Opis videoposnetka pomeni zvočni opis ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Opis videoposnetka omogoča, da je videoposnetek dostopnejši slepim ali slabovidnim posameznikom.

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v PowerPointovih predstavitvah.

Opomba : Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Od različice programa iz marca 2017 PowerPoint za računalnik s sistemom Windows v storitvi Office 365 samodejno ustvari nadomestno besedilo za fotografije, tako da uporabi pametne storitve v oblaku.

Opomba : Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Office 365, ki so se pridružili programu Office Insider. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

PowerPoint ne ustvari nadomestnega besedila za narisane slike, kot so slikovni izrezki, diagrami ali ikone.

Če želite pregledati ustvarjeno nadomestno besedilo ali pa dodati nadomestno besedilo v slike brez nadomestnega besedila, kot so narisane slike, upoštevajte ta navodila:

  1. Kliknite sliko z desno tipko miške.

  2. Če je vaša slika fotografija, upoštevajte ta navodila.

    1. Izberite Urejanje nadomestnega besedila, da se odpre podokno Nadomestno besedilo.

    2. V podoknu Nadomestno besedilo preglejte opis v polju z besedilom.

    3. Če želite sprejeti predlagano besedilo, zaprite podokno nadomestnega besedila in se vrnite v diapozitiv PowerPoint.

      Če želite spremeniti predlagano nadomestno besedilo, v polje vnesite želeno besedilo.

    4. Zaprite podokno Nadomestno besedilo in se vrnite v diapozitiv PowerPoint.

  3. Če je vaša slika ikona, slikovni izrezek ali druga slika, ki ni fotografija, upoštevajte ta navodila.

    1. Z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Oblikovanje slike.

    2. V podoknu za oblikovanje slike izberite ikono Velikost in lastnosti in nato izberite Nadomestno besedilo.

    3. V polje z besedilom Opis vnesite nadomestno besedilo za sliko.

    4. Zaprite podokno Oblikovanje slike in se vrnite v diapozitiv PowerPoint.

Posnetek zaslona podokna »Oblikovanje slike« s polji, v katerem je nadomestno besedilo z opisom izbrane slike

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Kliknite grafiko SmartArt z desno tipko miške.

  2. Izberite Velikost in položaj.

  3. V desnem podoknu izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona podokna »Oblikovanje slike« s polji, v katerem je nadomestno besedilo z opisom izbrane grafike SmartArt

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Kliknite obliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Velikost in položaj.

  3. V desnem podoknu izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona podokna »Oblikovanje slike« s polji, v katerem je nadomestno besedilo z opisom izbrane oblike

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Kliknite grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikuj območje grafikona.

  3. V desnem podoknu izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona podokna »Oblikovanje področja grafikona« s polji, v katerem je nadomestno besedilo z opisom izbranega grafikona

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Kliknite tabelo z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikuj obliko.

  3. V desnem podoknu izberite Velikost in lastnosti.

  4. Izberite zavihek Nadomestno besedilo.

  5. Vnesite opis in naslov.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona podokna »Oblikovanje slike« s polji, v katerem je nadomestno besedilo z opisom izbrane tabele

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

Ti postopki opisujejo, kako v PowerPointovih predstavitvah ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in nato kliknite z desno tipko miške.

  2. Izberite Hiperpovezava.
    Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave.

  4. V polje Naslov vnesite naslov opisa hiperpovezave.

  5. Izberite gumb Zaslonski namig in v polje Besedilo zaslonskega namiga vnesite zaslonski namig.

    Namig : Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Vstavljanje hiperpovezave«

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

  1. Na zavihku Načrt v skupini Teme kliknite Officeova tema.
    Officeova tema je zasnovana tako, da uporablja dostopne barve, kontrast in pisave. Zasnovana je tudi tako, da bralniki zaslona lahko lažje preberejo vsebino diapozitiva.

Posnetek zaslona Officeove teme na zavihku »Načrt«

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Na zavihku Orodja za tabele – Načrt v skupini Možnosti slogov tabele potrdite polje Vrstica z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Posnetek zaslona potrditvenega polja »Vrstica z glavo« v skupini »Možnosti slogov tabele« na zavihku »Orodja za tabele – Načrt«.

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite možnosti oblikovanja. v skupini Pisava, kjer so na voljo možnosti za vrsto pisave, velikost, slog in barvo.

Posnetek zaslona skupine »Pisava« na zavihku »Osnovno«

Ustvarite dostopne diapozitive

Ti postopki opisujejo, kako v PowerPointovih predstavitvah ustvarite dostopne diapozitive.

Uporabite enolične naslove diapozitivov

  1. Če želite ponastaviti vse označbe mest za izbrani diapozitiv, na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite Ponastavi.

  2. Na diapozitivu v polje Naslov vnesite enolično ime.

Posnetek zaslona ukaza »Ponastavi« v skupini »Diapozitivi« na zavihku »Osnovno«

Skrijte naslov diapozitiva

Skrijte naslov na diapozitivu, vendar ga nastavite tako, da ga bralnik zaslona kljub temu prebere.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Risba kliknite Razporedi in nato izberite Podokno izbire.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. V podoknu Izbor ob polju z besedilom Naslov kliknite ikono očesa.

Posnetek zaslona podokna izbora, v katerem je prikazana ikona očesa ob označbi mesta naslova

Nastavite vrstni red branja vsebine diapozitiva

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Risba izberite Razporedi in nato izberite Podokno izbora.
    V podoknu Izbor so vsi predmeti na diapozitivu navedeni v obratnem vrstnem redu. Ko bralnik zaslona prebere ta diapozitiv, prebere predmete v obratnem vrstnem redu, ki je naveden v podoknu Izbor.

  2. Če želite spremeniti vrstni red branja, povlecite elemente na želeno mesto ali pa izberite element in nato še gumb Postavi naprej ali Postavi nazaj.

Posnetek zaslona podokna izbora, v katerem so navedeni vsi predmeti na diapozitivu v obratnem vrstnem redu

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

PowerPoint 2016 podpira predvajanje videoposnetkov z več zvočnimi posnetki. Podpira tudi podnaslove in podnapise, ki so vgrajeni v videodatoteke. 

Trenutno le PowerPoint za Windows podpira vstavljanja in predvajanje podnaslovov ali podnapisov, shranjenih v datotekah, ki so ločene od videa. Za vse druge izdaje PowerPoint (npr. PowerPoint za Mac ali izdaje za prenosne naprave) morajo biti podnaslovi ali podnapisi kodirani v videoposnetek, preden jih vstavite v PowerPoint.

Podprte oblike zapisov videoposnetkov za napise in podnaslove se razlikujejo glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate. Vsak operacijski sistem vsebuje nastavitve, s katerimi lahko prilagodite način prikaza podnaslovov ali podnapisov. 

Podnaslovi, podnapisi in zvočni posnetki z nadomestnim besedilom niso ohranjeni, če uporabite funkciji Stisni predstavnost ali Optimiziraj združljivost predstavnosti. Podnaslovi, podnapisi ali zvočni posnetki z nadomestnim besedilom v vdelanih videoposnetkih niso vključeni v shranjeni videoposnetek, če shranite predstavitev kot videoposnetek.

Če za izbrani videoposnetek uporabite ukaz Shrani predstavnosti kot, so podnaslovi, podnapisi in več zvočnih posnetkov, vdelanih v videoposnetek, ohranjeni v shranjeni videodatoteki. 

Pri ustvarjanju dostopnih PowerPointovih predstavitev upoštevajte ta priporočila.

  • Videoposnetki po potrebi vključujejo zvočni posnetek z opisi videoposnetka za slepe in slabovidne uporabnike.

  • Videoposnetki z dialogom vključujejo tudi podnaslove ali podnapise v podprti obliki zapisa za gluhe ali naglušne uporabnike.

Uporaba vgrajenih postavitev diapozitivov za vključujoči vrstni red branja

PowerPoint ima vgrajene postavitve diapozitivov z označbami mesta za besedilo, videe, slike, slikovni izrezki in veliko drugega. Vsebujejo tudi celotno oblikovanje, na primer barve tem, pisave in učinke. In ker želite zagotoviti, da so diapozitivi dostopni, so vgrajene postavitve zasnovane tako, da je vrstni red branja enak za osebe, ki vidijo, in osebe, ki uporabljajo tehnologijo, kot so bralniki zaslona.

Če želite uporabiti postavitev diapozitiva, upoštevajte ta navodila.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Navadno.

  2. V podoknu Sličica poiščite mesto, kamor želite dodati nov diapozitiv. Kliknite z desno tipko miške in izberite Nov diapozitiv. Kliknite nov diapozitiv, da ga izberete.

  3. Na zavihku Osnovno kliknite Postavitev, če želite odpreti galerijo, in izberite želeno postavitev diapozitiva. PowerPoint samodejno uporabi to postavitev za nov diapozitiv.

