Ustvarjanje datoteke za shranjevanje informacij

Ko prvič zaženete Outlook, so podatkovne datoteke, ki jih potrebujete, ustvarjene samodejno, vendar boste včasih ustvarili tudi dodatne podatkovne datoteke. Arhivirane elemente lahko na primer shranite v drugo Outlookova podatkovna datoteka (.pst), različne projekte pa lahko hranite vsakega v svoji podatkovni datoteki (.pst).

Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, po navadi ne potrebujete Outlookove podatkovne datoteke (.pst), saj so elementi dostavljeni v Exchangeev strežnik in tam tudi shranjeni. Exchangeevi računi v Outlooku pa vključujejo funkcijo, ki omogoča delo s sporočili, tudi kadar nimate vzpostavljene povezave z e-poštnim strežnikom. Ta funkcija uporablja posebno Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost), ki ustvarja sinhronizirano kopijo Exchangeevega računa.

O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)

Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost), ustvarjene s programom Microsoft Outlook 2010, so shranjene v računalniku v mapi Dokumenti\Outlookove datoteke. Če uporabljate Windows XP, so te datoteke ustvarjene v mapi Moji dokumenti\Outlookove datoteke.

Osnovni razliki med obema Outlookovima podatkovnima datotekama:

  • Outlookova podatkovna datoteka (.pst) se uporablja za e-poštne račune POP3 in IMAP (Internet Message Access Protocol). Če želite ustvariti arhive ali varnostne kopije Outlookovih map in elementov v računalniku, med katere spadajo tudi Exchangeevi računi, ustvarite in uporabite dodatno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

  • Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (.ost) se uporablja le, če imate Exchangeev račun in želite delati brez povezave ali če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način. Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost) ni treba varnostno kopirati. Novo datoteko .ost je mogoče ustvariti iz podatkov, ki so shranjeni v Exchangeevem strežniku.

Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, pokažite na Več elementov in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. V pogovornem oknu Ustvarjanje ali odpiranje Outlookove podatkovne datoteke vnesite ime v polje Ime datoteke, kot naj bo prikazano v Outlookovem Podokno za krmarjenje, in nato kliknite V redu.

  3. Podatkovne datoteke privzeto niso zaščitene z geslom. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku Geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla vnesite geslo, ki ga želite uporabiti.

    Pomembno   Microsoft, ISP (Internet Service Provider) in skrbnik e-e-pošte nimajo dostopa do vašega gesla in vam tudi ne more pomagati obnoviti vsebine Outlookove podatkovne datoteke (.pst), če pozabite geslo.

Na vrh strani

Velja za: Outlook 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik