Ustvarjanje datotek PDF, ki so dostopne

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dodajanje oznak za dostopnost v datoteke PDF bralnikom zaslona in drugim pripomočkom za branje omogočajo lažje branje in pomikanje v dokumentu s kazali, hiperpovezavami, z zaznamki, nadomestnim besedilom itn. Oznake za dostopnost omogočajo tudi branje informacij v različnih napravah, npr. na velikih zaslonih, v osebnih digitalnih pomočnikih in mobilnih telefonih. V Wordu za Windows, Mac in v programu Word Online lahko oznake dodate samodejno, ko datoteko shranite v obliki zapisa PDF.

Pripravite izvorno datoteko. Označevanje lajša dostopnost do datoteke PDF, vendar je zelo pomembno, da izvorno datoteko preverite, preden jo shranite kot datoteko PDF.

Upoštevajte ta navodila, da preprečite in odpravite težave z dostopnostjo, na primer manjkajoče nadomestno besedilo, preden lahko povzročijo težave nekomu s posebnimi potrebami:

Če delate v drugem programu, npr. v programu Publisher ali Visio, lahko vseeno uporabite številne predloge v teh člankih. Na primer, zelo pomembno je, da za tabele in slike dodate nadomestno besedilo, za besedilo pa uporabite sloge za naslov in odstavek.

Shranjevanje datoteke PDF za osebe s posebnimi potrebami v Officeu

Vrste datotek, ki jih lahko shranite kot datoteko PDF, so odvisne od platforme. Na primer, je v računalniku s sistemom Windows, lahko shranite Wordov dokument, Excelov delovni zvezek, PowerPointove predstavitve, publikacijo programa Publisher ali Visiovo risbo. Če si želite ogledati možnosti datotek za druge platforme, izberite zavihek za to platformo.

V računalniku s sistemom Windows lahko datoteko shranite kot označeno datoteko PDF po teh navodilih:

Office 2016

  1. Kliknite Datoteka > Shrani kot in izberite mesto, kjer želite shraniti datoteko.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot izberite PDF na seznamu Vrsta datoteke.

  3. Kliknite Možnosti in se prepričajte, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost, nato pa kliknite V redu.

Na vrh strani

Office 2013

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  2. V razdelku Izberite mesto izberite, kam želite shraniti datoteko.

  3. V razdelku Izbira mapeizberite mapo, ki ste jo že uporabili ali kliknite Prebrskaj za dodatne mape, če želite izbrati drugo mapo.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite puščico na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite PDF.

  5. Kliknite Možnosti.

  6. Prepričajte se, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost in nato kliknite V redu.

  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Office 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite puščico na seznamu Shrani kot vrsto in izberite PDF.

  3. Kliknite Možnosti.

  4. Prepričajte se, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost in nato kliknite V redu.

  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Ko ustvarite Wordov dokument v računalniku Mac, lahko datoteko shranite kot označeno datoteko PDF po teh navodilih:

Shranjevanje dostopen PDF za Mac za Office

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot (ali pritisnite tipke Command + Shift + S), vnesite ime datoteke v polje z besedilom Shrani kot in nato izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  2. V pogovornem oknu Shrani odprite spustni seznam Oblika zapisa datoteke. Uporabite puščico dol, da poiščete vrsto datotek, in izberite datoteko PDF.

  3. Izberite izbirni gumb »Najboljše za elektronsko distribucijo in dostopnost (uporablja Microsoftovo spletno storitev).« S tem zagotovite, da bo PDF označen.

  4. Izberite Shrani.

    Opomba : Pri Microsoftu sta nam varnost in zasebnost naših uporabnikov zelo pomembni. Za pretvorbo Wordovega dokumenta v datoteko PDF dokument za pretvorbo pošiljamo prek varne Microsoftove storitve prek interneta. Pretvorjena datoteka je nato nemudoma znova poslana v vašo napravo. Microsoftova spletna storitev v svojih strežnikih ne shranjuje vsebine vaših datotek. Pretvorjeno datoteko lahko shranite na želeno mesto. Za več informacij glejte članek Zakaj mora Microsoftova spletna storitev pretvoriti nekatere Officeove datoteke?

Word Online, dokument lahko prenesete v obliki zapisa PDF.

  1. Na traku izberite gumb Datoteka.

  2. Izberite na Shrani kot možnost.

  3. V podoknu Shrani kot izberite možnost Prenesi v obliki zapisa PDF, da odprete pogovorno okno Microsoft Word Online. Videli boste povezavo za prenos dokumenta PDF.

  4. Izberite Click here to view the PDF of your document (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), nato pritisnite tipko Enter.

  5. V podoknu za obveščanje poiščite ime dokumenta v razdelku Trenutni prenosi in naredite nekaj od tega:

    • Če shranjujete na privzeto mesto, izberite Shrani.

    • Da datoteko shranite na drugo mesto, pritisnite Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot lahko vnesete novo ime datoteke in izberete želeno mapo. Kliknite gumb Shrani.

  6. Če želite odpreti dokument ali mapo, izberite želeno možnost v vrstici z obvestili.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×