  4. Pomaknite se na nov diapozitiv in dodajte želeni naslov in vsebino.

Več informacij

Android: najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, do katerih lahko dostopajo tudi osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, slikovni izrezki, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajte nadomestno besedilo slikam

Dodajte nadomestno besedilo grafiki SmartArt

Dodajte nadomestno besedilo oblikam

Dodajte nadomestno besedilo grafikonom

Dodajte nadomestno besedilo tabelam

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v predstavitvi naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

Videoposnetke ustvarite tako, da bodo dostopni slabovidnim in naglušnim uporabnikom

Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.

Podnaslovi običajno tudi opisujejo zvočne namige, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.

Opis videoposnetka pomeni zvočni opis ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Opis videoposnetka omogoča, da je videoposnetek dostopnejši slepim ali slabovidnim posameznikom.

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v PowerPointovih predstavitvah.

Opomba :  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnemu gradivu, kot so na primer slike, slikovno gradivo in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslonov preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Izberite sliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Slika, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Slika«

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Izberite grafiko SmartArt.

  2. Če želite odpreti zavihek SmartArt, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »SmartArt«

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Izberite obliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Oblika, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Oblika«

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Izberite grafikon.

  2. Če želite odpreti zavihek Grafikon, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Grafikon«

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Tapnite kjer koli v tabeli.

  2. Če želite odpreti zavihek Tabela, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. V desnem podoknu izberite zavihek Možnosti oblike in nato izberite Velikost in lastnosti.

  4. Premaknite se do ukaza Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  5. Vnesite opis in naslov. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig : Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ukaz »Nadomestno besedilo« na zavihku »Tabela«

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

  1. Izberite diapozitiv.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Tapnite Osnovno > Načrt.

  4. V ukazu Teme tapnite puščico desno.

Opomba : Te teme so zasnovana tako, da uporabljajo dostopne barve, kontrast in pisave. Zasnovane so tudi tako, da bralniki zaslona lahko lažje preberejo vsebino diapozitiva.

Ukaz »Teme«, ki prikazuje možnosti teme

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek Tabela, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico dol.

  3. V ukazu Možnosti sloga tapnite puščico desno.

  4. Če želite izbrati možnost Vrstica z glavo, jo tapnite.

    Namig : Ko je možnost izbrana, je siva.

  5. V tabeli vnesite naslove za stolpce.

Ukaz »Možnosti sloga« z izbrano možnostjo »Vrstica z glavo«

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona pri koncu orodne vrstice tapnite puščico gor.

  3. Na zavihku Osnovno so na voljo različne možnosti oblikovanja, vključno z vrsto, velikostjo, slogom in barvo pisave. Izberite možnosti oblikovanja.

Zavihek »Osnovno« z možnostmi sloga pisave

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

PowerPoint 2016 podpira predvajanje videoposnetkov z več zvočnimi posnetki. Podpira tudi podnaslove in podnapise, ki so vgrajeni v videodatoteke. 

Podnaslove ali podnapise morate kodirati v videoposnetek, preden ga vstavite v PowerPoint. PowerPoint ne podpira podnaslovov ali podnapisov, ki so shranjeni v datoteki, ki je ločena od videodatoteke.

Podprte oblike zapisov videoposnetkov za napise in podnaslove se razlikujejo glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate. Vsak operacijski sistem vsebuje nastavitve, s katerimi lahko prilagodite način prikaza podnaslovov ali podnapisov. 

Podnaslovi, podnapisi in zvočni posnetki z nadomestnim besedilom niso ohranjeni, če uporabite funkciji Stisni predstavnost ali Optimiziraj združljivost predstavnosti. Podnaslovi, podnapisi ali zvočni posnetki z nadomestnim besedilom v vdelanih videoposnetkih niso vključeni v shranjeni videoposnetek, če shranite predstavitev kot videoposnetek.

Če za izbrani videoposnetek uporabite ukaz Shrani predstavnosti kot, so podnaslovi, podnapisi in več zvočnih posnetkov, vdelanih v videoposnetek, ohranjeni v shranjeni videodatoteki. 

Pri ustvarjanju dostopnih PowerPointovih predstavitev upoštevajte ta priporočila.

  • Videoposnetki po potrebi vključujejo zvočni posnetek z opisi videoposnetka za slepe in slabovidne uporabnike.

  • Videoposnetki z dialogom vključujejo tudi podnaslove ali podnapise v podprti obliki zapisa za gluhe ali naglušne uporabnike.

