Ustvarjanje datotek PDF, ki so dostopne

Dodajanje oznak pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v datoteke PDF olajša bralnikom zaslona in drugim podpornim tehnologijam, da preberejo in pomikajo po dokumentu, s tabelami vsebine, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom itd. Oznake dostopnosti omogočajo tudi branje informacij v različnih napravah, kot so na primer veliki zasloni, osebni digitalni pomočniki (dlančniki) in mobilni telefoni. V sistemu Windows, Office za Mac in Office za splet lahko dodate oznake samodejno, ko shranite datoteko kot obliko zapisa PDF.

Priprava izvorne datoteke

Najhitrejši in najpreprostejši način, da preverite, ali je vaš PDF dostopen, je, da najprej zaženete preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Ko ste odpravili vse težave, ki jih je našel preverjevalnik dostopnosti, bo Office uporabil te informacije za ustvarjanje oznak pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v datoteki PDF. 

Shranjevanje datoteke PDF za osebe s posebnimi potrebami v Officeu

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Preden generirate datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da je dokument enostaven za osebe z vsemi zmožnostmi za dostop in urejanje. 

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot in izberite mesto, kjer želite shraniti datoteko.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot izberite PDF na seznamu Vrsta datoteke.

  4. Kliknite Možnosti in se prepričajte, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost, nato pa kliknite V redu.

Na vrh strani

Office 2013

  1. Preden generirate datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da je dokument enostaven za osebe z vsemi zmožnostmi za dostop in urejanje. 

  2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  3. V razdelku Izberite mesto izberite, kam želite shraniti datoteko.

  4. V razdelku Izbira mapeizberite mapo, ki ste jo že uporabili ali kliknite Prebrskaj za dodatne mape, če želite izbrati drugo mapo.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite puščico na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite PDF.

  6. Kliknite Možnosti.

  7. Prepričajte se, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost in nato kliknite V redu.

  8. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Office 2010

  1. Preden generirate datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da je dokument enostaven za osebe z vsemi zmožnostmi za dostop in urejanje. 

  2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite puščico na seznamu Shrani kot vrsto in izberite PDF.

  4. Kliknite Možnosti.

  5. Prepričajte se, da je potrjeno polje Strukturne oznake dokumenta za dostopnost in nato kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Office za splet

  1. Preden generirate datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da je dokument enostaven za osebe z vsemi zmožnostmi za dostop in urejanje.

  2. Na traku izberite gumb Datoteka.

  3. Izberite na Shrani kot možnost.

  4. V podoknu» Shrani kot «izberite» Prenesi kot PDF «, da odprete pogovorno okno Microsoft Word za splet. Videli boste povezavo za prenos dokumenta PDF.

  5. Izberite Click here to view the PDF of your document (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), nato pritisnite tipko Enter.

  6. V podoknu za obveščanje poiščite ime dokumenta v razdelku Trenutni prenosi in naredite nekaj od tega:

    • Če shranjujete na privzeto mesto, izberite Shrani.

    • Da datoteko shranite na drugo mesto, pritisnite Shrani kot. V pogovornem oknu» Shrani kot «lahko vnesete novo ime datoteke in izberete želeno mapo. Kliknite gumb Shrani.

  7. Če želite odpreti dokument ali mapo, izberite želeno možnost v vrstici z obvestili.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×