Več informacij

Office Online: najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje predstavitev v aplikacij PowerPoint Online, do katerih lahko dostopajo tudi osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino spadajo slike, slikovni izrezki, grafika SmartArt, oblike, skupine, vdelani predmeti in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti v aplikaciji PowerPoint Online.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajte nadomestno besedilo slikam

Dodajte nadomestno besedilo grafiki SmartArt

Dodajte nadomestno besedilo oblikam ali vdelanim videoposnetkom

Dodajte nadomestno besedilo tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali bralcu podaja natančne informacije o cilju, vizualno preglejte diapozitive v predstavitvi.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajte besedilo hiperpovezave

Spremenite besedilo hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte diapozitive v predstavitvi, da najdete primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo osebe z barvno slepoto vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, poiščite besedilo na diapozitivu, ki ga je težko prebrati ali razločiti od ozadja.

Besedilo v predstavitvi naj bo berljivo, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Vsakemu diapozitivu dodelite enolični naslov.

Če želite poiskati diapozitive z manjkajočimi naslovi, uporabite preverjevalnik dostopnosti v aplikaciji PowerPoint Online.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, slišijo besedilo diapozitivov, oblik in vsebine, prebrano v določenem vrstnem redu. Zato je dobra praksa, da uporabite postavitve diapozitivov v storitvi PowerPoint Online, ki zagotovijo, da bralniki zaslonov vsebino berejo v logičnem zaporedju.

Slepe ali slabovidne osebe oziroma osebe z motnjami branja uporabljajo naslove diapozitivov za krmarjenje. S posnemanjem ali uporabo bralnika zaslona si lahko na primer hitro ogledajo seznam naslovov diapozitivov in se premaknejo neposredno na želeni diapozitiv.

Uporabite logični vrstni red branja

Uporabite enolične naslove diapozitivov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Če želite zagotoviti, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic, ugnezdenih tabel oziroma popolnoma praznih vrstic ali stolpcev, uporabite preverjevalnik dostopnosti v aplikaciji PowerPoint Online.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena oziroma razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati uporabnih informacij o tabeli. Zaradi praznih vrstic in stolpcev v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona mislijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporabite glave tabele

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Če želite poiskati morebitne težave, povezane s pisavami ali presledki, na diapozitivih poiščite prenatrpana ali neberljiva območja.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe z disleksijo ali slabovidne osebe zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko uporabne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo slikam in tabelam v predstavitvah aplikacije PowerPoint Online.

Opomba : Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

  1. Izberite sliko, na primer sliko, slikovni izrezek ali posnetek zaslona.

  2. Na zavihku Orodja za slike izberite zavihek Oblika.

  3. V skupini Lastnosti izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis v polje Nadomestno besedilo.

Posnetek zaslona pogovornega okna z nadomestnim besedilom s poljem za naslov in opis.

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Izberite grafiko SmartArt.

  2. Na zavihku Orodja za grafiko SmartArt izberite zavihek Načrt.

  3. V skupini Lastnosti izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis v polje Nadomestno besedilo.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan zavihek »Orodja za SmartArt – Načrt« s kazalcem, ki kaže na možnost »Nadomestno besedilo«.

Dodajte nadomestno besedilo oblikam ali vdelanim videoposnetkom

  1. Izberite obliko ali videoposnetek.

  2. Na zavihku Orodja za risanje izberite zavihek Oblika.

  3. V skupini Lastnosti izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis v polje Nadomestno besedilo.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan zavihek »Orodja za risanje – Načrt« s kazalcem, ki kaže na možnost »Nadomestno besedilo«.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Premaknite kazalec v celico tabele.

  2. Na zavihku Orodja za tabele izberite zavihek Postavitev.

  3. V skupini Lastnosti izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis v polje Nadomestno besedilo.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan zavihek »Orodja za tabele – Načrt« s kazalcem, ki kaže na možnost »Nadomestno besedilo«.

Ustvarite dostopne hiperpovezave in tabele

Ti postopki opisujejo, kako v predstavitvah aplikacije PowerPoint Online ustvarite dostopne hiperpovezave in tabele.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Povezava.

    Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

    Namig : Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

  2. V polje Naslov vnesite URL cilja ali pa ga prilepite.

  3. Izberite Vstavljanje.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano pogovorno okno »Povezava«, kamor lahko vnesete besedilo za prikaz in informacije o naslovu za hiperpovezave.

Spreminjanje besedila hiperpovezave

  1. Izberite besedilo hiperpovezavo, kliknite ga z desno tipko miške in izberite Uredi povezavo.

  2. V polju Besedilo za prikaz uredite besedilo, ki ga želite prikazati za hiperpovezavo.

  3. Izberite V redu.

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec na poljubno mesto v tabeli, da prikažete zavihke Orodja za tabele.

  2. Na zavihku Načrt na zavihku Orodja za tabele izberite Vrstica z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev v glavo.

Posnetek zaslona skupine možnosti »Slogi tabele« na zavihku »Orodja za tabele – Načrt« s potrjeno možnostjo »Vrstica z glavo«.

Ustvarite dostopne diapozitive

Ti postopki opisujejo, kako v predstavitvah aplikacije PowerPoint Online ustvarite dostopne diapozitive.

Uporabite dostopen načrt diapozitiva

Officeova tema je zasnovana tako, da uporablja dostopne barve, kontrast in pisave. Zasnovana je tudi tako, da bralniki zaslona lahko lažje preberejo vsebino diapozitiva.

  • Na zavihku Načrt v skupini Teme kliknite Officeova tema.

Posnetek zaslona Officeove teme na zavihku »Načrt«

Nekaj nasvetov za izboljšanje vidljivosti:

  • Ne uporabljajte oranžne, rdeče in zelene barve v predlogi in besedilu.

  • V grafih namesto barve za označevanje točk zanimanja uporabite vzorce.

  • Informacije poudarite tako, da jih obkrožite ali uporabite animacijo in se na zanašajte na laserske kazalce ali barvo.

  • Kontrast v predstavitvi naj bo visok.

Uporabite logični vrstni red branja

Če diapozitiv vključujejo predmete, ki niso del predloge diapozitiva, jih morate razvrstiti v logičnem vrstnem redu. Predmeti so prebrani po vrstnem redu, v katerem jih ustvarite, kar morda ne bo imelo smisla v bralniku zaslona.

Vrstni red branja lahko lažje preskusite v namizni različici PowerPointa, ker lahko predmete prerazporedite v podoknu izbora, vendar pa lahko v aplikaciji PowerPoint Online predmete kopirate in prilepite ter tako spremenite njihov vrsti red na diapozitivu.

  • Če želite preskusiti vrstni red predmetov na diapozitivu, izberite predmet in nato pritisnite tiško Tab, da preklopite fokus med predmeti.

Oblikujte besedilo za osebe s posebnimi potrebami

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite možnosti oblikovanja. v skupini Pisava, kjer so na voljo možnosti za vrsto pisave, velikost, slog in barvo.

Pri izboljšanju dostopnost besedila upoštevajte ta priporočila:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če za označevanje stanja uporabljate barvo. Dodajte na primer simbol kljukice, če zelena barva označuje »uspešno«, in veliko črko X, če rdeča barva označuje »ni uspelo«.

Uporabite enolične naslove diapozitivov

  1. Izberite diapozitiv brez naslova.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi izberite Postavitev.

  3. V pogovornem oknu Postavitev diapozitiva izberite postavitev diapozitiva, ki vključuje označbe mesta za naslove, in nato izberite Spremeni postavitev. Dodan je nov diapozitiv.

  4. V označbo mesta za naslov vnesite enolično ime.

Opomba : Ni nujno, da je naslov viden, da je sočasno dostopen. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, slišijo naslov diapozitiva, čeprav ta ni viden. V namizni različici programa PowerPoint 2016 lahko uporabite podokno za izbor in z njim vklopite ali izklopite vidljivost naslovov in drugih predmetov na diapozitivih.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan zavihek »Osnovno« s kazalcem, ki kaže na možnost »Postavitev« v skupini »Diapozitivi«.

Uporaba preverjevalnika dostopnosti v aplikaciji PowerPoint Online

  1. Izberite zavihek Pregled.

  2. Izberite Preverjevalnik dostopnosti.

    Na posnetku zaslona je prikazan zavihek »Pregled« s kazalcem, ki kaže na možnost »Preverjevalnik dostopnosti«.

  3. Oglejte si rezultate v oknu Preverjevalnik dostopnosti. Rezultati so razvrščeni glede na resnost najdene težave, in sicer tako:

    • Napake. Med težave, uvrščene v kategorijo napak, spada vsebina, ki osebam s posebnimi potrebami zelo oteži ali onemogoči razumevanje datoteke.

    • Opozorila. Opozorila v številnih primerih pomenijo, da bodo osebe s posebnimi potrebami težko razumele vsebino.

    • Nasveti. Nasveti vas obvestijo, bi z boljšim organiziranjem in predstavitvijo vsebine lahko izboljšali izkušnjo za osebe s posebnimi potrebami, čeprav jo te osebe lahko razumejo.

  4. Odpravite težave.

Opomba : Preverjevalnik dostopnosti v vaših dokumentih preveri vse težave, ki jih je mogoče odpraviti v brskalniku. Za popoln pregled odprite dokument v namizni aplikaciji in uporabite namizni preverjevalnik dostopnosti za Windows ali Mac.

Več informacij

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×